Europresse.com Pour les bibliothèques publiques et de l enseignement

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1 Europresse.com Pour les bibliothèques publiques et de l enseignement Guide d utilisation Compte Expert CEDROM-SNi Version 1.6 Pensez à l environnement, n imprimez que si nécessaire

2 Présentation Ce guide résume les principales fonctionnalités du compte Expert destiné aux bibliothécaires, aux documentalistes et/ou aux professeurs/chercheurs. Il vous permettra de vous approprier rapidement Europresse.com. Vous trouverez les sections suivantes : Présentation Aperçu La recherche documentaire La recherche simple La recherche avancée La recherche express La recherche de biographies La liste des résultats L espace PDF Quelques précisions La sélection des journaux disponibles en PDF La visualisation d un document L espace PDF sur Europresse.com Mobile Les dossiers La visualisation des dossiers La gestion des dossiers La veille L automatisation d une veille La consultation des veilles La gestion des veilles Les dossiers partagés (Bibliothèque d enseignement uniquement) L exportation de références bibliographiques au format Zotero (Europresse.com pour Bibliothèques d enseignement uniquement) Les liens profonds vers des références (Europresse.com pour Bibliothèques d enseignement uniquement) La personnalisation de son accès Pour en savoir plus Bonne exploration! 2

3 1. Aperçu Le compte Expert a été développé pour le personnel de la bibliothèque ou du CDI ainsi que pour les professeurs et chercheurs. C est un compte mono-session dont l accès requiert un identifiant personnel (code d accès et mot de passe). L accès au compte se fait en vous connectant à nouveau.europresse.com. L ancienne URL reste fonctionnelle mais nous vous conseillons vivement d enregistrer celle-ci dès maintenant. Ce compte vous offre : Quatre niveaux de recherche documentaire : la recherche simple, la recherche avancée, la recherche express et la recherche de biographies, Un accès aux journaux PDF, La possibilité d automatiser des veilles et de créer des dossiers, La possibilité de consulter / partager des dossiers (Bibliothèques d enseignement uniquement), Une section «Préférences» qui vous permet de personnaliser le formulaire de recherche, les dossiers et les veilles par défaut. Nous vous permettons maintenant d utiliser deux versions d Europresse.com : - La version d Europresse.com Classique, dont nous détaillerons les fonctionnalités dans ce guide, - Une version Mobile, «web responsive» (qui s adapte à la taille de votre écran et qui est notamment utilisé pour le compte Usagers). En tant qu Expert, vous pouvez passer d une version à l autre facilement. Vous accédez aux différentes pages à partir des onglets situés dans la barre de navigation principale. Pour personnaliser la recherche, les dossiers, les veilles... Lien vers Europresse.com Mobile Onglets menant vers les différentes pages de l interface 3

4 2. La recherche documentaire L onglet «Recherche» est le point d entrée dans Europresse.com. Sur cette page, nous vous proposons quatre formulaires de recherche différents (simple, avancée, Express et biographique). Vous trouverez en cliquant sur le bouton «Mes Recherches» les requêtes que vous sauvegarderez. Quatre formulaires de recherche Vos recherches sauvegardées Nous vous proposons une interface de recherche par défaut, mais vous pouvez modifier ce choix dans les «Préférences» du compte. 2.1 La recherche simple L interface de recherche simple propose une zone de recherche dans laquelle il suffit d inscrire vos motsclés. Vous pouvez également modifier la période et le contenu de votre recherche. Les contenus accessibles ici sont les groupes de sources proposés par défaut par Europresse.com et ceux mis en place par l administrateur de votre établissement. Saisir vos mots-clés et modifier la période et le contenu si besoin Filtrer la typologie de contenus 4

5 2.2 La recherche avancée La recherche avancée permet de créer des recherches complexes. L interface présente un seul champ de recherche qui permet de combiner des mots-clés avec des opérateurs (et, ou, sans, expression exacte etc.). Vous pouvez également utiliser des clés de recherche (titre, longueur etc.). Elles indiquent notamment au moteur dans quelle partie ou spécificité de l article chercher. Les opérateurs et les clés permettent de définir plus précisément votre recherche. Vous pouvez également «Ajouter un critère» ou plusieurs. Vous inscrivez alors un mot-clé par champ de recherche et vous les articuler grâce aux opérateurs proposés (et, ou, sans). Liste des opérateurs et clés de recherche Saisir vos mots-clés et ajouter un critère si besoin Réinitialiser le formulaire Sélection du contenu Moteur de recherche des sources Sauvegarder ou Supprimer ce groupe de sources. Pour retrouver des sources suivant leur typologie Ces opérateurs agissent sur les sources sélectionnées Votre sélection de sources. Il faut cliquer sur un titre pour le désélectionner. Cette page de recherche est particulièrement utile lorsque vous désirez limiter la recherche à une période définie et/ou certaines sources d'information. Vous retrouvez dans «Domaine de recherche» les groupes de sources proposés par Europresse.com ainsi que ceux créés par l administrateur de votre établissement. Cette page de recherche vous permet également de sauvegarder vos groupes de sources personnels pour un usage ultérieur. Vos groupes de sources sauvegardés viennent également se ranger dans «Domaine de recherche». Vous pouvez également choisir une ou plusieurs sources précises. N hésitez pas à utiliser le «moteur de recherche des sources» (icône ) pour retrouver un titre plus facilement. 5

6 2.3 La recherche express La recherche express vous permet de trouver des documents en vous laissant guider par l interface. Vous pouvez indiquer au moteur directement dans quelle partie du document le mot-clé devra être présent : - dans tout le texte (texte intégral du document), - dans l introduction (2 premiers paragraphes), - dans le titre (titre, sous-titre, surtitre), - dans le champ Auteur. Vous pouvez également utiliser les opérateurs logiques (et, ou, sans ) et les clés de recherche (titre, illustration ). Pour accéder à toutes les clés et les opérateurs en un seul clic Permet de choisir une ou des sources dans un groupe Saisir les motsclés dans les champs afin de chercher dans les différentes parties des documents. Lier aisément les critères de recherche par des opérateurs booléens Permet de choisir une période prédéfinie mais également une date ou une période spécifique grâce au calendrier Vous pouvez aussi préciser un groupe de sources (les groupes proposés par Europresse.com, ceux créés par l administrateur de votre établissement, les vôtres). A l intérieur d un groupe de sources vous pouvez utiliser la touche Ctrl et cliquer sur des titres pour sélectionner des sources précises. Précisez ensuite votre période de recherche (périodes préfinies ou calendrier). 6

7 2.4 La recherche de biographies Europresse.com vous permet de consulter des biographies de personnalités (arts, politique, finance etc. ). L interface vous propose un formulaire commun aux différentes bases de données ainsi qu un masque de recherche spécifique à chaque base pour vous permettre d affiner vos recherches. Pour affiner, choisir la base de données qui vous intéresse. Vous pouvez alors utiliser de nombreux critères spécifiques à cette base Entrer le nom de la personnalité et lancer la recherche. Utilisez si besoin les autres champs 7

8 3. La liste des résultats Cette page vous permet de visualiser le nombre et les références des documents correspondant à votre recherche. La partie droite de l interface présente un tableau de bord graphique qui analyse les résultats. C est ici également que les documents s ouvrent pour être consultés. Cliquez sur le titre d un document pour le visualiser en entier et accéder à sa version PDF si disponible. A partir de cette liste de résultat, vous pouvez : - modifier votre recherche si besoin et la relancer, - filtrer les résultats en fonction de la typologie des sources. Pour affiner vos résultats en supprimant par exemple les articles de presse, cliquez sur l onglet bleu «Presse», - mettre en place une veille automatique afin d automatiser la collecte des informations, - sauvegarder votre recherche pour la relancer ultérieurement, - travailler sur la liste des résultats. Critères de recherche Filtrer par types de sources Mettre en place une veille automatique Sauvegarder une requête pour une utilisation ultérieure Le compte de base permet de sauvegarder 5 recherches. Pour augmenter ce nombre, contactez la personne responsable de votre abonnement dans votre établissement. Sauvegarder dans un dossier ou en PDF Imprimer Envoyer un document par (Bibliothèques d Enseignement uniquement) Zotero est disponible pour les Bibliothèques d enseignement. Voir paragraphe correspondant. 8

9 4. L espace PDF 4.1 Quelques précisions En plus de la recherche documentaire, Europresse.com vous offre un espace de consultation PDF. On parle ici d'images des pages du journal telles qu'elles ont été publiées au format papier. Vous pouvez ainsi voir la mise en page, les photographies et illustrations, les publicités et certaines sections qui ne sont pas disponibles en recherche documentaire comme les nécrologies, les annonces classées et l'astrologie. Remarque : - La numérotation varie beaucoup d'un journal à l'autre. Certains ont une pagination simple du type 1, 2, 3, etc. alors que d'autres ont une pagination par cahier, par exemple : sports1, sports2, sports3, etc. Si vous ne connaissez pas la numérotation du journal que vous désirez consulter, laissez ce champ vide. - Adobe Reader s ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigateur et la page demandée s affiche à l'écran. Pour feuilleter le journal, utilisez les flèches à la gauche de l'image. Vous pouvez sauvegarder ou imprimer une page à la fois à l'aide des boutons de votre navigateur. 4.2 La sélection des journaux disponibles en PDF Les publications disponibles au format PDF vous donnent accès aux journaux tels qu ils ont été publiés en version papier. L interface de cette section est composée de deux zones : la première présente un formulaire de recherche et la seconde offre une aide contextuelle. Le résultat apparaît dans une nouvelle fenêtre du navigateur (pop-up). Formulaire de recherche Aide contextuelle 9

10 L interface permet de chercher de l information à partir d une référence déjà connue (titre de la source et date) et de consulter la page originale de la publication en format PDF. Cliquer sur le nom de la source pour la sélectionner. Vous ne pouvez en sélectionner qu une seule à la fois Choisir la dernière édition disponible, une date précise ou une période Choisir une page précise. Si aucune page n est spécifiée, la première page du journal sera affichée 4.3 La visualisation d un document La page répondant à vos critères de recherche s ouvre au format PDF dans une nouvelle fenêtre de votre navigateur. Identification de la source Utiliser les outils Adobe Reader pour la visualisation, la sauvegarde et l impression Cliquer sur les flèches pour feuilleter le journal page par page Cliquer sur un numéro de page pour se diriger vers une page ou un cahier précis La section de gauche permet de naviguer à travers les différentes pages du document sélectionné. Utilisez les fonctions de votre navigateur pour imprimer ou sauvegarder le document PDF. 10

11 4.4 L espace PDF sur Europresse.com Mobile Sur la version Mobile, l Espace PDF est plus convivial et adapté à la consultation sur tous les supports. En effet, la version Mobile étant développée en «Web responsive», l affichage s adapte à la taille de l écran de consultation. Cliquez sur «Espace PDF» pour visualiser le titre de presse tel que publié en version papier. Précisez quelques paramètres : - Choisissez la «Dernière édition disponible», une période ou une date spécifique. - Cliquez ensuite sur la lettre qui correspond à la première lettre du titre cherché. - Cliquez enfin sur la référence d un document pour accéder à son contenu. Choisir la «dernière édition disponible», la période ou une date précise Cliquer sur la première lettre de la source cherchée Cliquer sur la référence d un document pour y accéder Consulter la source telle que publiée. Il est possible de passer d une page à l autre ou de vous rendre directement à la bonne page Vous visualisez ainsi l image de la page telle que publiée. Ces images sont en format png. Vous visualisez les autres pages en utilisant la liste des pages ou en utilisant les flèches positionnées à gauche et à droite de l image. Sur support tactile, vous pouvez également balayer votre écran. 11

12 5. Les dossiers 5.1 La visualisation des dossiers Les dossiers vous permettent de regrouper les documents traitant d'un même thème. Sélectionnez les documents à partir d une liste de résultats, de recherche ou de veille pour les ajouter au dossier. Les dossiers servent également à recevoir les résultats d une veille automatisée. Accéder à la page «mes dossiers» Vers la page de gestion et création de vos dossiers Visualiser le document Liste de vos dossiers Les dossiers de votre établissement Pour travailler sur plusieurs documents, il faut les sélectionner en les cochant Le compte de base contient 10 dossiers servant à la sauvegarde et à la veille. Pour en avoir plus, contactez le responsable de votre abonnement dans votre établissement. Les différentes actions sur la liste des documents d un dossier ou sur un document : Tout séléctionner/déséléctionner (le chiffre indique le nombre de documents sélectionnés). Sauvegarder le document dans son dossier d origine ou dans un dossier spécifique. L icône indique que le document est bien sauvegardé. Cela sert aussi pour sauvegarder en format PDF sur le poste de travail. Imprimer les références ou les documents en texte intégral. Envoyer un document par (Bibliothèques d Enseignement uniquement). Supprimer des documents du dossier. 12

13 Organiser les documents en leur attribuant des étoiles en fonction de leur intéret. Ajouter une note personnelle sur le document. Traduire le document automatiquement via un outil de traduction. Voir le document en plein écran. Générer un lien. Vous pouvez le copier et l insérer dans votre document personnel (Bibliothèques d enseignement uniquement). Voir paragraphe correspondant. Zotero est disponible pour les Bibliothèques d enseignement. Voir paragraphe correspondant. 13

14 5.2 La gestion des dossiers Vous pouvez créer et gérer vos dossiers depuis la page «Dossiers». Il suffit de cliquer sur le bouton. Sur cette page, vous gérez vos dossiers de sauvegarde et vos dossiers de veille. Nous verrons la veille plus loin. Il faut commencer par créer un «Groupe de dossiers» avant de créer un dossier ou bien créer ce groupe au moment de la création du dossier. Cela permet de ranger plusieurs dossiers à l intérieur d une même thématique. Gérer vos dossiers Créer un nouveau dossier Créer un groupe de dossiers 14

15 6. La veille 6.1 L automatisation d une veille La veille est une activité qui consiste à surveiller régulièrement les médias pour se tenir constamment informé sur un sujet précis. Vous pouvez par exemple suivre l actualité, l évolution d un secteur ou tous les sujets qui vous intéressent. Quand vous automatisez une veille, vous demandez à l outil d accomplir cette activité pour vous! Le compte de base permet de créer 10 dossiers de veille et de sauvegarde. Pour avoir plus de veilles, contactez le responsable de votre abonnement dans votre établissement. Pour créer des veilles, vous devez : 1. Définir les critères de votre recherche, ou relancer une recherche sauvegardée, 2. Cliquer sur «Automatiser une veille», 3. Vérifier les critères, 4. Choisir ou créer un dossier dans lequel viendront se ranger les documents, 5. Activer ou non une alerte par et préciser l heure, la fréquence et le format de l que vous souhaitez recevoir. Automatiser une veille Paramètres de la veille 15

16 6.2 La consultation des veilles Pour accéder à vos veilles, il faut cliquer sur l onglet «Dossiers». Les documents correspondant à vos veilles sont rangés automatiquement dans le dossier que vous avez choisi. Dès qu ils rentrent dans la base, les nouveaux documents répondants à vos critères viennent s ajouter ici. Les documents de veille sont conservés 30 jours. Les dossiers de veille peuvent contenir jusqu à 400 documents. Si vous souhaitez les conserver vous devez les enregistrer en utilisant l icône de sauvegarde ( ). Accéder aux résultats de vos veilles Consulter les documents issus des veilles ou sauvegardés Vous trouvez ici tous les outils de travail sur la liste des documents et sur les documents (impression, sauvegarde, envoi etc.). 16

17 6.3 La gestion des veilles Pour gérer vos veilles, il vous suffit de cliquer sur sur la page «Dossiers». Rappelons que sur cette page, vous gérez vos dossiers de veille et vos dossiers de sauvegarde. Gérer vos veilles Cliquer sur le nom du dossier permet de visualiser son contenu Modifier Activer une veille ou la relancer Activer et paramétrer l alerte Partager /supprimer le partage du dossier avec les autres comptes de l établissement Supprimer 17

18 7. Les dossiers partagés (Bibliothèques d enseignement uniquement) Depuis votre compte Expert, vous pouvez partager des dossiers avec l ensemble des utilisateurs de votre établissement. Les dossiers partagés sont des espaces de rangement permanents réunissant les documents importants que vous souhaitez mettre à disposition de vos usagers (comptes Étudiants et Experts). Cela permet par exemple de leur donner accès à des dossiers sur l actualité ou des dossiers thématiques afin de compléter un cours spécifique. Pour partager vos dossiers existants, il faut vous rendre sur la page «Mes dossiers». Il vous suffit de cliquer sur. Cliquez ensuite sur «Activer le partage». Pour supprimer le partage, décochez la case. Partager /supprimer le partage du dossier avec les autres comptes de l établissement 18

19 8. L exportation de références bibliographiques au format Zotero (Europresse.com pour Bibliothèques d enseignement uniquement) L utilisation de Zotero dans Europresse.com nécessite que Zotero soit installé sur votre poste et que vous possédiez un compte Zotero ( Cette fonctionnalité est utilisable sur Firefox et Chrome. Elle vous permet d enregistrer dans votre bibliothèque Zotero les références bibliographiques de documents provenant de différentes sources dont Europresse.com. Vous retrouvez l icône Zotero dans le bandeau du navigateur ( ). Retrouver l icône Zotero Sélectionner les références à enregistrer dans votre bibliothèque Zotero Les références des articles sélectionnés sont ainsi automatiquement formatées. 19

20 9. Les liens profonds vers des références (Europresse.com pour Bibliothèques d enseignement uniquement) Lorsque vous consultez un document, vous pouvez générer un lien en cliquant sur. Une fois le lien généré vous pouvez le copier et l insérer dans votre document personnel. Pour pouvoir ensuite accéder au document par ce lien, vous devez avoir accès à Europresse.com (depuis votre établissement ou le portail sécurisé de votre établissement). Ce lien ouvrira directement le document dans notre solution. Retrouver l icône Zotero Cette fonctionnalité est offerte par défaut aux comptes Usagers et Experts (bibliothèques d enseignement uniquement). Elle permet le partage de documents directement entre professeurs et étudiants. Cette fonctionnalité est destinée uniquement à être utilisée dans le cadre d activités de recherche ou de travaux scolaires. Cette fonctionnalité ne peut pas être utilisée pour la distribution de matériel pédagogique. Pour cela il faudra s acquitter d une option payante («Liens profonds à usage académique»). Cette option payante permet d utiliser les liens profonds dans le cadre d une activité académique (exemple : hyperliens envoyés à l ensemble des étudiants d une classe et/ou publiés dans du matériel pédagogique). 20

21 10. La personnalisation de son accès Europresse.com vous permet de personnaliser votre accès en fonction de vos besoins spécifiques. Pour ce faire utiliser le bouton «Préférences». Vous pouvez paramétrer de très nombreux aspects : - «Informations personnelles» (nom, prénom, etc.), - «Général» (page d entrée par défaut, langue de l interface etc.), - «Dossiers» (page d entrée par défaut, priorisation, nombre de document par page etc.), - «Mot de passe» (modification), - «Recherche» (formulaire par défaut, opérateur, tri etc.), - «Alerte /sauvegarde», - «Contacter l administrateur». 11. Pour en savoir plus Si vous avez des questions ou si vous désirez en savoir plus sur nos solutions pour bibliothèques, n hésitez pas à nous contacter par à biblio.france@cedrom-sni.com. 21