GUIDE D UTILISATION INTERNET POUR LE PERSONNEL DE LA C.S. DES LAURENTIDES

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1 GUIDE D UTILISATION INTERNET POUR LE PERSONNEL DE LA C.S. DES LAURENTIDES LE CARNET D ADRESSES ÉLECTRONIQUES DE L ANNUAIRE LDAP Document préparé par Jimmy Beattie, technicien informatique, CSL Commission scolaire des Laurentides, octobre 2000

2 Le carnet d adresses électroniques de l annuaire LDAP Description de ce service: Le service LDAP facilite la recherche de toutes les adresses de courrier électronique à partir de sa source, soit directement en provenance du serveur de courrier électronique de la CSL. C est à cet endroit précis que tous les comptes d utilisateurs (incluant les adresses des écoles, des centres et des services) sont maintenus. Ce service est donc celui qui diffuse la liste des adresses de courrier électronique de la CSL le plus exactement possible et de manière interactive. Il constitue donc la meilleure source de renseignements disponibles à ce jour concernant les comptes (courriels) existants à la CSL. Avec ce service, vous êtes assurés d obtenir des adresses électroniques fonctionnelles et il vous évitera des erreurs d inscription d adresses de destinataires situées dans nos établissements. Ce service permet aussi d obtenir des renseignements concernant d autres serveurs de courrier électronique dans le monde. Malheureusement, il faut connaître les paramètres de ces serveurs qui ne sont pas gérés par notre organisme. Néanmoins, toutes les adresses de courrier électronique se terminant peuvent être obtenues en tout temps en utilisant notre annuaire LDAP. L utilisation de cet annuaire permet aussi à votre logiciel de trouver rapidement une concordance entre les premières lettres d une adresse électronique que vous inscrivez lorsque vous devez spécifier manuellement un destinataire. Il s agit donc d un outil de validation qui vous évite par surcroît d inscrire manuellement de longues adresses électroniques. Il est aussi fort apprécié pour bâtir vos propres listes postales personnalisées.

3 Comment chercher une adresse de courrier électronique inscrite sur le serveur de courrier de la CSL? 1) Accès au carnet d adresses avec Netscape Communicator{ Pour utiliser le carnet d adresses électroniques de l annuaire LDAP, il vous suffit de démarrer votre navigateur Netscape Communicator de la manière habituelle. Nous allons maintenant vous aider à mettre en place le service LDAP dans votre navigateur. Une fois que ces paramètres seront introduits dans votre logiciel, vous pourrez effectuer une recherche rapidement sans avoir à tout refaire ce processus. L annuaire LDAP vous permet de trouver une adresse de courrier électronique en effectuant une recherche sur différentes données comme le nom, le prénom, le numéro de téléphone, l adresse postale, etc. En quelques clics et en spécifiant quelques lettres du nom, vous obtiendrez la réponse à votre recherche rapidement. Un outil très performant.

4 2) Ajoutez un nouveau répertoire Sélectionnez: Fichier puis Nouveau répertoire... Cette opération est effectuée seulement la première fois. Elle permet de spécifier dans quel annuaire on doit faire la recherche d adresses électroniques à l avenir... 3) Spécifiez les propriétés du serveur d annuaires Inscrivez exactement ces renseignements puis cliquez sur OK. Maintenant que ces paramètres sont inscrits, vous n aurez plus besoin de répéter ces opérations à l avenir...

5 4) Recherchez une personne ou une école de la CSL Une fois que vous avez bien spécifié où se situe l annuaire LDAP, vous pourrez en tout temps effectuer une recherche rapide au carnet d adresses officiel de la CSL. Vous pourrez aussi faire glisser les adresses désirées dans vos propres listes postales personnalisées ( voir le guide concernant les listes postales personnalisées sur notre serveur Internet ). Pour utiliser ce carnet d adresses électroniques, il vous suffit maintenant d accéder votre navigateur Netscape Communicator, puis utilisez les options du menu principal de Communicator: Communicator, Carnet d adresse. Les touches Ctrl-Maj-2 peuvent aussi être utilisées comme un raccourci. Maintenant et en tout temps, il vous est possible d effectuer une recherche ou une recherche avancée dans l annuaire du serveur de courrier électronique de la CSL. Il vous sera donc possible de trouver toutes les adresses électroniques des écoles, des centres, des services et du personnel de la Commission scolaire des Laurentides. L annuaire LDAP est donc un outil de recherche très performant qui s alimente des données d origines situées directement sur le serveur de courrier de la CSL.

6 5) Demande de modification à l annuaire LDAP Si les données concernant votre école ou votre compte d utilisateur sont désuets ou erronées, n hésitez pas à communiquer rapidement avec le responsable du serveur de courrier électronique en composant le (819) Demandez Manon Legault ou Jimmy Beattie. Il nous fera un plaisir de corriger vos données. N oubliez pas que ces données sont diffusées à l ensemble du territoire et qu il est fortement suggéré de signaler rapidement les modifications à effectuer. Le nombre d utilisateurs ne cesse de croître et nous avons besoin de votre collaboration pour maintenir le carnet d adresses le plus exact possible. Avisez-nous rapidement si vous changer de : - numéro de téléphone ou de poste téléphonique ; - adresse postale ; - adresse électronique ; - fonction ; - service.

7 6) Autres sources de renseignements Outre l annuaire LDAP, le service des technologies de l information et des communications maintient également un carnet d adresses de courrier électronique sur le serveur WEB Internet de la CSL. Ce carnet d adresses électroniques (courriel ou ) est très similaire mais il n offre pas les fonctions de recherches. Son avantage est seulement au niveau de la présentation visuelle et sa facilité d accès. Pour visionner le bottin sur Internet, vous n avez pas à spécifier de paramètres de configuration et ce bottin est donc facile et rapide à consulter pour la communauté internationale. Le carnet d adresses diffusé sur notre site web est divisé en trois groupes: - les utilisateurs ; - les écoles et les centres ; - les principaux services administratifs. Vous trouverez ces carnets d adresses électroniques simplement à l aide d un navigateur Internet à cette adresse URL: Ces carnets d adresses sont également accessibles par le menu principal du site web de la CSL dans les options Internet puis Carnet d adresses. Document préparé par Jimmy Beattie, C.S. Laurentides. Correspondance par courriel: Mise à jour effectuée le 18 octobre 2000

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