L ASSOCIATION «ROAD GAMES»

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1 Labatut Thomas Moreau Clément Monnier Bénédicte Hurel Johanna Lopez Julia Juret Etienne

2 L ASSOCIATION «ROAD GAMES» L association «Road Games» est née d une volonté de créer une association culturelle permettant de rapprocher les différentes cultures vivantes dans la ville, et de les faire connaître. En octobre 2013, après divers travaux et réunions préparatoires, cette association s'est profilée, un nom lui a été donné et les formalités légales de constitution ont été effectuées. Et enfin, il s'est légalement constitué. L association promeut de nombreuses valeurs comme le partage, qui articule toute notre communication. Les membres de Road Games sont : Étienne Juret Président Thomas Labatut Secrétaire Clément Moreau Trésorier Bénédicte Monnier Chargé de partenariats Julia López Gómez Chargé d évènementiel Johanna Hurel Chargé d évènementiel Nous cherchons donc au travers d un évènement à privilégier la découverte de différents héritages culturels tout cela dans une volonté de partage et d ouverture sur ces cultures, trop souvent méconnues. 2 P a g e

3 PRESENTATION DU PROJET «JEUX PAR AILLEURS» 1. Origine et objectifs. «Jeux Par Ailleurs» est une initiative solidaire qui essaie de rapprocher, de stimuler et de faire de connaître le pluriculturalisme présent dans la ville d'angers et ses environs. À travers la réalisation de différents jeux représentatifs de certains pays du monde et d'un cocktail, favorisant l échange et l'interaction entre tous les participants à l'évènement, nous récoltons des fonds pour de nombreuses associations de soutien. Nous favorisons par conséquent, le rapprochement d autres cultures. Angers est une ville «melting-pot» qui mélange de nombreuses cultures, c est donc le lieu idéal pour un évènement de cet acabit. Il s'agit d'une soirée à but caritatif. Les bénéfices seront destinés à l'association «Éco- Solidarité Togo», une association à but non lucratif qui prône le développement durable et l épanouissement des populations locales du Togo, la préservation à long terme des ressources naturelles, culturelles et sociales, et une rencontre authentique entre les voyageurs et les populations locales. Les objectifs principaux de «Jeux Par Ailleurs» sont : Promouvoir l'intégration sociale. Favoriser et promouvoir l'échange culturel. Donner une opportunité aux participants : se divertir et découvrir des jeux de différents pays. Aider à promouvoir l'activité de l'association «Éco - Solidarité Togo». 3 P a g e

4 2. Description de l événement. «Jeux Par Ailleurs» sera avant tout une réunion pluriculturelle réalisée à travers différents jeux représentatifs de plusieurs pays (une vingtaine approximativement) permettant ainsi la rencontre entre les invités, le divertissement, et la découverte de nouvelles cultures. Pendant l'évènement, les assistants pourront profiter, en plus des jeux, d'un petit apéritif varié, de nourriture et de boissons, qui sera inclus dans le prix de l'entrée (à peu près 10 ). Il y aura aussi différentes distractions comme de la musique d'ambiance essentiellement étrangères. Nous ferons appel à quelques médiathèques pouvant nous fournir ces musiques du monde. Un «photocall» sera également disponible pour faire des photographies de la soirée et des intervenants. La décoration de la salle sera adaptée aux pays dont les jeux seront présentés. Des stands seront mis à dispositions de nos partenaires pour qu il puisse y faire leurs publicités et accroitre leur visibilité. Ils seront également disponibles pour les futures associations présentes à la soirée et désireuses de partager leurs histoires et ce qu ils défendent au quotidien. Pour réaliser toutes les activités, nous solliciterons de nombreux bénévoles. Avant la date de l'évènement, différentes activités seront réalisées pour collecter des fonds qui nous permettraient de financer au mieux notre évènement comme la vente de nourriture et boissons ou l organisation de fêtes thématiques. Quant à la salle, il faut envisager une marge de 15 ou 20 personnes. Nous prévoyons en effet l invitation d une centaine de participants. Mais il faut être capable d envisager les excès ou les déficits en fonction du succès de notre communication marketing et médiatique. 4 P a g e

5 3. Information pratique de l événement. o Qui organise? L association «Road Games», collectif crée officiellement au mois d octobre o Où? La ville et l agglomération angevine ainsi que les communes aux alentours. La salle est cependant encore à déterminer. o Quand? Le 14 Mars 2014 o Combien de personnes? 100 personnes de 30 à 60 ans. o Prix? 10 le ticket d'entrée o Financement? L Université Catholique de l Ouest ainsi que d autres partenaires financiers à trouver. o Bénéfices : Tous les bénéfices seront destinés à l'association «Éco-Solidarité Togo». 4. Logotype de l association. Une charte graphique particulière a été adoptée pour l association «Road Games» et l évènement en question. On peut à ce titre définir deux couleurs dominantes qui la composent, le rouge et le vert. Le rouge est une couleur primaire, elle s'impose ainsi comme une couleur chaleureuse, énergique, pénétrante et d'une certaine manière rassurante et enveloppante. De plus, elle se marie bien avec le noir et le blanc. Le vert est une couleur secondaire (mélange de bleu et de jaune), elle s illustre comme une couleur apaisante, rafraîchissante et même tonifiante. Dans la culture occidentale, on l'associe à l'espoir, au partage et à la chance. Le blanc et le noir sont des couleurs additives qui viennent renforcer la signification graphique de ce subtil mélange esthétique. 5 P a g e

6 Public et campagne de promotion : Cibles visées : Nous nous adressons lors de cet évènement à un public particulier. La soirée, présentée par l'association «Road Games», s'adresse avant tout à des personnes désireuses de partager les valeurs qui nous sont proches comme l'ouverture aux héritages culturels des pays étrangers. «Jeu par ailleurs» est une soirée à but caritatif, nous nous adressons donc à un public ayant la possibilité d'investir un minimum d'argent ou de participer aux donations pour les associations concernées («Éco-Solidarité Togo»). Nous pouvons ainsi déterminer une tranche d'âge approximative concernant les personnes susceptibles de participer. Cette dernière s'échelonnera entre 30 et 60 ans. En effet, les étudiants n'ont pas forcément beaucoup de possibilités financières, nous pouvons donc les exclure du public ciblé. Campagne de communication : Plan média et hors-média : - Affiches : 50 affiches A3 à imprimer et à placarder dans les rues d Angers les plus animées comme le Ralliement ou encore le Boulevard Foch. Il est nécessaire de prospecter dans des lieux avec de nombreuses fréquentations. Pensez à en afficher également à l'uco (un de nos partenaires). En ce qui concerne le coût des supports de communication du type affiche, dépliants et tickets, ils seront faits gratuitement par une entreprise extérieure avec qui nous avons de très bons contacts. 6 P a g e

7 - Dépliants : 150 dépliants, A6 à créer et à imprimer. Faire du street-marketing. Il faut donc trouver et engager des bénévoles chargées de distribuer les flyers dans les rues d Angers. Ces personnes seront donc chargées de la relation avec le public. Ils devront donc vendre l évènement de la meilleure façon qu ils le peuvent (exemple : marché de la place Lafayette). - Tickets : Présence d une billetterie directement à l'entrée de la salle, les tickets seront donc fabriqués par nos propres moyens. Une partie graphique sera donc de rigueur. Le prix des tickets avoisinera les 10 euros pour à peu près une centaine de places. - Spots télévisuels : Penser à contacter Angers Télé, dont l émission : «Paroles d'associations». Cette dernière donne la parole aux projets culturels mise en place dans le territoire angevin. Il s agit donc de bien communiquer autour de notre évènement. - Radio : Joindre quelques radios locales afin d augmenter notre communication. Il s agit donc de faire de la publicité gratuite à RCF (Radio catholique de France) ou à Radio Campus. - Mailing : Envoyer de nombreux courriels sur la boîte mail UCO, cela permet de communiquer l évènement aux intervenants(es) qui arrivent dans l établissement, mais aussi aux nombreux responsables administratifs... - Presse : Penser à joindre quelques journaux locaux comme «20 Minutes», «Ouest France», ou «Courrier de l Ouest» dans le but de publier un encart publicitaire qui assure la promotion de «Jeu Par Ailleurs». - Internet : Communiquer via Facebook, créer un groupe pour l évènement et faire de la publicité notamment pour certains parents. Laisser l évènement en sécurité publique, c'està-dire que tout le monde peut y participer, afin d accroitre la communication. Laisser ensuite opérer le bouche à oreille. 7 P a g e

8 Budget previsionnel Charges 8 P a g e

9 Produits 9 P a g e

10 OpportunitEs de partenariats Ce projet est avant tout un projet humanitaire et humain. Grâce à cet évènement qui serait impossible sans vos dons, ce sont des dizaines d associations caritatives françaises et marocaines que nous aidons. Que ce soit à travers le matériel transporté ou l aide apportée, chacune y trouve l aide dont elle a besoin. Mais surtout, c est un véritable message d espoir pour des populations qui, bien plus que de biens matériels, ont besoin de se sentir soutenues dans leur projet de développement. Notre événement, bien que naissant, a d ores et déjà installé une forte complicité avec "Eco- Solidarité Togo", nous souhaitons créer des actions permettant à cette dernière de s épanouir davantage dans ses actions caritatives. Pour réaliser cet événement, nous souhaiterions installer un partenariat avec votre entreprise. Nous estimons que l'aspect caritatif et le partage culturel de notre évènement vous séduiront. En effet, notre démarche solidaire en faveur de l'amélioration des conditions de vie au Togo des enfants est un projet qui nous tient à cœur et vous sensibilisera également. Lors de l'évènement : Remerciements lors du discours de clôture de la soirée et mise en place d un stand. Affichage du logo de l'entreprise lors de la soirée (banderoles, affiches...) Sur les supports de communications : Présence du logo sur tous les supports de communication écrits et numérique, à savoir : affiches, dépliants, site internet, page sur réseaux sociaux. Nom de l'entreprise et présence du logotype dans les communiqués de presse. 10 P a g e

11 Annexes 11 P a g e

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