FORMATION APOGÉE. Réaliser une inscription. pédagogique et son suivi

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1 AGENCE DE MUTUALISATIN DES UNIVERSITÉ S ET É TABLISSEMENTS FRMATIN APGÉE MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi

2 SITUATIN DU MDULE DANS LE PARCURS MDULE 1 MDULE 2 MDULE 3 MDULE 4 MDULE 5 MDULE MDULE 7 MDULE 8 MDULE 9 MDULE 10 MDULE 11 MDULE MDULE 13 MDULE 14 MDULE 15 MDULE 1 MDULE 17 MDULE 18 MDULE 19 MDULE 20 MDULE 21 MDULE 22 MDULE 23 MDULE 24 MDULE 25 MDULE 2 MDULE 27 MDULE 28 MDULE 29 MDULE 30 bjectifs et grandes fonctionnalités d Apogée Prise de contact avec l outil Apogée Réaliser une inscription administrative et le paiement des droits Réaliser le suivi administratif d une IA Gérer comptablement les paiements et remboursements REALISER UNE INSCRIPTIN PEDAGGIQUE ET SN SUIVI Saisir les décisions de commission et de jury Consulter et mettre à jour le dossier étudiant Connaître la Structure des enseignements Saisir et exploiter la Structure des enseignements Saisir les modalités de collecte des enseignements Evaluation des enseignements Préparer la session d examens Saisir les notes et résultats dans Apogée Saisir les notes depuis une application externe Agréger les notes et résultats dans Apogée Délibérer et diffuser les résultats rganiser la deuxième session d examens Introduction au domaine Constitution des groupes Les groupes : arborescences, inclusions et incompatibilités Affectation des étudiants dans les groupes Gestion des stages classiques Introduction au domaine rganisation des épreuves Préparation de l élaboration des calendriers d épreuves Élaboration des calendriers d épreuves Thèses, H.D.R. et D.R.T. Introduction au domaine pilotage Utilisation du domaine pilotage Glossaire Récapitulatif des éditions et requêtes Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 2

3 MDULE REALISER UNE INSCRIPTIN PEDAGGIQUE ET SN SUIVI SMMAIRE 1. BJECTIFS DU MDUL E Les objectifs Le déroulement de la session 7 2. SAISIR ET MDIFIER UNE INSCRIPTIN PÉDAGGIQUE Contexte de réalisation d une IP 8 A. REGLES D INSCRIPTIN AUX ELEMENTS...9 B. CNSTITUTIN DU CNTRAT PEDAGGIQUE DE L ETUDIANT...10 C. CNTRLES D ACCES A UNE VERSIN D ETAPE...10 D. CNTRLES EFFECTUES LRS DE L INSCRIPTIN AUX ELEMENTS Principes de réalisation d une IP 13 A. LES PHASES D UNE INSCRIPTIN PEDAGGIQUE...13 B. CHIX DES ETAPES : NRMALES, EN CREDIT U EN DETTE...13 C. CHIX DES ELEMENTS...14 D. PRISE EN CMPTE PUR CALCUL AU TITRE DE LIENS DE CRRESPNDA NCE...15 E. INSCRIPTIN AUTMATIQUE AUX ELEMENTS BLIGATIRES...15 F. INSCRIPTIN DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGGIQUE...1 G. CHIX D UNE FRMULE D EXAMEN Suivi pédagogique 17 A. MDIFICATIN DE L INSCRIPTIN PEDAGGIQUE...17 B. REGULARISATIN DE LA SITUATIN PEDAGGIQUE...17 C. GESTIN DES INTERDITS Éditions disponibles en IP DÉMNSTRATINS ET EXERCICES Données générales Inscription pédagogique avec inscription automatique aux éléments obligatoires : démonstration 27 Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 3

4 3.2 Inscription pédagogique avec inscription automatique aux éléments obligatoires : démonstration 28 A. ÉCRAN INSCRIPTIN AUTMATIQUE AUX VERSINS D ETAPE ET AUX EL EMENTS BLIGATIRES...28 B. ÉCRAN LISTE DES TRAVAUX DIFFERES...29 C. ÉCRAN EDITIN PAR LT DES FICHES PEDAGGIQUES DES ETUDIANTS Inscription pédagogique de masse à un élément : démonstration 31 A. ÉCRAN INSCRIPTIN DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGGIQUE...31 B. FENETRE INSCRIPTIN DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGGIQUE : SAISIE ASSISTEE...33 C. ÉCRAN INSCRIPTIN DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGGIQUE...34 D. ECRAN EDITIN DE LA LISTE DES INSCRITS PAR ELEMENT PEDAGGIQUE Inscription pédagogique de masse à un élément : exercice 35 A. ENNCE...35 B. CRRIGE Inscription pédagogique d un étudiant après son inscription administrative: démonstration 3 A. ÉCRAN FICHE INDIVIDUELLE DE L ETUDIANT...3 B. ÉCRAN ADRESSES DE L ETUDIANT...37 C. ÉCRAN CHIX DES ETAPES...37 D. FENETRE ÉTAPES DE L INSCRIPTIN ADMINISTRATIVE...39 E. ÉCRAN INSCRIPTIN AUX ELEMENTS ET PRISE EN CMPTE DES NTES/RESULTATS...40 F. FENETRE SAISIE ASSISTEE...41 G. ÉCRAN CHIX DES ETAPES...44 H. FENETRE ÉTAPES DE L INSCRIPTIN ADMINISTRATIVE...44 I. ÉCRAN INSCRIPTIN A UX ELEMENTS ET PRISE EN CMPTE DES NTES/RESULTATS Inscription pédagogique d un nouvel étudiant après son inscription administrative : exercice 45 A. ENNCE...45 B. CRRIGE Inscription pédagogique d un étudiant avec élément en dette : démonstration 4 A. ÉCRAN CHIX DES ETAPES...4 B. FENETRE ÉTAPES CMPRENANT DES ELEMENTS EN DETTE...47 C. ÉCRAN CHIX DES ETAPES...47 D. ÉCRAN INSCRIPTIN A UX ELEMENTS ET PRISE EN CMPTE DES NTES/RESULTATS...47 E. FENETRE SAISIE ASSISTEE Inscription pédagogique d un étudiant avec étape en dette : exercice 49 A. ÉNNCE...49 B. CRRIGE...49 Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 4

5 3.9 Réinscription d un étudiant redoublant avec autorisation d anticipation : démonstration 50 A. ÉCRAN CHIX DES ETAPES...50 B. ÉCRAN INSCRIPTIN A UX ELEMENTS ET PRISE EN CMPTE DES NTES/RESULTATS...51 C. ÉCRAN INSCRIPTIN AUX ELEMENTS ET PRISE EN CMPTE DES NTES/RESULTATS - VISUALISATIN...51 D. ECRAN EDITIN DE LA FICHE PEDAGGIQUE Réinscription d un étudiant redoublant avec autorisation d anticipation : exercice 53 A. ENNCE...53 B. CRRIGE Inscription pédagogique d un étudiant en réorientation : démonstration 54 A. ÉCRAN CHIX DES ETAPES...54 B. ÉCRAN INSCRIPTIN A UX ELEMENTS ET PRISE EN CMPTE DES NTES/RESULTATS...55 C. ECRAN EDITIN DE LA FICHE PEDAGGIQUE Inscription pédagogique d un étudiant redoublant avec PrC classique et PrC au titre de liens de correspondance : exercice 57 A. ENNCE...57 B. CRRIGE Modification d une IP : changement d étape - démonstration 58 A. ÉCRAN CHIX DES ETAPES...58 B. ÉCRAN INSCRIPTIN A UX ELEMENTS ET PRISE EN CMPTE DES NTES/RESULTATS Modification d une IP : changement d éléments pédagogiques - exercice 0 A. ENNCE...0 B. CRRIGE Inscription pédagogique d un nouvel étudiant avant son inscription administrative : démonstration 1 A. ÉCRAN FICHE INDIVIDUELLE DE L ETUDIANT...1 B. ÉCRAN ADRESSES DE L ETUDIANT...2 C. ÉCRAN CHIX DES ETAPES...3 D. ÉCRAN INSCRIPTIN A UX ELEMENTS ET PRISE EN CMPTE DES NTES/RESULTATS...5 E. FENETRE SAISIE ASSISTEE Inscription pédagogique d un nouvel étudiant avant son inscription administrative: exercice 8 A. ENNCE...8 B. CRRIGE Récupération des données PI dans Apogée : exercice guidé 9 A. ÉCRAN FICHE INDIVIDUELLE DE L ETUDIANT...70 B. ÉCRAN ADRESSES DE L ETUDIANT...71 C. ÉCRAN CHIX DES ETAPES...71 Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 5

6 D. ÉCRAN INSCRIPTIN A UX ELEMENTS ET PRISE EN CMPTE DES NTES/RESULTATS...72 E. FENETRE SAISIE ASSISTEE Régularisation de la situation pédagogique des étudiants : démonstration73 A. ÉCRAN CNTRLE DE CHERENCE ENTRE IA, IP ET INTERDITS...73 B. ÉCRAN SUPPRESSIN DES IP SANS IAE Consultation et saisie des interdits : démonstration 74 A. ÉCRAN SAISIE DES INTERDITS...74 B. ÉCRAN EDITIN DE LA LISTE DES INTERDITS Consultation et saisie des interdits : exercice 7 A. ENNCE...7 B. CRRIGE Essai d inscription d un étudiant interdit d inscription : démonstration 7 A. ÉCRAN FICHE INDIVIDUELLE DE L ETUDIANT...77 B. ÉCRAN ADRESSES DE L ETUDIANT...77 C. ÉCRAN CHIX DES ÉTAPES Inscription d un étudiant aux éléments pédagogiques et insertion dans les groupes : démonstration 78 A. ÉCRAN CHIX DES ETAPES...79 B. ÉCRAN INSCRIPTIN A UX ELEMENTS ET PRISE EN CMPTE DES NTES/RESULTATS...79 Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi

7 1. BJECTIFS DU MDULE 1.1 Les objectifs Ce module a pour objectif de vous familiariser avec les différents éléments qui constituent les fonctions inscription et suivi pédagogique dans Apogée. bjectif 1 : comprendre les règles de gestion générales ou spécifiques à l établissement, associées à une inscription pédagogique et à sa mise à jour. Les objectifs bjectif 2 : savoir réaliser les différentes opérations relatives à : l inscription pédagogique d un étudiant, la modification de cette inscription, la gestion des interdits, la mise en cohérence des IP et IA, l édition des documents standards disponibles en IP. 1.2 Le déroulement de la session Connaître les procédures et et règles de de gestion associées à l'ip. Connaître les options de de paramétrage en en matière d'inscription et et de de suivi pédagogique. Connaître les principes d'habilitation en en matière d'ip. Savoir réaliser les opérations d'inscription aux différents éléments pédagogiques. Savoir gérer les interdits d'inscription. Savoir éditer les états standards disponibles en en IP. Savoir modifier une inscription pédagogique, changer un cursus à la la demande de de l'étudiant. Les durées indiquées sont des durées approximatives. Certaines sections pourront durer plus ou moins longtemps selon les modules suivis au préalable par les participants. Le temps consacré aux manipulations libres dépendra du temps nécessaire à la réalisation des démonstrations et exercices. Le déroulement de la session Partie théorique 1 heure Partie théorique 1 heure IP avec inscription automatique aux éléments obligatoires : démonstration 20 mn IP avec inscription automatique aux éléments obligatoires : démonstration 20 mn IP de masse à un élément: démonstration 30 mn IP de masse à un élément: démonstration 30 mn exercice 15 mn exercice 15 mn IP d'un nouvel étudiant après son IA : démonstration 20 mn IP d'un nouvel étudiant après son IA : démonstration 20 mn exercice 15 mn exercice 15 mn IP d'un étudiant avec élément en dette : démonstration 30 mn IP d'un étudiant avec élément en dette : démonstration 30 mn 20 mn IP d'un étudiant avec étape en dette : exercice IP d'un étudiant avec étape en dette : exercice 20 mn Réinscription d'un étudiant redoublant avec autorisation d'anticipation : démonstration 15 mn Réinscription d'un étudiant redoublant avec autorisation d'anticipation : démonstration 15 mn exercice 15 mn exercice 15 mn IP d'un étudiant en réorientation avec PRC : démonstration 30 mn IP d'un étudiant en réorientation avec PRC : démonstration 30 mn IP d'un redoublant avec PRC classiques et PRC au titre de liens de correspondance : IP d'un redoublant avec PRC classiques et PRC au titre de liens de correspondance : exercice 15 mn exercice 15 mn Modification d'une IP : changement d'étape : démonstration 15 mn Modification d'une IP : changement d'étape : démonstration 15 mn changement d'éléments exercice 20 mn : changement d'éléments : exercice 20 mn IP d'un nouvel étudiant avant son IA : démonstration 30 mn IP d'un nouvel étudiant avant son IA : démonstration 30 mn exercice 15 mn exercice 15 mn Récupération des données PI : exercice guidé 20 mn Récupération des données PI : exercice guidé 20 mn Régulariser la situation pédagogique des étudiants : démonstration 15 mn Régulariser la situation pédagogique des étudiants : démonstration 15 mn Consultation et saisie des interdits : démonstration 15 mn Consultation et saisie des interdits : démonstration 15 mn exercice 5 mn exercice 5 mn Essai d'inscription d'un étudiant interdit d'inscription : démonstration 15 mn Essai d'inscription d'un étudiant interdit d'inscription : démonstration 15 mn Inscription d'un étudiant aux éléments pédagogiques : démonstration 15 mn Inscription d'un étudiant aux éléments pédagogiques : démonstration 15 mn et insertion dans les groupes et insertion dans les groupes h30 h30 Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 7

8 2. SAISIR ET MDIFIER UNE INSCRIPTIN PÉDAGGIQUE Le domaine inscription pédagogique permet : 4 de réaliser une inscription pédagogique et de prendre en compte les résultats antérieurs de l étudiant pour l année en cours, 4 de réaliser une inscription pédagogique individuelle ou une inscription pédagogique de masse, 4 de modifier ou consulter le dossier pédagogique d un étudiant, Réaliser Réaliser une une inscription inscription pédagogique pédagogique Présentation du domaine IP Modifier Modifier // consulter consulter une une inscription inscription pédagogique pédagogique Affecter Affecter les les Saisir Saisir les les décisions décisions Consulter Consulter étudiants étudiants par par paquet paquet de de commissions commissions ou ou de de jury jury les les résultats résultats d'un d'un étudiant étudiant Gérer Gérer les les interdits interdits d'inscription d'inscription 4 d affecter les étudiants par paquet dans des groupes (cette fonctionnalité est détaillée dans les modules du domaine «Groupe»), 4 de saisir les décisions de jury ou de commission pédagogique: crédits, dettes, validations d acquis (ces fonctionnalités sont détaillées dans le module «Saisir les décisions de commissions»), 4 de consulter les résultats acquis par un étudiant au cours de son cursus dans l établissement, 4 de saisir les interdits d inscription internes ou externes et de les lever, 4 d assurer la cohérence entre les inscriptions pédagogiques et administratives (IA sans IP, IP sans IA, étudiants interdits d inscription ayant une IP ou une IA). 2.1 Contexte de réalisation d une IP Lors d une inscription pédagogique, l étudiant doit préciser son choix d étape pour s inscrire aux éléments pédagogiques correspondants ou prendre en compte les résultats antérieurs sur ces éléments. Définitions 4 Diplôme : titre délivré par l établissement après validation d une ou plusieurs étapes (exemple: DEUG de droit). Contexte de réalisation d'une IP Centre Centre de de Gestion Gestion INSCRIPTIN ADMINISTRATIVE Diplôme Diplôme // Version Version de de diplôme diplôme Etape Etape // Version Version d'etape d'etape STRUCTURE DES DES ENSEIGNEMENTS Diplôme Diplôme // Version Version de de diplôme diplôme Etape Etape // Version Version d'etape d'etape Eléments Eléments pédagogiques pédagogiques 4 Version de Diplôme : déclinaison d un même diplôme dans le temps (exemple: DEUG de droit version ) ou associé à des contenus différents (versions 1 et 2). Centre Centre d'inscription d'inscription pédagogique pédagogique INSCRIPTIN PEDAGGIQUE Etape Etape // Version Version étape étape Eléments Eléments pédagogiques pédagogiques Contrôler Contrôler la la cohérence cohérence entre entre IA IA et et IP IP Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 8

9 4 Étape : fractionnement dans le temps (généralement l année) de la préparation à un diplôme (exemple: 1 re année de DEUG de droit). 4 Version d étape : déclinaison d une même étape dans le temps ou associée à des contenus différents. 4 Élément pédagogique : enseignements de différents niveaux (unité d enseignement, module, cours, UV, etc.) constitutifs d une version d étape et regroupés en listes. s Liens SE/IP L ensemble des enseignements dispensés dans l établissement et gérés dans Apogée sont saisis dans le domaine «Structure des Enseignements». Sont accessibles en inscription pédagogique les éléments pédagogiques : ouverts à l inscription dans la SE et non «suspendus» pour l année en cours, dont le Centre d Inscription Pédagogique de l utilisateur (CIP) est propriétaire. L inscription administrative peut être préalable à l inscription pédagogique ou inversement (selon le paramétrage précisé dans la Structure d Enseignement pour l étape et le CIP) : les données communes (fiche individuelle et adresses de l étudiant) sont saisies dans l un des domaines et accessibles dans l autre. 4 Inscription pédagogique d un nouvel étudiant avant l inscription administrative sans PI (opération préalable à l inscription) : la saisie s effectue à partir des informations fournies par l étudiant au moment de l inscription. Contexte de réalisation d'une IP Inscription Inscription Pédagogique Pédagogique Nouvelle Nouvelle inscription inscription sans sans PI sans PI PI IA avant IP IP selon selon choix choix de de l'établissement par par étape étape et et par par CIP CIP IP avant IA Nouvelle inscription Nouvelle inscription avec avec PI avec PI PI Inscription Inscription Administrative Administrative Réinscription avec avec ou ou sans sans PI PI 4 Inscription pédagogique d un nouvel étudiant avant inscription administrative avec PI : (IP avant IA avec PI) les données saisies lors de l PI et rapatriées dans APGÉE, sont accessibles et peuvent être intégrées. 4 Inscription pédagogique avant réinscription administrative d un étudiant avec ou sans PI : des données de la dernière inscription administrative sont récupérées. A. REGLES D INSCRIPTIN AUX ELEMENTS L inscription pédagogique est réalisée du haut vers le bas de l arborescence d une Structure des Enseignements : 1. Choix des étapes auxquelles l étudiant souhaite s inscrire, 2. Inscription aux éléments pédagogiques directement rattachés à l étape, regroupés en listes. Il existe trois types de listes : liste obligatoire (): le suivi des éléments pédagogiques la composant est Exemple de structure des enseignements 1 Etape Etape 1 Etape 1 (ex: 1 (ex: DEUG (ex: DEUG Droit DEUG Droit 1re Droit 1re année) 1re année) Version année) Version d'etape Version d'etape 1(ex: d'etape 1(ex: version 1(ex: version DEUG version DEUG droit DEUG droit 1re droit 1re année 1re année 1) année 1) 1) Diplôme (ex: (ex: DEUG DEUG Droit Droit )) Version Version de de Diplôme (ex: (ex: version version 1) 1) 2 Liste Liste obligatoire Liste Liste Liste Liste Liste obligatoire facultative Liste Liste F facultative F à F à choix obligatoire à choix X choix X Elément Elément 1 Elément 1 Elément 1 Elément 1' Elément 1' Elément 1' Elément 1'' Elément 1'' 1'' Elément Elément 2 Elément 2 Elément 2 Elément 2' Elément 2' Elément 2' Elément 2" Elément 2" 2" Elément Elément 3 Elément 3 Elément 3 Elément 3' Elément 3' 3' Etape Etape 2 Etape 2 (ex: 2 (ex: DEUG (ex: DEUG Droit DEUG Droit 2e Droit 2e année) 2e année) Version année) Version d'etape Version d'etape 2(ex: d'etape 2(ex: version 2(ex: version DEUG version DEUG droit DEUG droit 2e droit 2e année 2e année 1) année 1) 1) 1) Liste Liste Liste Elément Elément Elément 21'' 21'' Elément 21'' Elément 22" Elément 22" 22" F F X éléments éléments obligatoires obligatoires éléments éléments facultatifs facultatifs éléments éléments obligatoires obligatoires à à choix choix obligatoire pour la version d étape à laquelle l étudiant s est inscrit, liste obligatoire à choix (X): le suivi d un nombre déterminé d éléments de cette liste (entre un minimum et un maximum) est obligatoire mais le choix de ceux-ci est laissé libre à l étudiant, liste facultative (F): regroupe des éléments «optionnels» liés à l étape. L étudiant s inscrit librement à des éléments de cette liste. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 9

10 3. Inscription aux éléments pédagogiques de niveau inférieur. Chaque élément peut lui même se décomposer en éléments de niveau inférieur, également regroupés dans une ou plusieurs listes. B. CNSTITUTIN DU CNTRAT PEDAGGIQUE DE L ETUDIANT 4 Le contrat pédagogique d un étudiant sur une année ou un semestre est l ensemble des choix pédagogiques de l étudiant pour une version d étape. 4 L inscription pédagogique utilise la notion de «prise en compte pour calcul» (appelée PrC) des notes et résultats antérieurs. s Tout résultat antérieur, que l étudiant souhaite réutiliser (ou a le droit de réutiliser), doit faire l objet d une prise en compte pour calcul (PrC) lors de l inscription pédagogique. Constitution du contrat pédagogique de l'étudiant FFRE PEDAGGIQUE CURSUS CURSUS Sciences Sciences de de la la Nature Nature Sciences Sciences de de la la terre terre MIAS MIAS ENSEIGNEMENTS ENSEIGNEMENTS Eléments Eléments obligatoires obligatoires Eléments Eléments obligatoires obligatoires à à choix choix Eléments Eléments facultatifs facultatifs Eléments Eléments communs communs Validations Validations d'acquis Dette d'acquis Dette Crédit Crédit Contrat pédagogique CHIX DE DE L'ETUDIANT Choix Choix des des enseignements. Choix Choix d'utilisation d'utilisation de de notes/résultats notes/résultats antérieurs antérieurs (PRC) (PRC) Choix Choix de de changement changement d'option d'option EVENEMENTS Etudiants Etudiants Ajournés Ajournés mais mais autorisés autorisés à continuer continuer Etudiants Etudiants redoublants redoublants Etudiants Etudiants en en interruption interruption puis puis en en reprise reprise d'étude d'étude Etudiants Etudiants venant venant d'un d'un autre autre établissement établissement Etudiants Etudiants en en réorientation réorientation Le contrat pédagogique matérialisé par la fiche pédagogique permet : de connaître avec précision la cartographie des choix de l étudiant : IP, PrC, de calculer les résultats d un étudiant en fonction de ses choix pédagogiques (IP + PrC). s Lien IP/RE : les calculs de notes et de résultats avec contrôle du chemin pédagogique ne sont effectués sur un enseignement que si celui-ci fait partie du contrat pédagogique pour l année en cours (IP ou PrC). Pour les versions de diplôme, un calcul n est effectué pour un étudiant que s il existe une inscription pédagogique étape pour l année en cours sur au moins une des versions d étape de la version de diplôme. C. CNTRLES D ACCES A UNE VERSIN D ETAPE La mise en œuvre du contrôle d accès dépend du contexte de réalisation de l IP et du paramétrage de l établissement : 4 le contrôle d accès est activé ou non, 4 l IP est effectuée après l IA. Le contrôle d accès a déjà été effectué lors de l IA et n est pas activé en IP, 4 l IP est effectuée avant l IA. Le contrôle d accès est effectué lors du choix des étapes en IP. Activé, il porte sur : Contrôles d'accès à une version d'étape IA IA avant avant l'ip l'ip Interdits Interdits d'inscription d'inscription blocages blocages saisis saisis dans dans APGEE APGEE nombre nombre d'inscriptions d'inscriptions autorisées autorisées à l'étape l'étape nombre nombre d'inscriptions d'inscriptions autorisées autorisées en en DEUG DEUG Contrôle d'accès (selon paramétrage) paramétrage) Décision Décision d'pi d'pi IP IP avant avant l'ia l'ia Conditions Conditions d'accès d'accès générales générales relatives relatives aux aux diplômes diplômes relatives relatives aux aux étapes étapes relatives relatives aux aux éléments éléments pédagogiques pédagogiques relatives relatives aux aux baccalauréats baccalauréats 1. les décisions d PI : selon la valeur du résultat, favorable ou défavorable. Si la version d étape est d accès libre, l accès est autorisé si le résultat est favorable ou pas de décision. Si la version d étape est d accès sélectif, l accès n est autorisé que si le résultat est favorable. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 10

11 2. les interdits d inscription : blocages saisis dans Apogée (interdits internes et externes), nombre maximum d inscriptions autorisé à l étape, nombre maximum d inscriptions autorisé en DEUG (selon paramétrage de l établissement). 3. les conditions d accès générales (définies dans la structure des enseignements). Contrôles d acquis donnant accès de plein droit à la version d étape : version de diplôme (année d obtention), version d étape (année d obtention, autorisé à continuer), élément pédagogique (année d obtention), groupe de baccalauréat (année d obtention). SYNTHESE DES MESSAGES GERES DANS LE CADRE DU CNTRLE D ACCES A UNE VERSIN D ETAPE EN IP CAS DE FIGURE LIBELLÉ DU MESSAGE NATURE DU MESSAGE Le résultat d PI est : non autorisé à s inscrire. Le résultat d PI n est pas renseigné et le vœu est de type décision individuelle. Si la version d étape est à accès sélectif ou conseil. Si l individu est interdit d inscription : car un blocage concernant un individu du même nom, prénom, INE et date de naissance a été enregistré dans Apogée pour cette version d étape car un blocage concernant un individu qui a une valeur différente pour un des critères a été enregistré dans Apogée pour cette version d étape. Si l étudiant est interdit d inscription car il a atteint le nombre d inscriptions autorisé à l étape. Si l étudiant est interdit d inscription car il a atteint le nombre d inscriptions autorisé en DEUG. Si l étudiant n a pas les acquis correspondants (diplôme ou groupe de bac) aux conditions générales d accès à la version d étape. Si l étudiant a obtenu un diplôme, une année ou un baccalauréat correspondant aux conditions d accès mais que l année d obtention ne correspond pas aux conditions d accès générales. Individu non autorisé à s inscrire : «libellé motif du refus». Individu non autorisé à s inscrire : Motif: Dossier non traité par la commission. Forcer? Motif : Accès sélectif ou conseil, décision individuelle nécessaire. Individu non autorisé à s inscrire : «libellé motif du refus». Libellé motif nom, prénom, date ou INE. Forcer? Individu non autorisé à s inscrire : Motif: Nombre maximum d inscriptions atteint pour l étape. Forcer? Individu non autorisé à s inscrire : Motif: Nombre maximum d inscriptions atteint pour le diplôme. Forcer? Individu non autorisé à s inscrire : Motif: Acquis insuffisants. Forcer? Individu non autorisé à s inscrire : Motif: année d obtention du bac / de l élément / du diplôme / ne permet pas l accès à l étape. Forcer? Bloquant Non bloquant Non bloquant Bloquant Non bloquant Non bloquant Non bloquant Non bloquant Non bloquant Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 11

12 D. CNTRLES EFFECTUES LRS DE L INSCRIPTIN AUX ELEMENTS 4 sur les droits d accès : le CIP de l utilisateur doit être centre d inscription habilité pour l élément. CIP CIP habilité habilité 4 sur les décisions de commission ou de jury : éléments acquis par validation : ils sont assimilés à des résultats antérieurs et doivent faire l objet d une prise en compte pour calcul pour être utilisés, éléments en crédit : vérification de (*) (*) selon selon paramétrage paramétrage de de l'établissement l'établissement JURY l autorisation d anticipation, JURY éléments en dette et étape en dette : vérification de l autorisation d inscription. Contrôles effectués lors de l'inscription aux éléments Contrôle Contrôle effectué effectué sur sur : : les les droits droits d'accès d'accès de de l'utilisateur l'utilisateur les les pré-requis pré-requis (*) (*) la la réinscription réinscription à un à un élément élément acquis acquis (*) (*) les les éléments éléments capitalisables capitalisables (*) (*) la la période période d'inscription d'inscription pédagogique pédagogique les les éléments éléments acquis acquis par par validation validation les les éléments éléments en en crédit crédit ou ou en en dette dette les les étapes étapes en en dette dette Autorisation Autorisation d'inscription d'inscription Autorisation Autorisation ou ou refus refus d'inscription d'inscription Refus Refus d'inscription 4 sur les pré-requis nécessaires à l élément (activable ou non) : résultats ou non sur le pré-requis demandé, acquisition ou non du pré-requis selon les résultats obtenus. Ce contrôle n est pas effectué pour les éléments en crédit ou en dette et étape en dette, la décision d une commission étant souveraine. 4 sur la réinscription à des éléments déjà acquis (activable ou non) : la règle communément admise est «un élément acquis est définitivement acquis». Toutefois, un étudiant doit pouvoir se réinscrire à cet élément pour obtenir une meilleure note. 4 sur les dates d inscription à l élément : date d ouverture de la période d inscription à l élément, date limite d inscription à l élément. SYNTHESE DES MESSAGES GERES DANS LE CADRE DES CNTRLES EFFECTUES EN IP LRS DE L INSCRIPTIN AUX ELEMENTS CAS DE FIGURE LIBELLÉ DU MESSAGE NATURE DU MESSAGE L élément saisi n est pas rattaché au centre d inscription pédagogique de l utilisateur. L élément saisi n appartient pas à la version d étape sélectionnée. L étudiant s inscrit à un élément pédagogique acquis par validation suite à une décision de jury ou de commission. L étudiant s inscrit à un élément pédagogique en ayant un résultat négatif à l élément prérequis. L étudiant s inscrit à un élément pédagogique sans avoir de résultat sur l élément pré-requis. L étudiant s inscrit à un élément capitalisable déjà acquis dans le cadre d une autre étape. L étudiant se réinscrit à un élément déjà acquis dans le cadre de cette étape. L étudiant s inscrit hors de la période d inscription pédagogique. L étudiant demande une prise en compte pour calcul d un élément non capitalisable, non conservable. Vous n avez pas les droits d accès à cet élément. Cet élément n est pas disponible dans la version d étape choisie. Inscription pédagogique impossible élément acquis par validation. L étudiant ne dispose pas du prérequis demandé. Attention, il n existe pas de résultats sur l élément pré-requis. Cet élément capitalisable est déjà acquis. Continuez vous? Cet élément est déjà acquis dans cette étape. La campagne d inscription n est pas encore ouverte. Continuez vous? La date limite d inscription à l élément est dépassée. Continuez vous? Prise en compte pour calcul impossible pour cet élément. Bloquant Bloquant Bloquant Bloquant Non bloquant Non bloquant Non bloquant Non bloquant Bloquant Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi

13 2.2 Principes de réalisation d une IP A. LES PHASES D UNE INSCRIPTIN PEDAGGIQUE Deux phases peuvent être distinguées : 4 l identification de l étudiant avec : Fiche individuelle de l étudiant : cet écran regroupe les informations relatives à l état civil et au baccalauréat de l étudiant. Adresses de l étudiant : dans cet écran sont renseignées l adresse fixe de l étudiant et son adresse pour l année en cours. Ces données sont communes à l IA. Les phases d'une inscription pédagogique A IP IP 1 2 Fiche Fiche individuelle individuelle Adresses Adresses de de l'étudiant l'étudiant de de l'étudiant l'étudiant IA IA Choix Choix des des Etapes Etapes B IP IP 3 4 Inscription Inscription aux aux Eléments Eléments 4 l inscription de l étudiant avec : Choix des étapes : l étudiant choisit la ou les versions d étape pour lesquelles il a déjà effectué ou non la démarche administrative. Inscription aux éléments : cette séquence permet l inscription pédagogique et la prise en compte pour calcul sur des éléments obligatoires, obligatoires à choix et facultatifs de la version d étape choisie. RAPPEL. Lors de l inscription pédagogique aux éléments, l étudiant peut être affecté dans des groupes. La constitution des groupes fait l objet des modules «Constitution des groupes». IA avant IP. Lorsque l étudiant a réalisé l IA avant l IP, la Fiche individuelle et les Adresses de l étudiant sont déjà renseignés et à jour, Apogée rapatriant les données de l inscription administrative. L utilisateur peut, s il le désire, débuter l IP directement à la phase Choix des Étapes. IP avant IA. Lorsque l étudiant réalise l IP avant l IA, 2 cas sont à distinguer. L étudiant est nouveau : l inscription pédagogique débute obligatoirement sur l écran Fiche Individuelle. L étudiant se réinscrit et est donc connu dans Apogée : l utilisateur débute l IP par la Fiche Individuelle ou le Choix des étapes, selon qu il veut mettre à jour ou non les données d identification. Ces données pourront par ailleurs être mises à jour lors de l IA. B. CHIX DES ETAPES : NRMALES, EN CREDIT U EN DETTE Lors de l inscription pédagogique, Apogée propose : 4 les étapes pour lesquelles une inscription administrative étape a été effectuée (IAE réalisées), 4 les étapes en crédit (Étape crédit) ou en dette (Étape dette) auxquelles l étudiant peut s inscrire suite à la saisie des décisions de jury ou de commission, spour une étape en dette diplômante, l étudiant devra être inscrit administrativement à cette VET. JURY JURY Choix des étapes : normales, en crédit ou en dette Etape Etape en en dette dette Inscription Inscription administrative administrative facultative facultative à l'étape l'étape Inscription Inscription pédagogique pédagogique -- choix choix des des étapes étapes -- Etape Etape normale normale Inscription Inscription administrative administrative obligatoire obligatoire à l'étape l'étape Etape Etape en en crédit crédit Inscription Inscription administrative administrative facultative facultative à l'étape l'étape 4 les autres étapes pour lesquelles aucune inscription administrative ou décision de jury n a été saisie. JURY JURY Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 13

14 Un message informe l utilisateur qu il doit auparavant réaliser l IA si son CIP lui impose de réaliser l IA avant l IP pour cette étape. s s Cohérence IP et IA les deux démarches d inscription administrative et pédagogique à une étape sont indispensables dans le cas d une inscription à une étape normale. pour les inscriptions aux étapes en dette ou en crédit, seule l inscription pédagogique est obligatoire. Il appartient à chaque établissement d imposer ou non l inscription administrative correspondante selon son organisation. Si l établissement décide qu une IAE est indispensable pour l étape en dette ou en crédit, l étudiant devra payer les mêmes droits (premier ou second) que s il procédait à une inscription administrative quelconque. C. CHIX DES ELEMENTS Trois actions sont possibles sur un élément pédagogique. 4 Réaliser une Inscription pédagogique (IP) : l étudiant suit l enseignement et passe ou repasse les examens liés à cet enseignement. 4 Réaliser une prise en compte pour calcul (PrC) : l étudiant utilise des notes et résultats Choix des éléments Inscription pédagogique (IP) (IP) 1 2 Prise Prise en en compte pour pour calcul calcul (PRC) (PRC) ni ni IP IP ni ni PRC capitalisés ou conservés ou une validation d acquis sur l élément (sauf restrictions dans les modalités de contrôle des connaissances) ; ces notes et résultats peuvent aussi provenir des liens de correspondance (définis page suivante). s Les validations d acquis saisies en décision de commission, sont assimilées à des résultats antérieurs utilisables par l étudiant sur l étape associée à l élément lors de la décision de commission. Elles doivent faire l objet d une PrC pour être utilisées. 4 Ne réaliser ni une IP, ni une PrC : l étudiant ne souhaite pas suivre l enseignement, et ne souhaite pas (ou ne peut pas) réutiliser un résultat antérieur. s Pour faciliter la réinscription des étudiants redoublants, ou en dette, Apogée permet de reconstituer automatiquement le contrat pédagogique de l année précédente. 3 E L E M E N T X Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 14

15 D. PRISE EN CMPTE PUR CALCUL AU TITRE DE LIENS DE CRRESPNDANCE Définitions Un lien de correspondance pour calcul établit des correspondances entre des éléments capitalisables et/ou conservables. 4 Création. La création des liens se fait dans le domaine MCC entre un (ou deux) élément(s) source(s) et un élément cible pour : utiliser au sein d une nouvelle offre pédagogique des résultats antérieurs obtenus au sein d une ancienne offre pédagogique, Prise en compte pour calcul au titre de liens de correspondance Version Version d'étape d'étape N Liste Liste obligatoire obligatoire élément élément A élément élément B Version Version d'étape d'étape N Semestre Semestre 1 1 élémant élémant A élément élément B B - - redoublant reprise reprise d'études d'études PRC PRC réorientation PRC PRC Semestre Semestre 1 élément élément 1 élément élément 2 Version Version d'étape d'étape N+ N+ Liste Liste obligatoire obligatoire élément élément 1 élément élément 2 Version Version d'étape d'étape N' N' faciliter la réorientation en utilisant dans le nouveau cursus des résultats obtenus dans le cursus initialement choisi. Semestre Semestre 2 élément élément 3 élément élément 4 4 Utilisation. L utilisation est déterminée lors de la phase d inscription pédagogique. Elle permet à l étudiant redoublant, en reprise d études ou orienté vers une autre version d étape d utiliser des notes et résultats acquis précédemment sur d autres éléments. Pour qu un étudiant puisse utiliser des notes et résultats acquis au titre d un (ou deux) éléments source, l utilisateur réalise une prise en compte pour calcul sur l élément cible concerné. Le fonctionnement des PrC au titre des liens de correspondance est identique à celui des PrC «classiques». Cette prise en compte pour calcul sera enregistrée dans le contrat pédagogique de l étudiant et indiquée sur sa fiche pédagogique. s Les éléments sources des liens de correspondance utilisés seront indiqués dans les relevés de notes et les PV de délibération de jury. E. INSCRIPTIN AUTMATIQUE AUX ELEMENTS BLIGATIRES L inscription automatique aux éléments pédagogiques obligatoires d une version d étape peut être effectuée par le biais d un traitement différé. Deux situations sont possibles : 4 L étudiant a réalisé une Inscription Administrative Étape (IAE). L inscription pédagogique automatique aux versions d étape et aux éléments obligatoires sera réalisée à partir de son inscription administrative à l étape. Inscription automatique aux éléments obligatoires Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 15 IA IA IP IP IP IP CHIX ETAPE(S) = IPE IPE IAE IAE Elt Elt Elt Elt Etape Etape Elt Elt Elt Elt Elt Elt Elt Elt Elt Elt Etape Etape IP IP Elt Elt Elt Elt 4 L étudiant a réalisé une Inscription Pédagogique Étape (IPE). L utilisateur inscrit pédagogiquement l étudiant uniquement jusqu au choix de ses étapes (ne pas poursuivre l inscription aux éléments qui se fait normalement en cliquant sur le bouton Suivant). Le traitement différé permettra son inscription automatique aux éléments pédagogiques obligatoires pour les VET où existent une IAE ou une IPE. s Ce traitement n est déclenché qu une seule fois pour un étudiant, une VET pour l année en cours. Elt Elt Liste Liste inscrits inscrits éléments éléments

16 Afin de faciliter l Inscription pédagogique, les PrC sont précochées automatiquement sur les éléments où l étudiant a eu des résultats favorables. Sont concernés les cas suivants : l élément est capitalisable et l étudiant a capitalisé un résultat positif. l élément est conservable et l étudiant a conservé une note. l étudiant dispose d une validation d acquis sur l élément. l élément est un élément cible d un lien de correspondance pour calcul sur lequel le(s) élément(s) source(s) ont note(s) et/ou résultat(s) favorable(s). F. INSCRIPTIN DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGGIQUE Cette fonctionnalité permet de créer les inscriptions pédagogiques et les prises en compte pour calcul d un ensemble d individus sur un élément pédagogique dit élément cible. Habilitation. Seuls les CIP de l élément sur lequel porte l IP de masse sont habilités à effectuer des inscriptions ou des PrC. s Inscription de masse à un élément pédagogique IP ou ou PRC Diplôme Version Version de de Diplôme Etape Version Etape d'etape Version d'etape Liste Liste Liste facultative facultative Elément 1 Elément 1 Elément 1 Elément 2 Elément 22 Elément Elément 3 Elément 33 Les inscriptions pédagogiques aux étapes (IPE) et aux éléments supérieurs (s ils existent) rattachés à l élément pédagogique cible doivent avoir été réalisées pour utiliser cette fonctionnalité. G. CHIX D UNE FRMULE D EXAMEN Lors de l inscription pédagogique d un étudiant, il est possible de choisir pour chaque élément pédagogique la formule d examen qui définit des sous-populations parmi les étudiants concernés par cet élément. En général, on associera à cette formule d examen une règle de calcul à appliquer lors du calcul de notes et de résultats sur cet élément pour cet étudiant (exemple: contrôle continu, contrôle terminal ). Choix d'une formule d'examen Modalités de de contrôle Elt Elt péd péd A Formule Formule d'examen d'examen Formule Formule par par défaut défaut standard standard S c.terminal c.terminal CT CT c.continu c.continu CC CC I.P I.P d'un d'un étudiant choix choix formule formule CT CT Elt Elt pédago. pédago. A S CT CT CC CC Calcul Calcul Résultats d'un d'un étudiant formule formule CT CT appliquée appliquée Epr Epr A1 A1 Elt Elt péd péd A Epr Epr A2 A2 s Lien IP / MC : La ou les formule(s) d examen applicable(s) à chaque élément ont été préalablement déterminées dans le domaine Modalités de Contrôle des Connaissances. Une de ces formules est retenue comme formule d examen par défaut ou standard. La formule choisie pour un élément pédagogique lors de l IP sera nécessairement l une de ces formules. Si aucune formule n est choisie, la règle de calcul associée à la formule d examen par défaut sera appliquée lors du calcul de notes et de résultats. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 1

17 2.3 Suivi pédagogique A. MDIFICATIN DE L INSCRIPTIN PEDAGGIQUE 4 Données de l étudiant : nom, situation familiale, adresses, etc. (toute modification simple), 4 Changement d étape : saisie de la nouvelle étape et suppression de la précédente, 4 Modification du choix des éléments : obligatoires, à choix ou facultatifs pour une inscription à une étape donnée : saisie du nouvel élément et suppression de l ancien, possibilité de décocher PrC et cocher IP (sauf cas particulier), et inversement. Modification de l'inscription pédagogique données données de de l'étudiant l'étudiant Etape Etape Etape Etape changement changement d'étape d'étape Modifications CIP CIP habilité habilité Elt Elt Etape Etape choix choix des des éléments éléments Elt Elt Elt Elt Etape Etape Elt Elt Elt Elt Elt Elt suppression suppression d'1ip d'1ip à une une étape/un étape/un élt élt 4 Suppression d une IP à une étape ou à un élément : la suppression d une IP à une étape/élément entraîne la suppression automatique des IP aux éléments inférieurs. Un utilisateur ne peut modifier que les inscriptions gérées par le centre d inscription pédagogique auquel l élément est rattaché. Pour supprimer un choix d étape, il faut que le CIP de l utilisateur ait au moins un élément rattaché à l étape. s Les modifications d une inscription pédagogique peuvent influencer la constitution des groupes (Domaine groupe). La suppression d une IP n entraîne pas la suppression de l affectation d un étudiant dans un groupe. En effet le groupe peut être commun à d autres étapes où l étudiant reste inscrit pédagogiquement. Si l on souhaite désaffecter un étudiant d un groupe après une suppression de l IP, il faut le désaffecter individuellement. B. REGULARISATIN DE LA SITUATIN PEDAGGIQUE Lorsque l inscription pédagogique est effectuée indifféremment avant ou après l inscription administrative, des incohérences «temporaires» entre inscriptions pédagogiques et administratives peuvent exister (IA sans IP ou IP sans IA...). Un traitement permet d identifier les étudiants n ayant pas effectué, soit l inscription pédagogique, soit l inscription administrative pour une même version d étape. Il peut donner lieu à des actions de relance auprès Régularisation de la situation pédagogique IA IA IA Traitement Traitement de de cohérence de cohérence IA IA sans sans IP IP IP IP sans sans IA IA Etudiants Etudiants interdits interdits avec avec IA IA ou ou IP IP IP Liste Liste IA/IP IA/IP ET ET IP IP IP Traitement Traitement de de purge de purge purge suppression suppression des des IP IP sans sans IAE. IAE. Annulation/ Annulation/ Résiliation Annulation/ Résiliation Résiliation IA IA IA des étudiants concernés dans le cas où cette situation est jugée irrégulière (date limite d inscription dépassée...). Suppression d IP suite à la résiliation ou l annulation d une IAE. Un traitement permet de supprimer les inscriptions pédagogiques suite à la résiliation ou l annulation des inscriptions administratives correspondantes. Pour pouvoir prétendre à un diplôme, il faut y être inscrit administrativement (paiement des droits, obtention de la carte d étudiant). Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 17

18 C. GESTIN DES INTERDITS n peut être amené à saisir des interdits d inscription concernant l étudiant en cours d année : 4 pour motifs internes situation irrégulière BU, sanction disciplinaire, etc. 4 pour motifs externes liste d étudiants interdits d inscription fournie par le rectorat ou par d autres universités. Blocage :: Motif Motif du du blocage Situation irrégulière BU BU Gestion des interdits Quitus visite visite médicale Type de de blocage :: Sanction disciplinaire Paramétrable par par chaque établissement E :: Interdiction de de passer les les examens A :: Interdit d'inscription... Blocage - type de blocage Lors de la saisie d un interdit, il faut fournir le motif du blocage. Le type de blocage appliqué est induit. Définition des listes Les listes de motifs et de types de blocage sont définies par l établissement. Si le blocage concerne toutes les étapes de l établissement, le message d interdiction s affiche dès la Fiche Individuelle. Si le blocage concerne une étape, le message d interdiction apparaît au Choix des étapes lors de la sélection de l étape marquée interdite pour cet étudiant. Message bloquant ou non Selon que l étudiant est déjà connu dans l établissement (blocage interne) ou non (blocage externe), l interdit d inscription sera bloquant ou non bloquant. s La gestion des interdits est aussi disponible dans le domaine Inscription administrative. 2.4 Éditions disponibles en IP L édition de la fiche pédagogique reprend le contrat pédagogique de l étudiant. Les éditions suivantes sont présentées dans les modules «Constitution des groupes» : 4 liste d étudiants affectés dans des groupes 4 liste d étudiants par élément et groupe 4 liste d étudiants par VET et groupe 4 liste d étudiants dans groupe/enseignant 4 dénombrement des étudiants affectés dans groupe 4 contrôle de cohérence entre IP et étudiants dans groupes. Éditions disponibles en IP Editions directes :: Fiche Fiche pédagogique Liste Liste des des interdits Liste Liste des des inscrits par par élément Liste Liste d'étudiants par par élément et et groupe Liste Liste d'étudiants par par VET VET et et groupe Liste Liste d'étudiants dans dans groupe/enseignant Dénombrement des des étudiants affectés dans dans groupes Editions différées :: Fiche Fiche pédagogique :: édition par par lot lot Liste Liste des des inscrits par par élément LISTE LISTE INSCRITS INSCRITS / / Contrôle de de cohérence :: ELEMENT - ELEMENT - Interdits externes -- IP IP sans sans IAE IAE FICHE FICHE -- IAE IAE sans sans IP PEDAGGIQUE IP PEDAGGIQUE Liste Liste d'étudiants affectés dans dans des des groupes Contrôle de de cohérence entre entre IP IP et et étudiants dans dans groupes Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 18

19 3. DÉMNSTRATINS ET EXERCICES Les cas sont présentés selon les pratiques des établissements : inscription automatique aux éléments obligatoires, inscription de masse à un élément, inscription individuelle et cas particuliers. 3.1 Données générales Notation : les versions d étape sont notées étape/version, par exemple DLC100/901 démo 3.2 STRUCTURE D.U. HISTIRE HIS100 DU Histoire Version 1 Etape HS1001 DU Histoire Version 1 (1,1) HISTLS1 HISTLS2 HISTLS3 X LS1ANC Histoire ancienne LS1MED Histoire médiévale LS1RM Histoire romaine LS2CNT Histoire contemporaine LS2MD Histoire moderne LS2STAT Méthodologie statistiques LSCALL Allemand LSCANG Anglais LSCRUS Russe : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min, max) Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 19

20 STRUCTURE LICENCE LETTRES CLASSIQUES démo 3.3, 3.7 exercice 3.4 DLC457 Licence Lettres classiques Version 901 Etape DLC300 Licence Lettres Classiques Version 901 (2,2) Liste DLCU Liste DLCV X DLCU100 Littérature française DLCU200 Linguistique française DLCU300 Littérature latine DLCU400 Littérature grecque DLCU500 Linguis grec. latine DLCV100 Gram. Comp. Grec latin DLCV200 Littérature comparée DLCV300 Littérature française DLCV400 Linguistique française DLCV500 Informatique DLCV00 Théâtre DLCV700 Didactique du français DLCV800 Mention documentation Liste DLV8 DLCV810 Module T DLCV820 Module W : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min, max) ; Elément suspendu : *** Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 20

21 STRUCTURE DEUG SCIENCES EC 1 RE ANNEE ET AES 1 RE ANNEE démo 3.5, 3.11, 3.13, 3.18 E DEUG Economie Version 941 ** A DEUG AES Version 941 ** Etape E10031 DEUG Sc Eco et AES 1ère année Version 941 ** Liste NIV1 * ouvert à la validation ** ouvert au recrutement et à la validation élément fermé NIV 1 Niveau 1 Liste P1 PE1 Période 1 PE2 Période 2 Liste G1 Liste G2 MD1 Module 1 MD2 Module 2 MD3 Module 3 MD4 Module 4 C11 C13 G3 C31 C32 C41 C42 C43 F C11CM Cadres comptab. (CM) C11TD Cadres comptab. (TD) C13CM Econo. de marché (CM) C13TD Econo. de marché (TD) C21 Math C22 Conf C23 Eco C24 Dr priv C31CM Math 2 (CM) C31TD Math 2 (TD) C32CM Macroéco (CM) C32TD Macroéco (TD) C41CM Agents (CM) C41TD Agents (TD) C42CM Compta géné (CM) C42TD Compta géné (TD) C432 Sociologie C433 Histoire : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min, max) Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 21

22 STRUCTURE DEUG SCIENCES EC 2 E ANNEE ET LICENCE SCIENCE EC démo 3.5, 3.9 exercice 3.10 E DEUG Economie Version 941 A Licence Eco Version 941 Etape E10032 DEUG Eco 2ème année Version 941 ** Liste G4 (3,3) X MD5 Module 5 MD Module MD7 Module 7 MD8 Module 8 Etape A10041 Licence Eco Version 941 ** Liste G5 MD9 Module 9 MD10 Module 10 MD11 Module 11 Liste C72 Lis. C71 Liste C51 Liste C52 Liste C53 C721 Prog linéaire C722 Droit public C723 Collect local C725 Langues viv SP Sport *** C71CM Info (CM) C71TD Info (TD) C51CM Equili. Macro (CM) C51TD Equili. Macro (TD) C52CM Inst et pol monét (CM) C52TD Inst et pol monét (TD) C53CM Inst. Publi. (CM) C53TD Inst. Publi. (TD) Liste C1 Liste C2 Liste C3 C1CM Form. prix (CM) C1TD Form. prix (TD) C2CM Maths (CM) C2TD Maths (TD) C3CM Comp. Ana. (CM) C3TD Comp. Ana. (TD) * ouvert à la validation ** ouvert au recrutement et à la validation *** élément suspendu : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min, max) Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 22

23 STRUCTURE DEUG DRIT, 1 RE ANNEE ET 2 E ANNEE démo 3.5, 3.8, 3.11, 3.14, 3.17, 3.21 D100 DEUG de Droit Version1 Etape D10011 DEUG Droit 1ère année Version 1 Liste LP (1,2) (1,2) X Etape D100 DEUG Droit 2e année Version 2 Liste LP2 X 1P1 Semestre 1 / 1ère année 1P2 Semestre 2 / 1ère année 2P1 Semestre 1 / 2e année 2P2 Semestre 2 / 2e année (1,1) (2,2) L1CM L1TD X L2CM L2TD L22 L3CM L3TD X L4CM L4TD M1CM Droit civil M2CM Instit. polit. L21 M4 Intro Droit M5 Sciences économiq M1TD Droit civil M2TD Instit. polit. C23 Init. droit privé (1,1) (1,1) L1 ALL ANG ESP X M3CM Histoire des Instituti. politiques (1,1) (1,1) (1,1) (1,1) (1,1) M3TD Histoire des Instituti. politiques M Inst adm M7 Rel int M8 Intro. Étud polit M21CM Droit civil M22CM Droit adm M23CM Droit aff. L23 M2 Intro Sc pol M27 Construct comm M28 Hist obligatoire M21TD Droit civil M22TD Droit adm M23TD Droit aff. M24CM Financ publ M25CM Droit pénal M24TD Financ publ M25TD Droit pénal L24 M29 Inst adm M30 Eco entrepr M31 Justice criminelle LALL X LESP X LANG X ALL1 oral ALL2 écrit ESP1 oral ESP2 écrit ANG1 oral ANG2 écrit AL1 ALL11 Cours ALL Labo AL2 ALL21 Cours ALL22 Labo L1 liste de langues commune aux 2 années du DEUG Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 23

24 STRUCTURE DEUG LETTRES CLASSIQUES 1 RE ANNEE démo 3.13, 3.15 exercices 3., 3.1 DLC34 DEUG Lettres classiques Version 901 * ouvert à la validation ** ouvert au recrutement et à la validation Etape DLC100 DEUG Lettres Cl. 1 re année Version 901 * Version 941 ** Liste DLC Liste DLC1 DLCMA Module A DLCMB Module B DLCMC Module C DLCMD Module D (1.1) (1.1) DLCMA Module A DLCMB Module B DLCMC Module C Liste DLCA DLCA100 Littérature fra DLCA200 Linguistique fra Liste DLCB1 (1.1) X Liste DLCB DLCB100 Littérature latine DLCB200 Littérature grecque DLCB300 Ling.grec/latine DLCB400 Langue vivante Liste DLCC DLCC100 Informatique 1 DLCC200 Monde Contemp DLCC300 Connais. Allem. DLCC400 Hist. Pays Hisp. DLCC500 Civil. italienne X Liste DLCC1 DLCC110 MS... DLCC0 Word DLCC130 Excel DLCC140 Télématiq DLCB110 Latin débutant DLCB0 Latin confirmé Liste DLCB4 X (1.1) Liste DLCC2 Liste DLCB2 X DLCB210 Grec débutant DLCB220 Grec confirmé (1.1) DLCB410 Allemand DLCB420 Anglais DLCB430 Russe DLCB440 Espagnol DLCB450 Italien DLCB40 Portugais DLCC210 Géographie DLCC220 Démographie Liste DLCC21 DLCC211 Géogr Bourg. DLCC2 Géopolitique DLCC213 Environnement : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min, max) ; Elément fermé : CDE Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 24

25 STRUCTURE MAITRISE LETTRES CLASSIQUES démo 3.7 DLC89 Maîtrise Lettres classiques Version 901 Etape DLC400 Maîtrise Lettres Classiques Version 901 Version 941 (2,2) (2,2) Liste DLCM X Liste DLCN F DLCN100 Grammaire et langue française DLCN200 Ancien français DLCM100 Les pères de l église DLCM200 Initiation papyrologie DLCM300 Dialectologie grec. latine DLCM400Hist. Idées polit. à Rome DLCM500Rech. historiogr. romai. DLCM00Dialecto. et onomas. fran DLCM700Stylistique et rhétorique DLCM800 Littérature du XVII DLCM900 Littérature du XVIII DLCMA00Théât. civil. Euro. baroq DLCMB00 Littérature et ethnologie DLCMC00Rech. sur la mélancolie DLCMD00Init. Intérrog. de B.D.B DLCME00 Programmation Liste DLC DLCL100 Appr. Ling. Ancien. DLCL200Appr. Lang. Ancien. : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min, max) Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 25

26 STRUCTURE LICENCE DE DRIT démo 3. L100 Licence de Droit Version 1 Etape L10011 Licence de Droit Version 931 Etape L10011 Licence de Droit Version 941 LDM LDMD LICD0 Module 0 LICD1 Module 1 LICD2 Module 2 LICD3 Module 3 LICD1 Module 1 LICD2 Module 2 LICD3 Module 3 LICD4 Module 4 LDMD0 LICD01 Fiscalité et comptabilité LICD02 Droit de la concurrence : obligatoire F : facultatif X : obligatoire à choix (min, max) lien de correspondance mono-source : LDMD1 LICD11 Contentieux adm LICD Intro droit administratif LDMD2 LICD21 Tribunaus civils LICD22 Etude appro du code civil (1,1) LDMD4 LICD41 Fiscalité CEE LICD42 Droit soc angl-sax LDMD3 LICD31 Fusions et acquisitions LICD32 Etude SA et SARL X Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 2

27 STRUCTURE DEUG MASS 2 E ANNEE démo 3.22 DDEMASS : DEUG Sciences mention MASS Version 951 Etape : DE2MAS DEUG MASS 2ème Année Version 951 LMDMAS1 Mod semestre 1 LDEMA Liste mod MASS MAANG Anglais MALIBR Module libre MDMAS1 Mod 1er sem MDMAS2 Mod 2èm sem MDMA1 Module 1 MDMA2 Module 2 LMDMAS2 Mod semestre 2 MDMA3 Module 3 MDMA4 Module 4 LBNUS F Liste Bonus BCULT Culture générale BESP Espagnol BHIST Histoire BPEIN Peinture (1,1) LMALIBR X ListeMod libre MAETH Ethnologie MAINF Informatique MAR Rech opérationnelle (1,1) (1,1) LMDMA1 Liste module 1 MAMATH Maths MASTAT Statistiques LMDMA2 Liste module 2 MAEC Economie MAGE Géographie X LMDMA3 Liste module 3 MAALGE Algèbre MAANA Analyse LMDMA4 Liste module 4 X MAPSY Psychologie MASCI Sociologie : obligatoire ; F : facultatif ; X : obligatoire à choix (min, max) LMAEC Liste Economie ECCM CM Eco ECTD TD Eco ECTP TP Eco LMAPSY Liste Psychologie PSYCM Psy géné PSYTD Hist. psy PSYTP Etude cas Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 27

28 3.2 Inscription pédagogique avec inscription automatique aux éléments obligatoires : démonstration 4 Lancer l inscription automatique aux éléments obligatoires des étudiants ayant réalisé une inscription administrative étape au DU d histoire (HS1001/1), avec exécution immédiate. 4 S assurer que le traitement différé s est bien déroulé en consultant la liste des travaux différés. 4 Visualiser les fiches pédagogiques des étudiants du DU d histoire. Inscription pédagogique avec inscription automatique aux éléments obligatoires : démonstration minutes 9 20 minutes Expliquer le le principe d'un traitement différé. Lancer le le traitement différé d'inscription automatique aux éléments obligatoires. Editer par lot les fiches pédagogiques. Consulter la la liste des travaux différés. A. ÉCRAN INSCRIPTIN AUTMATIQUE AUX VERSINS D ETAPE ET AUX ELEMENTS BLIGATIRES Choisir Inscription auto aux vers. d étapes et élém. obli. dans le menu Administration Ce traitement inscrit aux éléments obligatoires (parcours descendant de la structure à partir de la VET) les étudiants qui ont effectué une inscription administrative étape ou un choix d étape sans inscription pédagogique à des éléments de cette version d étape. s Contexte d utilisation Ce traitement présente un intérêt pour les versions d étape : auxquelles sont directement rattachées des listes obligatoires, comprenant un grand nombre d éléments obligatoires. Saisies de critères Le traitement peut être lancé : sur l ensemble des versions d étapes gérées par le CIP : cliquer sur le radio bouton Toutes. sur quelques versions d étape : cliquer sur le radio bouton Quelques et cocher l étape / les étapes désirée(s). Exm :il est possible de saisir une formule d examen sur les étapes choisies ou pour toutes. La formule appliquée lors de l inscription pédagogique est celle saisie au niveau étape si elle fait partie des formules d examen de l élément, sinon c est la formule par défaut de l élément. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 28

29 s L inscription individuelle est prioritaire : l inscription automatique conserve l inscription individuelle si elle a eu lieu. La case Édition du compte-rendu permet d éditer, à la fin du traitement, l ensemble des listes des étudiants inscrits automatiquement aux éléments pédagogiques obligatoires pour les versions d étape sélectionnées, élément par élément. Elle est décochée par défaut. Cocher la case devant le DU d histoire (HS1001/1). Laisser Édition du compte-rendu décoché Cliquer le radio bouton Immédiat dans le bloc Prévision d exécution et sélectionner l imprimante désirée, Cliquer sur le bouton Accepter pour lancer le traitement. s Ce traitement n est déclenché qu une seule fois pour un étudiant, une VET pour l année en cours. B. ÉCRAN LISTE DES TRAVAUX DIFFERES planifiée. Sélectionner Liste des travaux différés dans le menu Administration, cet écran permet de visualiser l ensemble des traitements différés (éditions), lancé par l utilisateur. La colonne État peut prendre valeurs : Demandé : le traitement sera pris en compte à l échéance de la date d exécution Pris en compte : le traitement arrive à échéance, il est activé. En exécution : le traitement est en cours d exécution. Fin normale : le traitement s est déroulé normalement. Anomalies détectées : des anomalies ont été rencontrées durant l exécution de ce traitement mais il s est déroulé entièrement, Interrompu : une erreur d incohérence des données manipulées a provoqué l interruption du traitement. En cas d anomalie, contacter le service informatique. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 29

30 C. ÉCRAN EDITIN PAR LT DES FICHES PEDAGGIQUES DES ETUDIANTS Sélectionner Edition par lot de la fiche pédagogique dans le menu Documentation. Les critères de sélection des fiches à éditer sont variés : période d inscription, versions d étape, groupes. Les fiches peuvent être triées par ordre alphabétique des étudiants, par version d étape et ordre alphabétique des étudiants, par groupe. Dans le bloc Version d étape, cocher Quelques puis cocher la VET HS1001. Dans le bloc Prévision d exécution, cocher Immédiat et choisir Visualisation Windows. Cliquer sur le bouton Accepter. Sont éditées les fiches des étudiants : CUCUNET : IP individuelle avec choix de l ELP LSCANG DIN, LEMINE : IP aux ELP obligatoires. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 30

31 3.3 Inscription pédagogique de masse à un élément : démonstration Effectuer une inscription pédagogique de masse sur l élément Informatique (DLCV500) de la licence Lettres Classiques (DLC300/901) pour les étudiants suivants : ABBAS Jean BAUBET Valérie BERANGER Véronique Les étudiants redoublants (BERTRAND Sylvain et BYER Sandrine) désirent conserver leurs notes de l année dernière sur cet élément. 4 Visualiser la liste des inscrits à l élément. Inscription pédagogique de masse à un élément : démonstration minutes 9 30 minutes Réaliser une IP IP de de masse sur un élément pédagogique en en saisie directe et et saisie assistée. Savoir réaliser une prise en en compte pour calcul en en saisie de de masse. Illustrer la la règle de de gestion suivante :: les notes et et résultats acquis sur des éléments font l'objet d'une PRC automatique. A. ÉCRAN INSCRIPTIN DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGGIQUE Sélectionner Inscription pédagogique de masse dans le menu Inscription pédagogique. Il permet de réaliser les inscriptions pédagogiques et les prises en compte pour calcul d un ensemble d étudiants sur un élément pédagogique, dit Élément cible. Les inscriptions pédagogiques aux étapes et aux éléments supérieurs rattachés (s ils existent) doivent avoir été réalisées. s Seuls les CIP de l élément pédagogique cible sont habilités à effectuer des inscriptions ou des prises en compte pour calcul pour l élément. Exm : Formule d examen Choix d une formule d examen La formule est initialisée pour chaque étudiant avec la formule d examen définie par défaut pour l élément dans le domaine MCC. Il est possible de choisir une autre formule, parmi celles définies pour l élément. Dis : permet de saisir une dispense d enseignement ou d examen à cet élément pour l étudiant et l année en cours. La dispense d examen est répercutée automatiquement sur les éléments obligatoires dépendant de l élément ; l étudiant n apparaîtra pas dans les écrans de saisie de note du domaine Résultats pour l élément et ses descendants. Com : commentaire utilisable comme filtre de population, auquel cas l établissement définira les valeurs à utiliser ; il peut aussi servir à enregistrer un sujet de mémoire pour l étudiant. PrC : la notion de PrC (Prise en Compte pour Calcul) permet à un étudiant d utiliser des notes et résultats capitalisés ou conservés ou une Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 31

32 validation d acquis. Une PrC est réalisée soit automatiquement, soit par saisie. Deux possibilités sont offertes pour effectuer les inscriptions de masse : la saisie directe, ou la saisie assistée. 4 La saisie directe permet de : visualiser les étudiants ayant déjà fait l objet d une IP ou d une prise en compte pour calcul sur l élément cible pour l année en cours, saisir directement des IP et des prises en compte pour calcul de nouveaux étudiants. La démarche d utilisation en saisie directe est la suivante : rechercher l élément cible, cliquer sur le radio-bouton Saisie directe, cliquer sur le bouton Afficher, saisir directement le numéro de l étudiant à inscrire. Les PrC sont réalisées en suivant les règles de pré-cochage automatique présentées pour l IP individuelle. s Les dispenses, formules d examens et commentaires sont à saisir dans cet écran (ils ne peuvent être saisis dans l écran Saisie assistée). 4 La saisie assistée permet de sélectionner en masse les étudiants à inscrire sur l'élément cible à partir d une population source inscrite à un ELP ou VET père. Pour utiliser le mode Saisie assistée, l'utilisateur doit renseigner les champs obligatoires suivants : Liste Elt cible, Elément supérieur (lorsqu'il y en a un), Version étape. Des listes de valeurs sont accessibles dans les différents champs. En activant <F9>, la valeur s'affiche automatiquement si elle est unique. La saisie de ces critères permet de définir le chemin pédagogique d'inscription des étudiants. Elle est obligatoire en mode Saisie assistée. Cliquer sur le radio-bouton Saisie assistée. Les champs Élément cible, Liste Elt cible et Version étape sont devenus obligatoires. s Le champ Élément supérieur n est pas obligatoire, mais doit être renseigné s il existe. Cliquer dans le champ Élément cible. Saisir le code de l élément DLCV500. Renseigner les champs obligatoires : liste DLCV. Cliquer sur le bouton Afficher. Les étudiants ayant déjà réalisé une IP ou une PrC sur cet élément sont affichés dans le bloc Étudiants inscrits. C est le cas de DUMNT. Le bouton Compter étudiants permet de connaître le nombre d étudiants susceptibles d être inscrits pédagogiquement à l élément cible en fonction du chemin pédagogique défini dans le bloc des critères. Cliquer sur le bouton Compter étudiants. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 32

33 Cliquer sur le bouton Ajouter étudiants pour accéder à la fenêtre de Saisie assistée. B. FENETRE INSCRIPTIN DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGGIQUE : SAISIE ASSISTEE La fenêtre de saisie assistée permet : de visualiser les étudiants susceptibles de s inscrire à l élément, de sélectionner en masse les étudiants. s Les étudiants répondant aux critères cités ci-dessous ne sont pas affichés, car non concernés : ceux ayant atteint le nombre maximum d IP et de PrC pour la liste de l élément cible (cas des listes obligatoires à choix), ceux ayant déjà une IP ou une PrC sur l élément cible au sein de la même version d étape, ceux ayant une PrC sur l élément supérieur de l élément cible, ceux en dette ou en crédit sur l élément supérieur de l élément cible. Ces étudiants peuvent être traités dans l écran Saisie directe. Les colonnes N/R, Note, Barème, Résultat sont utilisées pour déterminer si l étudiant peut réaliser une prise en compte pour calcul sur l élément cible. Les deux boutons Tout sélectionner PrC et Tout sélectionner IP permettent de sélectionner en masse les étudiants à inscrire à l élément cible. Le bouton Tout sélectionner PrC coche les étudiants selon les mêmes règles de pré-cochage. Cliquer sur le bouton Tout sélectionner PrC. Les étudiants redoublants admis à l élément (BYER et BERTRAND) ont alors leur case PrC cochée. Cocher la case IP des étudiants cités dans l énoncé (ABBAS, BAUBET et BERANGER). Le bouton Tout sélectionner IP aurait permis de sélectionner tous les étudiants susceptibles de s inscrire à l élément. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 33

34 Le bouton Retour permet de revenir sur l écran de Saisie directe, suite à la sélection des étudiants. Cliquer sur le bouton Retour. C. ÉCRAN INSCRIPTIN DE MASSE A UN ELEMENT PEDAGGIQUE Les étudiants choisis dans la fenêtre de Saisie assistée ont été rapatriés dans le bloc Etudiants inscrits ; la formule d examen a été initialisée à S pour les étudiants ayant une IP, formule par défaut de l élément DLCV500. Enregistrer les IP en cliquant sur l icône Disquette (ou faire F10). D. ECRAN EDITIN DE LA LISTE DES INSCRITS PAR ELEMENT PEDAGGIQUE Sélectionner Edition de la liste des inscrits par élément dans le menu Administration. Filtrer sur la version d étape pour n afficher que les éléments de cette VET. Dans le bloc Version d étape, cocher Une et saisir le code de la VET DLC300/901. Cocher la ligne DLCV500. Cliquer sur le bouton Visualiser. La liste comprend 4 étudiants : ABBAS, BAUBET et BERANGER pour lesquels l IP vient d être réalisée, DUMNT déjà inscrit. Cliquer sur le bouton Close pour revenir à l écran d édition. Cliquer sur le bouton Annuler. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 34

35 3.4 Inscription pédagogique de masse à un élément : exercice A. ENNCE Effectuer une inscription pédagogique de masse, en utilisant la saisie assistée, sur l élément Didactique du français (DLCV700) de la Licence de Lettres Classiques (DLC300/901) pour les étudiants susceptibles de s inscrire à cet élément sauf les deux étudiants suivants qui ne souhaitent pas suivre cet élément : BAUBET Valérie ABBAS Jean. Inscription pédagogique de masse à un élément : exercice minutes 9 15 minutes Réaliser une IP IP de de masse sur un élément pédagogique en en saisie directe et et saisie assistée. Savoir réaliser une Prise en en compte pour Calcul en en saisie de de masse. Illustrer la la règle de de gestion suivante :: les notes et et résultats acquis sur des éléments font l'objet d'une PRC automatique. BERTRAND Sylvain et BYER Sandrine, redoublants, désirent conserver leurs notes de l année dernière sur cet élément. BERANGER Véronique bénéficie d une validation d acquis sur cet élément et souhaite l utiliser cette année. B. CRRIGE 4 Avez-vous remarqué que l étudiant DUGAS Martin est déjà inscrit pédagogiquement? Le bouton Afficher permet de visualiser les étudiants ayant déjà une inscription pédagogique ou une prise en compte pour calcul sur l élément cible pour l année en cours. 4 Avez-vous utilisé le bouton Tout sélectionner PrC pour sélectionner les 2 étudiants redoublants BERTRAND et BYER et l étudiante BERANGER bénéficiaire d une VAC? Afin de faciliter l inscription pédagogique, les PrC sont pré-cochées automatiquement sur les éléments où l étudiant a eu des résultats positifs. La case PrC est ainsi automatiquement cochée dans les cas suivants : l élément est capitalisable et l étudiant a capitalisé un résultat positif, l élément est conservable et l étudiant a conservé une note, l étudiant dispose d une validation d acquis sur l élément. Dans ce cas, il n est pas possible d effectuer une IP. 4 Avez-vous pensé à utiliser le bouton Tout sélectionner IP et à décocher uniquement les 2 étudiants ne désirant pas s'inscrire à cet élément? 4 Avez-vous remarqué que les étudiants FLEURQUIN et MVE n avaient pas de n d étudiant? Ce sont de nouveaux étudiants dans l établissement ayant fait une IP mais pas encore leur IA. 4 Avez-vous remarqué l initialisation de la formule d examen à S, formule par défaut de l élément DLCV700? Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 35

36 3.5 Inscription pédagogique d un étudiant après son inscription administrative: démonstration Hélène THEVENET souhaite s inscrire en 1 re année de DEUG de droit (D10011/1) et en 2 e année de DEUG d économie (E10032/941), en formule d examen standard pour les 2 étapes. 4 Consulter son inscription en 1993/1994 : IAA, IAE, IP. Elle a déjà rempli les formalités administratives pour les 2 étapes : pour le DEUG d Économie, elle choisit de suivre les modules 5, et 8. Inscription pédagogique d'un étudiant après son inscription administrative : démonstration minutes Afficher les données de de l'étudiant saisies lors de de l'inscription administrative. Réaliser une inscription pédagogique complète. Illustrer les règles de de saisie et et de de gestion suivante :: -- inscription à plusieurs étapes, -- inscription à un élément capitalisable, -- dispense d'examen, -- PRC sur validation d acquis. pour le DEUG de droit, elle souhaite s inscrire uniquement pour le moment aux cours du semestre 1 de première année. utre les cours obligatoires, son choix pour le 1 er semestre est le suivant : parmi les travaux dirigés en option : utiliser la note de 14/20 acquise à l élément initiation au droit privé (C24). parmi les cours de langue : l UV d Espagnol oral. Elle est dispensée d examen pour l enseignement de Sciences Économiques (M5). Christian BDARD souhaite s inscrire en 1 re année de DEUG d Économie (E10031/941). Il a déjà rempli les formalités administratives. Il désire s inscrire uniquement aux cours obligatoires et précise qu il a obtenu une validation d acquis pour l enseignement de Mathématiques et Statistiques (C21). A. ÉCRAN FICHE INDIVIDUELLE DE L ETUDIANT IP après IA Sélectionner Nouvelle inscription dans le menu Inscription pédagogique. Le mode par défaut est le mode Recherche. Quelques définitions 4 État : indique l état de l inscription, dans le cas d une IP suivant une IA, l étudiant est connu dans Apogée. L état de l inscription est VAIA (IA validée). 4 La boîte à cocher Adm dans le bloc Bac et équivalence permet de cocher le Bac au titre duquel l étudiant souhaite s inscrire à l étape, lorsque plusieurs bacs ont été saisis. Rester en mode Recherche et saisir le nom de l étudiant puis presser <F8> pour lancer la recherche. Les données de l étudiant sont affichées. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 3

37 Les données saisies lors de l IA pouvant entraîner un recalcul des droits (date de naissance, nationalité, situation militaire) ne sont pas modifiables. L utilisateur ne souhaitant pas visualiser les données des écrans Fiche Individuelle et Adresses de l étudiant peut débuter l inscription pédagogique à l écran Choix des Étapes, accessible par le menu Inscription Pédagogique / Modification d une Inscription. Dans ce cas, rechercher l étudiant (<F8>) directement sur l écran Choix des Étapes. Cliquer sur le bouton Suivant. B. ÉCRAN ADRESSES DE L ETUDIANT Quand l inscription pédagogique est réalisée après l inscription administrative, les adresses «fixe» et «pour l année en cours» de l étudiant sont automatiquement récupérées de l IA. L adresse pour l année en cours de l étudiante en a changé par rapport à celle de Cliquer sur le bouton pour afficher l adresse «en cours» de l étudiant pour , puis sur le bouton pour revenir sur celle de Cliquer sur le bouton Suivant. C. ÉCRAN CHIX DES ETAPES Cliquer sur le bouton pour consulter l inscription de : l étudiante était inscrite en 1 re année de Deug d économie en en formule standard. Cliquer sur le bouton pour revenir sur l année Année d inscription Lorsque l année d inscription sélectionnée n est pas l année ouverte à l inscription, les Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 37

38 données affichées sont seulement consultables : si l utilisateur cherche à les modifier, un message l informe que les modifications sont interdites, l année d inscription pédagogique étant fermée. Bloc Année d inscription L année d inscription est initialisée par défaut à l année renseignée sur l écran d accueil de l IP. Les boutons et permettent d afficher les étapes choisies les années précédentes et suivantes. Bloc Étapes choisies Ce bloc permet de renseigner la/les étapes et versions d étape au(x)quelle(s) l étudiant souhaite s inscrire pédagogiquement. Trois modes de saisie de l étape sont disponibles : 4 saisie directe : l utilisateur se positionne dans le champ étape et saisit le code de l étape concernée puis la version d étape si nécessaire, 4 choix dans une liste (<F9>) : l utilisateur choisit l étape et la version d étape dans la liste des étapes gérées par son CIP. 4 sélection multiple : l utilisateur sélectionne la(les) version(s) d étape dans une fenêtre de multisélection activable en cliquant sur les boutons suivants : IAE réalisées : sont proposées uniquement les versions d étape pour lesquelles l étudiant a réalisé une inscription administrative, Étapes crédit : sont proposées les versions d étape comportant des éléments auxquels l étudiant a le droit de s inscrire par anticipation, Étapes dette : sont proposées les versions d étape sur lesquelles l étudiant a des dettes, Autres étapes : sont proposées les autres versions d étape de l établissement disponibles dans le CIP de l utilisateur. 4 Situation de l étudiant : indique sa situation d inscription à l étape: Normal : pour les étapes de l établissement, Crédit : pour les étapes en crédit, Dette : pour les étapes en dette. 4 Formule d examen Lors de l IP d un étudiant, il est possible de choisir pour chaque élément pédagogique la formule d examen à appliquer lors du calcul de notes et de résultats sur cet élément. Pour faciliter la saisie de l IP, l utilisateur peut indiquer une formule d examen dès le choix de la version d étape. La formule renseignée sera recopiée pour chaque élément pédagogique sur l écran Inscription aux éléments et prise en compte des notes et résultats, à condition qu elle fasse partie des formules disponibles sur les éléments concernés, sinon la formule standard (S) est appliquée. L étudiant s inscrit en formule d examen standard. Faire <F9> et sélectionner le code correspondant. 4 Groupe : le bouton permet d affecter les étudiants à des groupes directement liés à la version d étape. Bloc Handicaps de l étudiant Pour un étudiant inscrit pédagogiquement pour l année en cours, il est possible de saisir les handicaps éventuels de l étudiant. Ces handicaps seront utilisés lors de l organisation des épreuves. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 38

39 4 Aide : permet d indiquer que l étudiant a besoin d une assistance au cours des épreuves 4 Fauteuil roulant : à cocher si l étudiant est en fauteuil roulant. 4 Tiers temps : si l étudiant a besoin d un tiers temps supplémentaire pour passer l épreuve. 4 Les dates de début et fin de handicap : elles sont facultatives et sont intéressantes pour des handicaps temporaires. Elles permettront de tenir compte du handicap dans l organisation des épreuves en fonction des dates de handicap et de la date de l épreuve. Bloc Régime d aménagement d étude Ce bloc existe à titre informatif. s Contrôle d accès Lors du passage vers l écran Inscription aux éléments et prise en compte des notes et résultats, le système contrôle qu il existe au moins une liste d éléments rattachée à la version d étape. Sinon un message informe l utilisateur que l inscription aux éléments est impossible. D. FENETRE ÉTAPES DE L INSCRIPTIN ADMINISTRATIVE l inscription administrative sont affichées. s L étudiante signale qu elle a déjà rempli les formalités administratives. Des Inscriptions Administratives Étapes (IAE) ont donc été réalisées pour Cliquer sur le bouton IAE réalisées pour afficher la fenêtre Étapes de l Inscription Administrative. Les 2 étapes ayant fait l objet d une IAE lors de Sélection des étapes de l inscription administrative. Cliquer sur la boîte à cocher située à gauche de l étape désirée. Cliquer sur le bouton Accepter pour revenir sur l écran principal Choix des étapes. Cliquer sur les boîtes à cocher à gauche des 2 IAE puis sur Accepter pour rapatrier les 2 étapes sur l écran principal Choix des étapes. Se positionner sur la deuxième année de DEUG d économie. Cliquer sur Suivant. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 39

40 E. ÉCRAN INSCRIPTIN AUX ELEMENTS ET PRISE EN CMPTE DES NTES/RESULTATS L étudiante était inscrite en 1 re année de DEUG d économie en Cliquer sur le bouton pour consulter les éléments pédagogiques suivis pour Définitions 4 Dis : dispense accordée pour l année en cours à un étudiant sur un enseignement ou un examen. Une liste de valeurs est disponible (<F9>). Une dispense d examen est répercutée automatiquement sur les éléments obligatoires dépendant de l élément. L étudiant n apparaîtra pas dans les écrans de saisie de note du domaine Résultats pour l élément et ses descendants. 4 Com : zone de commentaire sur l élément pédagogique. Accessible par un éditeur activable en pressant <Ctrl> et e, utile notamment pour saisir le libellé d un mémoire ou d une thèse. Un message apparaît indiquant que Des données ont été modifiées, les enregistrer? L inscription pédagogique dans Apogée est conçue comme une validation globale. Si l utilisateur, dans l écran Inscription aux éléments, visualise l IP d un étudiant pour l année antérieure ou s il veut commencer par l inscription à une autre étape, Apogée considère que l IP en cours se termine. Le système avertit alors l utilisateur que le nombre d éléments choisi est insuffisant. Si l utilisateur valide ces messages, l IP sera considérée comme validée telle quelle. Il ne faut donc pas oublier de compléter ultérieurement l IP à cette étape. Si l utilisateur ne souhaite pas voir apparaître ces messages, il peut valider les choix de l étudiant dans l écran Choix des étapes en cliquant sur l icône disquette. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 40

41 Cliquer sur K. Puis sur le bouton pour revenir sur l année d inscription Se positionner sur le champ Étape et revenir sur E10032 (Deuxième année de DEUG d économie). F. FENETRE SAISIE ASSISTEE La 2 e année de DEUG d économie ne comportant pas directement sous la VET d éléments obligatoires, aucun élément n est rapatrié automatiquement. Sélection des éléments pédagogiques pour le DEUG d économie 2 e année. Cliquer sur le bouton Saisie assistée pour afficher l écran de saisie assistée. Le système affiche dans le bloc Éléments disponibles les éléments constitutifs de la liste G4. Mécanisme de saisie assistée 4 Positionner le curseur dans le champ Étape pour afficher dans le bloc Éléments disponibles, les éléments disponibles rattachés directement à la version d étape et non encore choisis. 4 Positionner le curseur sur un élément pour afficher dans le bloc Éléments disponibles les éléments constitutifs de cet élément non encore choisis. 4 Cliquer sur la boîte à cocher IP devant l élément disponible désiré et sur le bouton pour le rapatrier dans le bloc Éléments choisis. Si la boîte à cocher Inscription par défaut aux éléments obligatoires est cochée, le système rapatrie également les éléments obligatoires sous l élément désiré. Cette boîte peut être décochée, si nécessaire. Cocher la case IP devant les éléments choisis par l étudiant dans le bloc Éléments disponibles puis cliquer sur le bouton pour rapatrier ces éléments dans le bloc Éléments choisis. Répéter l opération pour les autres cours optionnels ou facultatifs désirés. Cliquer sur le bouton Saisie directe pour revenir sur l écran principal puis sur Fin inscription pour terminer l IP. Le bouton Fin inscription permet de valider l IP et de lancer la préparation des lignes Résultats. s Des contrôles sont faits à ce moment et des messages d erreur peuvent apparaître si le nombre d éléments choisi est insuffisant ou dépassé. n revient en mode Recherche sur l écran Choix des étapes. Si l utilisateur souhaite revenir sur l écran principal IP, il doit sortir du mode Recherche (CTRL et q) puis quitter l écran Choix des Étapes en choisissant Quitter dans le menu Action ou en cliquant sur l icône. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 41

42 Sortir de l écran Choix des étapes et revenir sur l écran principal IP. FENETRE DE SAISIE ASSISTEE DES ELEMENTS PEDAGGIQUES PURQUI L UTILISER? Elle permet de visualiser sur un même écran les éléments pédagogiques déjà choisis et les éléments disponibles non encore choisis, rattachés directement à l étape ou constitutifs d un élément déjà choisi. CMMENT Y ACCÉDER? En cliquant sur le bouton Saisie Assistée à partir de l écran de Saisie Directe Inscription aux éléments pédagogiques. QUE PERMET-ELLE DE VISUALISER? Bloc Éléments choisis : les éléments déjà choisis par l étudiant. Bloc Éléments disponibles : les éléments non encore choisis par l étudiant et disponibles pour l étape ou l élément sélectionné. Positionner le curseur dans le champ Étape pour afficher dans le bloc Éléments disponibles les éléments disponibles rattachés directement à la version d étape et non encore choisis, Positionner le curseur sur un élément pour afficher dans le bloc Éléments disponibles les éléments constitutifs de cet élément non encore choisis. CMMENT L UTILISER? Inscription à un élément pédagogique Cocher la boîte à cocher devant l élément disponible puis sur le bouton pour faire passer l élément sélectionné du bloc Éléments disponibles vers le bloc Éléments choisis. Suppression d un élément pédagogique Cliquer sur l élément à supprimer puis sur le bouton pour faire passer l élément sélectionné du bloc Éléments choisis vers le bloc Éléments disponibles. Cliquer sur les boîtes à cocher de la colonne IP devant les éléments choisis par l étudiant dans le bloc Éléments disponibles. Cliquer sur le bouton pour rapatrier dans le bloc Éléments choisis les éléments sélectionnés. Le système rapatrie également les éléments obligatoires constitutifs des ces éléments. Cliquer sur le bouton Saisie directe pour revenir sur l écran Inscription aux éléments et prise en compte des notes/résultats. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 42

43 σ En cas d inscription à 2 étapes, positionner le curseur dans le champ Étape sur l écran de saisie directe et utiliser les flèches de déplace-ment haut ou bas pour afficher l étape désirée à l écran. Utiliser les flèches de déplacement pour afficher D10011 (DEUG de Droit). Dans le champ Étape, un message apparaît pour valider l IP aux éléments de la 2 e année DEUG d économie. Cliquer sur le bouton Saisie assistée. Sélectionner l élément du 1 er semestre, en cochant la boîte de la colonne IP. Des dates limites d inscription pour l élément 1P1 sont saisies dans la SE. Continuer l inscription. Sélectionner les éléments optionnels du semestre 1. La boîte à cocher de la colonne PrC pour l élément C24 est cochée car l étudiant a un résultat favorable. n affiche la note obtenue par l étudiant en utilisant l ascenseur horizontal du bloc Éléments disponibles. La colonne N/R (Notes/résultats) indique à quel titre la PrC est effectuée sur l élément : note/résultat acquis sur l élément concerné, V validation d acquis (VAC), U note/résultat provenant d un lien de correspondance. s Dans la fiche pédagogique, les VAC et les notes/résultats acquis sur l élément concerné sont signalés par un. Pour l élément C24, l étudiant a une PrC de type. L utilisateur peut : décocher la case PrC sur les éléments que l étudiant ne souhaite pas réutiliser ou souhaite repasser, sauf si la PrC est faite au titre d une VAC, cocher la PrC sur des éléments où il existe un résultat capitalisable négatif que l étudiant souhaite utiliser. slorsqu un étudiant ne souhaite pas utiliser une VAC, il faut d abord annuler la saisie de la VAC, puis faire l IP sur l élément concerné. L étudiant ayant suivi une 1 re année d économie en est dispensé d examen pour le cours de Sciences Économiques (M5). Presser <F9> sur le champ Dis en face de l élément M5 et choisir dispense d examen X dans la liste. Quand l inscription aux éléments optionnels est terminée, cliquer sur Saisie directe et sur Fin inscription. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 43

44 G. ÉCRAN CHIX DES ETAPES de l inscription Administrative. Sélectionner Choix des étapes dans le menu Inscription pédagogique / Modification d une inscription. Rechercher l étudiant BDARD. L étudiant a rempli les formalités administratives. Son IAE a donc été réalisée pour Cliquer sur le bouton IAE réalisées pour afficher la fenêtre Étapes H. FENETRE ÉTAPES DE L INSCRIPTIN ADMINISTRATIVE Cliquer sur la boîte à cocher à gauche de l IAE puis sur Accepter pour rapatrier l étape sur l écran principal. Ne saisir aucune formule d examen. Cliquer sur le bouton Suivant. I. ÉCRAN INSCRIPTIN AUX ELEMENTS ET PRISE EN CMPTE DES NTES/RESULTATS Contrôles effectués lors de l IP et PrC automatique Lorsque l option retenue pour le CIP de l utilisateur dans la SE est l inscription automatique aux éléments obligatoires de la version d étape, les éléments pédagogiques obligatoires directement rattachés à cette version d étape et les éléments obligatoires qui y sont liés sont rapatriés automatiquement sur l écran Inscription aux éléments. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 44

45 Afin de faciliter l'inscription pédagogique, les PrC sont réalisées automatiquement sur les éléments où l'étudiant a eu des résultats favorables (résultat positif ou note conservée ou validation d'acquis). L'inscription aux éléments obligatoires peut également être effectuée manuellement en cliquant sur le bouton Ins Elt bl. L'étudiant signale qu'il a acquis l'élément C21 (Mathématiques et Statistiques) par validation. La case PrC a été cochée automatiquement sur cet élément. Se positionner sur la case PrC de l'élément C21. Décocher la case. Lire le message. Cliquer sur le bouton Fin inscription pour valider l'ip et revenir sur l'écran principal IP. 3. Inscription pédagogique d un nouvel étudiant après son inscription administrative : exercice A. ENNCE Etienne Broche souhaite s inscrire en 1 re année de DEUG de Lettres Classiques (DLC100/941). Il a déjà rempli les formalités administratives. Il profite de son inscription pédagogique pour signaler qu il n habite plus chez ses parents, mais en résidence universitaire : 19 rue des Lilas, Rennes, tél : Il s inscrit en formule Contrôle Terminal. Inscription pédagogique d'un nouvel étudiant après son inscription administrative : exercice minutes 9 15 minutes Afficher les données de de l'étudiant saisies lors de de l'inscription administrative. Réaliser une inscription pédagogique complète. Illustrer les règles de de saisie et et de de gestion suivante :: -- élément acquis par validation. utre les cours obligatoires (modules A, B, C notamment), il s inscrit aux options suivantes : littérature latine avec l enseignement de Latin débutant, littérature grecque avec l enseignement de Grec confirmé, langue vivante : Russe, Il signale avoir acquis par validation, dans le module C, le cours optionnel d informatique 1. 4 Éditer la fiche pédagogique. B. CRRIGE 4 Avez-vous eu le message «l inscription pédagogique à un élément acquis par validation impossible»? 4 Avez-vous remarqué que la formule d examen de l ensemble des éléments pédagogiques s est initialisé à «T» (contrôle terminal), si vous avez indiqué une formule au niveau de la version d étape? 4 Dans la fiche pédagogique, avez-vous remarqué la lettre dans la colonne Notes/Résultats pour l élément DLCC100 (acquis par validation). Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 45

46 3.7 Inscription pédagogique d un étudiant avec élément en dette : démonstration Delphine CHABANEL souhaite s inscrire en Maîtrise de Lettres Classiques (DLC400/901) en formule Contrôle Terminal. Elle a déjà rempli les formalités administratives. Elle s inscrit aux éléments suivants parmi les options proposées : les pères de l église (DLCM100) initiation papyrologie (DLCM200) et à l élément facultatif de : grammaire et langue française (DLCN100). Inscription pédagogique d'un étudiant avec élément en dette : démonstration minutes 9 30 minutes Rapatrier les données de de l'étudiant saisies lors de de l'inscription administrative. Réaliser une inscription pédagogique complète. Illustrer les règles de de saisie et et de de gestion suivante :: -- inscription aux éléments pédagogiques d'une étape normale et et d'un élément en en dette. Venant d un autre établissement, elle doit également suivre un cours de Littérature Française (DLCU100) de la licence de Lettres Classiques (DLC300/901). A. ÉCRAN CHIX DES ETAPES Sélectionner Choix des étapes dans le menu Inscription pédagogique / Modification d une inscription. Rechercher l étudiante. n remarque que les boutons IAE réalisées et Etapes Dette( la dette ayant été saisie) sont actifs. Choix d une étape en dette Pour inscrire un étudiant à des éléments en dette, il faut au préalable choisir l étape sur laquelle l étudiant a des dettes. Le bouton Étapes dette permet d accéder à la liste des étapes comprenant des éléments en dette pour l étudiant considéré. Une étape est proposée en dette pour l étudiant si elle est saisie en dette sur l écran Saisie Dette suite à une décision de commission ou de jury. L inscription administrative à l étape en dette n est pas obligatoire. Cet écran est accessible par le menu Décision Commission. L étudiante signale qu elle est autorisée à s inscrire en Maîtrise de Lettres Classiques et qu elle a une dette sur un élément de la licence de Lettres Classiques par décision de commission pédagogique. Cliquer sur le bouton Étapes dette.

47 B. FENETRE ÉTAPES CMPRENANT DES ELEMENTS EN DETTE Cliquer sur la boîte à cocher à gauche de l étape puis sur Accepter pour la rapatrier sur l écran Choix des étapes. Rapatrier l étape normale ayant fait l objet d une IAE par le bouton IAE réalisées puis cliquer sur le bouton Accepter. C. ÉCRAN CHIX DES ETAPES Sont affichées : l étape normale, l étape comprenant des éléments en dette. Saisir la formule d examen terminal T pour l étape normale. Se positionner sur l étape en dette DLC300. Cliquer sur le bouton Suivant. D. ÉCRAN INSCRIPTIN AUX ELEMENTS ET PRISE EN CMPTE DES NTES/RESULTATS Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 47. Des inscriptions pédagogiques doivent être enregistrées pour 2 étapes : à l élément en dette pour la licence de Lettres Classiques, aux éléments pédagogiques constitutifs de la maîtrise de Lettres Classiques. Élément en dette Cette notion correspond aux étudiants qui doivent suivre un ou quelques

48 éléments sans utiliser ces éléments dans un calcul (cas des étudiants provenant d un autre établissement ou en réorientation). Saisie de l élément en dette Se positionner sur l écran de Saisie assistée. s Dans cette fenêtre la case PrC du bloc Éléments disponibles est masquée pour les éléments pédagogiques en dette. Sélectionner l élément DLCU100 en cliquant sur la boîte IP. Rapatrier l élément dans le bloc Élément choisis. Cliquer sur Saisie directe. L utilisateur peut aussi le code de l élément en dette (DLCU100) dans le champ Éléments choisis (saisie directe) ou presser <F9> et sélectionner cet élément dans la liste affichée. Se positionner sur le champ Étape et utiliser les flèches de déplacement haut ou bas pour afficher l étape normale DLC400. Saisir les éléments de l étape normale. Cliquer sur le bouton Saisie Assistée. E. FENETRE SAISIE ASSISTEE Cocher les éléments choisis DLCM100, DLCM200 et DLCN100 et les faire passer dans le bloc Éléments choisis. choisis, sont vides. Dans la démonstration l étudiant n ayant aucun résultat positif antérieur sur cette étape, les colonnes PrC et N/R dans le bloc de droite Éléments disponibles et dans le bloc de gauche Éléments Il n est pas possible de cocher la colonne PrC, aucune prise en compte pour calcul ne peut-être effectuée sans acquis antérieur. Cliquer sur Saisie directe pour revenir sur l écran principal et sur le bouton Fin inscription pour valider l IP. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 48

49 3.8 Inscription pédagogique d un étudiant avec étape en dette : exercice A. ÉNNCE Caroline MERIC a l autorisation, par décision de commission pédagogique, de s inscrire en 2 e année de DEUG de droit (D100/2), bien que n ayant pas obtenu un TD obligatoire de 1 re année. Elle a rempli les formalités administratives. utre les cours obligatoires, elle s inscrit, pour le 1 er semestre, aux options suivantes : Travaux dirigés de : Droit administratif (M22TD) Droit des affaires (M23TD). Inscription pédagogique d'un étudiant avec étape en dette : exercice minutes 9 20 minutes Rapatrier les données de de l'étudiant saisies lors de de l'inscription administrative. Réaliser une inscription pédagogique complète. Illustrer les règles de de saisie et et de de gestion suivante :: -- inscription aux éléments pédagogiques d'une étape normale et et d'une étape en en dette. Elle doit repasser en 1 re année de DEUG de droit (D10011/1) le TD non obtenu : Histoire des institutions politiques (M3TD). 4 Visualiser sa fiche pédagogique. B. CRRIGE 4 Avez-vous remarqué que sur l étape normale (2 e année de Deug de Droit) l élément Allemand a la case PrC cochée? Cet élément déjà acquis en 1ère année par l étudiant est commun aux 2 années. 4 Avez-vous remarqué que sur l étape en dette l élément 1P1 avait la boîte PrC cochée alors que 1P2 ne l avait pas? 4 Avez-vous remarqué également que tous les éléments rattachés à 1P2 avaient la boîte PrC cochée sauf M3TD? 4 Avez-vous contrôlé en utilisant l ascenseur horizontal que les éléments faisant l objet d une PrC automatique ont des notes conservables selon les MCC? Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 49

50 3.9 Réinscription d un étudiant redoublant avec autorisation d anticipation : démonstration Sophie DECHAMP se réinscrit en 2 e année de DEUG d Economie (E10032/941) après avoir rempli les formalités administratives. Elle choisit la formule d examen Standard : 4 elle doit repasser le module (MD), 4 elle souhaite repasser le module 5 (MD5) obtenu en , pour améliorer ses résultats, Réinscription d'un étudiant redoublant avec autorisation d'anticipation : démonstration minutes 9 15 minutes 4 par décision de commission, elle est autorisée à suivre par anticipation le module 9 (MD9) de la licence d Economie (A10041/941). 4 Visualiser sa fiche pédagogique. Rapatrier les données de de l'étudiant saisies lors de de l'inscription administrative. Réaliser une inscription pédagogique complète, Illustrer les règles de de saisie et et de de gestion suivantes :: -- inscription aux éléments pédagogiques d'une étape normale et et d'une étape en en crédit. A. ÉCRAN CHIX DES ETAPES l étudiant a des crédits. Sélectionner Choix des étapes dans le menu Inscription pédagogique/ Modification d une inscription. Rechercher l étudiante ; les boutons IAE réalisées et Etapes crédit sont actifs. σ Choix d une étape en crédit Pour pouvoir inscrire un étudiant par anticipation à des éléments, il faut au préalable choisir l étape sur laquelle Le bouton Étapes crédit permet d accéder à la liste des étapes comportant des éléments auxquels l étudiant a le droit de s inscrire par anticipation. Une étape est proposée en crédit pour l étudiant si elle a été saisie en crédit suite à une décision de commission ou de jury (consulter le crédit). L inscription administrative à l étape en crédit n est pas obligatoire. La saisie se fait par le menu Décision Commission/ Saisie des crédits. Cliquer sur le bouton Étapes crédit pour sélectionner l étape dans la fenêtre Étapes comprenant des éléments en crédit ou saisir directement le code de l étape en crédit (A10041) dans le bloc Étapes choisies. Saisir l étape normale ayant fait l objet d une IAE par le bouton IAE réalisées pour sélectionner l étape dans la fenêtre Etapes de l inscription administrative ou saisir directement le code de l étape normale (E10032) dans le bloc Étapes choisies et le code de la version (941). Choisir la formule d examen Standard (S) pour l étape 2 e année DEUG d économie. Cliquer sur le bouton Suivant. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 50

51 B. ÉCRAN INSCRIPTIN AUX ELEMENTS ET PRISE EN CMPTE DES NTES/RESULTATS Des inscriptions doivent être enregistrées pour 2 étapes : à l élément en crédit pour la 1 re année de Licence d Économie, aux éléments pédagogiques constitutifs de la 2 e année de DEUG d Économie, non encore acquis. Saisie de l élément en crédit : afficher l étape en crédit dans le champ Étape (A10041), en utilisant les flèches de déplacement haut ou bas, si nécessaire. Cliquer sur le bouton Saisie assistée. Dans le cadre des étapes en crédit, la fenêtre Saisie assistée ne comporte pas de colonne PrC. Cliquer sur la case IP et rapatrier l élément dans le bloc Éléments choisis. L utilisateur peut aussi saisir directement le code de l élément en crédit (MD9) dans le champ Éléments choisis ou presser <F9> et sélectionner cet élément dans la liste affichée. Cliquer sur Saisie directe. Saisie des éléments de l étape normale : utiliser les flèches de déplacement haut ou bas dans le champ Étape pour afficher l étape normale (E10032) à la place de l étape en crédit. C. ÉCRAN INSCRIPTIN AUX ELEMENTS ET PRISE EN CMPTE DES NTES/RESULTATS - VISUALISATIN La deuxième année de DEUG d Économie a, au 1 er niveau, une liste obligatoire à choix. Les éléments ne sont donc pas rapatriés automatiquement. Cliquer sur le bouton Reprise IP/RE. Ce bouton permet de rapatrier le contrat pédagogique d un étudiant redoublant. Les cases PrC sont cochées automatiquement pour les éléments sur lesquels il a obtenu des résultats favorables. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 51

52 Pour les autres éléments, Apogée effectue les IP. Le contrat pédagogique de l étudiante a été rapatrié. L IP sur le module a été effectuée. s Ce bouton doit être utilisé quand le contrat est strictement identique au contrat de l année précédente (choix des éléments, formule d examen, etc.). Si la Structure des Enseignements a été modifiée entre les 2 IPE, Apogée réalise les IP et Prc possibles et signale en fin de procédure que la reprise n a pas été complète. Elle souhaite repasser le module 5 pour obtenir une meilleure note. Décocher la case PrC. Le message: «Cet élément capitalisable est déjà acquis, Continuer?» apparaît. Cliquer sur K. Cliquer sur Fin inscription pour valider l IP. D. ECRAN EDITIN DE LA FICHE PEDAGGIQUE Sélectionner Edition de la fiche pédagogique dans le menu Documentation. Le contexte est conservé. Cliquer sur Visualiser. Sortir de la visualisation en cliquant sur Close. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 52

53 3.10 Réinscription d un étudiant redoublant avec autorisation d anticipation : exercice A. ENNCE Christophe CASSAN se réinscrit en 2 e année de DEUG d Économie (E10032/941) après avoir rempli les formalités administratives. Il choisit la formule d examen Contrôle Terminal : 4 il doit repasser le module 7 (MD7). 4 il souhaite repasser le module (MD) pour améliorer ses résultats. Réinscription d'un étudiant redoublant avec autorisation d'anticipation : exercice minutes 9 15 minutes Consultation des résultats de de l'étudiant. Rapatrier les données de de l'étudiant saisies lors de de l'inscription administrative. Réaliser une inscription pédagogique complète. Illustrer les règles de de saisie et et de de gestion suivantes :: -- inscription aux éléments pédagogiques d'une étape normale et et d'une étape en en crédit. 4 par décision de commission, il est autorisé à suivre par anticipation : le module 10 (MD10) de la Licence d Économie (A10041/941). Consulter son crédit. B. CRRIGE 4 Avez-vous remarqué la colonne PrC cochée pour les éléments déjà acquis? 4 Avez-vous vu le statut dans N/R sur les modules 5, et 7? 4 Avez-vous actionné l ascenseur horizontal pour vérifier les résultats de l étudiant sur les éléments déjà acquis? 4 Avez vous eu le message «Une note conservée et valide existe pour cet élément. Continuer?» lorsque vous avez cliqué sur le module? Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 53

54 3.11 Inscription pédagogique d un étudiant en réorientation : démonstration Benjamin MESNIL s est inscrit en début d année en 1 re année DEUG d Économie (E10031/941). Il a suivi les cours du 1 er semestre et obtenu les résultats suivants : CM cadres comptables (C11CM),45/20 CM Économie de marché (C13CM) 10,3/20 TD Économie de marché (C13TD) 11,50/20 Économie de l Entreprise (C23) 10,50/20 Dans le cadre de la réorientation, il est autorisé à s inscrire en 1 re année de DEUG de Droit (D10011/1). Inscription pédagogique d'un étudiant en réorientation : démonstration minutes 9 30 minutes Réaliser une IP IP dans le le cadre d'une réorientation en en réutilisant dans le le nouveau cursus des résultats antérieurs obtenus dans le le cursus choisi initialement. Illustrer la la règle de de gestion suivante :: les notes et et résultats acquis sur les éléments sources des liens font l'objet d'une PRC automatique sur les éléments cibles. Son inscription administrative en DEUG d Économie a été annulée et remplacée par une inscription en DEUG de Droit. Il a choisi, pour le 2 e semestre, le cours d espagnol (ral). 4 Visualiser sa fiche pédagogique. A. ÉCRAN CHIX DES ETAPES Rechercher l étudiant. Malgré l annulation administrative de l étape de DEUG d Économie, l inscription pédagogique à cette étape existe toujours. Pour la supprimer, positionner le curseur dans le champ Étape et cliquer sur l icône. Il existe également un traitement différé de suppression des IP sans IAE. Le bouton IAE réalisées permet d accéder à la nouvelle étape. Cliquer sur le bouton IAE réalisées pour afficher la fenêtre Étapes. Cliquer sur la boîte à cocher à gauche de l étape, puis sur Accepter pour rapatrier la nouvelle étape sur l écran principal Choix des étapes. Cliquer sur le bouton Suivant. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 54

55 B. ÉCRAN INSCRIPTIN AUX ELEMENTS ET PRISE EN CMPTE DES NTES/RESULTATS Cliquer sur le bouton Saisie assistée. Dans le bloc Éléments disponibles, les deux semestres de DEUG de Droit apparaissent. Cliquer dans la case IP du 1er semestre (1P1). Un message apparaît: Date limite d inscription à l élément dépassée. Forcer l inscription en cliquant sur K. S agissant d une Inscription Pédagogique de réorientation en cours d année, ce message est normal dans le cas où des dates d inscription pédagogique ont été effectivement dépassées. s Dans le bloc Éléments choisis, 3 éléments obligatoires (M1CM, M2CM et M5) ont été rapatriés automatiquement avec la boîte PrC cochée. Positionner le curseur sur l élément 1P1. La case PrC de l élément à choix M2TD est cochée. Il est possible de consulter la note en utilisant l ascenseur horizontal. Rapatrier cet élément. s Les PrC au titre de liens de correspondance sont automatiquement pré-cochées sur les éléments où l étudiant peut utiliser des résultats favorables. Dans la colonne N/R, la valeur U indique que l étudiant a acquis antérieurement une note/résultat utilisable au titre de l élément cible par un lien de correspondance. Ce pré-cochage s effectue lors : du passage de l écran Choix des étapes à l écran Inscription aux éléments, de l activation du bouton Ins élt blig, du lancement de l IP automatique aux éléments obligatoires, de la saisie directe d un élément pédagogique. La case PrC est cochée automatiquement pour prendre en compte des résultats antérieurs au titre d un lien de correspondance valide : si l étudiant a capitalisé un résultat positif sur le(s) élément(s) source(s) capitalisable(s), ou si l étudiant a conservé une note sur le(s) élément(s) source(s) conservable(s) uniquement, ou si l étudiant a conservé une note et capitalisé un résultat sur un (ou des) élément(s) source(s) conservable(s) et capitalisable(s). L utilisateur peut cocher la case PrC sur des éléments cible de liens de correspondance où il existe un résultat capitalisable négatif sur l élément source mais que l étudiant souhaite utiliser. s Si l élément est conservable et capitalisable, l utilisation de la note ne sera possible que si elle est supérieure ou égale au seuil de conservation et que la durée de conservation n est pas dépassée. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 55

56 n effectue maintenant l Inscription pédagogique à l élément 1P2 (2 e semestre). Se positionner sur l étape pour faire apparaître 1P2 dans le bloc Éléments disponibles. Inscrire l étudiant aux éléments obligatoires et aux éléments optionnels (Espagnol - oral) Cliquer sur Saisie directe puis sur Fin inscription pour valider l IP. s Le message «pas assez d éléments inscrits» correspond, dans ce cas, aux options de langues du 1 er semestre non choisies dans le cadre de la réorientation. C. ECRAN EDITIN DE LA FICHE PEDAGGIQUE Sélectionner Edition de la fiche pédagogique dans le menu Documentation. Le contexte est conservé. Cliquer sur Visualiser. Sortir de la visualisation en cliquant sur Close. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 5

57 3. Inscription pédagogique d un étudiant redoublant avec PrC classique et PrC au titre de liens de correspondance : exercice A. ENNCE Marie DASS (911) est redoublante en Licence de Droit (L10011) et a déjà effectué son Inscription Administrative. L année dernière, elle a obtenu le module 0 et le module 1 à la session 1. Suite à l évolution de la licence de Droit (version actuelle : 941), le module 4 remplace le module 0 ; elle veut bénéficier des notes et résultats obtenus sur le module 0. Inscription pédagogique d'un étudiant redoublant avec PRC classiques et PRC au titre de liens de correspondance : exercice minutes 9 15 minutes Réaliser une IP IP en en utilisant au au sein d'une offre pédagogique des résultats obtenus antérieurement. Illustrer la la règle de de gestion suivante :: les notes et et résultats acquis sur les éléments sources des liens font l'objet d'une PRC automatique sur les éléments cibles. D autre part, ayant échoué au module 3, avec une moyenne supérieure à 8, elle est autorisée à conserver sa note et souhaite l utiliser. 4 Inscrire pédagogiquement l étudiante au module 2 ainsi qu aux 2 UV de ce module. 4 Vérifier qu elle a conservé le bénéfice des notes/résultats du module 0 sur le module 4 (11,5/20 - ADMIS), et qu elle peut conserver ses notes/résultats du module 3 (9,2/20 - AJURNE). 4 Visualiser sa fiche pédagogique. B. CRRIGE 4 Avez-vous remarqué la colonne PrC cochée pour les éléments acquis? Pour faciliter l inscription pédagogique, les PrC sont pré-cochées automatiquement sur les éléments où l étudiant a eu des résultats positifs. 4 Avez-vous consulté les résultats de l étudiant en saisie assistée? Les notes et résultats antérieurs apparaissent seulement lorsque l élément est situé dans le bloc Éléments disponibles par l ascenseur horizontal. 4 Avez-vous remarqué le statut sur les modules 1, 2 et 3 et le statut U sur le module 4? Une PrC de type est une PrC au titre de note/résultat acquis sur l élément concerné, une PrC de type V est une PrC sur une validation d acquis, une PrC de type U est une PrC au titre de note/résultat provenant d un lien de correspondance. Le module 0 de l ancienne offre pédagogique (version 931) correspond maintenant au module 4 de la nouvelle offre (version 941). Un lien de correspondance pour calcul a été créé dans le domaine MCC entre le module 0 (source) et le module 4 (cible) pour permettre d utiliser les notes/résultats antérieurs. 4 Avez-vous pensé à cocher la case PrC pour le module 3? L utilisateur peut cocher la case PrC sur des éléments où il existe un résultat capitalisable négatif que l étudiant souhaite utiliser. Cette case peut être cochée en saisie assistée via le bloc Éléments disponibles. Si on coche cette case sur l écran de saisie directe, il faut d abord supprimer l IP sur les fils et ensuite cocher la case PrC. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 57

58 L utilisateur peut également décocher la case PrC et cocher la case IP sur les éléments que l étudiant ne souhaite pas réutiliser sauf si cette PrC est faite sur une validation d acquis Modification d une IP : changement d étape - démonstration Frédéric PRIUX (335) est inscrit pédagogiquement en 1 re année de DEUG de Lettres Classiques (DLC100/941). Il souhaite : supprimer l inscription à ce DEUG, s inscrire en 1 re année de DEUG d Economie (E10031/941). Il a signalé son changement de cursus au service de scolarité qui a modifié son dossier administratif en conséquence. En plus des cours obligatoires, il s inscrit au cours facultatif Sociologie (C432) du Module 4. Modification d'une IP : changement d'étape démonstration minutes 9 15 minutes Il est dispensé d examen pour le cours Cadres comptables (C11CM). Supprimer l'inscription à une étape et et aux éléments pédagogiques associés. Inscrire à une nouvelle étape. A. ÉCRAN CHIX DES ETAPES Sélectionner Choix des étapes dans le menu Inscription pédagogique/ Modification d une inscription pédagogique. Rechercher l étudiant 335. Changement d étape Le changement d étape consiste à : supprimer l étape comprenant des inscriptions pédagogiques choisir la nouvelle étape et inscrire l étudiant aux éléments pédagogiques correspondants. Suppression d une étape Pour supprimer une étape, se positionner sur l étape à supprimer dans le bloc Étapes choisies et choisir Supprimer dans le menu Action ou cliquer sur l icône. Un message demande de confirmer la suppression. Cliquer sur K pour supprimer l étape. Toutes les inscriptions aux éléments pédagogiques réalisées pour cette étape sont supprimées. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 58

59 Suppression de l étape DLC100. Positionner le curseur sur l étape à supprimer. Cliquer sur l icône et répondre K à la demande de confirmation. Choix de l étape E10031/941 Cliquer sur le bouton IAE réalisées pour effectuer l inscription à la nouvelle étape. Cliquer sur le bouton Suivant. B. ÉCRAN INSCRIPTIN AUX ELEMENTS ET PRISE EN CMPTE DES NTES/RESULTATS Lors du passage à l écran Inscription aux éléments les éléments obligatoires situés sous la VET E10031 ont été rapatriés. Saisie directe d un élément pédagogique Positionner le curseur dans le bloc Inscription aux éléments et prise en compte des notes/résultats. Choisir Créer dans le menu Action ou presser F pour insérer une ligne dans le bloc Éléments choisis. Saisir directement le code de l élément ou sélectionner l élément dans la liste affichée en pressant <F9>. Effectuer l opération pour l élément C432 (Sociologie). Un message informe que la date limite à l élément est dépassée. En cliquant sur K, on force l inscription pédagogique à cet élément. Choisir dispense d examen dans la colonne Dis (<F9>) en face de l élément C11CM, l étudiant étant dispensé d examen pour ce cours pour l année, puis cliquer sur Fin inscription pour valider l IP. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 59

60 3.14 Modification d une IP : changement d éléments pédagogiques - exercice A. ENNCE Corinne BRUGGMAN est inscrite aux cours de 2 e année de DEUG de droit (D100/2). Elle souhaite changer certaines de ses options pour le 1 er semestre. 4 Pour les cours de langue vivante, elle avait choisi l espagnol à l écrit mais désire finalement s inscrire en espagnol oral (ESP1). Modification d'une IP : changement d'éléments pédagogiques Exercice minutes 9 20 minutes Supprimer un élément pédagogique et et les éléments associés de de niveau inférieur. Inscrire à un autre élément pédagogique. Editer la la liste des inscrits par élément. 4 Pour les travaux dirigés, elle souhaite remplacer droit administratif (M22TD) par droit civil (M21TD) pour des problèmes d emploi du temps. Est-ce possible? Une fois les modifications effectuées, visualiser puis éditer la liste des inscrits en Espagnol oral (ESP1) en 2 e année de DEUG de droit (D100/2) pour votre CIP. B. CRRIGE 4 Quel mode de suppression avez-vous choisi : direct ou assisté? 4 Avez-vous eu le message «Il n existe pas de résultats sur l élément pré-requis M1TD» lorsque vous avez sélectionné le TD de droit civil (M21TD)? 4 Le message «Trop d éléments inscrits ; (max = 1) dans XXX sous YYY» est affiché si le nombre d éléments sélectionnés dans une liste à choix est supérieur au maximum requis? 4 Avez-vous eu le message «les éléments sous cet élément seront aussi supprimés»? 4 Avez-vous choisi la VET, l ELP et votre CIP comme critères d édition de la liste des inscrits par élément pédagogique? Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 0

61 3.15 Inscription pédagogique d un nouvel étudiant avant son inscription administrative : démonstration Bernard CSTES souhaite s inscrire en 1 re année de DEUG de Lettres Classiques (DLC100 / 941) en formule d examen standard. Il n a pas encore effectué les formalités administratives. Inscription pédagogique d'un nouvel étudiant avant son inscription administrative : démonstration minutes 9 30 minutes Se connecter à Apogée. Découvrir l'écran d'accueil IP. Réaliser une inscription pédagogique complète. Editer la la fiche pédagogique de de l'étudiant après visualisation. Illustrer les règles de de saisie suivantes :: -- saisie directe de de l'étape, -- saisie assistée des éléments pédagogiques. Voici les informations administratives principales le concernant : date de naissance: le 29/02/1972 au Havre (Dept 07). baccalauréat A obtenu en 1994 (mention AB) au lycée Bréquigny de Rennes. adresse : domicilié chez ses parents, rue des Bateliers à Rennes (35000). utre les enseignements obligatoires (modules A, B, C notamment), il choisit les options suivantes : littérature latine avec l enseignement de Latin débutant, littérature grecque avec l enseignement de Grec débutant, langue vivante : Espagnol, pour le module C, le cours Connaissance du monde contemporain. A. ÉCRAN FICHE INDIVIDUELLE DE L ETUDIANT (<F8>). Sélectionner Nouvelle inscription dans le menu Inscription pédagogique. Inscription d un nouvel étudiant Le mode sélectionné par défaut est le mode Recherche. 4 Si l étudiant a déjà effectué son inscription administrative, il est connu dans Apogée. Saisir son nom ou son numéro d étudiant et lancer la Recherche 4 S il est nouveau et n a pas encore effectué son inscription administrative, passer en mode normal en pressant simultanément <CTRL> et q puis commencer la saisie. L étudiant est nouveau et n a pas encore rempli les formalités administratives. Presser <CTRL> et q puis commencer la saisie. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 1

62 s Contrôles inter-champs Des contrôles de cohérence sont effectués entre les dates de naissance, de 1 re inscription en université et d obtention du Bac. Un message informe l utilisateur en cas d incohérence dans la saisie. Quelques définitions 4 La boîte à cocher Adm dans le bloc Bac et équivalence permet de cocher le Bac au titre duquel l étudiant souhaite s inscrire à l étape, lorsque plusieurs bacs ont été saisis. Adm est coché par défaut pour les 2 bacs et il convient d en décocher un après l avoir affiché dans le bloc Bac et équivalence en utilisant l ascenseur du bloc. 4 État : indique l état de l inscription, ici CRIP création lors de l IP. Cliquer sur le bouton Suivant B. ÉCRAN ADRESSES DE L ETUDIANT précédente. Quelques définitions 4 Adresse fixe est l adresse la moins susceptible de changer. 4 Adresse pour l année en cours est l adresse de l étudiant pour l année universitaire. Elle est archivée annuellement et reste consultable l année suivante en cliquant sur le bouton pour afficher l année universitaire 4 Acheminement étranger, accessible lorsque le code pays renseigné n est pas 100 (France), permet de saisir une adresse à l étranger. s s Code pays Pour simplifier la recherche du code pays et afficher une liste réduite, il est possible de saisir la 1 re lettre du nom du pays dans le champ Pays ou les 3 premières lettres. Le système n affiche que la liste des pays commençant par la lettre saisie en pressant <F9> ou le pays directement si les 3 premières lettres repèrent un seul pays. Saisie de l adresse de l étudiant Seule l adresse pour l année en cours est obligatoire (pays adresse et code postal) en IP. L adresse pour l année en cours est initialisée à l adresse fixe lorsque le code hébergement est 4 (chez les parents) ou 5 (logement personnel). Elle peut être modifiée. Cliquer sur le bouton Suivant Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 2

63 C. ÉCRAN CHIX DES ETAPES Bloc Année d inscription L année d inscription est initialisée par défaut à l année renseignée sur l écran d accueil de l IP. Les boutons et permettent d afficher les étapes choisies les années précédentes et suivantes. Bloc Étapes choisies Ce bloc permet de renseigner la/les étapes et versions d étape au(x)quelle(s) l étudiant souhaite s inscrire pédagogiquement. Trois modes de saisie de l étape sont disponibles : 4 saisie directe : l utilisateur se positionne dans le champ étape et saisit le code de l étape concernée puis la version d étape si nécessaire, 4 choix dans une liste (<F9>) : l utilisateur choisit l étape et la version d étape dans la liste des étapes gérées par son CIP. 4 sélection multiple : l utilisateur sélectionne la(les) version(s) d étape dans une fenêtre de multisélection activable en cliquant sur les boutons suivants : IAE réalisées : sont proposées uniquement les versions d étape pour lesquelles l étudiant a réalisé une inscription administrative, Étapes crédit : sont proposées les versions d étape comportant des éléments auxquels l étudiant a le droit de s inscrire par anticipation, Étapes dette : sont proposées les versions d étape sur lesquelles l étudiant a des dettes, Autres étapes : sont proposées les autres versions d étape de l établissement disponibles dans le CIP de l utilisateur. étapes de l établissement, L utilisateur connaît le code de l étape à laquelle l étudiant veut s inscrire (DLC100) et la version d étape (941). Positionner le curseur sur le champ Étape et saisir directement le code de l étape et de la version d étape. 4 Situation de l étudiant : indique sa situation d inscription à l étape: Normal : pour les Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 3

64 Crédit : pour les étapes en crédit, Dette : pour les étapes en dette. 4 Formule d examen Lors de l IP d un étudiant, il est possible de choisir pour chaque élément pédagogique la formule d examen à appliquer lors du calcul de notes et de résultats sur cet élément. Pour faciliter la saisie de l IP, l utilisateur peut indiquer une formule d examen dès le choix de la version d étape. La formule renseignée sera recopiée pour chaque élément pédagogique sur l écran Inscription aux éléments et prise en compte des notes et résultats, à condition qu elle fasse partie des formules disponibles sur les éléments concernés, sinon la formule standard (S) est appliquée. L étudiant s inscrit en formule d examen standard. Faire <F9> et sélectionner le code correspondant. 4 Groupe : le bouton permet d affecter les étudiants à des groupes directement liés à la version d étape. Bloc Handicaps de l étudiant Pour un étudiant inscrit pédagogiquement pour l année en cours, il est possible de saisir les handicaps éventuels de l étudiant. Ces handicaps seront utilisés lors de l organisation des épreuves. 4 Aide : permet d indiquer que l étudiant a besoin d une assistance au cours des épreuves 4 Fauteuil roulant : à cocher si l étudiant est en fauteuil roulant. 4 Tiers temps : si l étudiant a besoin d un tiers temps supplémentaire pour passer l épreuve. 4 Les dates de début et fin de handicap : elles sont facultatives et sont intéressantes pour des handicaps temporaires. Elles permettront de tenir compte du handicap dans l organisation des épreuves en fonction des dates de handicap et de la date de l épreuve. Bloc Régime d aménagement d étude Ce bloc existe à titre informatif. s Contrôle d accès Lors du passage vers l écran Inscription aux éléments et prise en compte des notes et résultats, le système contrôle qu il existe au moins une liste d éléments rattachée à la version d étape. Sinon un message informe l utilisateur que l inscription aux éléments est impossible. Cliquer sur le bouton Suivant. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 4

65 D. ÉCRAN INSCRIPTIN AUX ELEMENTS ET PRISE EN CMPTE DES NTES/RESULTATS Inscription σ Inscription automatique aux éléments obligatoires Le choix de l étape effectué, Apogée permet de rapatrier automatiquement les éléments obligatoires pour cette étape sur l écran Inscription aux éléments et prise en compte des notes/résultats. Cette inscription dépend : du caractère obligatoire ou non des éléments pédagogiques directement rattachés à la version d étape, des options retenues par le CIP de l utilisateur pour la version d étape. 4 La(es) liste(s) directement rattachée(s) à la version d étape sont obligatoires. Cas A. L option retenue pour le CIP de l utilisateur pour cette version d étape est l inscription automatique aux éléments obligatoires. Les éléments pédagogiques des listes obligatoires directement rattachées à la version d étape et les éléments des listes obligatoires qui y sont liés sont rapatriés automatiquement sur l écran Inscription aux éléments et prise en compte des notes/résultats. Cas B. L option retenue pour le CIP de l utilisateur est l inscription manuelle aux éléments obligatoires pour cette version d étape. Aucun élément obligatoire n est rapatrié sur l écran. 4 La(es) liste(s) directement rattachée(s) à la version d étape sont obligatoires à choix ou facultatives. Aucun élément n est rapatrié sur l écran Inscription aux éléments et prise en compte des résultats, y compris les éléments obligatoires liés aux éléments facultatifs ou obligatoires à choix directement rattachés à la version d étape. Modes de saisie des éléments Deux modes de saisie directe ou assistée peuvent être distingués pour les éléments non rapatriés automatiquement. 4 Saisie directe Sur l écran de Saisie directe, l utilisateur se positionne sur le champ Élément et saisit le code de l élément ou sélectionne l élément dans la liste de valeurs disponible en pressant <F9>. La saisie directe impose de saisir les éléments du haut vers le bas de la Structure des Enseignements. Si l on essaie de saisir un élément de niveau inférieur avant l élément supérieur dont il dépend, un message bloquant informe l utilisateur qu il doit d abord procéder à l inscription à l élément supérieur. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 5

66 Bouton Ins élt oblig : permet de rapatrier à l écran les éléments obligatoires constitutifs de l élément sur lequel le curseur est positionné. Si le curseur est positionné sur le champ Étape, le système rapatrie les éléments des listes obligatoires directement rattachées à la version d étape et les éléments obligatoires associés. 4 Saisie assistée Un écran de Saisie assistée, activable en cliquant sur le bouton Saisie assistée permet à l utilisateur d afficher simultanément pour l étape considérée les éléments déjà choisis et ceux non encore sélectionnés. Formule d examen 4 Choix d une formule d examen Si une formule d examen a été indiquée au niveau de l étape, cette formule est initialisée pour chaque élément pédagogique à condition qu elle fasse partie des formules d examen définies pour l élément dans le domaine MCC. Il est possible de choisir une autre formule, parmi celles définies pour l élément dans le domaine MCC. 4 Formule d examen non précisée Si aucune formule d examen n est précisée lors de l IP, la formule par défaut définie pour chaque élément dans le domaine MCC est appliquée lors du calcul de notes et de résultats. Dans la démonstration, c est la formule standard «S» qui est initialisée pour les ELP. Prise en Compte pour Calcul : la notion de PrC permet à un étudiant d utiliser des notes et résultats capitalisés ou conservés ou une validation d acquis. Une PrC est réalisée soit automatiquement, soit par saisie. Groupe : le bouton permet d affecter les étudiants à des groupes par élément. Le bouton permet d affecter l étudiant dans plusieurs groupes en une seule conversation. 4 éléments optionnels doivent être sélectionnés. Cliquer sur le bouton Saisie assistée. Positionner le curseur sur l élément Littérature latine. Liste : affichage de l ascendance de l élément : liste et élément père. Dis : permet de saisir une dispense d enseignement ou d examen à cet élément pour l étudiant et l année en cours. La dispense d examen est répercutée automatiquement sur les éléments obligatoires dépendant de l élément ; l étudiant n apparaîtra pas dans les écrans de saisie de note du domaine Résultats pour l élément et ses descendants. Com : commentaire utilisable comme filtre de population, auquel cas l établissement définira les valeurs à utiliser ; il peut aussi servir à enregistrer un sujet de mémoire pour l étudiant. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi

67 E. FENETRE SAISIE ASSISTEE 4 Éléments choisis : ce bloc affiche les éléments déjà choisis par l étudiant pour la version d étape sélectionnée, selon l ordre de la SE. Exemple : Module A décomposé en Littérature française et Linguistique française. Le décalage dans le libellé indique la décomposition. 4 Éléments disponibles : ce bloc affiche les éléments non encore choisis par l étudiant et disponibles pour la version d étape. s L ascenseur horizontal permet de visualiser les colonnes Note, Barème et Résultat des éléments dont la case PrC est cochée. Cocher la case IP devant l élément Latin débutant dans le bloc Éléments disponibles puis cliquer sur le bouton pour rapatrier cet élément dans le bloc Éléments choisis. Répéter l opération pour les autres cours optionnels ou facultatifs désirés. Cliquer sur le bouton Saisie directe pour revenir sur l écran principal puis sur Fin inscription pour terminer l IP. Le bouton Fin inscription permet de valider l IP et de lancer la préparation des lignes Résultats. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 7

68 3.1 Inscription pédagogique d un nouvel étudiant avant son inscription administrative: exercice A. ENNCE Pascale GRANGIER souhaite s inscrire en 1 re année de DEUG de Lettres Classiques (DLC100/941) avec la formule d examen Contrôle Terminal. Elle n a pas encore effectué les formalités administratives. Voici les informations administratives principales la concernant : date de naissance : le 28/02/1974 à Mamirolles dans le Doubs (025) Inscription pédagogique d'un nouvel étudiant avant son inscription administrative : exercice minutes 9 15 minutes Saisir les données de de l'étudiant sur les écrans fiche individuelle et et adresses de de l'étudiant. Réaliser une inscription pédagogique complète. Editer la la fiche pédagogique de de l'étudiant après visualisation. baccalauréat A obtenu en 1994 (mention B) au lycée Emile Zola de Rennes. domiciliée chez ses parents : 7 rue du Pré salé à Rennes (35000). utre les obligatoires (modules A, B, C notamment), elle choisit les options suivantes : langue vivante, anglais, pour le module C, l enseignement optionnel Histoire des pays hispaniques. littérature latine avec l enseignement de Latin débutant, littérature grecque avec l enseignement de Grec confirmé. B. CRRIGE 4 Quel mode de saisie de l étape avez-vous utilisé (saisie directe du code étape ou sélection multi-ligne par le bouton autres étapes)? 4 Avez-vous remarqué que l ensemble des éléments pédagogiques s était initialisé à T (formule contrôle terminal)? 4 Quel mode de saisie des éléments avez-vous choisi (saisie directe ou assistée)? Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 8

69 3.17 Récupération des données PI dans Apogée : exercice guidé Jérôme VIDAL souhaite s inscrire en 1 re année de DEUG de Droit (D10011/1). Il n a pas encore rempli les formalités administratives mais a effectué une opération préalable à l inscription, n PI : n dispose des informations suivantes : date de naissance :/05/197 à Rennes (035), nationalité française, exempté de service militaire, célibataire et sans enfant, baccalauréat F obtenu en 1994 au lycée Bréquigny de Rennes (mention B), domicilié chez ses parents : 13 Villa Pasteur à Rennes (35000). Récupération des données PI dans APGÉE : exercice guidé minutes 9 20 minutes Récupérer les données PI de de l'étudiant. Réaliser une inscription pédagogique complète. Illustrer les règles de de gestion concernant les contrôles d'accès à une version d'étape. utre les cours obligatoires, les enseignements choisis parmi les options proposées pour le 1 er semestre uniquement sont : en TD : le TD d institutions politiques, en cours de langue : l UV d espagnol oral. RECUPERATIN DES DNNEES PI DANS APGEE Les opérations préalables à l inscription (PI) sont effectuées par les étudiants sur des systèmes externes. Elles permettent d enregistrer les informations administratives de l étudiant et ses vœux d inscription pour l année universitaire à venir. Une interface permet dans un premier temps de récupérer ces informations qui pourront être prises en compte dans les procédures d inscription. La récupération des données PI est effectuée sur l écran Fiche Individuelle. 1. RÉCUPÉRATIN DES DNNÉES PI D UN NUVEL ÉTUDIANT Se placer en mode normal (CTRL et q) avant de débuter la procédure de récupération des données PI. Récupération par le numéro d PI saisir le numéro d PI dans le champ N d PI, cliquer sur le bouton PI pour initialiser les données PI sur la fiche individuelle. Récupération par le nom de l étudiant saisir le nom de l étudiant, cliquer sur le bouton PI. Le système affiche une fenêtre de sélection de dossier PI, positionner le curseur sur l étudiant correspondant cliquer sur le bouton Accepter pour rapatrier les données PI sur la fiche individuelle. 2. RÉCUPÉRATIN DES DNNÉES PI D UN ÉTUDIANT CNNU DANS L ÉTABLISSEMENT Rechercher l étudiant et rapatrier ses informations administratives (F7/critères /F8) pour l année précédente ou l année courante (s il a déjà effectué son IA ) avant de débuter la procédure de récupération des données PI. Récupération par le numéro d PI saisir le numéro d PI dans le champ N d PI, cliquer sur le bouton PI pour récupérer les données PI de l étudiant. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 9

70 Récupération par le nom de l étudiant cliquer sur le bouton PI. Le système affiche une fenêtre de sélection d un étudiant PI, positionner le curseur sur l étudiant correspondant, cliquer sur le bouton Accepter pour rapatrier les données PI sur la fiche individuelle. 3. PARTICULARITÉS DES PI Données gérées dans les dossiers PI Fiche individuelle baccalauréat (s) vœux de l étudiant pour les étapes à accès sélectif adresse fixe de l étudiant diplômes et autres cursus (renseignés dans le dossier étudiant) Mise à jour des données administratives de l étudiant En cas de réinscription avec PI, Apogée remplace systématiquement les données administratives de l année antérieure par les données PI (si elles sont renseignées,) considérées plus à jour. Récupération des données PI après l inscription administrative. Si l inscription administrative a déjà été effectuée, seuls les baccalauréats, diplômes et autres cursus et vœux de l étudiant peuvent se substituer aux données saisies lors de la dernière IA. Détection des incohérences entre les données PI et les données administratives déjà saisies (Nom, prénom, N d étudiant, Numéro national étudiant). A. ÉCRAN FICHE INDIVIDUELLE DE L ETUDIANT Sélectionner Nouvelle inscription dans le menu Inscription pédagogique. Récupération des données PI d un nouvel étudiant : Se placer en mode normal, s il s agit d un nouvel étudiant. n peut récupérer les données PI : 4 par le numéro d PI : saisir le n d PI cliquer sur le bouton PI, 4 par le nom de l étudiant : saisir le nom, cliquer sur le bouton PI pour afficher la fenêtre Sélection d un étudiant PI, positionner le curseur sur l étudiant désiré et cliquer sur le bouton Accepter. Le nom et prénom de l étudiant, les données des blocs Naissance, Nationalité, Situation familiale, Service National, Bac et équivalence sont rapatriées à l écran. Lorsque des données sont renseignées sur le service national, un message propose d initialiser le sexe de l étudiant à «M», cette donnée n étant pas demandée lors de l PI (refus de la CNIL). Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 70

71 Si l on clique sur K ou si l étudiant est de sexe féminin, le champ sexe est à renseigner. Faire <CRTL>+<Q> pour quitter le mode recherche. Renseigner le numéro d PI dans le champ N d PI. Cliquer sur le bouton PI. Le message «Situation militaire PI renseignée, initialiser le sexe à M?» s affiche. Répondre K. Cliquer sur le bouton Suivant. B. ÉCRAN ADRESSES DE L ETUDIANT (parents) dans le champ Hébergement. Cliquer sur le bouton Suivant. Récupération des données PI. L adresse fixe de l étudiant est également initialisée à partir des données PI. L étudiant habite toujours chez ses parents. Son adresse pour l année en cours s initialise à l adresse fixe à la saisie du code 4 C. ÉCRAN CHIX DES ETAPES Contrôle d accès à une version d étape Les contrôles d accès à une version d étape sont effectués en IP : lorsque l IP est réalisée avant l IA, lorsque les contrôles d accès sont activés. Lorsque l étudiant n a pas acquis le baccalauréat, le diplôme ou l étape donnant accès de plein droit à l étape de son choix, un message non bloquant est affiché à l écran. Saisir l étape D10011 version 1, soit directement soit par le bouton Autres Étapes. Le message «Individu non autorisé à s inscrire. Motif : Bacs acquis insuffisants. Forcer?» s affiche. En effet le bac obtenu par l étudiant ne permet pas, en principe, l inscription en DEUG de droit. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 71

72 Forcer l inscription. Cliquer sur le bouton Suivant. Aucun élément n est affiché car D10011/1 commence par une liste à choix. D. ÉCRAN INSCRIPTIN AUX ELEMENTS ET PRISE EN CMPTE DES NTES/RESULTATS Cliquer sur le bouton Saisie assistée pour accéder à la fenêtre de saisie assistée. E. FENETRE SAISIE ASSISTEE Inscrire l étudiant aux éléments obligatoires et optionnels du 1er semestre de DEUG de Droit en cliquant sur la case IP. Des dates limites d inscription pour l élément pédagogique 1P1 sont saisies dans la Structure des Enseignements. Cliquer sur le bouton Saisie Directe pour revenir sur l écran principal et sur Fin Inscription pour valider l inscription pédagogique. Pour quitter l écran Choix des étapes, sortir du mode Recherche (CTRL et q) et choisir Quitter dans le menu Action. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 72

73 3.18 Régularisation de la situation pédagogique des étudiants : démonstration 4 Lancer le contrôle de cohérence des IA sans IP, des IP sans IA et des interdits pour le centre de gestion du demandeur et la 1 re année de DEUG d Économie (E10031/941), avec exécution immédiate. A partir des listes obtenues, contacter les étudiants pour qu ils régularisent leur situation pédagogique. 4 Lancer le traitement de suppression des IP sans IAE (Inscription Administrative Étape). Régulariser la situation pédagogique des étudiants : démonstration minutes 9 15 minutes Savoir lancer le le traitement de de contrôle de de cohérence entre IA, IP IP et et interdits. Savoir lancer le le traitement de de suppression des IP IP sans IAE. A. ÉCRAN CNTRLE DE CHERENCE ENTRE IA, IP ET INTERDITS Sélectionner Contrôle de cohérence entre IA, IP et Interdits dans le menu Administration. Ce traitement a pour but d identifier sous forme de trois listes : les IA sans IP, les IP sans IA, les IA ou IP d étudiants interdits d inscription. Saisie de critères 4 Centre de gestion Le traitement peut être lancé pour le centre de gestion du demandeur ou tous les centres de gestion. 4 Version d étape Si le centre de gestion du demandeur est sélectionné, seules les versions d étape gérées par ce centre de gestion sont proposées (<F9) dans le champ Étape. Le traitement peut porter sur toutes ou quelques étapes au choix. Cocher les boites contrôle des IA sans IP, contrôle des IP sans IA et contrôle des interdits pour éditer les 3 listes. Cliquer sur le radio bouton centre de gestion du demandeur. Cliquer sur le radio bouton au choix devant la version d étape et saisir directement ou sélectionner par <F9> la 1 re année de DEUG d Economie (E10031/941). Sélectionner l imprimante de son choix. Cliquer le radio bouton Immédiat dans le bloc Prévision d exécution. Cliquer sur le bouton Accepter pour lancer le traitement. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 73

74 B. ÉCRAN SUPPRESSIN DES IP SANS IAE Sélectionner Suppression des IP sans IAE dans le menu Administration. Ce traitement permet la suppression des inscriptions pédagogiques des étudiants ayant annulé leur inscription administrative étape (IAE), dont l inscription administrative a été annulée ou résiliée. s Prévision d exécution Les dates et heures de passage du traitement, affichées par défaut, sont déterminées par l exploitant ; selon le paramétrage de l établissement, elles sont modifiables ou non, le traitement est exécutable immédiatement ou non Consultation et saisie des interdits : démonstration Les étudiants suivants sont interdits d inscription : interdit interne pour non restitution de livre à la Bibliothèque Universitaire (motif BU) : BRCHET Annick (15), pour l ensemble des étapes et une durée illimitée. interdit national pour sanction disciplinaire (motif SD) : RSIER Marc, NNE K, né le 11/04/1970, interdit d inscription pour la 1 re année de DEUG de droit (D10011) à compter de ce jour et pour une durée de 1 an. 4 Éditer la liste des interdits, triée par nom patronymique. Consultation et saisie des interdits : démonstration minutes 9 15 minutes Savoir gérer les interdits (consultation et et saisie). Savoir éditer la la liste des interdits. A. ÉCRAN SAISIE DES INTERDITS Sélectionner Saisie des interdits dans le menu Administration. Saisir le motif de blocage BU. Les listes d étudiants interdits s affichent. Il existe plusieurs motifs : motifs internes : situation irrégulière BU, sanction disciplinaire, etc. motifs externes : liste d étudiants interdits Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 74

75 d inscription fournie pour le rectorat. Se placer sur une ligne vide pour ajouter l étudiant et saisir le numéro de l étudiant; si le n n est pas celui d un étudiant de l établissement, un message le signale. Définir ensuite les dates de fin de blocage. Dans le cas de la démonstration il ne faut rien saisir pour avoir une durée illimitée. Ne saisir aucune étape dans le champ Étape, l interdiction portera sur l ensemble des étapes de l établissement et valider l opération (<F10>). Se placer sur le champ Blocage et saisir SD. Saisir le numéro NNE de l étudiant; si le n n est pas celui d un étudiant de l établissement, un message le signale. Saisir les données de l étudiant. Saisir l étape dans le champ Étape en utilisant l ascenseur horizontal. Définir ensuite la date de fin de blocage. Valider l opération (<F10>). B. ÉCRAN EDITIN DE LA LISTE DES INTERDITS Sélectionner Édition de la liste des interdits dans le menu Administration. Choisir un ordre de tri, prendre Nom patronymique de l étudiant. Visualiser la liste des interdits. Cliquer sur Print pour lancer l édition puis sur Close pour fermer la fenêtre d édition. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 75

76 3.20 Consultation et saisie des interdits : exercice A. ENNCE Les étudiants suivants sont interdits d inscription : Interdit national pour sanction disciplinaire (motif SD) : MICHEL Luc, INE J 9, né le 01/0/1970, interdit d inscription pour la 1 re année de DEUG de Lettres (DLC100/941) à compter de ce jour et pour une durée de 2 ans. Interdit interne pour non restitution de livre à la Bibliothèque universitaire (motif BU) : Consultation et saisie des interdits : exercice minutes 9 5 minutes Savoir gérer les interdits (consultation et et saisie). Savoir éditer la la liste des interdits. CUSENIER Jean (181), interdit d inscription pour l ensemble des étapes de l établissement à compter de ce jour et pour une durée de 1 an. 4 Éditer la liste des interdits, triée par Code blocage. B. CRRIGE 4 Avez-vous saisi les bons motifs de blocage? 4 Avez-vous pensé à saisir l étape en utilisant l ascenseur horizontal pour le premier étudiant? 4 Avez-vous saisi les durées de blocage? 4 Avez-vous édité la liste des interdits? 3.21 Essai d inscription d un étudiant interdit d inscription : démonstration Marc RSIER souhaite s inscrire en 1 re année de DEUG de Droit (D10011/1). Il n a pas encore effectué les formalités administratives. Voici les informations administratives le concernant : date de naissance : 11/04/1970 à Paris baccalauréat A obtenu en 1994 au Lycée Bréquigny de Rennes (mention AB) célibataire domicile étudiant: rue Léon Bonnat à Rennes (35000). Essai d'inscription d'un étudiant interdit d'inscription : démonstration minutes 9 15 minutes En plus des obligatoires, son choix pour le 1 er semestre est le suivant : parmi les Travaux dirigés en option : l initiation au droit privé parmi les cours de langue : l UV d Espagnol oral. Illustrer le le mécanisme de de blocage d'une inscription pour sanction disciplinaire. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 7

77 A. ÉCRAN FICHE INDIVIDUELLE DE L ETUDIANT L étudiant est nouveau. Sélectionner Nouvelle inscription dans le menu Inscription pédagogique. Presser CTRL et q, puis saisir les informations administratives de l étudiant comme indiqué dans l énoncé. Cliquer sur le bouton Suivant. B. ÉCRAN ADRESSES DE L ETUDIANT Saisir l adresse pour l année en cours de l étudiant, comme précisé dans l énoncé. Cliquer sur le bouton Suivant. C. ÉCRAN CHIX DES ÉTAPES Contrôle d accès : interdit d inscription à une étape Lorsqu un étudiant inconnu dans l établissement est interdit d inscription à une étape, un message non bloquant, précisant le motif de l interdit, avertit l utilisateur lorsqu il essaie de sélectionner cette étape sur l écran Choix des Étapes. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 77

78 L étudiant n a pas encore rempli les formalités administratives. Saisir directement le code de l étape D10011/1 dans le champ Étape, puis cliquer sur Suivant. 1 er message AP-1359 signalant l interdiction. Cliquer sur K 2ème message AP-139 indiquant la cause et proposant de forcer Cliquer sur K pour inscrire l étudiant malgré tout ou sur Annuler auquel cas un message informe l utilisateur que l enregistrement devra être détruit ou modifié. Cliquer sur Annuler pour annuler l inscription à l étape. Positionner le curseur dans le champ Étape et cliquer dans l icône Inscription d un étudiant aux éléments pédagogiques et insertion dans les groupes : démonstration 1. L étudiant AGUERA Antoine (55) a été inscrit pédagogiquement en 2 e année de DEUG MASS (DE2MAS/951) et à ses éléments. Faire le point sur l affectation dans les groupes de cet étudiant : Quels sont les groupes proposés au niveau de la VET? Quels groupes peut-on lui proposer pour l élément BPEIN de la liste bonus? Quels sont les éléments pour lesquels il est déjà affecté dans des groupes? Inscription d'un étudiant aux éléments pédagogiques et insertion dans les groupes : démonstration minutes 9 15 minutes Aborder les mécanismes d'affectation des étudiants dans les groupes au au cours de de l'inscription pédagogique. Montrer que plusieurs éléments sont liés à une même collection CLTDMAS, et que l affectation de l étudiant dans un groupe de cette collection pour un élément a pour effet de l affecter automatiquement dans ce groupe pour tous les autres éléments liés. Le travail demandé est uniquement un travail de consultation aucune modification ni sauvegarde ne doit être réalisée. 2. Essai d affectation dans un groupe de THEVENET Hélène (327), étudiante en 1 re année de Droit pour l élément C24. L inscription pédagogique peut être complétée par une affectation de l étudiant dans des Collections/Groupes, au niveau de la Version d Étape, élément par élément ou sur une fenêtre où sont visibles toutes les Collections/Groupes associées aux éléments pédagogiques de la Version Étape. s La constitution des groupes et l affectation d étudiants dans les groupes font l objet d une formation. L objet de cette démonstration est néanmoins de présenter succinctement l affectation individuelle dans les groupes, dans la poursuite de l inscription pédagogique. Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 78

79 A. ÉCRAN CHIX DES ETAPES Sélectionner Choix des étapes dans le menu Inscription pédagogique/ Modification d une inscription pédagogique. La structure des collections et des groupes est saisie dans le domaine Structure des Enseignements». Lors de l inscription étape de l étudiant, il est possible de l affecter pour la version d étape à un groupe. Cliquer sur le bouton Groupe correspondant à la version d étape DE2MAS. La fenêtre Affecter à des groupes par version d étape est affichée. Dans le champ Groupe, la touche F9 permet d ouvrir une liste de valeurs proposant tous les groupes de la collection AMPHDGMAS liés à la VET DE2MAS. Définition d une collection Une collection est un ensemble de groupes de nature homogène (Cours magistraux, TD, etc.). Les groupes proposés sont AMPH01, AMPH02, AMPHCPG. Pour chaque groupe, les informations suivantes sont fournies : le nombre d étudiants déjà affectés, la capacité maximum, la capacité intermédiaire (lorsque les capacités sont atteintes, un message le signale lors des opérations d affectation), l indicateur Cb (oui/non) indique si la capacité est bloquante (interdiction de dépasser la capacité), les années de début et fin d utilisation permettent de limiter leur utilisation dans le temps. Cliquer sur le bouton Suivant. B. ÉCRAN INSCRIPTIN AUX ELEMENTS ET PRISE EN CMPTE DES NTES/RESULTATS Cliquer sur le bouton correspondant à l affectation dans un groupe pour l élément BPEIN : peinture. La fenêtre Affecter à des groupes par élément est affichée. Le champ Groupe propose une liste de valeurs pour la collection CLPEIN rattachée à l élément. Les groupes proposés sont GPEIN01 et GPEIN02. Dans le groupe Formation Apogée MDULE Réaliser une inscription pédagogique et son suivi 79