Instructions et informations pour les participants

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1 Instructions et informations pour les participants Préambule #SMARTRUN2016 Vos commentaires et vos photos postées sur TWITTER avec #SMARTRUN2016 seront projetés durant la soirée du SMARTRUN BW sur 4 écrans. Préparez vos Smartphone, configurez vos comptes et c est parti! Plus de détails dans nos news sur smartrun.be/brabant-wallon FORMYFIT Si vous souhaitez bénéficier durant une année entière d un abonnement gratuit à FORMYFIT (l application pour les entrainements personnalisés / valeur 179 euros), manifestez-vous! Nous sélectionnerons 3 équipes. David Hespel et Laurent Baijot, fondateurs de FORMYFIT seront présents : ils vous apporteront toutes les explications voulues.

2 1. Equipes, participants et modifications Le tableau des équipes participantes à la course à pied (avec numéros de dossard) et des marcheurs sera publié sur le site mercredi 25 mai. A. Si vous souhaitez vérifier les données concernant vos inscriptions ou modifier ces données (remplacer un coureur par un autre par exemple) : Rendez-vous sur la page ad hoc de Chronorace (voyez l accusé de réception que vous avez reçu de chronorace) Allez à «gérer mon groupe» et procédez aux changements voulus. Les données d accès à votre groupe (nom d utilisateur et code) ont été communiquées par mail automatique à la personne renseignée comme personne de contact au moment de la constitution du groupe. Les données seront figées le mardi 24 mai en soirée. Entre ce moment là et jeudi 26 mai, il n y aura plus moyen de les modifier. Vos éventuelles nouvelles modifications seront alors à communiquer, jeudi 26 mai à partir de 16h30, à la personne en charge du chronométrage, de la société Chronorace; vous disposerez, pour ce faire, d une feuille à compléter pour les changements, qui sera jointe à l enveloppe contenant vos dossards. Nous ne pouvons pas encoder vos modifications. Merci donc de ne pas nous envoyer de mail demandant d apporter des modifications.. Attention : nous avons constaté certaines erreurs par rapport à la distance attribuée aux coureurs. Notez bien que le premier coureur qui apparaît dans le formulaire d inscription est celui qui court 9km et pas 3km. B. Si vous souhaitez encore ajouter un coureur, une équipe, un marcheur, un diner supplémentaire : Envoyez à toutes les données utiles.

3 2. Facture et paiement Lors de «la validation de votre commande», la personne de contact de votre société ou de votre entité a reçu, de un mail automatique de confirmation de la commande. Ce mail comporte le lien pour télécharger votre facture. Nous n envoyons pas de facture par courrier postal, sauf demande expresse de votre part. Merci de veiller à ce que le paiement a bien été réalisé et si ce n est pas le cas, d adresser un mail à expliquant la raison de l absence de paiement. 3. Accès à NEGUNDO Innovation Center Adresse : rue du Progrès 13 à 7503 Froyennes. Plan des lieux en annexe. Si vous venez en voiture, merci de vous garer en voirie, rue du Progrès ou rue de l innovation. 4. Horaire et déroulement de l'événement. 16h30 > 17h45 Enregistrement des équipes A la tente "accueil" Remise à chaque équipe d'une enveloppe comportant les dossards (A = 9 km, B = 6 km, C = 3 km), des épingles (attachez le dossard sur la face avant de votre t-shirt: IL DOIT ETRE VISIBLE) et un formulaire de modification. Chaque dossard comporte une puce destinée au chronométrage de votre course. Les dossards ne sont pas consignés. Si vous souhaitez apporter un changement dans votre équipe, complétez le formulaire et remettez le directement à la responsable du chronométrage de la société Chronorace

4 Remise du t-shirt technique du SMARTRUN BW 2016 et des goodie bags. Vestiaires: vous pourrez vous changer dans les "vestiaires" de NEGUNDO Sport (voyez plan). Entre 16h30 à 17h40 Photos de votre équipe devant le cube. 17h45 Briefing Briefing pour tous Echauffement par l équipe de «Move your Back». Photo de l'ensemble des participants

5 17h55 Rendez-vous des marcheurs : les 14 marcheurs se regroupent pour rencontrer Francis Dorpe, votre guide patrimoine et histoire de Froyennes. Un plan vous sera remis avec les différentes étapes de rencontre avec Mr Dorpe, dans le village de Froyenne (Mr Dorpe ne peut vous accompagner sur toute la balade). En quelques mots, vous traverserez le champ séparant Négundo Innovation Center et la Chaussée De Lannoy, prendrez le chemin des Nonnettes. Vous traverserez la chaussée pour vous rendre dans le village où Mr Dorpe vous attendra. Au retour, vous emprunterez la rue des Réfractaires Froyennois pour traverser ensuite à nouveau le champ, dans le sens opposé. 18h00 Départ de la course Les coureurs A prennent le départ, les coureurs B et C attendent leur tour près de l'aire de départ et se placent dans la zone RELAIS en temps utile (pour votre info, 3 km se courent en 10 min pour les plus rapides et 18 min (ou un peu plus) pour les moins rapides) Attention, le parcours n est pas tout plat! Photos à l arrivée Un cycliste ouvrira la course. Des signaleurs vous orienteront sur le parcours. Un stand photo sera installé après la ligne d arrivée et nos photographes seront là pour immortaliser votre exploit collectif. N oubliez donc pas de passer par le stand après votre arrivée. C est généralement à ce moment-là qu on a les photos les plus sympas.

6 Rappel de quelques règles, conseils et principes pour la course: Les rues, chemins, sentiers et pistes cyclables empruntés sont accessibles au public et à la circulation ; soyez donc attentifs aux autres usagers de la voirie et respectez le code de la route Nous accueillons une 14 marcheurs; certaines parties des parcours sont distinctes, d'autres communes. Nous ne doutons pas que la cohabitation se passera en bonne entente. Respect mutuel et courtoisie, une évidence dans le milieu! La compétition "course à pied" est une course par équipe! Ce n'est pas le résultat individuel qui compte mais celui des 3 (4 ou 5) coureurs. Courez ensemble et franchissez à trois (4 ou 5) la ligne d'arrivée. Le temps sera pris sur le dernier. Encouragez-vous mutuellement, adaptez votre rythme à celui du plus lent parmi vous. Nos commissaires de course :-) rappelleront à l'ordre les coureurs tentés par le "cavalier seul". Votre dossard doit être bien visible, fixé sur la face avant de votre t-shirt. Le coureur A fait le premier tour; B le rejoint pour le 2ème tour; enfin, C (et C et C ) rejoint A et B pour le troisième tour; les coureurs B et C (C et C ) attendent leur(s) équipier(s) dans la zone relais (qui se trouve au delà de l'arche). Le ravitaillement sera assuré par notre partenaire SOLIDARIS. Prenez un lunch léger le jour J (salade, pâtes, riz, poulet,...) et mangez un fruit ou un produit alimentaire fournissant des sucres rapides au plus tard une heure avant le départ; hydratez vous bien durant toute la journée. Prévoyez des vêtements de sport chaud pour l'avant et l'après-course. Mieux vaut être bien protégé et s'alléger uniquement pour la course elle-même. Vérifier la météo. Echauffez vous correctement: quelques rotations de vos articulations, en partant du haut vers le bas, puis, footing léger et pour les vrais compétiteurs, éducatifs et quelques déboulés 5 min avant le départ. Un échauffement collectif sera proposé par nos partenaires de MOVE YOUR BACK.

7 18h30 > 19h45 Massages et douche Après la course, si vous le souhaitez, vous pourrez vous faire masser sous la tente d accueil. Un service qui vous est offert par notre partenaire MOVE YOUR BACK. Les douches et les vestiaires se trouvent chez NEGUNDO SPORT (que nous remercions pour cette mise à disposition), à 100 mètres de NEGUNDO Innovation Center (voir plan) 19h15 Ouverture du drink dans NEGUNDO CUBE (ee-campus) (voir plan) Chaque personne participant à la soirée festive recevra un badge de l événement. 19h45 Remise des prix 20h15 Ouverture du cocktail dînatoire et de l open bar Fin de soirée prévue à 22h15

8 NOS PARTENAIRES

9 negundo cube soirée aire de départ/ arrivée accueil parcours negundo inno. center negundo sports douches/ vestiaires

10 parcours coureurs

11 parcours marcheurs

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