TERMES DE REFERENCE. CONSULTANCE INTERNATIONALE WASH-Nut APPROVISIONNEMENT

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1 TERMES DE REFERENCE CONSULTANCE INTERNATIONALE WASH-Nut APPROVISIONNEMENT «Evaluation des capacités de gestion et de stockage au niveau décentralisé» République Islamique de Mauritanie A. Contexte et justification Depuis 2012, UNICEF Mauritanie répond à deux urgences humanitaires liées à la crise nutritionnelle sévissant dans la bande sahélienne et à la crise malienne. En appui au Gouvernement, la composante Survie UNICEF met en œuvre des plans de réponse exigeant notamment des livraisons importantes de matériels au niveau décentralisé. Si les livraisons de matériels se déroulent sans difficulté particulière, il est en revanche estimé nécessaire d évaluer les capacités d entreposage et de gestion des stocks au niveau décentralisé afin d assurer une gestion efficace des matériels et, in fine, d atteindre les objectifs des plans de réponse. Cette évaluation concerne les principales régions affectées par la crise nutritionnelle et celle affectée par la crise malienne pour laquelle le programme Survie renforce ses activités d assistance aux populations hôtes. Eu égard au nombre de régions considérées, les capacités actuelles du bureau UNICEF en Mauritanie en termes de ressources humaines sont insuffisantes pour conduire en interne cette telle mission d évaluation ; Il est en conséquence décidé de recourir à une expertise externe. B. Objectifs et responsabilités Les tâches et responsabilités décrites ci-dessous ne sont pas exhaustives et peuvent faire l objet d amendements et/ou de changements. Le-la consultant(e) assurera une communication constante, transparente et efficace avec tous les membres et parties prenantes à l objectif de la mission. Résultat final : au terme de sa mission, il est attendu que le-la consultant(e)produise un rapport détaillé et synthétique présentant les possibilités et capacités de stockage au niveau décentralisé, identifie et propose les meilleures solutions d entreposage et de gestion des matériels et évalue les besoins en appui aux institutions publiques régionales (IPH). 1. Evaluation des capacités physiques de stockage au niveau des Wilayas (régions) Résultat : les capacités physiques de stockage au niveau décentralisé sont identifiées, quantifiées et les besoins en appui identifiés et valorisés. - Identifier les entrepôts (institutions publiques, partenaires, entreprises privées, particuliers etc.) - Estimer les capacités de stockage (volumes, aménagements, sécurité etc.) disponibles pour un entreposage des matériels UNICEF - Identifier les éventuelles contraintes liées aux déchargements et chargements des matériels - Estimer les besoins additionnels éventuels en matériels de stockage (palettes, étagères etc.) - Identifier les éventuels risques climatiques (chaleur, pluie etc.), animaliers (rongeurs etc.) et liés à l entreposage d autres matériels (en particulier inflammables, alimentaires ou explosifs) - Proposer et valoriser (financièrement) les besoins d amélioration des capacités de stockage pour chaque entrepôt évalué

2 2. Evaluation de la gestion théorique et physique des entrepôts Résultat : la qualité de gestion des gestionnaire de stocks est connue et les besoins en appui / formation sont identifiés et valorisés. - Inventorier les outils existants de gestion théorique de chaque entrepôt visité (registres des entrées / sorties, fiches d inventaires etc.) - Evaluer la qualité et la rigueur de maniement des outils théoriques - Vérifier l existence, les périodicités et les procédures de réalisation des inventaires - Evaluer la manutention - Evaluer l achalandage des matériels (notamment au regard des espaces de stockage, des besoins d agencement, des contraintes et conditions spécifiques d entreposage des matériels etc.) - Déterminer les besoins éventuels en appui et / ou formation des gestionnaires de stocks - Evaluer les capacités des gestionnaires à transmettre un suivi mensuel des stocks à UNICEF - Déterminer les besoins en appui pour une transmission mensuelle efficace de l état des stocks à UNICEF 3. Evaluation des conditions partenariales Résultat : les conditions partenariales sont identifiées et estimées selon les objectifs des plans de réponse et les normes UNICEF. - Identifier les obligations attendues d UNICEF pour chaque facilité d entreposage - Analyser ces obligations au regard des standards UNICEF et des objectifs programmatiques - Valoriser les coûts éventuels pour UNICEF - Déterminer avec précision les responsabilités de chaque partie dans le cadre d un partenariat (notamment au regard des responsabilités de gestion, de pertes ou dégradation des matériels, de la sortie des matériels etc.) - Dans chaque Wilaya, déterminer quel partenariat serait le plus avantageux pour UNICEF au regard des normes UNICEF, des coûts financiers et des objectifs programmatiques - Proposer des recommandations et / ou des clauses spécifiques devant être inscrites et / ou déduites des éventuels accords de partenariat 4. Evaluation des capacités des institutions publiques régionales à délivrer les matériels au niveau périphérique (structures nutritionnelles, éventuellement Moughataas) Résultat : les capacités de transport des matériels aux structures et bénéficiaires ciblés par le programme Survie sont identifiées, évaluées et des recommandations valorisées sur les besoins en appui sont proposées. - Evaluer les capacités humaines et logistiques des institutions publiques régionales (IPH) à acheminer les matériels aux structures nutritionnelles - Identifier de nouveaux partenaires disposant de la volonté et des capacités à soutenir les IPH pour cette mission - Evaluer les capacités humaines et opérationnelles de ces partenaires - Evaluer les capacités des IPH et des partenaires à déterminer les besoins d acheminement des matériels aux structures nutritionnelles (fréquence des délivrances de matériels au regard des capacités de stockage et de gestion de ces structures et du nombre de bénéficiaires directs) - Evaluer les besoins et capacités de stockage de 3 à 4 structures nutritionnelles (CRENAS et CRENI) dans chaque région - Identifier les besoins d appui pour un renforcement des capacités des IPH - Valoriser (financièrement) les besoins d appui C. Dispositions contractuelles Références administratives et techniques : Le-la consultant(e) sera contracté(e) par UNICEF et travaillera en étroite collaboration avec les composante WASH, Nutrition et la composante «approvisionnement» du Département «Opérations». En conséquence, le-la consultant(e)travaillera selon les dispositions administratives définies par UNICEF et rendra techniquement compte de ses résultats aux deux composantes (Survie et OPS).

3 Lieux d affectation : Le-la consultant(e)séjournera principalement en province et ponctuellement à Nouakchott. Il est attendu que le-la consultant(e)se rende notamment dans les capitales provinciales suivantes : Crise nutritionnelle Aleg (Brakna) Kaédi (Gorgol) Sélibaby (Guidimakha) Ayoun (Hodh El Gharbi) Néma (Hodh El Chargui) Kiffa (Assaba) Rosso (Trarza) Tidjikja (Tagant) Crise malienne (populations hôtes) Mbéra (Hodh El Chargui) Support de l UNICEF : Le-la consultant(e) bénéficiera d un bureau à Nouakchott et de facilités de transport mises à disposition par UNICEF et le Système des Nations Unies (vols UNHAS). Il-elle bénéficiera du support des deux composantes «WASH» et «Approvisionnement» notamment en termes d informations sur les objectifs du programme, les contacts des partenaires et institutions publiques et les normes UNICEF en matière d approvisionnement et de gestion des matériels. Durée de la mission : 2 mois Niveau : Le-la consultant(e)sera contracté(e) au niveau L3 tel que défini par le Système des Nations Unies. D. Qualifications requises Principales : - Diplôme d études supérieures dans les domaines de Gestion, Sciences Economique, Logistiques - Expérience avérée de six (6) ans minimum dans l approvisionnement ou dans tout autre domaine témoignant d une expérience similaire (logisticien, etc.) - Très bonne maîtrise du Français et la maitrise de l arabe est un atout) - Maîtrise de l outil informatique Sont considérées également comme un avantage : - Expérience et / ou connaissance de la Mauritanie - Expérience et / ou connaissance des programmes WASH - Connaissance de l Arabe Hassanya - Expérience professionnelle préalable avec UNICEF ou une organisation à but humanitaire Nouakchott le 30 Septembre 2014 ADRESSE DE SOUMISSION DES OFFRES TECHNIQUES ET FINANCIERES Uniquement par à l adresse suivante : en indiquant, voir cidessous : A indiquer sur l enveloppe : «CONSULTANCE INTERNATIONALE WASH-Nut APPROVISIONNEMENT «Evaluation des capacités de gestion et de stockage au niveau décentralisé»

4 République Islamique de Mauritanie Date limite de soumission des offres : Lundi 14 Octobre 2014 à 12 H

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