INFORMATIONS EN VUE DE L INSCRIPTION

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1 INFORMATIONS EN VUE DE L INSCRIPTION Merci pour votre intérêt pour Rétro Val. Vous trouverez dans ce document : 1 Le bulletin d inscription «exposant» à compléter. 2 Le règlement intérieur et la charte de bonne conduite à signer. 3 La fiche descriptive du véhicule à remplir. Si vous désirez participer à la manifestation Rétro Val, merci de nous retournez ces documents complétés et signés. Les véhicules inscrits doivent être âgés de plus de 30 ans. Pour information, cette demande d inscription n engage en rien l organisateur. Les inscriptions seront prises dans l ordre de leur arrivée et pourront être clôturées sans préavis dès que leur nombre atteindra la capacité maximale de véhicules envisageable dans l enceinte Aucune inscription ne pourra être faite sur place. Les organisateurs se réservent le droit de refuser une inscription sans avoir à se justifier. Pour chaque véhicule inscrit, l entrée est gratuite pour le chauffeur et un passager présent dans le véhicule, et non pour une deuxième personne arrivant par ses propres moyens. Les présidents ou responsables de clubs, associations ou amicales, doivent, s ils veulent regrouper leurs membres, en faire la demande lors de l inscription en nous indiquant le nom du club. Les horaires pour exposants : Arrivées : Le dimanche 29 mai à partir de 7 h 00 et jusqu à 9 h 45 avant l ouverture au public à 10 h 00. Départs : Le dimanche 29 mai à partir de 18 heures. Circulation : Aucune entrée ni sortie n est possible en dehors des horaires de la manifestation Les dossiers d inscription : Tout dossier incomplet, illisible, raturé ou non accompagné du règlement signé sera rejeté. L exposant s engage sur l honneur à fournir des renseignements exacts et actualisés. Page 1

2 BULLETIN D INSCRIPTION DOSSIER N Date de réception : / / Réservé au comité d organisation N DE VOITURE Réservé au comité d organisation Merci de remplir un dossier par voiture et de l envoyer à : Association «Les Compagnons de Volvredo» Rétro Val 20, chemin de l Orme Vourey ÉQUIPAGE CONDUCTEUR PASSAGER Civilité (M./Mme/Mlle) Nom Prénom Adresse Code postal / Ville Tél. Portable Tél. Fixe Adresse 4 roues 2 roues Véhicule militaire Marque Modèle Couleur Année Cylindrée VÉHICULE Je déclare et je confirme que mon permis de conduire, ainsi que mon certificat d assurance (carte verte) et certificat de contrôle technique sont valides et que mon véhicule est conforme au Code de la route français. Je renonce à engager la responsabilité de l organisateur (Association «Les Compagnons de Volvredo») pour quelque raison que ce soit. Nom + Prénom + Signature (précédée de la mention obligatoire «Lu et approuvé»). Ce bulletin d inscription est une simple demande de participation de la part de l exposant et ne constitue aucunement une acceptation ni aucun engagement de la part de l organisateur. Toute inscription sera confirmée par ordre d arrivée des bulletins et sur acceptation du dossier. Attention : Le nombre de places est limité. Pour toute information, merci de bien vouloir prendre contact par ou par téléphone au Page 2

3 RÈGLEMENT INTÉRIEUR ET CHARTE DE BONNE CONDUITE RÈGLEMENT INTÉRIEUR Article 1 - Les généralités 1. Les véhicules inscrits doivent avoir plus de 30 ans. 2. Aucun véhicule et aucune personne non inscrite n est admise sur le site 3. Merci de prendre soin de l environnement. Munissez vous de sacs poubelle. 4. Vous êtes responsable des enfants qui vous accompagnent et de l ensemble de votre matériel. 5. En cas de fait grave, seul l organisateur est habilité à prendre les mesures de sauvegarde qui s imposent. 6. En cas de force majeur, (raison d état, sécurité civile, plan vigie pirate, alerte rouge) l organisation peut être amenée à annuler la manifestation sans aucun recours possible d indemnisation. 7. Le non respect du règlement intérieur et des consignes de sécurité peut entraîner des sanctions : Exclusion temporaire, voir définitive de la participation pour les futures éditions de Expulsion immédiate par les forces de l ordre pour les cas les plus graves de mise en danger d autrui. Article 2 - Les devoirs 8. Chaque véhicule doit avoir sa plaque commémorative apposée de manière visible ou derrière le pare brise. 9. La remise de la plaque commémorative est conditionnée par la présence du véhicule dans l enceinte 10. Les voitures particulières des collectionneurs devront être garées sur le parking visiteurs. 11. Tous les véhicules et matériels exposés devront être couverts par une assurance en responsabilité civile par une police d assurance en cours de validité. 12. La responsabilité de l organisateur ne saurait être engagée pour les dommages que vous pourriez causer ou subir. 13. Les conducteurs doivent avoir un permis adapté à la catégorie du véhicule qu ils conduisent. 14. Tout déplacement : arrivée, départ ou mouvement autorisé par l organisation est limité à 30 km / heure. 15. Les véhicules et matériels militaires ainsi que les armes doivent être conformes à la législation en vigueur (décret de loi en vigueur n ) Article 3 - Les interdictions 16. Les ventes de véhicules ou d accessoires sont interdites en dehors de l espace «Bourse d échange». 17. Sauf exception, et avec autorisation de l organisateur, les véhicules présentés au public ne pourront pas quitter l enceinte Rétro Val avant 18 h La vente ou la distribution de boissons alcoolisées ou non, est interdite aux personnes non autorisées. 19. Les feux de camp au sol sont formellement interdits ; pour les barbecues prévoir un appareil portable et du charbon de bois. 20. Les animaux même tenus en laisse sont interdits. Page 3

4 RÈGLEMENT INTÉRIEUR ET CHARTE DE BONNE CONDUITE LA CHARTE DE BONNE CONDUITE Les participants exposants s engagent à respecter les règles suivantes : 1. Le respect du Code de la route français est en vigueur sur l ensemble du site de la manifestation. 2. Afin de garantir la tranquillité publique pendant la durée de la manifestation, il vous est demandé d éviter les accélérations brutales et freinages intempestifs sur le site et en sortant du site ; ceci pouvant causer des dommages aux visiteurs, aux participants et à leurs véhicules. 3. Pour stationner sur le site d exposition, il y a lieu de suivre les indications de l organisation qui vous guidera en cas de grosse affluence : serrez vous, il faut de la place pour tous! Pour les visiteurs, un parking est à votre disposition, un fléchage vous guide. 4. La distribution d imprimés (manifestations, sorties des clubs, etc.), la vente d objets, de pièces détachées, à l occasion de la manifestation, ne peut se faire sans l accord de l organisateur. 5. La vente de véhicules sur le site est interdite (article 28 du décret n du 16 mai 2006). Pour tout affichage, l organisation met à votre disposition un panneau sur le lieu d exposition. La distribution de publicité commerciale est strictement interdite. 6. Afin de maintenir le site propre, il vous est demandé de ne pas jeter par terre vos papiers, prospectus, gobelets ou autres déchets : des poubelles sont à votre disposition. 7. Les participants autorisent l organisateur à utiliser, à toutes fins utiles (communication, presse, site internet, publicité, publications diverses, etc.) les images, reportages filmés ou interviews réalisés lors du rassemblement Tout manquement à cette règlementation pourra entraîner l exclusion du contrevenant de la manifestation. Je déclare avoir pris connaissance du règlement intérieur et de la charte de bonne conduite Rétro Val et m engage à les respecter en tous points. Nom + Prénom + Signature (précédée de la mention obligatoire «Lu et approuvé»). Page 4

5 FICHE DESCRIPTIVE DU VÉHICULE Marque : Modèle : Année : Moteur : Distribution : Alimentation : Transmission : Freinage : Particularités du véhicule (Durée de restauration, palmarès, etc.) Dimensions : Longueur :. mm Largeur :. mm Empattement :. mm Page 5

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