externalisez vos impressions!

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1 Faites des économies, externalisez vos impressions! Imprimerie Papeterie Reprographie Grand format Dupli cd-dvd Numérisation

2 Gestion complexe et coûteuse des impressions en interne n Budget entre 1 et 3 % du chiffre d affaires/budget * n Plusieurs centaines de milliers d euros par an n Coûts éclatés n Charges fixes importantes n Volumes fluctuants * Source Gartner Group La solution Chaumeil l externalisation Coûts des impressions internes Frais fixes n Matériels d impression n Matériels de finition n Postes informatiques n Serveurs d impression et maintenance n Logiciel de flux et maintenance n Logiciels bureautiques et pao n Personnel (management et production) Frais variables n Sav matériels d impression n Sav matériels de finition n Consommables (papier ) n Fournitures (reliures ) Coûts cachés n Gestion des achats n Gestion Rh n Gestion Dsi n Gâche (8 %) n M2, travaux, mobilier, fluides n Gestion déchets n Temps des utilisateurs n Non-qualités Portail personnalisé et sécurisé n Charte graphique n Types d impression n Fonctionnalités Commande en ligne pour tous les documents n Impression quotidienne de documents n Imprimés corporate, de fonctionnement, marketing, signalétique, avec gestion des stocks n Documents personnalisés (cartes commerciales, invitations, mailing ) Factures dématérialisées n Transmission en xml (interfaçage avec Erp) n Pdf ou paiement en ligne Suivi et reporting en ligne n Contrôle en temps réel de l ensemble des flux de commande n Statistiques par article, utilisateur, service n Gestion de budget n Service d approbation Démarche n Audit des moyens d impression, du fonctionnement, des coûts n Présentation de la solution, des bénéfices et des économies n Mise en place d une équipe projet n Déploiement, formation, accompagnement n Evaluation des résultats, plan de progrès 2 3

3 Bénéfices de l externalisation Réduire le budget impression n Economies % n Frais variables n Réduction de la consommation et gâche Améliorer la performance de l entreprise n Libérer du temps aux supports (Dsi, Rh, Achats, Det) pour des missions cœur de métier plus stratégiques n Optimiser la diffusion des informations n Meilleur service aux utilisateurs n Gain de m2 Simplifier les achats et la gestion des impressions n 1 interlocuteur, 1 facture n Automatisation des processus de commande, suivi et facturation n Traçabilité en ligne Soyez éco-responsable n Pas de déchets équipements et cartouches d encre n Impression à la demande (pas de stock) n Moins d impression n Processus dématérialisés (commande, suivi, facturation) 4 5

4 Accès sécurisé Offres Principale fonctionalité Principales fonctionnalités > PORTAIL Accès en mode Saas Interface 100% web Niveau de sécurité élevé Téléchargement et pré-visualisation Personnalisation des textes en ligne Personnalisation graphique Multilingue > DIFFÉRENTS TYPES DE DOCUMENTS Documents à imprimer (petit et grand formats) Catalogues d imprimés en ligne Documents à données variables Documents statiques (catalogue en ligne) Kits de communication (plusieurs produits) > SUIVI PAR LE GESTIONNAIRE Commandes en cours Circuit d approbation de commandes Gestion de budgets Création de documents en ligne Chiffrage en ligne Historique Gestion de la qualité Statistiques > SOUMISSION FICHIERS A IMPRIMER Conversion en ligne des fichiers natifs en pdf Contrôle automatique des fichiers d'impression Prévisualisation du document finalisé avec finition Valorisation en temps réel des soumissions Gestion du délai-livraison Etats d'avancement par mail et en ligne Gestion des comptes d'imputation Délai et livraison Statistiques Interfaçage avec Erp client (factures papier ou xml) Possibilité de paiement par carte bancaire ou paypal 6 6

5 E N VIR O N N E M E N T CONFIDENTIALITÉ 4 sites de production et un réseau national PARIS OUEST , avenue de Stalingrad Parc Technologique les Corvettes Colombes Tél. : Fax : contact92@chaumeil.net CLERMONT-FD 65, bd Côte Blatin Centre Viaduc Clermont-Fd Tél. : Fax : contact@chaumeil.net PARIS EST 128 bis, av. Jean Jaurès Parc Mure Ivry-sur-Seine Tél. : Fax : contact94@chaumeil.net LYON 70 bis, rue Bossuet Lyon Tél. : Fax : contact69@chaumeil.net Conception et impression numérique Chaumeil - Imprimé sur papier issu de forêts gérées durablement - Crédit photos : Chaumeil, Fotolia - septembre 2013 E N MENT MENT Q U ALIT É MENT IN N O V A TIO N MENT C O N S EIL MENT R É A C TIVIT É CO O MENT Paris, Lyon, Clermont-Fd, France