FORMATION PILOTE E-BRIDGE X

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1 FORMATION PILOTE E-BRIDGE X 0

2 TABLE DES MATIERES : ONGLET BASIQUE PAGE 2 ONGLET FINITION PAGE 3 RECTO VERSO PAGE 3 MODE LIVRET PAGE 3 Nombre de pages par feuilles PAGE 4 Impression d affiche PAGE 5 ONGLET TRAITEMENT DU PAPIER PAGE 6 Insertion page de couverture Intercalaire Impression mode affiche ONGLET QUALITE D IMAGE PAGE 8 ONGLET EFFET Création et utilisation des filigranes PAGE 10 ONGLET AUTRES PAGE 11 IMPRESSION PROGRAMMEE PAGE 13 IMPRESSION PRIVEE PAGE 14 IMPRESSION EN ATTENTE PAGE 15 CREATION D UN FICHIER DE SURIMPRESSION PAGE 16 DETAIL DES FONCTION CREATION ET UTILISATION DE PROFIL PAGE 20 CREATION DES ACCES RAPIDE DES MODELES PAGE 22 1

3 ONGLET BASIQUE Choisissez dans le menu déroulant le format de votre document électronique zoom personnalisée (par incrémentation de 1 Choisissez dans le menu déroulant le format papier sur lequel vous souhaitez imprimer Choix de la source de cassette papier Normal 64 à 105 g Epais à 163 g Epais à 209 g Epais à 256 g Epais à 280 g Transparent pour copieur MODE AUTO, COULEUR NOIR ET BLANC Les produits multifonctions TOSHIBA vous permettent d imprimer sur une large gamme de papiers (épais / transparents / recyclés). 2

4 ONGLET FINITION 1 ) R/V Format portrait 2 ) R/V Format paysage 3 ) Mode livret * * Pour paramétrer les fonctions du mode livret, cliquez sur le bouton : Deux formats de livret vous sont proposés : Vous pouvez élargir votre marge centrale afin d éviter que la pliure n empiète sur le texte. Livret A5 = Feuille A4 pliée. Livret A4 = Feuille A3 pliée. Cochez cette case afin d obtenir de l agrafage à cheval (si option disponible) 3

5 Nombre de pages par feuilles : Vous pouvez imprimer sur une même feuille jusqu à 16 pages de votre document électronique. Associé à la fonction Recto / Verso vous pourrez imprimer jusqu à 32 pages sur une même feuille. RECTO RECTO / VERSO Ajouter des bordures autour des pages : Vous permet d ajouter des bordures autour des page Sens de l impression : Vous choisirez depuis cette fonction l emplacement de vos «vues» sur la page. 4

6 Impression d affiche : La fonction «impression d affiche» vous permet d imprimer vos documents (images) en utilisant la fonction d assemblage d images. Vous pouvez ainsi venir composer vos documents 4x3 en collant, en bord à bord, vos feuilles imprimées en A4 ou en A3. Sélectionnez le bouton : Choisissez dans cette fenêtre les dimensions que vous souhaitez apporter à votre document. Ce format correspond à deux feuilles A4/A3 collées bord à bord. Ce format correspond à quatre feuilles A4/A3 collées bord à bord. Ce format correspond à neuf feuilles A4/A3 collées bord à bord. Ce format correspond à 16 feuilles A4/A3 collées bord à bord. 5

7 ONGLET TRAITEMENT DU PAPIER Insertion de couvertures avant & arrière : Cette fonction vous permet d insérer des couvertures avant et / où arrière à l ensemble de vos documents imprimés. Vous avez également la possibilité d insérer des couvertures vierges ou imprimées. Insertion de couvertures Avant: Le menu déroulant «Source» vous permet de sélectionner la cassette papier qui contient votre papier à couverture. Celui-ci peut être de type : Papier épais, bannière, papier transparent. Style d impression vous propose d insérer une couverture «avant» vierge ou imprimée. 6

8 Insertion d intercalaires : Vous pouvez, depuis cette fonction, insérer jusqu à 50 intercalaires par jeux de documents. Ces intercalaires peuvent être vierges ou imprimés par le contenu de votre document électronique. Pour accéder au paramétrage des intercalaires veuillez cliquer sur le bouton : Choisissez pour chacun de vos intercalaires, la page d insertion, vierge ou imprimée, l emplacement du papier que vous utilisez, le type de papier que vous utilisez (épais, transparent etc.) : Insertion d interfoliage : L interfoliage est une feuille blanche insérée entre chaque jeu de document imprimé. Vous pouvez choisir de dupliquer le contenu de votre document électronique sur les interfoliages en cochant la case : 7

9 QUALITE D IMAGE PARAMETRAGE Certains documents peuvent contenir un grand nombre de dégradés. Afin d obtenir la meilleure qualité, nous devons connaître la nature des documents électroniques : Auto : Choix automatique par le pilote d impression. Lisse : Lissage des polices de caractères et des traits de dessin. Détails : Renforce les contrastes lors de l impression de documents photos. Imprime en noir l ensemble du texte contenu dans votre document. Ceci permet une parfaite lisibilité de l ensemble de vos textes. Cette fonction permet d imprimer les lignes qui composent vos dessins ou vos tableaux en noir 100%. Là encore vous disposerez d une parfaite lisibilité. 8

10 EQUILIBRE DES COULEURS Exemple de réglage de colorimétrie ATTRIBUT DE L IMAGE 9

11 Création et utilisation de filigranes : Les filigranes sont des textes que vous pouvez placer en arrière plan de votre document. Le pilote d impression e-bridge X Universel vous offre la possibilité d utiliser des filigranes préprogrammés ou bien de créer vos propres filigranes. Création de nouveaux filigranes : Vous pouvez, depuis l interface du pilote d impression, créer vos propres filigranes. Vous n êtes pas limité par le nombre de filigranes créés. Pour créer votre filigrane cliquez sur le bouton : Taper un nouveau texte Modifier la police de caractère La taille caractère, couleur angle Uni Contour des lettres Transparence 1 0

12 ONGLET AUTRES Fonction «Economie de toner» vous permettra de réduire considérablement la quantité de toner utilisée lors de vos impressions. Ceci impactera la qualité de vos documents réduisant la résolution de 600X600 Dpi réel à 300X300 Dpi réel. Fonction «Ne pas imprimer les pages vierges» offre la possibilité de supprimer systématiquement (sans intervention de l utilisateur) les pages blanches contenues dans vos documents électroniques. Source d économie papier. Utilisation de la fonction «Tandem» : Nouvelle fonction du contrôleur d impression Toshiba e-bridge X universel, la fonction «Tandem» vous permet d associer, pour un même travail d impression, plusieurs solutions d impression Toshiba. Vous disposez ainsi d une «super» imprimante répondant à vos besoins les plus exigeants en termes de productivité. Vous retrouverez la fonction «Tandem» dans cette partie du pilote d impression : Sélectionnez le bouton : Deux possibilités vous sont offertes : Afin d activer le mode «Tandem» veuillez choisir la fonction : 1 1

13 Choisissez les deux solutions d impression qui travailleront en tandem dans les deux menus déroulants suivants : Deux possibilités quant à la répartition des tâches vous sont proposées : Répartition automatique (50% / 50%) en sélectionnant la fonction : Répartition manuelle en sélectionnant la fonction : Dans le choix de cette seconde option, vous viendrez répartir manuellement vos exemplaires entre les deux solutions d impression : Le pilote d impression vous propose de conserver ces paramétrages afin de les utiliser ultérieurement. Pour ce faire, cochez la case : Validez ces paramètres depuis le bouton : 1 2

14 FONCTIONS DU PILOTE D IMPRESSION ACCESSIBLES DEPUIS LE MENU DEROULANT : Ce menu est accessible depuis l ensemble des onglets du pilote d'impression. Le menu «Job d impression» vous permet d accéder à 6 sous menus : - Impression normale : Utiliser cette option pour imprimer un job normalement. - Impression programmée : Cette option permet d imprimer un job à une date et heure ultérieure. Lorsque cette fonction est sélectionnée, cliquez sur le bouton auxquelles vous souhaitez imprimer le job. pour définir la date et l heure 1 3

15 - Impression d épreuve : Cette option vous permet de vérifier une sortie d impression avant de lancer les autres copies afin de réduire le gaspillage de papier. - Impression Privée : Cette option est utile lorsque vous souhaitez imprimer un document confidentiel sécurisé à l aide d un mot de passe. Lorsque cette fonction est sélectionnée, cliquez sur le bouton passe associé à votre document confidentiel. pour définir le mot de Lorsque vous sélectionnez cette option, vous devez entrer le mot de passe dans le champ Mdp. Il se compose de 1 à 63 caractères en alphanumérique. Puis aller sur le copieur pour récupérer les impressions ( Document stocké 30 jours par défaut ) 1) Sur le clavier appuyer sur la touche IMPRESSION 2) Sélectionner le nom de l utilisateur concerné Puis MDP pour le mot de passe 3) Sélectionner le ou les documents concernés puis lancer 1 4

16 Impression en attente : Cette fonction envoie & stocke les données à imprimer sur votre multifonctions de façon temporaire, aucune impression n est libérée tant qu elle n a pas été sélectionnée depuis le tableau de bord. Dans ce cas, le mot de passe pour libérer les impressions n est pas requis. L impression en attente permet aux utilisateurs d annuler un job d impression même après avoir envoyé une commande d impression depuis le tableau de bord. Cela élimine les impressions inutiles et évite de laisser les impressions faites par "erreur" sur le bac du finisseur et visibles à tous. Sécurité & Ecologie réunies en quelques simples opérations. Sélectionnez Impression en attente depuis le pilote d impression. aller sur le copieur pour récupérer les impressions ( Document stocké 30 jours par défaut ) Sur le clavier appuyer sur la touche IMPRESSION Sélectionner ATTENTE Sélectionnez les données à libérer et appuyez sur la touche Imprimer. Aucun mot de passe n est nécessaire. 1 5

17 Créer un fichier de surimpression : La gestion d un fichier de surimpression correspond à la création et à l utilisation d un papier entête électronique. Lorsque cette fonction est sélectionnée, cliquez sur le bouton et l emplacement de stockage de votre fond de page : pour définir un nom Après avoir nommé votre fichier de surimpression, valider la création de votre fichier de surimpression depuis le bouton du pilote d impression : Vous pouvez, depuis cette même méthode créer autant de fichiers de surimpression que vous le souhaitez. 1 6

18 Utiliser un fichier de surimpression : Après avoir créé votre fichier de surimpression à l aide du descriptif ci-dessus, voici comment utiliser ce fichier : Cliquez sur l onglet : Sélectionnez le menu déroulant de la fonction «image de surimpression» : Vous retrouverez dans la liste que vous propose le menu déroulant le fichier que vous avez précédemment créé : Après avoir sélectionné ce fichier, vous constaterez l apparition d un «papillon» (Symbole du fond de page) dans la fenêtre de prévisualisation : 1 7

19 2 Utiliser un fichier de surimpression multiple : Vous avez la possibilité d utiliser plusieurs fonds de page sur un seul et même document. Après avoir créés plusieurs fonds de page depuis votre pilote d impression (voir chapitre : créer un fichier de surimpression) sélectionnez dans le menu déroulant la fonction : Immédiatement cette fenêtre apparaît : Vous retrouverez en haut de cette fenêtre vos fonds de page précédemment créés : Pour utiliser ces divers fonds de page dans votre document à imprimer, cliquez glissez vos «fonds de page» dans l un des 6 emplacements a mis à votre disposition : Mentionnez à côté de chacun des emplacements la page de votre document qui accueillera votre fond de page : 1 8

20 Une autre possibilité offerte par l impression multiple consiste à imprimer vos fonds de page de la manière suivante : Le fond de page s imprimera sur l ensemble des pages qui composent votre document. Le fond de page ne s imprimera que sur les pages «pair» qui composent votre document. composent votre document. Le fond de page ne s imprimera que sur les pages «impair» qui Associé à la fonction «Paramètre principale 2 (ou vous retrouverez les mêmes possibilités que mentionnées ci-dessus) vous pouvez croiser les fonds de page «pair» et fonds de page «impair» : 1 9

21 DETAIL DES FONCTIONS DE CREATION ET D UTILISATION DES PROFILS DEPUIS LE MENU DEROULANT : Les paramètres des options d'impression peuvent être enregistrés sur votre disque dur de manière à ce que vous puissiez facilement configurer un travail particulier. - Enregistrement d un profil : Après avoir paramétré votre pilote d impression avec les fonctions désirées : Par exemple : Recto / Verso mode livre + Agrafage haut gauche + Perforation deux trous : Cliquez sur le bouton de la fonction «Profil» : Entrer un nom explicite à votre programmation dans le champ «Nom profil» Validez votre profil par le bouton : 2 0

22 Rappel d un profil : Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez le profil que vous souhaitez utiliser : Votre pilote se programme automatiquement avec les options de finition que vous aviez précédemment sauvegardées : 2 1

23 CREATION DES ACCES RAPIDES LES MODELES : Le pilote d impression Toshiba e-bridge X universel vous offre la possibilité de paramétrer des accès rapides aux fonctions les plus couramment utilisées. Vous disposez de 6 emplacements pour programmer ces raccourcis (5 d entre eux ayant déjà des pré programmations d enregistrer). Ces programmations (modèles) apparaîtront sous formes d icônes immédiatement identifiable et utilisable par un simple clic de souris. Accès au pilote d impression e-bridge X universel depuis votre system d exploitation : Veuillez accédez à votre pilote d impression depuis votre système d exploitation (accès en dur) : 2 2

24 Votre pilote d impression s ouvre Logique de mise en œuvre : Les modèles vont utiliser les profils que vous avez précédemment créés pour modéliser les icônes d accès rapide. La mise en œuvre des modèles requiert que des profils avec vos paramétrages personnalisés soient au préalablement créés : Voir Chapitre Détail des fonctions de création et d utilisation des profils depuis le menu déroulant de ce support de formation. Création d un modèle : Cliquez sur le bouton Vous retrouverez dans cette fenêtre les 6 emplacements à personnaliser. Nativement, 6 emplacements sont préprogrammés avec quelques-unes des fonctionnalités les plus couramment utilisés. Cliquez sur le bouton «modifier» : 2 3

25 La fenêtre de paramétrage s ouvre : Observez le menu déroulant «Profils» en haut de votre fenêtre «modèles». Depuis ce menu déroulant vous retrouverez l ensemble des profils précédemment créés avec les noms que vous leur avez attribués : Pour enregistrer l un de vos profils en tant que modèle, veuillez choisir votre profil dans le menu déroulant, cliquez sur un emplacement disponible (parmi les 6 proposés par le pilote d impression), puis cliquez sur le bouton «enregistrer» de la boîte de dialogue : 2 4

26 NOTES : 2 5

27 NOTES : 2 6

28 NOTES : 2 7

29 _ NOTES : 2 8

30 _ NOTES : 2 9

31 Coordonnées Nom de la filiale : TOSHIBA REGION CENTRE EST Centre de Formation Agréé. 3 0

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