Compte rendu re union REDADEG Groupe des marches de Bretagne du 24/02/2016 a l e cole jean XXIII

Transcription

1 Cmpte rendu re unin REDADEG Grupe des marches de Bretagne du 24/02/2016 a l e cle jean XXIII En présence de L.Chauvin, Mr Bevière, L.Guesdn, Mr Heult ; Mr Guernign, D. Maulavé, Mr Unen ; Mr Mrin. Plusieurs persnnes excusées Présentatin de la Redadeg : curse avec passage de témin tus les km, ce témin est le symble (ce que l n achète en réalité afin d être prteur de ce témin qui cntient un message qui sera dévilé à l arrivée) prmtin de la culture et de la langue bretnne avec le financement de prjets cncrets (+ 300k reversés avec les éditins précédentes) Présentatin du parcurs : Départ le 29 avril vers 18 h de Nantes. Passage par Rennes, puis Châteauburg : samedi 30/04 vers 20h30km 225 / 21h06 au km 230 à la srtie, St Didier à 21 h26 Crnillé à 22 h 00 Etrelles (23 h 00 au km 248) puis ArgentréduPlessis (23 h 20 au km 250 / 23 h 40 au km 253) ; Vitré (0 h 20 au km 259 le 1 er Mai / 1 h 20 au km 268 en srtie) Val d Izé ( 02 h 13 au km 276 ) Livré sur Changen ( 02 h 46 au km 281) St AubinduCrmier (03 h 30), Cmburg(07 h 20). Les hraires snt précisés à titre indicatif. Nta : le grupe des marches de Bretagne (nus) devra prendre en charge l accmpagnement de la curse à Chateauburg et l encadrer jusqu à Cmburg (2 équipes de 10/ 12 persnnes snt à prévir afin de faire un changement à miparcurs). L équipe de Dinan prend la suite à partir de Cmburg. Le grupe de Fugères est mtivé pur s asscier à ce grand parcurs avec une animatin sur St Aubin du Crmier (seul béml ; l heure tardive du passage de la REDADEG).présence à la réunin suhaitable sur Fugères Les panneaux km sernt à installer la veille. Avec la gélcalisatin, n purra suivre la curse en direct. Nus devrns cnfirmer quelques jurs avant la curse aux cureurs entre autres : le N du pint de ralliement du km à parcurir, arriver ¼ avant, gilet flu visible la nuit, l heure de passage, (avec d éventuels changements pssible de dernière minute) ; des panneaux peuvent aussi se truver arrachés au mment de la curse (ce qui implique de bien cnnaître le circuit pur le cnvi) L emplacement relais sera l écle Saint Jseph à Châteauburg. Présentatin des grupes de travail : étffer les grupes de travail ( Parcurs, Cntacts Municipalités, Vente de km, Vente de maillts, Panneaux + maillts prteurs témin, Fêtes lng du parcurs, Plaquette lcale Animatin + sécurisatin cnvi)

2 besin d élargir l équipe en place via les parents des enfants de Jean XXIII, des écles sur Fugères, St Aubin, Chateauburg, assciatins sprtives entre autre currier à mettre dans les cahiers des enfants vente des km à cmmencer dès maintenant. Il faut prspecter ceux que l n cnnait et renfrcer ntre petite équipe (pas assez nmbreux) à pursuivre. Ceux qui nt dit ui, demander à envyer les paiements et inscriptins slliciter les grupes de musique pur une participatin en lcal et/ u à l arrivée pur relever le défi de regruper 1700 snneurs. (tut un symble) pur étffer les équipes du cnvi : idées à creuser : La vitréenne patin, lépards guerchais, milles pattes, fulées de Dmlup, jgger du Cuesnn, Fulées de Pntmain l inf (redadeg) a été diffusée aux assciatins d Argentré du Plessis et à certaines de Vitré (aucun retur). Mairie Chateauburg, RDV le pur inf Présentatin des affiches, vente des km : grandes affiches à afficher entre autre dans les fest nz. Stand lrs de la prte uverte à Jean XXIII le 19 mars (estil pssible d avir des stands sur Fugères, sur Chateauburg?) qui fait? tracts rect vers à distribuer (cntient un bulletin d inscriptin papier) tract en papier glacé qui nus permet de présenter la curse aux mairies, assciatins, entreprises (à garder envers nus)+ plaquette que l n peut remettre Ce dépliant a l avantage d avir tus les éléments dessus. (disp à l écle). Utiliser les dssiers presses et présentatins du carnet (genre tmbla) qui permet de vendre des buts de km 100 pur les particuliers et assciatins, et 200 pur les cllectivités/ entreprises (déductin fiscale à demander lrs de l inscriptin) Chaque parent peut slliciter en cmmençant par sn emplyeur, cntacts privilégiés dans les assciatins, CE, délégués du persnnel ; bref dans sn enturage. Dans un suci de cnnaitre les prspects engagés par les uns et les autres, nus vus invitns à envyer sur l adresse mail qui vus cntactez, en renseignant la ville, le nm du cntact, N de téléphne, le nm éventuel de l acheteur (si différent du cntact), mail. Ce pint est imprtant pur le suivi et pur la suite (entre autre pur dnner les précisins sur la curse) retur suite diffusin dans les cahiers des élèves (Jean XXIII très limité) La pririté étant de cntacter les assciatins Urgence de cntacter Vitré cmm et ville de Vitré, ST Aubin ( Fanch vir pur relancer) Vitré cmm n achetera pas de KM, par cntre bnne visibilité sur le site et jurnal V.C dssier presse transmis. Pas visible pur l instant sur le site les KM achetés cmmencent à prendre de l ampleur et snt visible sur le site. + de 400 km d achetés à ce jur. ( en cliquant sur cntributeurs : n vit la liste des km achetés et qui ). Au 2402 : 668km KM à réserver pur le cmpte de l'écle Jean XXIII les KM N ( lg à mettre sur le site? ) gec :2 apel :2 ugsel :2 mairie de Vitré : pré réserver le km 266 (vérifier que celuici crrespnd à celui qui arrive sur le château) la mairie d'argentré prendra 2 km et Ar furnez 1 km sur Argentré ( 3 km à pré réserver) vérifier que les pints sur le site snt en phase avec les plans de détails sur les villes? Vitré et Argentré la liste pur le cnvi reste à établir (en curs). n refait une inf pur les enfants de l'écle + mail à tus. tutes les mairies de Chateauburg jusqu à livré sur Changen nt reçu le dssier de presse et le dcument type (autrisatins)(n s arrête à Livré ) n parle de pré réservatin tant que le km vendu n est pas encaissé

3 Vitré : Le mis d Avril sur Vitré est très chargé ( carnaval, sprtiviales, le service des sprts est très sllicité) Diffusin des infs près des assciatins sprtives : défi sprtif en srtie de Vitré la liste reste à faire (cntacts/ référent) prêts à curir 5 km et + Jean Luc Veillé (unin des cmmerces) Cnvi: Liste à établir (sur fichier de suivi des km) en curs URGENT Retur enquête écle (récupéré par Manu) 1 respnsable qui cnnait le parcurs, 1 cpilte, 1 animateur (Gwénlé +.) L animateur aura à privilégier les cmmentaires tut au lng de la curse en bretn (truver des éléments/anecdtes à racnter pur chaque km / chaque partenaires) 1 persnne qui sit médecin/ infirmière Banderle à déruler lrsqu il y a des enfants à curir (pur ne pas dépasser le véhicule Prpser un plan précis de la curses (Vitré entre autre, Chateauburg, pur Argentré n laisse la liberté au grupe en lcal en gérer ) 1 véhicule de securs (qui sert aussi de relais pur les équipes cnvi) Prduits/ ventes : pint sur les cnditins d achat des tee shirts/ vente : 8 sacs tarif : tee shirts. Tailles enfants 6 ans/ 8 ans tarif : 8 et adultes S/M/L/XL/XXL tarif :13 Si vente par 30 ( n peut acheter les T S enfants à 6.50 et revente à 8 (acheté par APPEL, mairies, entreprises, assc )

4 Animatins : Animatin sur ArgentréduPlessis privilégié en raisn de l heure de passage et ville signataire de la charte Ya d ar Brezhneg. Bagad (snneurs), scène uverte avec cnteurs (en bretn, gall, français Scène uverte : Offrir un nuvel espace pur permettre aux cnteurs débutants cmme cnfirmés de se cnfrnter à un public, permettre au public de décuvrir le cnte dans un cntexte privilégié. Permettre aussi aux débutants cmme aux prfessinnels en créatin d expérimenter «in viv»leurs histires. Initiatin au bretn? atelier chant? vir CR argentré Relais de l inf sur la curse : retransmissin, de quelle manière? pur inf lrs des animatins Cntes pur enfants (ajut sur Argentré) Kan ar bbl (ajut sur Argentré) Lïc Raisn : stands Rennes, Chateauburg et Argentré (500p) ( bissns ffertes, distributin en petits verres ) stand de 25 m² déguisements, tee shirts nminatifs, cnstitutin des équipes en interne en curs Animatin bars Vitré : sirée à thème dans les bars (sirée celtique). (David) à préciser/ cnfirmer Bagad de Fugères (pur Vitré) à vir?

5 Tâches à vir : Gwénlé et Gwenaelle; animatin cnvi, recherche des messages / annnces à faire. ( 3 u 4 p.) vir près de Sazig (Chateauburg) et Izld ( Fugères) Facebk mise à jur (Manu) à pursuivre securistes (médecin, infirmier, ) fautil partir sur 1 en + (en securs) (David) en curs Bertrand, Isabelle : vente teeshirts pur la prte uverte du 13 mars. S assurer qu il y aura les persnnes (pas frcément vus ) mi, j y serai prévir 4/5 p. Manu : peut tu vérifier que les pints sur le site snt en phase avec les plans de détails sur les villes? Phts : qui gère? ( demander à reflex pht mais à priri très demandé Bertrand Lecrnu ) Tremplin ( via site mairie Vitré) Laurent Phts prises à partager Laurent : suivi, mairies (autrisatins/ présentatins) vente km reste St Didier et Mntreui s/s péruse Cmmunicatin : visibilité mairies ( Laurent) Visibilité sur les fest nz? u? Qui? 12 Mars les ramneurs de Menhirs (Val d izé), 19 mars fest nz (Val d izé), 3 au 6 mars Buexière festival Irlande ; 6 mars fest deiz fugères, Kan ar bbl Landavran le dimanche 28 février. Transmettre les inf des animatins (répndre au mail ) Urgent Laurent u JMS? Zenith FM Stéphanie Chauvin k pur cntact par téléphne u studi ( à rappeler) OK pur une interview Faire passer sur F et jdv pur inf cnvi Prchaines réunins/ dates à retenir : Sur Chateauburg : réunin le 25 février 20h30 A l écle Jean XXIII : réunin le 16 Mars 20h Fugères le 17 mars 20h. lieu à préciser Stand lrs de la prte uverte à Jean XXIII le 19 mars (présentatin et vente tee shirts) Frmatin cnvi : sécurité le de 10h à 13h devant l écle Jean XXIII A l écle Jean XXIII : réunin le 30 Mars 20h Liens et renvi : le parcurs fficiel est en ligne sur le site mail pur tute crrespndance au niveau du pays des marches de Bretagne: harzubreizh.redadeg@gmail.cm lien chansn fficielle : vidé (curse de nuit): Venez nus rejindre sur : /?fref=ts Très bel article à vir : AR REDADEG aux Marches de Bretagne. Cliquez ici : FETE DE LA BRETAGNE : M. Sabin a demandé si les participants snt intéressés par le weekend de la Fête de la Bretagne. Il s agit d un événement réginal qui se dérulera du 14 au 22 mai Se faire cnnaitre