Ordre de Service. Emploi temporairement vacant de coordonnateur du CEFA

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1 Ordre de Service Aux Chefs des établissements d enseignement secondaire de plein exercice et de promotion sociale Date 11 avril 2016 Priorité Moyenne Référence f1516mf-nv06-07_34-14 Instruction publique Ville de Bruxelles 6, Boulevard Anspach 1000 Bruxelles 02/ intraip.brucity.be Emploi temporairement vacant de coordonnateur du CEFA Madame, Monsieur, Nous faisons suite à l appel f1516mf-nv06-08_10-07 relatif à la vacance temporaire de l emploi de coordonnateur du Centre d Education et de Formation en Alternance, en remplacement de Mme KOUTSEKIDIS Varvara en congé pour mission qui s est avéré infructueux. Nous lançons donc un nouvel appel. L acte de candidature ci-joint, à l attention de Madame Faouzia HARICHE, Echevine de l Instruction publique, de la Jeunesse et de la Petite Enfance, sera adressé par envoi recommandé (le cachet de la poste faisant foi) le 29 avril 2016 au plus tard, à l adresse suivante: Ville de Bruxelles Instruction publique Bureau 8/18 boulevard Anspach, 6 à 1000 Bruxelles Une copie intégrale de l acte de candidature (accompagné des attestations de réussite ou de dispense des formations en rapport avec la fonction) devra en outre être déposée en mains propres, contre accusé de réception, dans les mêmes délais, au sein de la section des Ressources Humaines du Département. Il convient de prendre rendez-vous à cet effet avec Mme Nadine VANDENBROECK (02/ ) et M. FAIVRE Matthieu (02/ ), personnes à qui toute question relative au présent peut être posée. Le dossier de candidature, quant à lui, pourra être transmis jusqu au 09 mai 2016 inclus (par voie électronique en un seul document: et Le dossier de candidature comprendra: a) un curriculum vitae détaillé reprenant notamment : - la liste de ses diplômes et brevets divers obtenus ainsi que des formations suivies, et spécialement de celles qui seraient en rapport direct avec la fonction; - un aperçu chronologique de la carrière ; b) une description détaillée de sa fonction actuelle mettant en exergue ses plus importantes réalisations; c) une note décrivant la vision de sa mission concernant la fonction à attribuer et les moyens qu il compte mettre en œuvre pour la réaliser; d) tous les autres éléments qu il souhaite invoquer à l appui de sa candidature. Les chefs d établissement veilleront à porter l ordre de service à la connaissance de tous les membres du personnel, y compris ceux qui seraient momentanément éloignés du service quelle qu en soit la raison.

2 Nous vous remercions pour l attention que vous voudrez bien porter au présent document et nous vous prions d agréer, Madame, Monsieur, l assurance de nos sentiments les meilleurs. Le Directeur général, L Échevine de l Instruction Publique, de la Jeunesse et de la Petite Enfance, Charles HUYGENS Faouzia HARICHE

3 APPEL A CANDIDATURE POUR LA DESIGNATION A TITRE TEMPORAIRE DANS UN EMPLOI TEMPORAIREMENT VACANT DE COORDONNATEUR DU CEFA. Coordonnées du P.O. : Nom : Ville de Bruxelles (Département Instruction publique) Adresse : Boulevard Anspach, 6 à BRUXELLES (Centre administratif) Coordonnées de l'école ou de l'établissement Etablissement : Nom : Centre d Education et de Formation en Alternance Adresse : Bd de l Abattoir, 50 à 1000 BXL Site web : Entrée en fonction : au moment de la désignation Nature de l'emploi : temporairement vacant Si l emploi est temporairement vacant, durée de l absence : / Volume : horaire complet Intitulé de la fonction : Coordonnateur d un centre d éducation et de formation en alternance Les conditions légales d'accès à la fonction sont reprises en annexe 1. Profil recherché(*) : voir annexe 2 Titres de capacité : voir annexe 3 Les candidatures établies sur l acte ci-joint à l attention de Madame l Echevine de l Instruction publique, de la Jeunesse, des Crèches et de la Petite Enfance seront adressées par envoi recommandé (le cachet de la poste faisant foi), le 29 avril 2016 au plus tard, à l adresse suivante Ville de Bruxelles Instruction publique Bureau 8 / 18 boulevard Anspach, 6 à 1000 Bruxelles Une copie des attestations de fréquentation est jointe à l'acte de candidature. Coordonnées des personnes de contact auprès desquelles divers renseignements complémentaires peuvent être obtenus : Mme Nadine VANDENBROECK (02/ ) et M. Matthieu FAIVRE (02/ ) Annexe n 1 Conditions légales d'accès à la fonction Annexe n 2 Profil recherché Annexe n 3 Titres de capacité

4 ANNEXE 1 Conditions légales d accès à la fonction Le candidat pourra être désigné dans lesdites fonctions s il répond à la date de désignation aux conditions prévues par le décret du 6 juin 1994, articles 40 et suivants. L attention est attirée sur le fait que le P.O. pourra faire usage du système de paliers successifs prévus par le décret susmentionné. D une part, à défaut d avoir un candidat répondant aux conditions du palier 1, il pourra être fait appel aux candidats répondant aux conditions du palier 2 (et ainsi de suite). D autre part, si un seul candidat répond aux conditions du palier 1, sa candidature pourra être mise en concurrence avec celle de tout candidat répondant aux conditions du palier 2 (et ainsi de suite). Les conditions sont les suivantes (article 40) : Palier 1 (Art. 40 du décret du 6 juin 1994) : Avoir acquis une ancienneté de service de six ans au sein du pouvoir organisateur dans une des fonctions de recrutement, de sélection ou de promotion de la catégorie en cause, calculée selon les modalités fixées à l article 34 du décret du 6 juin 1994 ; Etre nommé à titre définitif dans une de ces fonctions ; Etre titulaire à titre définitif, d une fonction comportant au moins la moitié du nombre minimum d heures requis pour former une fonction à prestations complètes dans l enseignement organisé par le pouvoir organisateur concerné ; Exercer à titre définitif au sein du pouvoir organisateur une ou plusieurs fonctions donnant accès à la fonction de sélection à conférer et être porteur d un titre de capacité conformément à l article 101 du décret du 02/02/2007 fixant le statut des directeurs (voir annexe 3) ; Répondre au présent appel ; Avoir suivi au préalable une formation spécifique sanctionnée par un certificat de fréquentation. Palier 2 (Art er du Décret du 6 juin 1994) : Revêtir la qualité de membre du personnel nommé à titre définitif Etre titulaire à titre définitif, d une fonction comportant au moins la moitié du nombre minimum d heures requis pour former une fonction à prestations complètes dans l enseignement organisé par le pouvoir organisateur concerné ; Exercer à titre définitif au sein du pouvoir organisateur une ou plusieurs fonctions donnant accès à la fonction de sélection à conférer et être porteur d un titre de capacité conformément à l article 101 du décret du 02/02/2007 fixant le statut des directeurs (voir annexe 3) ; Palier 3 (Art du Décret du 6 juin 1994) : Revêtir la qualité de membre du personnel temporaire prioritaire au sein du Pouvoir organisateur; Etre titulaire, à titre temporaire, d'une fonction comportant au moins la moitié du nombre minimum d'heures requis pour former une fonction à prestations complètes dans l'enseignement organisé par le pouvoir organisateur concerné; Exercer à titre temporaire une ou plusieurs fonctions donnant accès à la fonction de sélection à conférer et être porteur d'un titre de capacité conformément à l'article 101 du décret du 2 février 2007 fixant le statut des directeurs. Palier 4 (Art du Décret du 6 juin 1994) : Revêtir la qualité de membre du personnel nommé à titre définitif au sein d un autre Pouvoir organisateur officiel subventionné;

5 Etre titulaire, à titre définitif, au sein de cet autre pouvoir organisateur d'une fonction comportant au moins la moitié du nombre minimum d'heures requis pour former une fonction à prestations complètes; Exercer à titre définitif une ou plusieurs fonctions donnant accès à la fonction de sélection à conférer et être porteur d'un titre de capacité conformément à l'article 101 du décret du 2 février 2007 fixant le statut des directeurs. Par ailleurs, préalablement à toute désignation, chaque candidat, sera invité à passer une épreuve d évaluation de l adéquation du profil se déroulant sous la forme d un entretien oral en une seule séance. Les questions posées lors de cet entretien abordent notamment : 1. La carrière du/des candidat(s) sur base du curriculum vitae joint à l acte de candidature ; 2. La lettre de motivation du/des candidat(s) ; 3. L examen de l adéquation entre le profil du/des candidat(s) et le profil de la fonction à conférer

6 ANNEXE 2 Profil de fonction Ville de Bruxelles Département Instruction publique Enseignement secondaire en alternance Profil de fonction du coordonnateur du Centre d éducation et de formation en alternance Fonction : Le coordonnateur du centre d éducation et de formation en alternance (CEFA) est prioritairement chargé des relations avec les entreprises, les milieux socio-économiques, les associations professionnelles ou tout autre organisme pouvant contribuer au développement du CEFA ainsi qu à la formation et à l insertion des élèves qui le fréquentent. Dans ce cadre, il veille à la bonne articulation entre les volets de formation en centre et en entreprise. Pour ce faire, il répartit les tâches entre les accompagnateurs, coordonne leurs interventions et assure l animation de leur équipe. En tant que membre du conseil de classe, du conseil de direction et du conseil zonal de l alternance, il participe à la gestion quotidienne du CEFA. Attributions Profil 1. L organisation générale. Le coordonnateur - analyse régulièrement la situation du CEFA en fonction notamment de l environnement socioéconomique et propose au Conseil de direction les adaptations nécessaires, en ce compris d éventuelles coopérations ; - sous la responsabilité du chef d établissementsiège ou des chefs d établissement coopérants, collabore à la sécurité des personnes et des biens. Il sera capable : - de maîtriser la situation socio-économique locale et régionale ; - de maîtriser la législation de l enseignement en alternance et la législation du travail (pour ce qui concerne la formation en alternance) et de l expliquer clairement à d éventuels coopérants du monde de l enseignement ou du monde de l entreprise ; Il aura le sens des responsabilités et sera doté d un esprit d initiative. 2. La gestion pédagogique et éducative. Le coordonnateur - organise l accueil, l encadrement et l accompagnement des élèves en vue de définir un parcours individualisé d insertion socioprofessionnelle ; - planifie et suit la formation des élèves pendant l année scolaire ; - assure la guidance globale des élèves en Il sera doté d une capacité d écoute et d accueil. - Il sera capable * de cibler les aptitudes et les besoins des élèves y compris au plan social ; *de discerner les besoins en formation des accompagnateurs et, le cas échéant, des autres membres de l équipe éducative du CEFA.

7 collaboration avec le centre PMS ; - propose au Conseil de direction, la délivrance par le Conseil de classe, de l attestation de compétences professionnelles aux élèves qui n auraient pas suivi le parcours scolaire décrétalement prévu mais qui apporteraient la preuve d un parcours de formation analogue ; Il connaîtra les institutions - ressources les mieux appropriées pour répondre aux besoins spécifiques des élèves ; - Il se tiendra informé des conditions de réussite, de passage de classe et de réorientation vers l enseignement de plein exercice ; - participe aux réunions du Conseil de classe en vue de déterminer les passages de classe ou de cycle et la délivrance des certificats et attestations de réussite au sein du CEFA ; - veille, en collaboration, avec les accompagnateurs, à la bonne articulation des volets de formation en centre et en entreprise ; - Il aura une connaissance de base des profils de formation et des programmes d études appliqués dans le CEFA afin de garantir une bonne articulation des deux volets de la formation et de pouvoir intervenir adéquatement dans les conseils de classe et les jurys de qualification. - en collaboration avec le chef d établissementsiège ou coopérant, veille à la formation continuée du personnel et plus particulièrement des accompagnateurs ; - est associé aux jurys de qualification, avec voix délibérative, pour que soit plus particulièrement prise en compte l activité de formation en entreprise. 3. La gestion des ressources humaines. Le coordonnateur - coordonne les interventions des accompagnateurs et assure l animation de leur équipe ; - répartit les tâches entre les accompagnateurs et fait rapport au Conseil de direction sur cette répartition, après avoir respecté les consignes d organisation données, le cas échéant, par le Conseil de direction ; - Il aura le sens de la communication, de la gestion de groupe, de la gestion des ressources humaines et de l organisation structurelle ; - Il sera capable de discerner les aptitudes propres de chaque accompagnateur en vue de lui attribuer les missions les plus adéquates. - assure les missions de l accompagnateur quand le CEFA n en compte aucun ; - favorise la concertation et l intégration de chacun des membres du personnel afin d assurer le bon fonctionnement de l équipe éducative du CEFA ; - sous la responsabilité du chef d établissement, participe à l élaboration des attributions et des horaires dans le cadre du CEFA ; - assure la circulation de l information. 4. La gestion administrative, matérielle et

8 financière. Le coordonnateur: - avec les autres membres du Conseil de direction, * participe aux décisions aboutissant à l affectation des ressources matérielles et financières attribuées par la Communauté française, tout autre pouvoir public ou tout autre organisme subsidiant ; * s assure que les ressources matérielles ou financières proméritées par le CEFA sont bien affectées aux missions de celui-ci ; Il sera capable : - de maîtriser les connaissances de base de la gestion financière d un établissement scolaire afin de pouvoir veiller à la bonne affectation des ressources matérielles et financières proméritées par le CEFA ; - de vérifier l affectation des budgets ; - gérer une réunion ; - de maîtriser la législation en matière de contrats et de conventions. - participe aux réunions du conseil de direction du CEFA, peut susciter celles-ci et supplée le président s il est absent ; - participe aux réunions du conseil zonal de l alternance et, s il échet, le préside ; - signe le contrat d insertion socioprofessionnelle établi pour chaque élève. 5. La gestion des relations avec les élèves, les parents et les tiers. Le coordonnateur - participe à l organisation de la communication des informations aux élèves et aux parents des élèves mineurs ; - en collaboration avec les accompagnateurs, veille à garantir de saines relations entre l élève et l entreprise, dans le respect des conventions et contrats. Il sera capable: - d analyser les informations et de les communiquer clairement ; - d analyser les situations problèmes et d y apporter les solutions adéquates via la médiation pour autant que faire se peut. 6. La gestion des relations extérieures Le coordonnateur - établit et entretient des contacts avec les milieux socio-économiques locaux et régionaux, les associations professionnelles et tout organisme pouvant contribuer au développement social et culturel de l élève ; - veille à entretenir de bonnes relations avec le Centre PMS ; - représente le CEFA dont il soigne l image de marque. Il disposera d un sens relationnel poussé et d une faculté d adaptation aux divers impératifs des milieux socio-économiques ; - Il sera doté d une faculté d empathie.

9 ANNEXE 3 Titres de capacité 1. Fonction de sélection. 2. Fonction(s) exercée(s 3. Titre(s) de capacité Coordonnateur d un centre d éducation et de formation en alternance Fonction de recrutement, de sélection, ou de promotion de la catégorie du personnel directeur et enseignant dans l enseignement secondaire du degré inférieur, du degré supérieur ou de l un et l autre degrés. Un des titres suivants : - AESI ; - AESS ; - titre du niveau supérieur du 1er degré au moins, complété par un titre pédagogique. Pour autant qu il s agisse d un titre requis ou d un titre suffisant du groupe A pour une des fonctions visées à la colonne 2.

10 ENSEIGNEMENT DE LA VILLE DE BRUXELLES Année scolaire Enseignement secondaire de plein exercice Acte de candidature à l emploi temporairement vacant de coordonnateur du Centre d Education et de Formation en Alternance Je soussigné(e) Nom... Prénom... Date de naissance... Adresse. Téléphone. Dernière fonction pour laquelle je bénéficie d une nomination à titre définitif :. Fonction actuelle :... Etablissement :... Je suis en possession de l attestation de fréquentation de la formation en rapport avec la fonction postulée et je joins une copie de celle-ci à la présente ( ). sollicite l emploi temporairement vacant de coordonnateur du Centre d Education et de Formation en Alternance. Date et signature : Date et visa du Chef d établissement : ( ) Biffer la mention si ce n est pas le cas.

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