Programme de dons et commandites. Radiologie Mailloux

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1 Programme de dons et commandites Radiologie Mailloux

2 Radiologie Mailloux a à coeur le maintien de l équilibre entre son rôle commercial et son engagement social. Pour cette raison, elle soutient sa mission en contribuant à la vie collective des marchés dans lesquels elle oeuvre, principalement le marché de la ville de Québec. Par l entremise de son Programme de dons et de commandites, Radiologie Mailloux participe au dynamisme social du milieu en déterminant annuellement une enveloppe budgétaire dans le cadre de son plan d affaires. REMARQUE : SEULES LES DEMANDES RETENUES PAR LE COMITÉ DE SÉLECTION FERONT L OBJET D UN SUIVI PAR RADIOLOGIE MAILLOUX. 2

3 Table des matières Stratégie de dons/commandites 4 Admissibilité des projets de dons et/ou de commandites 5 Projets admissibles 6 Présentation des projets 7 Principaux critères d évaluation 8 Période de dépôt des projets 9 Processus de gestion des demandes de dons et commandites 9 3

4 Stratégie de dons/commandites Notre personnel chargé des dons et commandites suit une procédure rigoureuse d évaluation des propositions afin de s assurer que nos fonds sont investis avec le plus grand soin et de la manière la plus responsable qui soit. Nous procédons ainsi à l examen minutieux des projets déposés notamment par l analyse des critères d admissibilité et d évaluation. De plus, si cela s applique, nous exigeons des organismes que nous supportons qu ils nous présentent des rapports faisant clairement état des retombées sociales de nos dons et/ou commandites. 4

5 Admissibilité des projets de dons et/ou de commandites Chris Warham / Shutterstock.com Pour être admissible L organisme demandeur doit : Pour être admissible, le projet déposé doit satisfaire aux exigences associées aux créneaux identifiés par Radiologie Mailloux. Ainsi, nous ne commanditons pas : les clubs philanthropiques tels que le club Rotary, le club des Lions, etc. les établissements d enseignement les partis politiques, organisations politiques, groupes de revendication ou d intérêts particuliers les projets immobiliers ou des infrastructures les activités scolaires les organisations religieuses la commandite de promotions, de produits ou de services les projets personnels et les voyages culturels les évènements d entreprise ou d employés tenir l événement pour lequel il demande un don ou une commandite à la date et au lieu identifiés ; démontrer une saine gestion (des états financiers peuvent être demandés) ; ne pas être associé, ni l événement, à une cause religieuse ou politique ; acheminer le projet complet dans la période de dépôt de projets. Votre projet doit être envoyé en version électronique à l adresse suivante : 5

6 Projets admissibles Radiologie Mailloux vise particulièrement à s associer à des événements ou des organismes qui lui permettent d assurer un lien étroit entre sa mission et ses valeurs corporatives. Ainsi, les projets déposés doivent répondre aux créneaux admissibles ci-dessous ET doivent avoir pour objectif d améliorer et/ou de soutenir la santé, la mise en forme ou la recherche médicale. CRÉNEAUX EXEMPLES 1. ÉQUIPE SPORTIVE Ex : Club de compétition de ski, équipe de gymnastique, équipe de soccer, etc. Note : Les équipes sportives professionnelles ou semiprofessionnelles ne sont pas admissibles. 2. IMPLICATION COLLECTIVITÉ Groupe de personnes qui participent à une activité de financement dans le cadre d un évènement à fort pouvoir attractif // Ex : Marche CIBC, Défi tête rasée, Marche illumine nuit, Ascension du Kilimandjaro, etc. 3. AIDE HUMANITAIRE Les demandes de commandite pour des projets d aide humanitaire doivent être déposées dans le cadre d une initiative structurée, marrainée et sécuritaire. 4. DEMANDES PARTICIPATIVES Ex : billets pour une activité bénéfices, commandite tournoi de golf, etc. 5. PROJETS SPÉCIAUX 6

7 Présentation des projets Équipe sportive, implication collectivité, aide humanitaire (Créneaux 1, 2, 3) Indiquer le nom du projet. Donner le nom de l organisme pour lequel la demande est effectuée ainsi que le nom des gens qui y prendront part et/ou qui administrent l activité. Fournir le numéro d enregistrement de l organisme Expliquer de manière la plus détaillée possible en quoi consiste l événement et en quoi Radiologie Mailloux apportera son support à la communauté en commanditant celui-ci. Donner la date, le lieu de l événement, le nombre et le profil des participants s il y a lieu. Détailler la nature de la contribution souhaitée et la visibilité offerte à Radiologie Mailloux (si la demande concerne un projet de commandite) Votre projet doit être envoyé en version électronique à l adresse suivante : Demandes participatives (Créneau 4) Faire parvenir une lettre de demande qui inclut les informations suivantes : le nom de l événement ; le nom de l organisme pour lequel la demande est effectuée ; la date, le lieu de l événement et le profil des participants ; La lettre doit être envoyée en version électronique à l adresse suivante : 7

8 Les projets spéciaux (Echelon 5) Indiquer le nom du projet. Donner le nom de l organisme pour lequel la demande est effectuée ainsi que le nom des gens qui y prendront part et/ou qui administrent l activité. Fournir le numéro d enregistrement de l organisme et une copie des derniers états financiers vérifiés de l organisme. Concevoir et déposer une vidéo promotionnelle qui présente le projet. Présenter un rapport sommaire des 3 dernières années du projet. (de l organisme?) Dresser la liste des partenaires des 3 dernières années et qui sont également sollicités pour l événement à venir. Expliquer de manière la plus détaillée possible en quoi consiste l événement et en quoi Radiologie Mailloux apportera son support à la communauté en commanditant celui-ci. Donner la date, le lieu de l événement, le nombre et le profil des participants s il y a lieu. Détailler la nature de la contribution souhaitée. Déposer un plan de visibilité complet offert à Radiologie Mailloux. Votre projet complet doit être envoyé en version électronique à l adresse suivante : Les projets sélectionnés feront l objet d une présentation par l équipe qui fait la demande de commandite. Principaux critères d évaluation La nature et l ampleur du projet Le lieu de l événement Son impact social Son pouvoir attractif Le montant de la contribution demandée La visibilité de Radiologie Mailloux (i.e. le retour sur investissement) 8

9 Période de dépôt des projets Équipe sportive, implication collectivité, aide humanitaire (Créneaux 1, 2, 3) Projets spéciaux (Créneau 5) Radiologie Mailloux recueille les demandes de dons et commandites une fois par année, entre le 1 er et le 31 juillet de chaque année. Toutes les demandes déposées après cette date sont automatiquement détruites ainsi, les organismes ayant déposé une demande passée cette période devront reformuler une nouvelle demande en juillet de l année suivante. Demandes participatives (Créneau 4) Les demandes participatives peuvent être formulées à tout moment de l année. Processus de gestion des demandes de dons et commandites Le processus de gestion des demandes comporte cinq étapes : 1. la réception de la demande 2. l analyse et la recommandation 3. la réponse au demandeur 4. la négociation d une entente 5. le suivi 9

10 1900, Avenue Mailloux, Bureau 110 Québec (QC) G1J 5B radiologi loux.com

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