Aon HR Solutions Benefits Communication. La politique de rémunération en tant qu instrument stratégique. Risk. Reinsurance. Human Resources.

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1 Aon HR Solutions Benefits Communication La politique de rémunération en tant qu instrument stratégique Risk. Reinsurance. Human Resources.

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3 La politique de rémunération en tant qu instrument stratégique Une communication claire et personnelle en réponse aux défis de l engagement et de la rétention Les employeurs luttent pour attirer de nouveaux talents et conserver de précieux collaborateurs. Beaucoup d entreprises s en remettent à juste titre à des conditions de travail et à des avantages concurrentiels. Cependant, une politique salariale attrayante n atteint ses objectifs que lorsque tous les collaborateurs en connaissent et en comprennent les composantes. Comment les entreprises belges s en sortent-elles? Quelle communication est la plus efficace? De quoi devez-vous tenir compte? Dans cette brochure, nous voulons apporter une réponse.

4 Pratiques en matière de communication en Belgique et EMEA Une étude réalisée chaque année par Aon révèle qu en , 66% des employeurs belges ont communiqué en interne, d une manière ou d une autre, en matière de leur politique de rémunération. Pour la première fois depuis le début de ces études annuelles, des employeurs ont indiqué que cette communication était surtout destinée à augmenter l engagement des collaborateurs et à conserver les talents. En ce qui concerne la forme, ils préfèrent un document papier (41%) et un entretien en face à face (31%). Toutefois, il est encore possible d améliorer l efficacité des messages : les entreprises interrogées ont estimé que 36% des travailleurs connaissent et comprennent effectivement la composition de leur rémunération. Dans le reste de la région Europe, Moyen Orient & Afrique (EMEA), le pourcentage d employeurs qui communiquent en matière de conditions de travail est un peu plus élevé, à savoir 77%. Là encore, l engagement et la préservation des talents en sont les principales raisons. La communication s effectue principalement par voie numérique (36%) et sous la forme d un entretien (35%).

5 Votre entreprise communique-t-elle? Belgique EMEA 66% Oui 21% Prévu 13% Non 77% Oui 10% Prévu 13% Non Comment? Belgique EMEA Imprimé 41% Numérique 28% Face à face 31% Imprimé 29% Numérique 36% Face à face 35% Fréquence Belgique EMEA 37% Plusieurs fois par an 46% Une fois par an 17% Moins 48% Plusieurs fois par an 39% Une fois par an 13% Moins Principal objectif Belgique Augmentation du taux d engagement Rétention des meilleurs talents EMEA Augmentation du taux d engagement Rétention des meilleurs talents

6 Renforcer l image de marque de votre société (Employer Branding) Attirer de nouveaux talents Retenir les précieux employés Augmenter le taux d engagement des collaborateurs

7 Utiliser la politique de rémunération en tant qu instrument stratégique Vous investissez dans une politique salariale avantageuse pour vos collaborateurs. Cependant, quelles sont les conséquences lorsqu ils ne connaissent ou ne comprennent pas le contenu de leur plan d avantages? Ou lorsqu ils sous-estiment fortement la valeur des programmes qui leur sont proposés? Savent-ils comment utiliser les avantages de manière optimale? Pour pouvoir transformer une politique de rémunération attrayante en instrument stratégique, cette politique doit aller de pair avec une communication efficace. L impact d une communication claire et personnalisée en matière de conditions de travail peut contribuer à votre employer branding et à l image que les collaborateurs (potentiels) ont de votre organisation. De plus, une communication efficace peut avoir un effet positif sur la satisfaction et la motivation des collaborateurs. De la sorte, leur engagement augmente.

8 Check-list pour une communication puissante Personnalisez La communication en matière de rémunération reste trop vague ou trop générale dans bien des cas. En personnalisant et en calculant individuellement pour chacun, vous renforcez le message et vous mettez en avant l importance de chaque individu. Tenez compte du fait que le succès d une communication individualisée de ce type dépend entièrement de l exactitude des données. Comprenez votre groupe-cible Dans les années à venir, une nouvelle génération arrivera sur le marché du travail. Ces screenagers et millenials, comme on les appelle, réfléchissent et agissent plus vite et font plus souvent leurs propres choix. Ces jeunes recherchent des possibilités d évolution et des rémunérations immatérielles, et ils sont très conscients de leurs qualités. Ils ne posent pas leur candidature pour une fonction mais ils choisissent un employeur qui leur convienne et qui offre les bonnes conditions de travail. Que cela peut-il m apporter? Il est indispensable non seulement d accorder de l attention aux suppléments que vous proposez en plus du salaire de base mais également aux avantages concrets qui leur sont liés. Les travailleurs qui évaluent correctement l impact de leurs avantages sur leur situation personnelle évalueront à sa juste valeur également votre politique de rémunération. Parfois, les travailleurs considèrent les formations ou les jours de congé supplémentaires comme une évidence. Il en va de même pour un environnement de travail stable avec peu de roulement : c est une valeur ajoutée qui ne se voit pas immédiatement dans le salaire brut. 4 5 Veillez à la reconnaissance de la marque Une communication dans le look & feel de la marque ou de l entreprise renforce le lien émotionnel entre le travailleur et l entreprise et donne du poids au message. Ainsi, vous étendez également le sentiment et l expérience qui sont associés à votre marque ou entreprise à l ensemble de l organisation. Faites simple Les travailleurs ne sont pas des spécialistes de la rémunération et des avantages supplémentaires. Par conséquent, utilisez un langage simple et évitez le jargon compliqué et les références juridiques. Ne vous perdez pas non plus dans les détails mais faites en sorte que tout reste clair. Par conséquent, n effectuez pas de calculs techniques du montant net ou ne présentez pas l historique de la politique de rémunération. En accordant de l importance à la présentation ou à des rubriques supplémentaires comme «Le saviez-vous?», vous pouvez également mettre davantage l accent sur des aspects complexes ou inconnus.

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10 Ce que peut signifier Aon pour vous Les spécialistes d Aon peuvent également vous conseiller et vous soutenir dans l établissement, l harmonisation et la communication en matière de conditions de travail liées à votre stratégie RH. Bien entendu, nous tenons compte dans ce cadre de ce que vous voulez atteindre et de ce que vous voulez irradier en tant qu employeur. Aon fournit un travail sur mesure. Ainsi, nous effectuons à votre demande une analyse complète de la totalité de votre package salarial. Nous mesurons l impact sur l engagement des collaborateurs et nous vous conseillons en la matière. De plus amples informations? Faire comprendre clairement aux collaborateurs (potentiels) ce que vous avez à offrir en tant qu employeur devient de plus en plus important. Cela permet d être attractif aux yeux des (jeunes) collaborateurs talentueux mais aussi de stimuler et de motiver ces derniers à tirer le maximum de leur fonction. Aon se fera un plaisir d y réfléchir avec vous. N hésitez pas à nous contacter.

11 Contact Mathias Loose aon.be/bc

12 À propos d Aon Aon Belgium est un conseiller et courtier en assurances de premier plan. De manière neutre et objective, nous accompagnons nos clients dans la recherche des meilleures solutions en matière d assurance, de réassurance, de gestion des risques, de pensions et employee Benefits. De la sorte, Aon aide ses clients à atteindre leurs objectifs. Aon Belgium est établie à Bruxelles et compte également des bureaux à Anvers, Gand et Liège. Au total, l entreprise compte 370 collaborateurs. Aon Belgium fait partie d Aon plc, le leader mondial en gestion des risques, en courtage d assurance et de réassurance, en pensions et en employee benefits. Aon plc emploie collaborateurs dans quelque 500 bureaux à travers 120 pays. Le siège social d Aon plc se situe à Londres. L entreprise est cotée en bourse à New York (NYSE:AON). Rendez-vous sur le site pour obtenir plus d informations sur Aon ainsi que sur le site pour en savoir davantage sur notre partenariat mondial avec Manchester United Aon Belgique Tous droits réservés. Aucune partie de cette brochure ne peut être reproduite, stockée dans un système, ou transmise, sous toute forme ou par tout moyen électronique, mécanique, photocopie, enregistrement, ou autrement, sans le consentement préalable par autorisation écrite de Aon Verloningsbeleid-FR-v4 Risk. Reinsurance. Human Resources.