L enregistrement et l instruction pour les confections Kobe

Transcription

1 L enregistrement et l instruction pour les confections Kobe Woontotaal: s enregistrer, se connecter et les premières étapes sur Woontotaal S enregistrer et se connecter Avant de commencer Woontotaal, vous devez d abord vous enregistrer via les étapes suivantes: 1. Allez sur et cliquez sur enregistrer. 2. Remplissez les données de votre entreprise, acceptez les conditions et cliquez sur enregistrer.

2 3. Lorsque le message suivant apparaît sur l écran, cliquez sur ok et vous recevrez un de confirmation pour vous signalez que votre demande est traitée, et que votre inscription est réussie. 4. Dès que votre demande est établie, vous recevrez dans les 3 jours ouvrables un nom d utilisateur et un mot de passe sur votre adresse . Si vous le désirez, vous pouvez les modifier après dans le programme. Chaque employé de la société ne doit pas créer son propre compte. Avec le login de la société, plusieurs postes peuvent être créés. La personne responsable peut alors déterminer les droits d utilisation de chaque employé.

3 Les premières étapes Avant de commencer à encoder votre première commande, il est conseillé d effectuer les étapes cidessous: 1. Modifier votre mot de passe : Cliquez sur le coin droit de votre écran sur «Paramètres», ensuite clic gauche sur «Employés». Vous allez sur «Modifier employé» et ensuite sur «Personnaliser votre mot de passe». 2. Créez vos employés Sur ce même écran, vous pouvez ensuite ajouter des employés en cliquant sur «Ajouter employé». Donnez des détails sur votre (vos) employé(s), et choisissez le type de personne que vous associez à votre (vos) employé(s) «vendeur» ou «administrateur». En sélectionnant «vendeur», vous limitez les droits d utilisation des employés. Si par exemple, l employé n est pas en mesure de calculer les prix de vente et de les modifier, il aura son propre login et mot de passe. Mot de passe oublié? Si vous ou un de vos employés a oublié son mot de passe pour se connecter, vous pouvez toujours en demander un nouveau à partir de l écran d accueil. Après avoir saisi une adresse connue, l utilisateur recevra par un nouveau mot de passe.

4 3. Déterminez vos prix de vente Allez sur et connectez-vous à Woontotaal sur ajuster vos prix de vente, calculer et gérer. Au moment de la première installation le prix de vente correspondra à votre prix d achat. Ceci peut être modifié en allant sur «Paramètres» puis sélectionnez «Vendre». Par cette option, vous pouvez par vendeur et par catégorie régler le facteur «prix». Prenez-vous 200%, votre prix d achat sera doublé. En plus de cela vous pouvez sélectionner le facteur prix pour finaliser le montant. Vous cliquez sur «calculer les prix ventes». Ensuite les prix calculés sont fondés sur base des prix d'achat HTVA et des ajustements effectués par le facteur prix et / ou arrondis. Veuillez noter que vos prix de vente sont TVAC.

5 4. Définissez vos propres paramètres défaut Vous pouvez choisir de présenter les prix d achat ou de vente.

6 Aussi, vous pouvez modifier les paramètres pour les confections en fonction de vos besoins. Vous êtes maintenant prêt à encoder votre première commande / offre.

7 Woontotaal: la première commande Entrez la première commande Allez sur entrez les coordonnées de la société, nom d'utilisateur et mot de passe pour vous connecter et démarrer. Vous verrez maintenant l'écran de démarrage suivant: Commencez par créer une nouvelle commande et ajoutez votre client ou projet. Avec le plus vert, ajoutez un nouveau client. Plus tard, vous pourrez, en cliquant sur les jumelles choisir un client pour lequel vous avez travaillé auparavant. Pour un nouveau client, ouvrir l'écran «détails du client». Complétez les coordonnées de l'entreprise, au premier ou deuxième nom. Dans la boîte «commission» vous pouvez entrer un numéro de référence, un code ou d'autres données. Dans la boîte «description», vous pouvez donner des informations supplémentaires comme «offre pour rideaux salon».

8 Les grandes lignes Sur l'écran suivant, on détermine les grandes lignes de la commande comme l endroit où le produit est installé, la méthode de production, le tissu et les dimensions finies. Pièce / Chambre Le lieu où le produit est monté. Cela pourrait être une description comme une chambre, une abréviation ou un numéro de chambre. Les 14 premiers caractères de cette description, seront imprimés sur l'étiquette de l'emballage. Produit En cliquant sur la flèche «produit» vous pouvez choisir la méthode de fabrication du produit. Vous pouvez sélectionner aussi un rideau ou un store ou écrire et sélectionnez de quelle manière vous souhaitez utiliser. Rideau Si vous choisissez de faire placer un rideau, vous avez alors encore un choix à faire dans la façon de les confectionner, à savoir par une bande de molleton, plis (simples, doubles ou triples), défilement, wave, anneaux (Dans la partie 3 du programma de confections, différentes possibilités de confections sont à discuter.) Stores bateau Si vous choisissez de faire places un store bateau, vous devez faire un choix entre les baleines à l avant ou à l arrière, la qualité des baleines (fibre de verre ou aluminium) et leurs tailles (4 mm, 6 mm ou 8 mm)

9 Article En cliquant sur la flèche dessous «article», vous ouvrez une nouvelle cellule. Suite en cliquant sur les jumelles, vous ouvrez la base de données des tissus et vous pouvez choisir un tissu. Ceci peut également se faire pour le tissu de doublure. Vous pouvez également encoder le nom du tissu, puis sélectionnez la couleur désirée. Largeur et hauteur Enfin vous donnez les dimensions précises de la hauteur et de la largeur en centimètre. Pour tout ajustement éventuel en hauteur ou en largeur, vous devez le faire vous-même. L atelier fait uniquement la taille spécifiée. Terminez en appuyant sur «entrer» ou «onglet». Ensuite, le tissu nécessaire appartient A la fin Woontotaal calcule directement pour vous la quantité de tissu fini en fonction de l usage de la hauteur ou largeur du tissu. Remarque : Pour les ourlets latéraux, une correction est faite automatiquement par Woontotaal. On ajoute un ourlet de 15 cm pour les voilages et un de 18 cm pour les rideaux. Un ensemble se compose de 2 rideaux. Ensuite, vous pouvez consulter immédiatement les aspects suivants: 1. Le besoin en tissu; la quantité totale de tissu qui doit être confectionné. En tissu de 140 la quantité est exprimée en lés de tissus de 140, en tissus de grandes hauteurs la quantité sont exprimées en mètres nécessaires en largeur 2. Le coût du tissu; Hors TVA pour les tissus Kobe. 3. Le coût du travail de la confection; hors TVA, pour le travail réalisé par l atelier de confection Lelie. 4. Coût total; la somme du tissu et de la confection. Ces coûts sont hors TVA. Finaliser Ensuite, vous pouvez choisir de: Ajouter encore plus de lignes, suivez les mêmes étapes que lors de la première ligne. Faire une offre, la sauvegarder et la consulter à tout moment. Préparer la commande. Si vous choisissez de préparer la commande, elle sera prête à être envoyée au fournisseur. A ce moment-là, la commande n est pas encore passée chez Kobe.

10 La commande est envoyée chez Kobe une fois que vous avez sélectionné «acceptez la cession «, puis cliquez sur «Envoyez» dans la nouvelle fenêtre qui appartient. Vous recevrez alors une notification si la commande est bien expédiée. En plus, vous verrez apparaître un V-vert à travers la commande que vous venez de passer. Cela confirmera que la commande a bien été envoyée. Cela vous permet de toujours vérifier si vous avez bien envoyé la commande.

11 Détails Après avoir défini Woontotaal en grandes lignes, il faut savoir que tous les détails apparaissent sur la partie inférieure de l écran. Woontotaal utilise leur norme standard. Vous pouvez toujours personnaliser ces normes en allant sur «Paramètres préférences produits». Remarque, ce n est pas possible quand vous êtes occupé à passer une commande. Cliquez sur l onglet «détails» pour nous donner éventuellement quelques informations supplémentaires. Sous l onglet «confection» vous pourrez regarder la vue d ensemble complète, y compris le calcul du prix. Vous configurez les accords, les demandes de votre client en détails, Woontotaal calculera le métrage de tissu que vous avez besoin. En outre, Woontotaal vous enverra un message si le choix que vous faites n est pas possible en confection ou en tissu. Problèmes ou erreur Si vous avez des problèmes techniques lors de l'utilisation du programme, vous pouvez contacter toujours le helpdesk Sieval Automatisation Si vous avez d'autres questions, vous pouvez joindre Kobe pendant les heures de bureau.