AVIS DE RECRUTEMENT. Un Responsable Ressources Humaines

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1 Lot P 10, Ouest Foire, Route de l Aéroport - BP : 8853 Dakar Yoff Tél : (221) Fax : (221) Site Web : AVIS DE RECRUTEMENT Un Responsable Ressources Humaines TERMES DE REFERENCE OBJET : Recrutement d un Responsable Ressources Humaines. I. CONTEXTE ET MISSION DU GROUPEMENT 1- Le Contexte L Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA) est une zone intégrée regroupant les Etats membres suivants : le Bénin, le Burkina Faso, la Côte d Ivoire, la Guinée Bissau, le Mali, le Niger, le Sénégal et le Togo. Elle présente les caractéristiques essentielles ci-après : - Environ 84 millions d habitants ; - Une centaine de banques, établissements financiers et postaux ; - Un faible taux de bancarisation ; - Une prépondérance des paiements en espèces dans les transactions. Au regard de ces aspects, la BCEAO impulse ainsi la modernisation des systèmes et moyens de paiement dans les huit Etats de l UEMOA et convient avec les Banques, Établissements financiers et postaux, Institution de microfinance et Etablissements de monnaie électronique, la mise en œuvre d un système monétique interbancaire régional de retrait et paiement à travers la création du GIM-UEMOA. Dénommé Groupement Interbancaire Monétique de l Union Economique et Monétaire Ouest Africaine, le GIM-UEMOA, Organisme International est la structure de gouvernance, de régulation, de tutelle et de gestion de la monétique interbancaire dans la zone UEMOA et compte 99 membres à ce jour. 2- Les Objectifs principaux - Développer de manière efficace les moyens de paiement modernes ; - Faire de la carte bancaire GIM, le premier instrument de paiement de l UEMOA - Promouvoir le paiement électronique dans la zone UEMOA. 3- Les Principales Missions - Définition et suivi des règles, normes et tarifications interbancaires ; - Représentation des membres auprès des émetteurs internationaux (Visa, MasterCard, Amex ) ; - Gestion et promotion du système monétique interbancaire ; - Traitement des opérations monétiques interbancaires ; - Formation des membres. Dans le cadre du renforcement de ses effectifs, le GIM-UEMOA recrute :

2 II. UN RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES Description du Poste Référence : RRH Poste proposé : Responsable Ressources Humaines Contrat Salaire : CDI après 3 mois de période d essai, renouvelable une fois : négociable en fonction de l expérience Localisation : le poste est basé à Dakar et peut être déplacé en tout lieu de l UEMOA Mission : Mission du GIM-UEMOA, vous serez en charges des tâches cidessous Mission permanente de la fonction Le Responsable des Ressources Humaines (RRH) a en charge l administration et le développement du personnel. Il contrôle la politique et la mise en application de chaque mission : recrutement; formation; gestion des effectifs et des emplois du personnel Il assure le suivi administratif des salariés (congé, contrats, paie, maladie, formation etc.), et élabore avec le Secrétaire Général (SG), la politique sociale de l entreprise et veille à son application. Il effectue les analyses quantitatives et qualitatives nécessaires à une gestion adaptée du GIM-UEMOA. Il recherche la motivation du personnel, et veille au respect de la législation sociale, du règlement intérieur et à l application des procédures internes. Il rend compte au SG. Attributions générales - Assurer l administration du personnel. - Assurer la gestion des Ressources Humaines. - Assurer la communication interne et les relations avec les instances représentatives du personnel. - Assurer la gestion des dossiers du personnel (suivi et contrôle des données individuelles et collectives du personnel). - Déterminer la classification le matricule du personnel concomitamment avec le SG. - Assurer le suivi mensuel de la fiche de pointage du personnel. - Assurer la gestion des frais médicaux. - Déterminer les charges sociales - Etablir les déclarations au titre des rémunérations versées aux employés. - Etablir les déclarations au titre des cotisations sociales à la CSS et à l IPRES - Assurer des réunions d information avec le personnel. - Fournir les informations nécessaires au Responsable Juridique pour la rédaction des contrats de stage et d embauche. Recrutement Responsable Ressources Humaines 2/5

3 - Vérifier la cohérence de l intitulé des rubriques du salaire. - Assurer la gestion du dossier prévoyance sociale du personnel. - Assurer les déclarations de mouvement du personnel à l inspection du travail, à l IPRES, à la CSS. - Assurer la déclaration des accidents de travail, et les demandes d incorporation ou de retrait pour l assurance santé. - Informer le SG des conflits existants entre le personnel. Et assister le SG, la direction concernée et le DIGE pour le règlement des conflits individuels ou collectifs. - Assister le personnel lorsque nécessaire. - Rendre compte régulièrement au SG. - Toutes tâches jugées utiles par la hiérarchie et/ou la Direction Générale. Attributions spécifiques Gestion des Ressources humaines : - Apporter sa contribution à l amélioration des procédures existantes et participer à l élaboration de nouvelles procédures. - Appliquer la politique de gestion des ressources humaines fixée par le SG. - Analyser les besoins humains de l entreprise. - Assurer le recrutement et la formation du personnel en collaboration avec le SG et la direction concernée. - Assurer les entretiens avec le personnel en collaboration avec la direction concernée et le SG. - Assurer la gestion des effectifs et des compétences des salariés. - Développer et suivre des outils adaptés : entretiens, grille de recrutement, cartographie des postes de l entreprise - Rédiger les décisions de promotion, les notes de service et les faire valider par le SG. - Participer aux restructurations (proposer des plans de restructuration), aux licenciements et autres aléas de la vie de l entreprise. - Assister le SG dans la définition et dans l actualisation de l organigramme. - Assurer des relations avec les fournisseurs de prestations liées à la formation (organismes de formation, conseils en communication interne ). - Mettre au point le tableau de bord du personnel et le soumettre au SG. - Assurer l intégration des nouveaux entrants dans l entreprise. Elaboration et Gestion des Budgets : - Elaborer les budgets concernant les dépenses directes et indirectes de personnel, en terme : d embauche, de mutations, de promotions, de licenciements et les transmettre au SG pour validation. - Gérer le budget de formation dans le respect du cadre légalement défini. Recrutement Responsable Ressources Humaines 3/5

4 Administration du personnel : - Préparer les éléments pour le calcul de la paye du personnel. - Préparer les bulletins de paie et les transmettre au SG pour validation. - Etablir les ordres de mission et les soumettre à signature au SG - Assurer le calcul des perdiems - Organiser les congés payés en accord avec les directeurs. - Délivrer les attestations de congés et les certificats de travail après autorisation reçue du SG. - Assurer le suivi des congés. - Organiser les horaires en accord avec les différentes directions. - Gérer les régimes de retraite et de prévoyance. - Suivre l évolution de la convention collective. Informer le SG et les directions de toute modification les concernant. - Etablir le bilan social du GIM-UEMOA et le transmettre au DIGE par le biais du SG. - Assurer le respect des dispositions légales et règlementaires au GIM-UEMOA (Règlement intérieur, visite médicale annuelle, etc.). - Entretenir les relations avec les partenaires sociaux (syndicats, comités d entreprise, délégués du personnel etc.) Communication Interne : - Participer à l élaboration de la politique de communication globale du GIM- UEMOA afin que celui-ci bénéficie de la notoriété prévue : communication professionnelle ; communication interne : personnel. - Veiller à l information du personnel au sujet : des politiques de la société ; de son développement économique et social. - Diffuser la culture d entreprise. Proposer au SG toutes actions destinées à renforcer la culture du GIM-UEMOA. Relations internes Relations externes - L ensemble du personnel. - Les organismes sociaux, les organismes de formation, les cabinets de conseil Qualifications requises Formation académique : Diplôme d Etudes Supérieures en Gestion des Ressources Humaines / Master en Administration du Personnel. Un Master en psychologie de travail sera un atout. Avoir une bonne connaissance de l outil SAGE-PAIE. Expérience professionnelle pertinente : Avoir au moins cinq (5) années d expériences dans un poste similaire. Recrutement Responsable Ressources Humaines 4/5

5 Compétences et qualités requises : - Etre à l écoute, avoir l esprit de synthèse, savoir mettre en pratiques des impératifs et des directives à respecter, avoir un bon sens de la communication, avoir des qualités managériales et une bonne diplomatie. - Capacité rédactionnelle irréprochable, savoir travailler sous la pression, sens de l intégrité, être autonome, réactif et avoir un esprit d anticipation. - Bonne connaissance des produits et services du GIM-UEMOA. - Etre apte à réfléchir dans une optique stratégique, analyser des mesures du point de vue des parties prenantes et à traduire des idées stratégiques en plan d action mobilisateur. - Faire preuve d aptitude à prendre des risques professionnels mesurés et des décisions efficaces. - Etre apte à travailler dans un milieu multiculturel et faire preuve d ouverture aux différences culturelles, d adhésion à la diversité et d aptitude à initier et gérer des innovations ou le changement, avoir des capacités avérées à présenter des idées et à susciter l adhésion à ces idées. - Faire preuve de sens aigu de la rigueur, de l organisation, de la disponibilité et des relations humaines. - Maitriser les logiciels utilisés au GIM-UEMOA (Word, Excel, MS Project, Access et PowerPoint). - Maîtrise de l outil informatique et de la langue anglaise serait un atout. Date de mise à jour de la fiche de poste Décembre 2010 III. CONDITIONS GENERALES Pour être éligible, les candidats doivent remplir les conditions ci-après : Etre disponibles immédiatement, Etre âgés de 35 ans au plus Avoir la nationalité de l un des Etats membres de l UEMOA ci-dessous : (BENIN, BURKINA, COTE D IVOIRE, GUINEE BISSAU, MALI, NIGER, SENEGAL, TOGO). NB : Seuls les candidats retenus seront convoqués pour un entretien. Les dossiers de candidatures (lettre de motivation + CV, diplômes et/ou attestations, certificat de travail, prétentions salariales ) devront parvenir par mail ou par fax ou par courrier au plus tard, le 11 mars 2011 à 16H TU au : Groupement Interbancaire Monétique de l UEMOA (GIM-UEMOA) Lot P10 Ouest Foire, Route de l Aéroport BP : 8853 Dakar Yoff Tel : Fax : Site Internet : NB : Pour les envois par mail, toutes les pièces demandées, doivent être scannées puis transformées en pdf. Les originaux vous seront réclamés lors de l entretien. Recrutement Responsable Ressources Humaines 5/5

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