Mandat L organisation, les services Clientèle Modèle pédagogique Encadrement, suivi des élèves Programmes et cours Rôle des tuteurs Inscriptions en

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2 Mandat L organisation, les services Clientèle Modèle pédagogique Encadrement, suivi des élèves Programmes et cours Rôle des tuteurs Inscriptions en ligne Statistiques de réussite 2

3 Du CCFD au C : Mandat donné en 1991 par le ministère de l Éducation au Collège de Rosemont Complémentarité et support à l ensemble du réseau Modèle unique Partout avec vous Carte spécifique de programmes 3

4 4 les services

5 Concevoir, produire, diffuser des cours en formation à distance (FAD) Offrir aux collèges ou autres organismes des services de FAD et de reconnaissance des acquis Étendre le service de conception, de production et de diffusion des cours à la clientèle anglophone Réaliser des études et des recherches en FAD Intégrer les TIC dans ses activités Travailler en partenariat avec les collèges 5

6 Une offre adaptée e aux besoins Élèves ayant obtenu une autorisation d études hors établissement (commandite) - Non-disponibilité des cours dans le cégep - Conflit d horaire - Reprise de cours échoués - Accélération des études - Gestion du temps - Éloignement géographique 6

7 Aide à la diplomation - Quasi-diplômés ou projet «Fin de DEC» Formation, suivi des élèves et évaluation des résultats Aide pour la réussite de l ÉUF et de l ÉUA Offre du matériel pédagogique comme soutien à l enseignement en classe 7

8 Comité-conseil du MELS Comité d orientation Comité de régie r du Cégep@distance Comités s de programmes 80 employés 8

9 Service de la recherche, développement d et des T.I. Service de la conception et de la production pédagogiquep Service à la clientèle le 9

10 Évaluation des activités et programmes Partenariats Développement des systèmes informatiques propres à la formation à distance Conception de l environnement d apprentissage Internet Veille et expérimentation technologiques 10

11 Élaboration des programmes Formation sur mesure Conception pédagogique des cours Médiatisation des cours Veille pédagogique 11

12 Information scolaire Registrariat Encadrement individualisé tuteurs aide pédagogique Francisation en ligne (MICC) Alliance sport-études -LHJMQ Vente du matériel pédagogique Expédition de matériel didactique 12

13 13

14 Moyenne annuelle inscriptionscours élèves 14

15 650 inscriptions-cours inscriptions-cours inscriptions-cours inscriptions-cours inscriptions-cours inscriptions-cours

16 5 000 appels appels aux tuteurs 400 appels par les tuteurs 520 colis évaluations 350 examens 250 courriels 16

17 48 % en commandite 33 % à temps partiel 19 % à temps complet 17

18 Pour la clientèle le en commandite Âge moyen 22.3 ans Hommes 38 % Femmes 62 % 18

19 Pour la clientèle le admise Âge moyen 27.2 ans Hommes 33 % Femmes 67 % 19

20 20 pédagogique

21 Modèle Matériel pédagogiquep Encadrement Évaluation 21

22 Modèle formation individualisée Entrée e continue, sortie variable formation autorythmée,, asynchrone Matériel pédagogiquep Encadrement Évaluation 22

23 Modèle Matériel pédagogiquep autoportant Options : imprimé, plurimédia ou internet respectant l approche l par compétence activités collaboratives Encadrement Évaluation 23

24 Modèle Matériel pédagogiquep Encadrement encadrement individualisé 6 Aides pédagogiques p individuelle 180 tuteurs, experts matière rétroaction et disponibilité téléphonique, par internet et par forums Évaluation 24

25 Modèle Matériel pédagogiquep Encadrement Évaluation devoirs par la poste ou par Internet examen synthèse se examens sous surveillance dans un cégep c ou autre institution double seuil de réussiter 25

26 les ressources 26

27 En formation à distance, les principaux défis : Briser l isolement de l élève Susciter son intérêt Maintenir sa motivation 27

28 180 tuteurs 13 employés sur 30, à temps plein affectés au cheminement scolaire, dont : - 6 aides pédagogiques - 4 techniciens en informations - 2 conseillères pédagogiques à l encadrement des tuteurs - 1 technicienne en soutien aux tuteurs 28

29 Des ressources accessibles Les aides pédagogiques Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 Marceline Baillie : (514) Élise Desgranges : (514) Annie Drouin : (514) Dominique Dubuc : (514) Nathalie Falardeau : (514) Francine Monette : (514)

30 L information scolaire Les tuteurs Les tuteursmatière Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 En tout temps, par l intermédiaire de la boîte vocale, courriel, forums + une période fixe de deux heures de disponibilité par semaine. Du mardi au jeudi de 17 h 30 à 20 h 30 Par courriel, par téléphone ou par SOCI 30

31 Un encadrement personnalisé Objectifs : - Aide à l apprentissage - Susciter la motivation Moyens - Offrir une présence médiatism diatisée - Effectuer des interventions éducatives ponctuelles auprès s des élèves - Effectuer la relance auprès s des clientèles les à risque 31

32 Répondre aux questions par internet, messagerie, forums, téléphone Heures de disponibilité Préparation à l examen final Corriger et annoter les évaluations Corriger dans les délais prévus les devoirs et les examens 32

33 Vidéo de trucs et astuces en trente minutes pour faciliter l apprentissage Modules de mathématiques et outils d aide en français Guide d encadrement des cours Internet «Accueil et directives» le Guide de votre réussite 33

34 Système d offre d de cours par internet 34 34

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37 37 nos cours

38 DEC Sciences humaines (300.A0)* Techniques de comptabilité et de gestion 410.B0)* Structure d accueil universitaire * En développementd 38

39 AEC Comptabilité (LCA.8T) Assurance de dommages des particuliers (LCA.6D)* Techniques d éducation à l enfance (JEE.0K) * En développementd 39

40 Près de 150 cours dont 100 médiatisés (Internet) Mise à niveau secondaire 40

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46 dans leur cheminement scolaire 46 46

47 Inscription au 7 e semaine API, relance étudiants à risque Après la 8 e semaine Si aucun devoir : «Avis d annulation» 5 semaines Annulation par l élève 2 semaines pour confirmer la poursuite des études 4 mois Avis si moins de 50 % des devoirs < 2 semaines Audioconférence d accueil Annulation par le Cégep@distance Échec si non respect des échéances 6 mois pour faire les devoirs 3 mois pour l examen Durée moyenne 4,5 mois Relance téléphonique par la tutrice et le tuteur si l élève a moins de 70 % à son 1 er ou 2 e devoir. 47 Suivi auprès des élèves à risque ou en difficulté. Durée moyenne 1 mois 47

48 48

49 Année scolaire Inscriptionscours demandées Désinscription (Étudiant) Désinscription (Système) Inscriptions-cours confirmées Nombre % Nombre % Nombre % % % % % % % % % % % % % % % % Moyenne 11924, % 1024,4 8.6% 10679,2 89.6% 49

50 Inscription au 7 e semaine API, relance étudiants à risque Après la 8 e semaine Si aucun devoir : «Avis d annulation» 5 semaines Annulation par l élève < 2 semaines Audioconférence d accueil 2 semaines pour confirmer la poursuite des études Annulation par le Cégep@distance 6 mois pour faire les devoirs Durée moyenne 4,5 mois Durée moyenne 1 mois 3 mois pour l examen 50 50

51 Abandon (EC) Cours complété (EC) Réussite (RE) Total annuel IC confirmées (excluant IT et IN) Année scolaire Nombre % Nombre % Nombre % N = 100% % % % % % % % % % % % % % % % 9420 Moyenne % % %

52 Taux de réussite du cours après Abandon (EC) examen final Cours complété (EC) Réussite (RE) Total annuel IC confirmées (excluant IT et IN) Année scolaire Nombre % Nombre % Nombre % N = 100% % % % % % % % % % % % % % % % 9420 Moyenne % % %

53 Au delà des notes Structure d encadrement à la persévérance À chacun et à chacune sa place 53

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55 55