PROGRAMME DE FORMATION CIEL

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1 PROGRAMME DE FORMATION CIEL Objectifs de la Formation : Démarrer la comptabilité de son entreprise dans CIEL comptabilité Personnaliser son dossier comptable Améliorer ses performances dans l'utilisation du logiciel Préparer les bulletins de salaires de l'entreprise avec CIEL Paie Evolution Utiliser les états de la paye pour répondre aux demandes des administrations Savoir créer, paramétrer un dossier selon l'organisation de l'entreprise Connaître les fonctionnalités du logiciel pour assurer le suivi des devis, et ventes, la facturation et le contrôle des règlements clients Maîtriser le logiciel pour gérer les stocks et les achats Public Visé : Comptables Aides-comptables Responsables et membres des services paie Gestionnaires Commerciaux Pré-requis : Pour CIEL Gestion commerciale : connaitre les tâches (devis, facturation, stocks) relatives à la gestion commerciale d'une PME GAMALOG Programme de Formation CIEL page 1/5

2 Moyens pédagogiques :. Support de cours. Méthode d évaluation des acquis : Feuilles d émargements. Exercices d application. Bilan de fin de stage. DEROULEMENT PEDAGOGIQUE MODULE 1 : CIEL COMPTABILITE La création rapide d'un dossier comptable Le paramétrage de la société La base comptable Gestion des journaux, des comptes généraux, des comptes auxiliaires et des chéquiers Les particularités d'un journal et les caractéristiques des comptes selon leur nature Les saisies La saisie standard et la saisie kilomètre : les différences Les autres modes de saisie : facture et encaissement client - facture et paiement fournisseur La liste des écritures : tri et recherche d'écritures Consultation, modification, suppression d'écritures Exercice de saisie de différents types d'écritures Les traitements Le travail sur un compte GAMALOG Programme de Formation CIEL page 2/5

3 Lettrage manuel et automatique Le rapprochement bancaire manuel Les relances clients Réimputations Les éditions Brouillards et journaux Grand livre (global, partiel, pour un journal, série de comptes...) Balance (globale, partielle, classe...) L'échéancier Les états synthétiques et les états fiscaux Solde Intermédiaire de Gestion (présentation et édition) Les aperçus avant impression et la messagerie internet La gestion de la TVA Paramétrage, édition TVA (état préparatoire), écriture OD de TVA TVA (débits / encaissements) La gestion des exercices Le travail à cheval sur 2 exercices Validation du brouillard Clôture d'un exercice et la génération des à-nouveaux MODULE 2 : CIEL PAIE La création rapide d'un dossier de paye Le paramétrage de base de la société Les éléments constitutifs de la paye Les conventions collectives Les établissements Les banques Les caisses de cotisations Les salariés Les éléments de calculs Les tranches Les variables Les tables Les rubriques GAMALOG Programme de Formation CIEL page 3/5

4 Les cotisations La gestion des taux d'accident de travail La préparation de la paye Les profils : gestion des profils et affectation au salarié Création, suppression des bulletins de salaires La saisie de la paye : absences, heures supplémentaires, congés payés, RTT, primes Le calcul de la paie du net au brut (calcul à l'envers) L'édition des bulletins, unique ou groupée Terminer un mois de paye : la validation des bulletins Les éditions de la paye Edition de l'état des paiements Journal de paye Livre de paye Etat des allègements de cotisations Editions des cotisations par organismes sociaux L'entretien des fichiers Sauvegarde et restauration Réindexation, réorganisation, défragmentation Les fonctions spéciales La gestion des listes : tri, recherche, présentation à l'écran Génération des écritures comptables Clôture des congés payés, des congés RTT, de la paie MODULE 3 : CIEL GESTION COMMERCIALE Introduction & principes de base Présentation du logiciel et échanges sur les objectifs des stagiaires La gestion commerciale dans l'entreprise Création de dossier et paramétrage Création de la société (rapide, détaillée): coordonnées, période d'activité... GAMALOG Programme de Formation CIEL page 4/5

5 Définition des paramètres de l'entreprise, mode de facturation, les préférences, les banques, la codification Les listes Présentation des listes et configuration des tables : mode de règlement Création d'un prospect, d'un client, d'un fournisseur et d'un représentant Gestion des articles : les familles, l'article (nomenclatures), les tarifs La gestion des ventes Création des pièces de vente et les informations communes, les relations Etablir un devis, le convertir en commande et émettre le bon de livraison Générer les factures (abonnement), les avoirs et suivre les encaissements La gestion des achats et des stocks Contrôle des entrées & sorties, suivi des stocks, la régulation Création automatique : articles en rupture Consultation et édition de l'inventaire Le suivi de l'activité, les éditions Le suivi des clients : relevé de compte, échéancier, relances Création et consultation d'un tableau de bord (évolution des ventes) Editer les statistiques et les analyser Les outils Trier et rechercher les informations Personnaliser et éditer les colonnes affichées Les utilitaires Sauvegarde et restauration des dossiers Importer et exporter des données Liaison et transfert vers Ciel Comptabilité ou un autre logiciel GAMALOG Programme de Formation CIEL page 5/5