Réunion de lancement : compte-rendu

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1 Réunion de lancement : compte-rendu Projet : [Espace 55] [ Création site JI WordPress] [n intranet 23234] Créé le : 21/12/12 Auteur : [Julia Sabatier] [jsabatier@agencenetdesign.com] Participants à la réunion Côté client : Natacha Deconfin Alexandre Van Bell, Alternant, 3 semaines entreprises, 1 semaine encours Côté ND : Marine Duboin, Directrice de clientèle Fleur Richards, Directrice artistique Julia Sabatier, Chef de projet Ordre du jour 1. CONTEXTE 2. PROJET 4. CONCEPTION 5. GRAPHISME 6. TECHNIQUE 7. COORDINATION ET METHODOLOGIE 8. TODOLIST ET PLANNING Rappel tâches client Fournir charte, logo Photos Statistiques Code hébergement

2 Synthèse de la réunion 1. CONTEXTE A. Secteur d'activité / marché Lieu de loisirs / espace consacré à l art de vivre : décoration (9 exposants permanents), bien-être (ouverture le 1 er mars), restauration et travail Concept unique B. Offre commerciale, produits Restaurant Espaces décorateurs Location de salles pour des séminaires Location de bureaux, organisation séminaire Bien être Vente à emporter Epicerie Produits en cours d élaboration C. Positionnement / atouts / valeur ajoutée Espace lié à l art de vivre Lieu d exception répondant à un besoin lié à l habitat. Mais on peut aussi manger et se ressourcer à l espace bien être. Volonté de montrer également un côté culturel avec les expositions et la galerie d art. Espace design mais le restaurant est à la portée de tous (CSP à CSP++) D. Cible Au départ, différence de population entre la semaine et le week-end (les gens croyaient que c étaient un musée) Grand public Professionnels, groupes

3 Les artisans travaillant pour les maisons Dunoyer Volonté de créer d autres Espace 55 dans la France E. Concurrence (points forts, points faibles) Restaurants sur Annecy mais le concept est tellement atypique! F. Valeurs (et adjectifs qui qualifient l'entreprise) Qualité, sérieux, artistique, atypique, avant-gardiste, ambitieux, visionnaire, innovant, a taste of luxury, pas élitiste, accessible à tous G. Historique de communication / supports existants / agences et prestataires Un site web flyer Publicité radio (ODS) Presse 2. PROJET A. Historique web (refonte, création?) Refonte du site Administrable et modernisation B. Objectifs stratégiques (pourquoi le projet? Objectifs de conversion? Accès aux stats actuelles, taux de conversion actuel) Espace 55 = 55 ans du groupe dunoyer, + le chiffre 5 porte bonheur de M. Dunoyer L Espace est une idée de M. Dunoyer qui souhaitait proposer un concept avant-gardiste Le site o Séduire l internaute o Ressortir dans les résultats google pour une recherche «restaurant annecy»

4 o o Amener du traffic Montrer l appartenance au groupe Dunoyer C. Message et axes de communication Expliquer le concept Montrer le côté atypique tout en restant accessible On vient déjeuner pour 14 euros mais on s offre «l espace 55»! Montrer que c est un espace de vente (L espace 55 travaille sur le concept, car les gens ne comprennent pas qu on peut acheter les produits) Ne pas montrer les prix sur le site, car les gens vont acheter sur internet. Mettre en avant les sites internet et téléphone des exposants, + «marie vous conseille» Slogan : «votre espace dédié à l art de vivre» 3. CONCEPTION A. Arborescence (Menu principaux / Menu secondaire / Fonction des menus) Arborescence en cours d élaboration 1) Déco 2) Restauration 3) Travail

5 4) Bien être (attention ouverture 1 er mars) 5) Galerie d art 6) Evénements 7) Contact La galerie d art change tous les trimestres (rubrique à part) Les locataires : 1 page par locataire. Bien mettre leur lien internet + mettre les événements à part Matériothèque à laisser dans la galerie Restaurant + page en anglais Bureaux : 2 locataires pour l instant, on ne sait pas s ils vont rester longtemps (1 chasseurs de têtes et une société d événementiel) Prévoir un plan intérieur Ajouter groupe dunoyer lien + logo 4. GRAPHISME A. Charte graphique / Logo / Baseline / Banque images Oui, à fournir B. Image de marque souhaitée / réelle L existant correspond à M. Dunoyer. La structure et l ambiance convient. C. Accueil Montre l esprit général, puis montre chaque activité avec grande image et texte (resto, showroom, galerie, séminaires etc) F. Aime / Aime pas Messages qui expliquent les images Message décalé - ne prend pas l'importance sur l'image Photos avec profondeur (flou en fond et net devant) Zoom table resto (rassurant de voir couverts, deco etc) Photo plat (rassurant de voir style de nourriture) Blocs transparents (reste discret) Menu et footer toujours visible

6 Page d accueil peut être épurée, grand visuel + accroche Aime quand on comprend tout de suite l identité du site M. Dunoyer veut un graphisme avant-gardiste Aime les larges visuels avec du texte dessus sur un bloc transparent Aime pas Mosaïques Site classique Trop sombre, trop noir Trous dans le design (espaces blancs) Kitsch, vintage Photos irréalistes N'aime pas trop grands textes Trop coloré Ne pas surcharger les pages Attention quand c est trop sombre N aime pas quand c est trop carré Ne pas mettre trop de polices différentes Les mosaïques, pas apprécié 5. TECHNIQUE Listing des fonctionnalités retenues et spécifications du besoin : Rédactionnel Actualité Contact (natacha en mail) Diaporama Faire remonter automatiquement les news sur la page Facebook

7 Nom de domaine Hébergement Chez Net Design 6. COORDINATION Méthodologie (en bleu les tâches impliquant le client) : Réunion de lancement du projet Réception des sources graphiques Validation de l arborescence, zoning accueil et plan de contenu Design graphique de la charte (page d accueil + une page intérieure) Validation : Bon Pour Acceptation Maquettes Globales (BPAMG) Création des maquettes complémentaires (autres gabarits nécessaire pour le site) Validation : Bon Pour Acceptation Maquettes Complémentaires (BPAMC) et spécifications fonctionnelles Installation et paramétrage de l outil d administration (si besoin développement des fonctionnalités spécifiques) Interfaçage front Intégration graphique DIV / CSS +réalisation animation Recette/débug interne Alimentation des contenus Formation sur l outil d administration WordPRESS. Relecture tests clients / débug Validation : Bon Pour Publication (BPP) Publication Validation : Avis De Publication Final (ADPF) Interlocuteurs projets : ND : Julia. Ne travaille pas le vendredi après-midi Client : Natacha. Mardi au samedi. Deadline Au plus tôt. Livraison en février