edatenq est une application qui permet aux entreprises de compléter et d'envoyer leurs déclarations statistiques par internet.

Transcription

1 Introdution edatenq est une pplition qui permet ux entreprises de ompléter et d'envoyer leurs délrtions sttistiques pr internet. Il s'git d'une pplition internet totlement séurisée du SPF Eonomie. Les droits d'ès peuvent être gérés pr l'entreprise elle même et/ou pr le SPF. Une version future devrit églement utoriser l'ès u moyen de l rte d'identité életronique eid. Les vntges sont nomreux, en voii quelques uns: Les mêmes, identifint et mot de psse vous permettent de répondre à plusieurs enquêtes. Différents utilisteurs peuvent ompléter l délrtion sttistique de l'entreprise. L délrtion sttistique peut être omplétée et mémorisée en plusieurs prties. Lorsque l délrtion est omplète, vous pouvez nous l trnsmettre définitivement. Les données trnsmises sont diretement ontrôlées pr le système, le feed k est instntné. 1. Se onneter Pour éder à l pplition edatenq, utilisez l dresse séurisée suivnte: L érn Se Conneter, vous permet d entrer dns l pplition edatenq. Pour se onneter, l utilisteur esoin d un identifint et d un mot de psse. Votre identifint et mot de psse vous seront trnsmis pr ourrier ou pr e mil. 1/7

2 2. Introduire son dresse E mil d utilisteur Lors de l première utilistion, l érn suivnt vous permet d introduire une dresse e mil d utilisteur. Celle i doit orrespondre à elle du responsle ou de l personne qui utilise edatenq. Cette dresse e mil sert notmment: à l envoi de modifition de mot de psse à l envoi d un usé de réeption et d une opie de l délrtion introduite (voir point 8) à exporter les formulires d enquêtes introduits u formt CSV. A hque utilisteur est liée une dresse e mil d utilisteur. Une fois onneté, elle est ffihée dns l en tête de hque érn (). Pour modifier ette dresse e mil d utilisteur, vous devez vous dresser à l ide tehnique dont les oordonnées figurent u s de hque érn. Mentionnez y votre numéro d entreprise, le nom de l personne responsle ou l utilisteur edatenq insi que l nouvelle dresse e mil de trvil. 3. Séletionner une enquête Pr défut, l pplition séletionner l enquête liée à votre identifint et psser diretement à l érn Séletionner un doument d enquête (voir point 4). 4. Séletionner une délrtion L érn Séletionner un doument d enquête permet de séletionner le doument d enquête que l on désire ompléter ou orriger. Certins dres peuvent être minimisés pr défut à l ouverture de l érn, ependnt, un simple li sur le titre >> vous permettr d ffiher le ontenu du dre. 2/7

3 . Séletionner un délrnt à prtir du dre intitulé Délrnt Le dre Délrnt est pr défut minimisé. Il suffit de liquer sur Délrnt >> pour qu il pprisse à l érn. Dns e dre sont ffihées l struture en rre du délrnt et es oordonnées. Cette struture reprend les niveux : N d entreprise/n d unité d étlissement. Un délrnt est toujours défini pr es deux niveux.. Ajouter ou modifier les données de ontt dns le dre Contts L personne de ontt est l personne qui remplit le formulire et qui pourr pr l suite nous renseigner plus mplement sur l délrtion fite pr l entreprise. Ce dre vous permet d jouter/modifier les données reltives à l personne de ontt. Attention: les dresses e mil mentionnées ii n ont ps l même finlité que l dresse e mil d utilisteur (ffihée dns le oin supérieur droit, voir point 2), elles serviront priniplement à vous reontter, si néessire, u sujet d une délrtion. Pour jouter/modifier les données de ontt, il suffit de tper le texte dns les ses orrespondntes et d ppuyer sur l touhe Suvegrder. L sisie des hmps Rue, N, Code postl et Lolité ne peut se fire qu en liqunt sur l iône (e), vous pourrez lors séletionner es informtions sur se de l liste offiielle des noms de rues et des lolités.. Séletionner un doument dns le dre Liste des douments On séletionne un doument en liqunt sur l ligne référnt u doument souhité. Chque doument un sttut. Les sttuts de doument: A remplir et Prtiellement rempli permettent l ès u doument d enquête en mode «Modifier» (onsulter/introduire/modifier). Les sttuts Rempli et Géré pr DGSIE signifient que l délrtion est verrouillée et n est essile qu en mode «Lire» (onsulter). Si vous désirez pporter des modifitions à des délrtions possédnt es sttuts, vous devez vous dresser à l personne de ontt renseignée u s de l érn (Aide Enquête sur le oût de l min d'oeuvre). d. Importer des douments (ette fontionnlité n est ps disponile pour ette enquête) e d 3/7

4 5. Sisir l délrtion Ces érns permettent à l utilisteur de onsulter, introduire ou modifier un doument d enquête en plusieurs étpes suessives. Introduisez dns les ses () les données de l période de délrtion. Lorsque le premier dre est rempli, ppuyer sur l touhe Etpe suivnte () pour ontinuer l sisie des utres dres. Les données ffihées en vert () servent de référene, il s git des données de l dernière délrtion vlidée. Vous pouvez sisir votre délrtion en plusieurs fois. Pour ne ps perdre les données déjà sisies, il fut impértivement suver l délrtion en ppuynt sur l touhe Suvegrder provisoirement (d). Les étpes suivntes ne doivent ps enore être effetuées et vous pouvez quitter l'pplition vi le lien Déonnexion (voir point 9). Lorsque vous remplissez votre délrtion définitivement, vous devez fire usge du outon Etpe suivnte (voir point 6). Attention: Suver l délrtion en utilisnt l touhe Suvegrder provisoirement ne suffit ps, il fudr impértivement l envoyer définitivement pour que elle i soit onsidérée omme remplie. d 4/7

5 6. Envoyer l délrtion définitivement Lorsque vous rrivez à l fin du doument (il fut oligtoirement fire défiler toutes les prties de eluii vnt de pouvoir l envoyer), une oîte de dilogue vous signle que vous êtes rrivé à l dernière étpe de l proédure de sisie. Vous pouvez mintennt onfirmer l envoi du doument en liqunt sur le outon OK. Après voir liqué sur le outon OK, deux s de figure peuvent se présenter: L délrtion renferme des nomlies: vous serez redirigé vers l érn de sisie (onglet Commentire reltif à l nomlie). Lisez lors le point 7 ; L délrtion est orrete: vous serez dirigé vers l érn Imprimer l délrtion, pssez lors u point Corriger l délrtion et l renvoyer définitivement Lors de l proédure d envoi, l délrtion sisie est ontrôlée. Si des nomlies sont détetées, vous serez dirigé vers l onglet Commentire reltif à l nomlie (). Cet onglet reprend l liste des nomlies présentes dns l délrtion et vous vez l possiilité de noter un texte justifitif (). d Un tleu d lertes intitulé «! Des nomlies ont été détetées dns votre délrtion» () reprend églement l liste de es nomlies. Vous pouvez orriger es nomlies diretement dns le doument en nvigunt ve les touhes Etpe suivnte et Etpe préédente (d). 5/7

6 e Lorsque l délrtion est omplète, vous pouvez l renvoyer en liqunt sur Etpe suivnte (e). Deux s de figure peuvent enore se présenter: Si vous vez orrigé des données dns l délrtion, vous devez reprendre les étpes à prtir du point 6 ; Si vous n vez ps orrigé de données, le messge vous demndnt de onfirmer l envoi s ffiher. Vous pouvez mintennt onfirmer l envoi définitif du doument en liqunt sur le outon OK. 8. Imprimer l délrtion Une fois l délrtion envoyée, vous êtes dirigé vers un érn qui vous renseigne sur le déroulement de l envoi (). Sur et érn, vous pouvez visuliser, imprimer ou suvegrder l délrtion envoyée en liqunt sur le outon Version PDF (). De plus, une version PDF de l délrtion introduite ser utomtiquement envoyée pr ourriel à l utilisteur dont l dresse e mil figure dns l en tête de l érn (). 6/7

7 9. Se déonneter Après utilistion de l pplition edatenq, nous vous demndons de vous déonneter en liqunt simplement sur le lien Déonnexion situé en hut et à droite de l érn. 7/7