Compte Rendu de la réunion du Comité des Fêtes de Sénaillac Lauzes du 29 Mars 2014

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1 Compte Rendu de la réunion du Comité des Fêtes de Sénaillac Lauzes du 29 Mars 2014 Présents: Mélanie Gardou, Julienne Lichty, Muriel Renou, Régine Fougerousse, Jean- François Jardon, Emma McGuigan, Michel Gardou, Clément et Sophia Menuet, Brigitte et Andy Durandeau, Jean-Claude Poulain, René Vinnac, Philippe Andrieux, Jeannot Rouquier, Tony Points de discussion Action Délai Le comité a félicité Julienne pour l'idée des illuminations de Noël et les membres du comité pour l'organisation rapide de cet événement qui a eu un grand succès. Sommaire de la réunion de Décembre : Pour la fête Sénaillac, Scène d'ici, Scène d'ailleurs, le 14 Août, le comité a voté pour choisir le thème Occitan et le groupe La Talvera : coût total TTC sera de 2130 euros La demande de subvention auprès du Conseil Régional a été initialement refusée par erreur mais une demande a été refaite. Des chambres ont été réservées pour le groupe aux Trois Ânes (120 ). Le chapiteau a été réservé pour 1000 euros Journée Occitane : Conférence sur le sujet occitan Le Comité a voté pour recommencer cette animation l'année prochaine. Prévoir une réunion de préparation en Novembre 2014 La Talvera fera un atelier de danses occitanes à partir de 18h jusqu'à 19h30 Plusieurs possibilités : Julienne et Clément demanderont à Jean Rigouste et Jean Sibille s'ils seraient disponibles et d'accord pour faire une petite conférence sur la culture occitane Andy se mettra en contact avec La Granja Avant la prochaine réunion

2 Le concert commencera vers 21h pour une durée de 2 heures Placement des musiciens, danseurs et spectateurs à revoir avec le groupe. De nombreuses personnes se plaignent chaque année qu'ils ne peuvent pas regarder le spectacle à cause des danseurs. Tarif de l'entrée 5 euros Julienne, Emma et Andy collaboreront pour produire une affiche avec l'idée initiale d'utiliser des vieilles photos des villages et habitants en noir et blanc. Andy se charge de la publicité. 30 euros pour un emplacement pub ou 50 euros pour le double Le repas : Traiteur Vente de gâteaux en guise de dessert Repas à 7 euros et 1 euro en plus pour du vin Fête du 15 Août : Animation musicale par Denis Lafage La prestation avec deux musiciens revient à 500 euros : musique pendant l'apéritif et à partir du dessert Andy Durandeau a exprimé un juste point : sommes nous en transition vers une fête du 15 Août sans bal, ou faire un seul jour de fête? A discuter avec le groupe pour trouver la solution idéale pour tous Mélanie prendra contact avec La Talvera pour leur demander s'ils ont déjà des affiches pour la promotion de leurs spectacles. Imprimer environ 120 bons d'entrée libre pour les sponsors Voir avec lui les possibilités autour de plats occitans Julienne se charge de proposer une recette Jeannot a réservé le traiteur Mélanie se charge d'établir le contrat Le comité devra réfléchir à cette éventualité avant de commencer la préparation de la fête en 2015 Au plus vite Septembre/Octobre 2014 Cérémonie religieuse à 10h30 suivie de la cérémonie au Monument aux Morts Brocante toute la journée Apéritif à midi avec distribution des gâteaux et aubades Réserver le camion Pizza pour le midi Repas par le même traiteur que Jean-Claude Poulain s occupe de la cérémonie religieuse. Une gerbe de fleur sera à commander pour la cérémonie au monument aux morts Jeannot s occupe de le réserver

3 le 14 août Jeannot verra avec le traiteur ce qu il peut nous proposer Régine sera chargée de prendre les inscriptions pour le repas Animation poney l après-midi Régine s occupe de contacter les écuries d Escazalou Discuter des boissons plus près de la date Électricité Jeannot se charge de se mettre en contact avec EDF pour évaluer à combien s'élèverait l'ouverture d'un compteur chantier pour toute la période des fêtes (13 Juillet au 15 Août) Relancer l'idée de la tombola Fête du 13 Juillet : Le repas sera préparé par les membres du comité présents Au menu : Assiette de charcuterie Melon Grillades d agneau avec haricots verts (saucisse pour ceux n aimant pas l agneau) Cabécou et salade Dessert glacé Tarifs : De 0 à 5 ans-gratuit De 5 à 12 ans- 7 euros Adulte-17 euros Avant la prochaine réunion Jeannot Prendra les inscriptions par téléphone ou sur répondeur Éclairage Pour les éclairages, Michel se charge de demander à Patrick s'il accepterait de prêter son élévateur télescopique. Oliver s'était renseigné auprès de collègues pompiers qui organisent des feux d'artifice sur les prix :

4 1000 à 1200 euros pou 10 minutes. Le comité a décidé d'abandonner l'idée sur la base du coût trop élevé. Résiliation du contrat d'assurance et nouveau contrat établi avec Axa Assurances par la FNCOF d'un montant de 135 euros pour l'année avec 19 euros en plus pour une protection juridique. Aide type sponsoring du Crédit Agricole Régine, Mélanie et Jean-François ont rencontré le directeur de l'agence de Labastide Murat qui a proposé une aide financière pour l'impression des tracts publicitaires contre la présence du logo Crédit Agricole sur les tracts. Il a aussi exprimé sa volonté de soutenir financièrement les petites associations pour de nouveaux projets ou investissements. Jeannot et Clément ont suggéré qu'il serait bon de renouveler le système d'éclairage Retours sur le questionnaire distribué en décembre pour évaluer les envies des villageois pour le futur des fêtes et la possibilité d'étendre le calendrier des animations sur toute l'année. Faible participation Animations retenues : Noël, Galette des Rois, Feu de la St Jean Voir le sommaire pour toutes les autres idées exprimées Fête de la St Jean à Artix en collaboration avec leur comité des fêtes : Vendredi 20 Juin ou si pluie Dimanche 22Juin Marche à partie de Sénaillac pour les personnes capables et Le comité est d'accord pour utiliser cette aide du sponsor. Jeannot et Clément rechercheront la spécification sur catalogues Prévoir une réunion avec le comité des fêtes d'artix pour l'organisation de la construction du feu, des mesures de sécurité, tables et chaises, invitations, éclairage. Muriel prendra Bilan de leur recherche à la prochaine réunion Début juin

5 motivées, co-voiturage à organiser Pique-nique Musique et chants en improvisé Concerts dans l'église Essayer d'organiser des concerts au printemps ou à l'automne 23 Juillet- Concert prévu dans l'église de Sénaillac Mélanie a été approchée par un groupe de musique celtique en tournée dans notre région cet été pour proposer leur prestation possible soit les 10, 12, 17 ou 18 Juillet ou les 23 ou 24 Août. Coût de la prestation 950 euros + 3 repas+ 1 nuit Ou recette des entrées mais il faudrait réussir à vendre 130 places. Le comité a décidé de ne pas s'engager à cette époque de l'année pour un tel concert Autres animations possibles : Lindsay Dixon de Blars propose un spectacle original de Noël (Pantomime) qui serait mis en scène pour la première fois et en faisant participer les villageois acteurs en herbe, décorateurs, costumiers...etc contact avec eux Demander à David Rivière s'il jouerait de l'accordéon, ainsi qu'à tous autres musiciens ou chanteurs dans nos deux villages. Remarque de Jean-Claude : Pour tout concert dans l église, il faut au préalable demander une permission à l évêque Muriel se charge d'inviter Lindsay à la prochaine réunion du comité pour nous présenter son projet