Comité de pilotage 1

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1 Comité de pilotage 1 ETUDE DE FAISABILITE D UNE (DE) RECYCLERIE(S) SUR LE TERRITOIRE DU SYNDICAT DES PORTES DE PROVENCE Le 21 février 2011, à Cavaillon

2 Ordre du jour 2 Objectifs 1. Présentation des interlocuteurs 2. Définition des attentes particulières 3. Méthodologie : - Présentation de l état d avancement du diagnostic du territoire - Présentation et validation de la méthodologie et des outils proposés 4. Définition du calendrier d'intervention Déroulé proposé 1. Introduction (45 ) Tour de table + organigramme TicEthic Historique, Objectifs mission / Attentes particulières 2. Méthodologie, rétroplanning (45 ) 3. Outils, Plan d actions à court terme (30 )

3 3 Tour de table Historique + objectifs Visions individuelles de l étude et de la future structure Attentes particulières

4 4 TIC ETHIC Société au capital de existe depuis 2005 Conseil en développement durable spécialisé en optimisation de filières de recyclage Président Fondateur: Benoit VARIN équipe de 6 consultants Nos métiers Assistance au montage de filières de recyclage/réemploi Études de faisabilité et de marché Montage de business plan Aménagement ateliers Conseil en gestion des déchets Diagnostic Accompagnement au changement : gestion et prévention Accompagnement à la gestion de proximité des déchets organiques Sélection des sites, recrutement des participants Formation des acteurs : animations formelles et informelles de réseaux de guides composteurs Suivi technique jusqu à autonomisation Formation et conduite du changement Formation et animation de groupes de travail Mise en place d outils participatifs Web 2.0 Conduite du changement Quelques références et partenaires Services éthiques et technologiques (TIC) et GreenIT Mise en place d une stratégie cohérente et globale GREEN IT Amélioration du sens et des valeurs d une organisation Création d outils collaboratifs de gouvernance

5 5 Diagnostic CBE Démarche Résultats Manques

6 Méthodologie 6

7 Méthodologie de travail 7 Objectifs : Diagnostic territorial Analyse de la faisabilité d'une(de) ressourcerie(s) Création d une dynamique partenariale Formulation de scenarii et recommandations de mise en œuvre Phase 1 Diagnostic territorial 1 Etat des lieux production et gestion des déchets 2 3 Localisation acteurs et gisements Etude des besoins et de la demande 4 Pré Scénarii Table Ronde Validation Méthodologie Phase 1 Phase 2 Etude de faisabilité Scénarii Implantation & process Approvisionnement, potentialités réemploi et vente 4 Stratégie 5 Identification 6 Analyse juridique 7 commerciale structure & Prospection & RH porteuse budgétaire Partenariats, Comparaison et évaluation

8 8 1. Méthodologie : Diagnostic territorial Etat des lieux Localisation acteurs production et gestion et gisements Scénarii 1.1 Etat des lieux de la production et de la gestion des déchets Objectifs Livrables Identifier l organisation de la production et gestion des déchets du territoire Evaluer le gisement potentiel réemployable Courrier officiel d introduction Questionnaires et guides d entretien ciblés CR entretiens et concertation Organigramme opérationnel des modes de gestion sur le territoire Synthèse préliminaire sur le gisement réemployable

9 9 1. Méthodologie : Diagnostic territorial Etat des lieux Localisation acteurs production et gestion et gisements Scénarii 1.1 Etat des lieux de la production et de la gestion des déchets CC Coustellet? CC Pays des Sorgues Monts de Vaucluse? + CCPLD = Futur agglo Comité technique Définir périmètre de l étude Lister Parties Prenantes Valider Questionnaires Lister données manquantes Données socio économiques (ie : données INSEE - Portrait de Territoire )

10 10 1. Méthodologie : Diagnostic territorial Etat des lieux Localisation acteurs production et gestion et gisements Scénarii 1.2 Localisation acteurs et gisements Observer les acteurs et leurs logiques, les synergies, les divergences, les évolutions probables des projets des uns et des autres Objectifs Livrables Déterminer le potentiel de revente, d insertion et d embauche Localiser les gisements et les filières de traitement Localiser les acteurs en lien avec l une des fonctions de la R Obtenir une bonne caractérisation du territoire pour identifier les manques et les besoins Synthèse sociologique sur la population présente Cartographie : zones de production, stockages, flux

11 11 1. Méthodologie : Diagnostic territorial Etat des lieux Localisation acteurs production et gestion et gisements Scénarii 1.3 Scénarii envisageables Objectifs Livrables Proposer des scénarii adaptés et pertinents Description et comparaison des scénarii Evaluation contraintes et types d impacts

12 Calendrier de réalisation 12 Comité technique : Dates COTECH 1,2,3 + TR

13 Outils, Organisation et rôle du COPIL 13

14 14 Organigramme de l équipe projet CCPLD Comité Technique Comité Pilotage Laurie Léonard Benoît Varin Ingénieur commercial Directeur de projet Gestion et suivi de projet Relations institutionnelles Évaluation des politiques Préconisations et conseils Synthèse, suivi qualité Thomas Schamasch Ingénieur des Mines Consultant Interlocuteur privilégié et opérationnel Etude terrain et rencontre acteurs Synthèse et préparation des rapports Analyse stratégique et préconisations Analyse budgétaire et juridique Equipe TIC ETHIC Ingénieur informaticien Ingénieur e-business Cartographe Appui technique, veille, infographie, cartographie Cécile Guéritaud Ingénieur rudologue Consultante Collecte et analyse d informations Réalisation diagnostic Veille, appui Laura Alexandre Ingénieur rudologue Consultante Appui technique Développement outils supports Business Plan Préparation Cartographie

15 15 Comité Technique Comité Pilotage Rôle : Fournir les informations locales nécessaires (porteur projets, particularité territoires, sites potentiels, ) Construire une démarche collaborative Suivre et participer à l avancement de la mission Soumettre des propositions pour débats et échanges Envisager la faisabilité des propositions émises Prendre les décisions importantes Valider les travaux et livrables Garantir la représentation institutionnelle du projet Nombre de rencontres prévues : 5 Comité technique : Une réunion de lancement de la mission (R1) Une réunion intermédiaire après le diagnostic du territoire (R2) Une réunion intermédiaire pour le cadrage des scénarii à développer (R3) Une réunion intermédiaire en fin de la phase étude de faisabilité pour le bilan des scénarii sélectionnés et développés (R4) Une réunion finale pour présentation du rapport définitif (R5), réunion non technique pouvant être suivie par l ensemble des participants Articulation COTECH / COPIL Plan action court terme : Parties prenantes 28 février Questionnaire 28 février Envoie des questionnaires aux parties prenantes: 2 Mars

16 16 Démarche collaborative et outils gestion projet Outils Informatiques Lime Survey Logiciel de gestion de projet outil collaboratif Outil de sondage en ligne + gestion base données Interface TicEthic / COPIL Fonctionnalités: Gestion de Projet Partage de document Réunion (doodle) Table Ronde SIG Rassembler les acteurs concernés du réemploi Comprendre le positionnement des parties prenantes Soumettre des idées Créer un débat et des échanges

17 17 Liste des parties prenantes Economique - Chambres consulaires (CCI, CMA) Tous les services concernés Élus + techniciens

18 Liste des parties prenantes N 18/18

19 Remplir le Google Doc pour le 28 février 19

20 20 TIC ETHIC Faire des déchets une ressource Merci Thomas Schamasch