e-bourgogne Groupement d Intérêt Public pour l administration électronique

Transcription

1 e-bourgogne Groupement d Intérêt Public pour l administration électronique

2 En quelques dates Présent sur le territoire depuis 2004 (expérimentation Etat-Région) 1 er service (salle des marchés publics) ouvert le 1 er janvier : création du Groupement d intérêt Public e- bourgogne, 2009: signature d un Contrat de Partenariat Public Privé avec la société Worldline, Déploiement progressif de services de dématérialisation et autres services (site internet, services aux citoyens, outils de travail collaboratifs) 2

3 Missions du GIP e-bourgogne Dans le cadre de son objet d intérêt général (article 2 de la convention constitutive), le groupement exerce les missions suivantes : accompagner le mouvement de dématérialisation, développer et pérenniser l administration électronique en Bourgogne déterminer, développer et déployer les services mis en ligne sur la plate-forme e-bourgogne ; assurer l information et la formation des membres du groupement anticiper les prochaines obligations légales. 3

4 Les valeurs du GIP e-bourgogne Respect du principe de libre administration de chaque entité, Mutualisation des moyens et partage des pratiques et des connaissances, Solidarité financière apportée par ses membres fondateurs, Égalité d accès à l ensemble des services offerts, continuité et qualité du service public Un Groupement d intérêt public à l Interdiction de faire des gains ou des bénéfices. 4

5 Les services e-bourgogne Dématérialisation Services citoyens Web grand public Outils collaboratifs 5

6 La salle des marchés publics électroniques

7 Dématérialiser les procédures Salle des marchés publics Elle répond aux obligations faites par le code des marchés publics, constitue le profil acheteur de votre collectivité et permet de publier toutes vos offres d achats. Plus de visibilité, plus de réponses, et des réponses électroniques: entreprises inscrites et des partenariats forts avec les fédérations professionnelles (FFB, FRTP, etc.) pour les accompagner Pour l année 2013 : Plus de 7 000consultations mises en ligne téléchargements (un DCE est téléchargé en moyenne 17 fois) 8000 réponses électroniques reçues dont 20 % avec signature électronique 7

8 Salle des marchés publics pour les entreprises Une seule plateforme regroupant les offres d achats au niveau régional (accès centralisé) Égalité des chances pour les entreprises Pas de référencement payant Pas de limitation au niveau des alertes => DCE téléchargés en entreprises dont les 2/3 bourguignonnes 8

9 Salle des marchés publics Module consultation Module Ouverture Module Démat Mise en ligne Publicité BOAMP via marché Online Module Ouverture Analyse Attribution Publicité BOAMP via marché Online

10 Salle des marchés publics Principales fonctionnalités Une Salle des Marchés Publics (Profil Acheteur) Une Salle des marchés école vous permettant de vous entrainer et de tester vos marchés avant publication Publication des annonces et des DCE Lien BOAMP / JOUE / MONITEUR Toutes les procédures de marchés à disposition Dépôts et signature électronique des offres Gestions des registres (dépôts électroniques et papiers) Messagerie sécurisée entre pouvoir adjudicateur et entreprise Horodatage et traçabilité de toutes les actions 10

11 Salle des marchés publics les plus La plateforme : dispose d un module devis pour les achats inférieurs à euros Couvre la plus part des cas de figure pour la signature électronique (arrêté du 15/06/2012) Mise en test du MPS (Marché Public Simplifié) dans le cadre du programme «dites-le nous une fois» Ouverture accélérée des plis déposés Accompagnement et assistance individuelle avec nos ambassadeurs Hotline Formation personnalisée, guides utilisateurs

12 Principe de dématérialisation d un marché public Vos services préparent sur leurs postes de travail le marché avant publication sur une plateforme Plateforme de marchés publics Le compte utilisateur de l entreprise reçoit par mail une information si le dossier de consultation correspond à son champ d activités (alerte à paramétrer sur son compte) L agent habilité dépose son dossier de Consultation A la clôture du marché, la mairie accède aux réponses déposées, les télécharge, les décrypte et analyse chaque offre reçue L utilisateur télécharge sur son ordinateur le DCE et l étudie Après rédaction de son mémoire technique et signature électronique, il dépose sa réponse «zippée» sur la plateforme Démo 12

13 Demain -> les évolutions possibles de la Salle des marchés publics? Module Consultation Module Dématérialisation Mise en ligne Module Ouverture Analyse Publicité BOAMP via Marché Online Module REDAC -Aide à la rédaction de pièces (RC, CCAP, AE, CCP, CCP-AE) Module Formulaire (création de formulaire de saisis simple (AE, BP etc..) Attribution Publicité BOAMP via marché Online RSEM (Rédaction, Suivi et Exécution des Marchés)

14 Bruna RODRIGUES Ambassadeur de proximité Département de Côte d'or Tel : Mobile : Mail : brodrigues@gip.e-bourgogne.fr Appeler le GIP* : *tarif local depuis un poste fixe