Réunion infos création de juniors associations Collège de Mens vendredi 24 janvier salle d'étude 13h-13h30

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1 Réunion infos création de juniors associations Collège de Mens vendredi 24 janvier salle d'étude 13h-13h30 Présents : Jeunes : St Omer Lery, Cistac Yann, Gontard Maruis, Roux-paris Odric, Dastrevigne Valentin, Robin Mylord Simon, Vial Dorian, Lluch Clara, Meyer Lucie, Fournier Lola, Dupuy Malo, Donnat Simon, Guabello Tibault, Roissard Mael, Crespy Thimothée, Rodet Antoine, Colin Mattéo, Lefevre Scotti, Novat Maxime. Adulte animateur : Hemery Eloi Intro Rappel de ce que c'est qu'une junior association et exemples de junior asso qui ont existées dans le Trièves. Echanges d'idées : Une junior association pourquoi? - Pour organiser réaliser un projet (sortie, pratique culturelle et ou sportive, concert, séjour de vacances, etc...) - Pour autofinancer le ou les projets de la junior asso - Pour le plaisir de se voir et faire des actions ensemble sans forcément participer à un projet précis par la suite Exemple et propositions d'actions d'autofinancement : -Stands ventes (pains, crêpes, bonbons...etc...) -Stands lors de fête de village (Pêche à la ligne, chambouletou, animations enfants (jeux, maquillage, bds, sports) -Vide grenier - Démonstration type spectacle de rue (chorégraphie de hip hop, scénettes d'improvisation, etc..) puis passage au chapeau Les dispostion des jeunes présents pour organiser des réunions de la junior asso La semaine au collège entre 12h30 et 13h30 Le mercredi après midi début ou fin (pas tout le monde 5 ou 6 ont d'autres activités) Le samedi fin d'après midi (pas tout le monde 2 ou 3 ne pourront souvent pas) Comment communiquer entre les membres de la future junior association Par plusieurs moyens, car tout le monde n'a pas de mail ou ne l'utilise pas, tout le monde n'a pas de face book ou ne l'utilise pas, tout le monde n'a pas téléphone portable. Il est proposé d'établir une liste des personnes intéressées par la junior association en notant les moyens de com qu'ils utilisent (face book, mail, portable, adresse postale, mail et mob des parents) Il est proposé que des relevés de décisions ou compte rendus écrits des réunions soient disponibles au collège. Ordre du jour de la prochaine réunion Vendredi 29 janvier au collège entre 13h et 13h30 Etablir la liste des coordonnées des personnes intéressées Proposer des noms pour la junior association Voir qui serait disponible pour donner un coup de main lors du tournoi de baby foot et stand crêpes du samedi 1er février organisé au Percy, journée qui pourrait être en partenariat avec l'afr une première action d'autofinancement possible (proposition d'eloi)

2 Compte rendu deuxième réunion projet de création de junior association Le vendredi 31 janvier de 13h à 13h20 / Salle d'étude du collège de Mens Jeunes présents Donnat Simon, Lluch Clara, Mylord Simon, Dupuy Malo, Drain Sandra, Fournier Lola, Meyer Lucie, Colin Mattéo, St Omer Lery, Crespy Thimothée, Roux-Paris Odric, Rouch Collomb Lucile, Perraudat Alice, Delvigne Emma, Vial Dorian, Dastrevigne Valentin, Cistac Yann, Novat Maxime. Animateur HEMERY Eloi Ordre du jour proposé Rappel pour les nouveaux de ce que c'est qu'une junior association avec des exemples avec des exemples d'ancienne junior association qui ont existées par le passé dan le Trièves. Echanges autour de l'organisation de la junior association Proposition à des jeunes volontaires de participer à une action d'autofinancement l'organisation d'une buvette et d'un stand crêpes lors du tournoi de baby foot organisé par l'afr de Clelles le samedi 1er février. Divers Eloi rappelle aux participants les buts et des exemples de junior association distribution d'une plaquette explicative et rappel que des informations juniors association, programme jeunesse ans Trièves, malle Europe sont en ligne sur le site de l'afr de Clelles en page projet jeunes. Le mot de passe de la galerie photos pour accéder à la galerie photos des séjours jeunes en ligne sur le site de L'AFR : est AFRPLAJ (en majuscules). Eloi rappelle également que le projet de la junior association doit être porté par les participants et non par les adultes accompagnant. Les participants doivent donc vraiment s'interroger sur quels projets ils veulent exactement mettre en place avec la junior association (un seul, plusieurs, etc..) Un échange a lieu autour de l'organisation de la ou des futures junior association. Il est proposé que plusieurs petits groupes soient mis en place. Un groupe autour de la fonction de trésorerie (Eloi rappelle que si la junior association décide d'ouvrir un compte en banque des parents représentants des membres de la junior association devront être responsable au niveau du compte en banque du compte de la junior association) St Omer Lery, Crespy Thimothée, Roux Paris Odrick, Rouch Collomb Lucile Un groupe autour de la fonction de la communication Recenser les jeunes intéressés par le projet et leur faire passer les informations Préparer et diffuser toute la communication de la junior association Dupuy Malo, Drain Sandra, Fournier Lola, Meyer Lucie, Donnat Simon?, Novat Maxime Un groupe autour de la fonction de secrétariat Ecrire les compte rendu des réunions et les faire passer au groupe communication, remplir les dossiers, rédiger des lettres, etc... Perraudat Alice, Delvigne Emma, Robin Myllord Simon Un groupe autour de la fonction d'animation Animer les réunion et ou les évènements de la junior association Vial Dorian, Cistac Yann, Dastrevigne Valentin

3 4 jeunes se portent volontaires pour la préparation et l'animation du stand crêpes du tournoi de baby de l'afr de Clelles. Fournier Lola, Meyer Lucie, Drain Sandra, Lluch Clara Les jeunes seront accompagnés par des adultes de L'AFR de Clelles. Divers : Odrick propose que la future junior association organise une journée GEEK (Jeux vidéo et console avec un espace buvette) Eloi suggère a Odric de se renseigner à la maison des jeux de Grenoble et à une bibliothèque de Grenoble (équipée en matériel GEEK) pour avancer dans l'idée d'organisation de ce type de journée. Les prochains temps de constitution de la junior association sont prévus : Le vendredi 14 février de 13h à 13h20 en salle d'étude du collège de Mens Le samedi 15 février après midi à la MEJ Mens(Eloi proposer une navette mini bus aller et retour au départ du canton de Clelles), des jeunes de Monestier de Clermont également intéressés par ce projet devraient être là ce jour là. Les membres de la commission communication sont chargés de passer l'information de ces prochains RDV.

4 Personnes présentes : Compte rendu 14/02/2014 Sandra / Lola / Lucie / Dorian / Lucile / Mattéo / Odric / Marius / Timothée / Léry / Valentin / Simon / Emma / Eloi Ordre du jour : - Validation du compte rendu - Comment voter (le nom) - Les adhésions-communications - Baby-sitting - Adresse / Lieu - Dossier (junior asso): 1- Brouillon 2- Adresse (mail + postale) 3- Rôle (qui fait quoi?) 4- «Vrai» Membres Comment voté : Quel type de vote? - Mettre une grille pour la junior asso et remplir pour les absents - A l unanimité des présents - Urne au CDI - Donner un pouvoir par papier Cahier de la junior asso : -Dans les casiers des délégués - Au CDI - Casier simple avec un cadenas a code

5 Personnes présentes : Compte rendu 21/02/2014 Dorian / Sandra / Valentin / Odric / Marius / Mattéo / Yann / Léry / Timothée / Lola / Lucie / Maxime / Simon / Emma / Alice / Eloi Ordre du jour : - Histoire du pouvoir - Liste des inscrits - Le nom - Projets Pourquoi - Habilitation - Autorisation des parents Alice (la semaine prochaine) Projets Pourquoi : - Retrouver des amis - Auto-financier des sorties / voyages (11 d accords) - Organisation d événement ex : journée geek (2 d accords) - Aider les gens de l assos, financer le projet - Partir en vacances... - Marrant Nom : (Le + de voix) 1- Jeunes pauvres cherchent à voyager 2- Sort de ton bled!

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