COMPTE-RENDU DU COMITE REGIONAL SECTION PROVENCE Lettre d information n 1 novembre/décembre 2013

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1 COMPTE-RENDU DU COMITE REGIONAL SECTION PROVENCE Lettre d information n 1 novembre/décembre MARS 2015 A GEMENOS Présents : Georges DEDIGON - Pascale VERNE - Nathalie FRANCOIS Remy FRAYSSE - Jean Yves GRONDIN - Rym HAMZA - Yves MEO Pierre ROCHARD - Thierry BLANCHETTE - Alain ROMAN - Jean-Louis PALAY - Françoise CACCIAGUERA - Gérard COLL - Dominique LECHEVALLIER Pierre HORTON Excusés : - Jeannette AIT AHMED - Karine CHAPITEAU - Julie COURTONNE - Dalya BEN MADHI - Aurélia BARTOLO - Franck QUENAULT - Pierre LACROIX Mahmoud TAJOUITI Christine DOUADY - Anne GAROUX ASPECTS STATUTAIRES ET LIEN AVEC LE NATIONAL 1. Commission des Aînés La commission des Aînés propose un voyage «découverte des Pyrénées et de la Gascogne», les 9 et 10 juin Ce voyage est ouvert à tous les adhérents de l AITF. Les inscriptions sont à effectuer avant le 10 avril Pour plus d informations, contacter Christian FUENTES (cfuentescastelnau@gmail.com ). 2. Les délégués départementaux Rappel : il manque à ce jour la dénomination du délégué départemental des Hautes Alpes (05). Sollicite-t on le DST de Gap? Lors du dernier Comité Régional, il a été proposé de programmer des échanges d informations sur l association et la section AITF PROVENCE, dans les «grandes» collectivités (Ville de Marseille, CG, Région, CUMPM, ). En attente 3. Documents d informations AITF Le bureau national a transmis à l ensemble des sections régionales, une mise à jour des documents dont on peut disposer pour présenter l'aitf : 1) le flyer de présentation de l'association a été mis à jour en début d'année ; si vous en avez besoin le stock est au secrétariat à Maisons-Alfort (aitf@opas.fr ) qui peut vous en adresser la quantité souhaitée 2) le document AITF mode d'emploi : disponible pour diffusion auprès des adhérents ce document explique qui contacter en cas de problème. Il n'existe qu'en version informatique mais vous pouvez le reproduire avec une bonne photocopie si vous avez besoin; Normalement le secrétariat l'adresse aux nouveaux adhérents 3) Des kakémonos (en français mais aussi en anglais) existent et peuvent si vous avez des salons ou manifestations vous être envoyés par le secrétariat, à charge pour vous de les renvoyer ensuite.

2 4) un powerpoint de présentation de l'aitf 5) Le Rapport d'activité 2014 version informatique Ces documents sont consultables sur le DRIVE du Google group de la section Provence. 4. RNIP Toulouse 2015 Les Rencontres Nationales de l Ingénierie Publique (RNIP) 2015, organisées par notre Association, se tiennent à Toulouse, les 11 et 12 juin, au Centre de Congrès Pierre Baudis, sur le thème : «CLIMAT ET TERRITOIRES : DE L INTENTION A LA REALISATION». Cet évènement d actualité, alors que Paris accueillera en décembre prochain la conférence internationale sur le climat, la COP 21, contribuera à éclairer le rôle et les actions des collectivités territoriales - acteurs majeurs face aux enjeux climatiques - en matière de lutte contre le réchauffement climatique. Cette manifestation, bénéficiant du parrainage du Maire de Toulouse et Président de Toulouse Métropole, M. Jean-Luc Moudenc et qui doit être ouverte par M. Nicolas Hulot, envoyé spécial de la Présidence de la République pour la protection de la planète, réunira un plateau représentatif, à la mesure des défis à relever pour l avenir. Les inscriptions sont ouvertes et vous pouvez nous confirmer, d ores et déjà, votre présence en utilisant le bulletin d inscription téléchargeable sur à renvoyer à : AITF Florence FRINGS 41 Avenue Gambetta MAISONS ALFORT, accompagné de votre règlement - et prendre également connaissance du Guide des Rencontres qui est placé en annexe 1. VIE DE LA SECTION REGIONALE 5. Demandes personnelles des adhérents Dossier Guillaume PRAT : Pas de retour de Gabriel HAUSER pour le moment. Les coordonnées seront transmises à Thierry BLANCHETTE (même département). Brigitte FRANCIONI : elle a trouvé un poste à la régie des eaux à Brignoles. Dossier clôturé. Coralie COYO : N arrive pas à obtenir une équivalence de diplôme pour passer le concours d ingénieur en externe. > Remy FRAYSSE suit le dossier auprès de la COMCAR En cas de demandes des adhérents sur la carrière, le guide de l ingénieur est disponible sur le DRIVE du Google Group.

3 6. Lettre d actualité La dernière lettre d actualité a été transmise aux adhérents le 21 janvier 2015, du fait de soucis informatiques sur le site national de l AITF. La prochaine lettre d actualités sera transmise aux adhérents au plus tard le 27 mars Questionnaire adhérents section Provence Sur 400 adhérents, 100 questionnaires ont été remplis (soit 25 %), dont : - 44 % de communes et 20 % interco, - Seulement 9 % des adhérents qui ont répondus sont à l AITF depuis moins de 1 an, contr 58 % qui ont plus de 5 ans d adhésion, - 54 % ont participé à un congrés régional, dont 78 % qui ont trouvé le programme intellectuel pertinent. L ensemble des résultats ont été synthétisés en annexe 2 du présent compte-rendu. Les décisions prises par le comité, après exploitation des résultats de cette enquête, sont les suivantes : - Maintien du congrès régional, - Maintien de la journée accompagnant «pour l instant», - Maintien de la soirée festive - Abandon de la journée du samedi - Fréquence de la lettre d actu : de bimestrielle à trimestrielle. 8. Présentation du budget 2015 Jean-Yves GRONDIN présente le projet de budget de l année 2015 Le projet de budget repose sur une évolution (base 2014 : ) de 1 %.

4 Pour l année 2014, la participation des partenaires fut la suivante : PARTENAIRES Montants Méditerrannée Environnement : 1500 Colas Méditerrannée : 1500 T.P.B.M. : 2322 SEM : 3000 Plastic Omnium : 1200 MNT : 1200 CITELIUM : 600 TOTAL versements partenaires : En l état le budget de la section repose à 39 % sur la disponibilité de la trésorerie. La limite de cette disponibilité à un rythme de 1 % d augmentation annuelle est courant Les pistes de réflexion discutées en séance par le Comité Régional, sont les suivantes : - Augmentation de la participation du partenariat, - Réduction des dépenses, - Augmentation de la participation des adhérents lors des évènements. 9. Partenariats Après discussion sur le projet de budget 2015, le Comité s accorde sur la nécessité de solliciter des partenariats, soit ponctuellement (congrès régional annuel), soit reconductible (tpbm, SEM, ERDF, GRDF, MNT,..) Le tableau des partenaires a été mis à jour en séance, et il est demandé aux personnes ressources de suivre régulièrement leur «partenaire». Le tableau est placé en annexe 3. Pour les partenaires importants, Georges DEDIGON indique qu il est d usage de les inviter à la soirée festive du congrès régional annuel, et de leur laisser la parole à l apéritif. Pour le congrès régional 2015, compte tenu de la taille de l espace «bar» de la salle Guy OBINO, des stands seront possibles pour les partenaires qui souhaiteraient profiter de l évènement pour communiquer auprès des congressistes. A noter : lorsque la convention est aboutie : Il fait informer le national de sa signature. Les projets de conventions «ponctuelles» seront disponibles sur le DRIVE du Google Group. 10. Préparation du congrès régional 2015 Rappel : - Thème des assises régionales : Métropolisation et la mutualisation des services - Lieu et Date : Vitrolles, 25/09/2015 Retour de la réunion avec le Maire et le DGS de Vitrolles (16/02/2015) : Compte tenu de la capacité de la salle Guy Obino, le Maire de Vitrolles précise que pour utiliser la salle il demande un remplissage d au moins 400 personnes (la salle a une jauge de 690 à 720 places assises selon emplacement de la régie, et 6 places PMR). Il sera présent au démarrage de la journée, et fera un discours.

5 Il indique que compte tenu du calendrier de mise en place de la métropole Aix-Marseille, les débats devront rester généralistes en insistant sur la mutualisation des services, et devront être posés sous la forme de questions. Pour la liste des intervenants potentiels, le Maire de Vitrolles n a pas fait de commentaires. Georges contactera le DGS de Nantes qui a déjà animé ce thème pour le CNFPT, ainsi que le professeur BOURDON. Les échanges seront animés par tpbm, et évpotentiellement avec Yves MEO en soutien. Pour la soirée festive, il est proposé d utiliser la maison de quartier de Vignettes qui peut accueillir jusqu à 80 personnes. Elle se situe sur la plages des Marettes, à proximité immédiate des hôtels de l aéroport. Quelques photos de Vitrolles : Rappel des membres du Comité de Pilotage : Rym HAMZA, Jean-Yves GRONDIN, Yves MEO, Georges DEDIGON, Alain ROMAN, Gérard COLL, Nathalie FRANCOIS, Alain ROMAN En attente de confirmation : Jeannette? Pas d adhérents n ont répondu à l appel de la lettre d actu N 6. pour faire partie du COPIL. Convivialité et plan de communication : Le comité souhaiterait qu on réfléchisse à une formule un peu différente des autres années dans l objectif d accueillir : congressistes pour la journée du 25 septembre, - 80 adhérents à la soirée festive, - et au moins 15 personnes aux journées accompagnants. Il est demandé à tous les membres du Comité régional de réfléchir à des modalités de transmission de l information relative au congrès, d autant qu OPAS ne nous aidera pas sur cette phase. Yves MEO pourra prendre en charge la conception de l affiche du congrès régional.

6 Georges DEDIGON Propose de donner comme nom du congrès «Vitrolles 2015». Un commissaire de l évènement est à rechercher pour la mairie de Vitrolles. Pascal MARCHAND n étant pas membre AITF, une autre personne est à rechercher. Date du prochain COPIL : - Visite de la salle Guy OBINO : Jeudi 19/03/2015, à 14H30. Personnes présentes : Georges, Alain, Gérard, Yves (à confirmer), et Rym (à confirmer) - COPIL N 1 : 07 avril 2015, 12H00 à la maison de quartier des Vignettes (sous réserve de confirmation). A définir 11. Groupe de travail régional SIG-TOPO Pierre ROCHARD indique qu une journée technique est à l étude pour le mois d octobre visites techniques Suite au dernier Comité Régional, un calendrier prévisionnel des journées techniques et visites techniques a été actualisé pour 2015 : DATES MANIFESTATIONS LIEU CORRESPONDANTS Journée ITER Prévoir : Car +restaurant Cadarache Cadarache (04) Jeannette AIT AHMED A définir Journée technique GT Régional SIG TOPO? Karine CHAPITEAU 27 Mars 2015 Journée technique SEM. Déjeuner cantine de la SEM 21 mai 2015 Visite du centre de stockage des déchets de la Crau et de son unité de valorisation énergétique du biogaz 19 Juin 2015 Journée technique ERDF. Visite du poste source de Marseille Conception. Marseille Entressens (13) Marseille Philippe BUFFARD Daniel GISCLARD Françoise CACCIAGARA Pierre HORTON Septembre 2015 Journée technique GRDF Aix en Provence (?) Pierre HORTON Date non fixée Journée Archéologie préventive Digne (04) T. Blanchette Propositions en attente de confirmation éventuelle : DATES MANIFESTATIONS LIEU CORRESPONDANTS Date non fixée Pont sur Rhône Avignon (84) Jeannette AIT AHMED Date non fixée Usine photovoltaïque? Pascale VERNE Date non fixée Usine hydroélectrique avec EDF Sainte Tulle (04) Pascale VERNE Date non fixée Visite CEA Manosque (04) Pascale VERNE Il est rappelé aux membres du Comité Régional, le règlement des visites techniques : Les visites sont organisées de préférence un vendredi (mais ce n'est pas une obligation), en évitant les périodes de vacances scolaires. Le collègue qui propose d'organiser la visite se charge : Des contacts (maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre, entreprises, restaurant...), De préparer la fiche de la manifestation et la fiche d'inscription (modèle type en PJ) et de la transmettre à Rym HAMZA (rhamza@mairie-marseille.fr) qui assurera le soutien administratif et

7 le lien avec le Secrétariat du Comité Régional qui en assurera la diffusion à la totalité des adhérents, De transmettre un plan d accès du lieu de la visite technique, De réceptionner les inscriptions et d'assurer le lien avec les participants (lieu du rv, indications pour le stationnement ou pour les transports en commun...), D accueillir les participants sur le site. Si la visite a lieu le matin, il peut être prévu un déjeuner dans un restaurant à proximité qu'il est préférable de repérer et de réserver à l'avance. Pour le repas, le principe est le suivant : les adhérents participent à hauteur de 10, en envoyant à l'avance par voie postale à l'organisateur de la visite un chèque à l'ordre de l'aitf Provence, L'association prend à sa charge le complément, ainsi que les repas des invités (les personnes qui nous ont accueillis sur le chantier), Si le président ou le trésorier sont présents, ils payent le restaurant avec le chéquier de l'association, sinon il faut qu'une autre personne (un membre du comité régional ou le collègue qui organise) paye la facture et se fasse rembourser par le trésorier (état de frais en PJ). Il est impératif ensuite que le collègue qui organise la visite établisse un compte-rendu qu'il transmettra avec quelques photos sous quinzaine au secrétariat pour être mis sur le site Internet et envoyé au bulletin de liaison de l AITF. 14. Journées techniques Franck QUENAULT propose de communiquer dans la lettre d actu la journée technique suivante : Mise en application du Schéma Régional de Cohérence Ecologique dans les projets d urbanisme Date : Jeudi 23 avril 2015 Lieu : Villa Méditerranée Esplanade du J Marseille Contact CNFPT : E JUPILLAT TOBITT / Suivi : C VERVAEKE Bulletin à retourner au plus tard le mardi 14 avril Pour plus d informations : fquenault@regionpaca.fr Annexes : Annexe 1 : Guide des rencontres RNIP 2015 TOULOUSE Annexe 2 : Résultats du questionnaire Annexe 3 : Tableau des partenariats Annexe 4 : Présentation du Google Group.. Prochain Comité régional : Le vendredi 24 avril 2015, à 18H30 au Séance levée à 21h00