Guide utilisateur Porteur de projet Juillet 2012

Transcription

1 Guide utilisateur Porteur de projet Juillet 2012

2 Bienvenue Bienvenue sur le service de mise en relation de référence entre entreprises et investisseurs. Depuis 2008, plus de mises en relations entre entreprises, porteurs de projets et investisseurs ont permis des levées de fonds pour un total supérieur à 160 millions d euros sur EuroQuity. Vous pouvez également trouver aujourd hui des partenaires technologiques sur la plateforme, en bénéficiant de la présence de nombreuses sociétés innovantes soutenues par Bpifrance. Créez votre profil, ajoutez des documents et des vidéos, postulez à des communautés et devenez visibles par des centaines de professionnels de l investissement et par des sociétés à la recherche de compétences, dont la vôtre. Vous gardez le contrôle sur la confidentialité de toutes vos données. Profitez des applications intégrées à EuroQuity pour aller plus loin : signer en ligne votre augmentation de capital, gérer votre actionnariat Enfin, vous pouvez porter votre visibilité au niveau européen : EuroQuity s étend désormais en Allemagne avec notre partenaire KfW. 2

3 Les points essentiels Inscription à EuroQuity Saisie du profil de l utilisateur Saisie du profil projet Anonymat, visibilité Fiche recherche de fonds propres Postuler à des communautés Utiliser la bibliothèque d applications EuroQuity Signaler un comportement abusif Connexion à son espace privé Se connecter/ Mot de passe oublié / Désinscription Compléter son profil L écran d accueil Compléter sa fiche de levées de fonds Compléter sa fiche de partenariat technologique Utilisation du tableau de bord Mon profil Mon journal de visites Mes messages Mon carnet d adresse Mes alertes Rechercher des partenaires Rechercher des sociétés Rechercher des conseils Rechercher des investisseurs 3

4 Inscription > Saisie du profil utilisateur Pour devenir membre d EuroQuity, rendez-vous en page d accueil du site. Dans le bloc Porteur de projets, cliquez sur s inscrire La première étape consiste à renseigner votre profil utilisateur Utilisez un courriel que vous consultez régulièrement car les alertes vous parviendront à cette adresse Nous vous recommandons de placer votre photo, cela rend les profils plus repérables et mémorisables. L adresse est non modifiable (elle est utilisée comme identifiant). Une demande doit être adressée à nos services (contactez-nous) pour la changer. 4

5 Inscription > Saisie du profil projet La deuxième étape consiste à renseigner votre profil projet. Détaillez au maximum votre activité, remplissez tous les champs, même ceux qui ne sont pas obligatoires, vous gagnerez en crédibilité. Il est recommandé de placer votre logo, cela rend le profil plus repérable et mémorisable par les investisseurs. Il est recommandé de présenter une vidéo, vous augmentez vos chances d attirer l attention des investisseurs. Utilisez la liste de secteurs technologiques si votre société ou votre projet est orienté technologie. 5

6 Inscription > Saisie du profil projet Visibilité de la fiche proteur de projet Si vous choisissez l anonymat, votre nom et celui de votre société seront masqués. Ils ne pourront être vus que dans vos communautés d appartenance, si vous en avez. Un pseudo de 2 lettres et 4 chiffres vous est automatiquement attribué. Vous pouvez permettre à tous les utilisateurs de voir votre profil, ou bien les choisir par type. Vous pouvez même choisir votre sous-type d investisseur : par exemple, si vous ne cochez pas la case «investisseurs individuels», ceux-ci ne pourront pas voir votre profil. Vous avez la possibilité d être visible et contactable par des professionnels du conseil, qui peuvent vous accompagner dans votre démarche de levée de fonds et vous représenter auprès d investisseurs. Ces options sont modifiables à tout moment. 6

7 Inscription > Recherche de fonds propres Conseiller financier A la fin de la troisième étape, Levée de fonds, vous avez la possibilité de préciser si votre recherche de fonds est suivie par un conseiller financier. Plus de 2000 conseils sont déjà inscrits sur le service. Vous pouvez retrouver et sélectionner facilement votre expert-comptable par exemple. Vos profils seront alors associés, et il deviendra l interlocuteur des investisseurs. Executive Summary S il n est pas dans la liste proposée des conseillers déjà inscrits sur le site, vous pouvez l inviter à venir créer son profil. Une fois inscrit, il vous sera demandé de compléter votre profil en remplissant les champs d un executive summary. Pour y accéder : cliquer sur la partie informations complémentaires de le fiche Levée de fonds. Il est très important de prendre le temps de remplir cette partie avec soin : elle est décisive aux yeux des investisseurs. N hésitez pas à vous faire assister par les conseils et leveurs de fonds présents sur le site si vous n avez pas toutes les compétences pour le faire. 7

8 Connexion / Mot de passe oublié / Désinscription Une fois inscrit, vous pouvez vous connecter à votre espace personnel d EuroQuity avec votre adresse e- mail et le mot de passe que vous avez saisi, à partir du bloc en haut à droite sur la page d accueil. Si vous avez oublié votre mot de passe, utilisez la fonction mot de passe oublié - un vous sera envoyé avec les informations pour réinitialiser votre mot de passe. Désinscription Connectez-vous. Dans le bloc Mon tableau de bord à gauche, cliquez sur Mon profil. Le menu se déplie. Cliquez sur Désinscription. 8

9 Compléter son profil Quand vous vous connectez, la page d accueil vous donne un résumé des informations importantes : visites et nouveaux messages reçus, taux de complétion de votre profil, traductions, options de visibilité, communautés d appartenance. La barre de complétion vous indique ce qu il reste à compléter sur chacune de vos fiches : Société Levées de fonds Partenariats technologiques (si vous êtes intéressé par cette thématique, v. plus loin) Il est important de remplir vos fiches au maximum (plus de 90%) si vous souhaitez être admis dans des communautés ou être mis en avant auprès des investisseurs. Chaque fiche peut être traduite en anglais et en allemand. Si vous souhaitez étendre votre visibilité aux investisseurs internationaux, de plus en plus nombreux sur EuroQuity, nous vous recommandons de les traduire. 9

10 Compléter son profil > Fiche de levées de fonds Executive Summary Une fois sur votre fiche de levée de fonds, cliquez sur Informations complémentaires. Vous accédez à une fiche qui reprend les principaux points d un executive summary. Ces éléments intéressent particulièrement les investisseurs. Certains ne consultent pas les profils qui ne proposent pas ces informations. Il est donc hautement recommandé de remplir l executive summary pour donner de la crédibilité à votre projet. 10

11 Compléter son profil > Partenariat Technologique EuroQuity vous propose outre la recherche d investisseurs, et si vous êtes membres de certaines communautés»s, de trouver des partenaires technologiques. Cela est possible grâce à la présence sur le service de centaines de sociétés innovantes. Une fiche Partenariats technologiques vous donne la possibilité de définir votre offre et votre besoin en termes de technologies. N hésitez pas à donner le maximum de détails sur vos technologies et ses applications. La recherche par mots-clefs sera d autant plus efficace pour celui qui vous recherche. Le champ «Besoins» est important : c est ici que vous définissez votre offre ou votre demande. Il pourra vous être demandé de traduire vos informations en anglais dans certaines communautés et/ou si vous souhaitez une extension de votre visibilité dans les autres pays d EuroQuity. Une fois rempli, les autres sociétés pourront le voir et vous contacter. De même, vous pouvez trouver les sociétés en recherche de partenaires technologiques en utilisant la fonction Rechercher > Une société, dans le pavé à gauche. Important : pour des raisons de confidentialité, les autres sociétés ne pourront pas accéder à votre fiche de levée de fonds, uniquement visible par les investisseurs. Seuls les onglets Informations société et Partenariats technologiques seront visibles. 11

12 Tableau de bord > Mon profil Visualiser En cliquant sur Mon Profil > Visualiser mon profil vous visualisez votre profil tel qu il est vu par les utilisateurs que vous avez autorisés. Modifier Vous permet d éditer et de modifier les informations de vos profils utilisateur et investisseur. Promouvoir ma fiche sur le web Vous permet de récupérer un code HTML à insérer sur votre site, blogs, forums pour afficher un widget montrant votre appartenance à EuroQuity. Il permet aux visiteurs extérieurs de s inscrire et d accéder à votre fiche. Désinscription Pour supprimer définitivement votre profil sur EuroQuity. 12

13 Tableau de bord > Mon journal de visites Le journal des visites liste les investisseurs qui sont venues visiter votre profil, avec leur date de connexion. Vous avez la possibilité d ajouter le visiteur dans votre carnet d adresses et de lui envoyer un message. 13

14 Tableau de bord > Mes messages Vous disposez d une messagerie vous permettant de communiquer avec les autres acteurs du service, en particulier les investisseurs. Vous avez la possibilité de consulter les messages reçus et envoyés, de rédiger et envoyer des messages, de les supprimer. 14

15 Tableau de bord > Mon carnet d adresses Vous retrouverez dans le carnet d adresse les contacts d EuroQuity que vous avez ajoutés à votre sélection. Pour mémoire, pour ajouter un contact dans votre carnet d adresse : une fois sur son profil, cliquez sur le bouton : Vous pouvez trier vos contacts par types : sociétés, projets, investisseurs, etc. Vous pouvez créer des groupes d envoi afin d envoyer des messages à plusieurs personnes en même temps. Cliquez sur Mes Groupes, puis Nouveau Groupe. 15

16 Tableau de bord > Mes alertes Les alertes sont des s qui vous sont envoyés automatiquement lorsque votre profil est visité. Vous avez la possibilité de programmer la fréquence de réception de ces alertes : tous les jours / semaines / mois Vous avez également la possibilité de créer des alertes de recherche : ainsi lorsque de nouvelles sociétés/projets/investisseurs correspondent aux critères que vous recherchez s inscrivent sur EuroQuity, vous serez immédiatement notifié. 16

17 Rechercher des sociétés / Porteurs de projets Ces fonctions (menu de gauche) vous permettent de rechercher par mot-clé, profession ou zone géographique les sociétés et projets qui ont acceptés d être vus par d autres sur EuroQuity : Vous pouvez également faire une recherche spécifique de partenaires technologiques : lorsque vous cliquez sur l option, le filtre est activé (en vert) 17

18 Rechercher un conseiller Cette fonction (menu de gauche) vous permet de rechercher par mot-clé, profession ou zone géographique ou spécialisation par stade de développement des conseillers inscrits sur la plateforme Ces professionnels membres d associations agréées pourront vous accompagner dans votre démarche de levée de fonds, et peuvent vous représenter auprès des investisseurs. Ce recours est fortement recommandé aux sociétés peu expérimentées. 18

19 Rechercher un investisseur Cette fonction (menu de gauche) vous permet de rechercher par type, secteurs d activité, montant des tickets d investissement et zone géoraphique les investisseurs visibles sur la plateforme. Rappel : vous ne pouvez voir que ceux qui ont accepté d être vus par des porteurs de projets. 19

20 Postuler à des communautés Les communautés regroupent un ensemble de membres (sociétés, porteurs de projets, investisseurs, conseils) autour d'un intérêt ou d'une thématique spécifique. Chaque communauté dispose de ses critères d'admission. Appartenir à ces communautés est un gage de crédibilité supplémentaire aux yeux des investisseurs, et facilite les prise de contact et les levées de fonds. Prenez connaissance des conditions d admissions, et si votre société respecte les critères, n hésitez pas à postuler aux communautés qui vous correspondent. 20

21 Utiliser les applications EuroQuity EuroQuity vous propose une bibliothèque d applications qui vous permettent d aller plus loin dans votre utilisation du service : dataroom sécurisé, signatures électroniques, gestion de votre actionnariat après votre augmentation de capital, etc. Pour utiliser ces applications, cliquez sur celle qui vous intéresse selon vos besoins et laissez vous guider : Avec eclosing, vous gérez en ligne vos transactions en capital conformément aux meilleurs pratiques de marché, la négociation de la documentation juridique (ex : lettre d intention, pacte d actionnaires), et sa signature électronique. Alternativa est un marché spécialement conçu pour les PME et pour leurs actionnaires, favorisant les investissements orientés sur le long terme ainsi que la liquidité pour les investisseurs. Avec un système de cotation innovant, Alternativa redonne aux investisseurs plus de visibilité sur leurs investissements. 21

22 Signaler un comportement abusif Nous vous remercions de nous signaler par courriel à l adresse un éventuel comportement illicite (fausses informations, activité douteuse, ) ou le non-respect des règles d utilisation du service énoncées dans les CGU, notamment : Le «Membre Inscrit» certifie l exactitude et la sincérité des informations saisies et mises à jour dans EuroQuity Il déclare et garantit avoir la capacité de contracter et, s il inscrit une société ou tout autre organisme ayant la personnalité morale, il garantit être habilité à agir au nom et pour le compte de cette société ou de cet organisme. Il déclare que les fonds qu il pourrait engager dans un projet d investissement ou de partenariat sont disponibles. Il garantit que ces fonds ont été obtenus en parfaite conformité avec la loi et ne sont pas susceptibles de provenir de faits sanctionnés par les articles et suivants du Code Pénal relatifs à la lutte contre le blanchiment d argent. Le «Membre inscrit» déclare que les fonds qu il pourrait engager dans un projet d investissement ou de partenariat sont disponibles. Il garantit que ces fonds ont été obtenus en parfaite conformité avec la loi et ne sont pas susceptibles de provenir de faits sanctionnés par les articles et suivants du Code Pénal relatifs à la lutte contre le blanchiment d argent. Le contenu du Service EuroQuity, les informations concernant les PME et les investisseurs, ainsi que tout échange ou accord, de quelque nature que ce soit, sur le Service entre «Membres Inscrits» sont confidentiels. Les «Membres Inscrits» du Service EuroQuity s engagent à respecter cette obligation de confidentialité, pendant toute la durée du présent contrat sur le Service et pour une période de cinq (5) ans à compter de la résiliation du présent contrat, pour quelque raison que ce soit. Ils ne doivent en aucun cas télécharger, afficher, transmettre ou communiquer, par quelque moyen que ce soit, à des tiers ces informations confidentielles, à moins d avoir obtenu au préalable l accord exprès du «Membre Inscrit» concerné. 22