Règles départementales d évaluation des apprentissages (RDÉA) : Document explicatif 1

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1 Règles départementales d évaluation des apprentissages (RDÉA) : Document explicatif 1 Novembre Le département est invité à faire appel au Service des études pour obtenir plus de précisions ou pour des conseils dans l élaboration des RDÉA.

2 Document adopté par la Commission des études le 8 novembre 2011

3 1 Introduction Les règles départementales d évaluation des apprentissages (RDÉA), tout comme la PIÉA, visent à assurer une évaluation juste et équitable. Les RDÉA sont conformes à la PIÉA. Elles précisent l application, pour chaque département, des éléments stipulés à l article de la PIÉA. Les RDÉA permettent d assurer que l évaluation des apprentissages se fasse de manière équivalente à travers le département. Selon la PIÉA, le département doit établir ses règles, mais aussi les faire connaître et veiller à leur application. Le département indique avec ses RDÉA les moyens dont il se dote pour assumer ses responsabilités (PIÉA, 5.3.1). Ainsi, tout en élaborant ses règles départementales, le département convient aussi des modalités à prendre pour faire connaître les RDÉA et veiller à leur application. Il présente à la Direction des études les RDÉA ainsi que la façon dont il compte veiller à leur application. Les plans cadres de cours doivent contenir les RDÉA en annexe ou en indiquant le lien électronique de référence. Le plan de cours doit comprendre le texte intégral des règles départementales d évaluation des apprentissages. (Article 6.3.2, dernier élément). Le document RDÉA doit être présenté sans modification ou adaptation, ni dans le contenu du texte, ni dans sa forme. Un document d information pour les membres du département et la Direction des études peut être fait afin de préciser comment le département compte veiller à faire connaître et appliquer ses règles. Les RDÉA comportent exclusivement des règles associées à l évaluation des apprentissages dans le cadre de la PIÉA. Chaque département peut cependant, s il le décide, établir d autres règles départementales précisant, par exemple, des règles de régie interne ou de fonctionnement, des règles destinées aux étudiants sur le code de conduite ou sur la sécurité, etc. Ces autres règles doivent être distinctes des RDÉA. Le Code de conduite à l intention des étudiants peut servir de guide dans l élaboration de certaines de ces règles. Chaque règle s applique à l ensemble des cours du département, à moins que ne soient indiquées clairement les situations d exception ou encore, qu une dérogation soit formellement obtenue par la Direction des études. La présentation du document La présentation du texte doit respecter le guide méthodologique actuel du Cégep. Le logo du Cégep apparaît en haut à gauche dans l entête du document. Le document s intitule : Règles départementales d évaluation des apprentissages (RDÉA) du département (indiquer le nom du département). Au bas de chaque page la note suivante est indiquée : Règles approuvées par la Direction des études (date d approbation)

4 2 Le document comporte en introduction, sur la première page, la note suivante en encadré : Note importante: L étudiant est invité à porter attention aux règles départementales d évaluation des apprentissages (RDÉA) dans chacun de ses plans de cours. Ces règles peuvent varier d un département à l autre. Les RDÉA précisent comment sont appliqués certains articles de la Politique institutionnelle d évaluation des apprentissages (PIÉA) du Cégep. La PIÉA vise à assurer que les évaluations, au Cégep de l Abitibi-Témiscamingue, soient faites de manière juste et équitable. Cette politique décrit les responsabilités des personnes impliquées et établit les règles à respecter. La présentation du contenu Le département présente une position claire, précise et univoque pour chaque élément de l article de la PIEA. La présentation des règles respecte l ordre de ces éléments soit : Les retards dans la remise des travaux et en fixer les pénalités L activité d évaluation sommative finale L évaluation de français écrit La présence au cours Le département peut aussi établir des critères pour refuser un travail présentant d importantes lacunes au niveau du français écrit ou qui ne respecte pas la norme de présentation. Pour chaque règle, l article de la PIÉA concerné est indiqué. Les règles sont univoques. Leur formulation est assez précise pour permettre de réduire les risques de confusion ou d interprétation personnelle. Elles permettent ainsi d assurer une équivalence dans l application des règles d un cours à l autre, d un enseignant à l autre, d un campus à l autre. Une règle peut contenir plus d une composante selon le type de cours (stage/ cours en classe), la nature de l évaluation (laboratoire/ examen théorique), la forme de l épreuve (texte à rédiger, formulaire à compléter), ou le contexte de réalisation de l activité d évaluation (en classe/hors classe, cours de première session/cours des sessions subséquentes). Si c est le cas, la règle doit être claire et doit décrire avec précision les différences d application tout en veillant au respect de la PIÉA. On veillera cependant à limiter le nombre de composantes afin d en faciliter l application. Par exemple : Articles Composantes Règle départementale Évaluation français (6.4) du écrit Lors d activités d évaluation sommative en classe, sans accès aux outils de référence et d autocorrection Pour les travaux hors classe : rapport de laboratoire, rapport de stage, examen avec accès aux outils de référence et d autocorrection Pénalité de 5 %. Pénalité de 10 %. (Autre exemple : des points seront retranchés seulement à partir de la 6 e faute)

5 3 La conformité des RDÉA avec la PIÉA (2011) En respect de la PIÉA, les règles que l on adopte doivent assurer l équivalence dans le traitement de l évaluation. Le département se dote de règles relatives aux éléments se retrouvant à l article de la PIÉA. La remise des travaux : Les modalités concernant les retards dans la remise des travaux et les pénalités associées doivent être établies et appliquées par le département. Préciser la règle, jusqu à quand accepte-t-on un travail en retard? Quelle est la pénalité? L activité d évaluation sommative finale : o Le département doit fixer un pourcentage maximum pour l activité d évaluation finale (6.3.8, PIEA). o Il peut fixer un minimum supérieur à 40 % (6.3.7, PIEA). L évaluation du français écrit o Pénalité (6.4.2, PIÉA) : Le département doit établir le pourcentage de points qui peuvent être retranchés à cause du français écrit (5 à 10 %). L évaluation du français écrit est strictement un critère de pénalité. Un étudiant ne peut donc pas accumuler de points pour la seule maîtrise du français. o Barème de correction (6.4.3, PIÉA): Un barème de correction doit être établi. Il doit être assez strict pour qu un étudiant perde des points si la qualité de son français écrit est trop faible, mais il doit faire en sorte qu un étudiant moyen ait des chances raisonnables de ne pas perdre tous les points attribués à la qualité du français écrit. Le barème peut inclure, par exemple, les catégories d erreurs suivantes : syntaxe, ponctuation, grammaire, vocabulaire, orthographe. Des exemples de barème sont disponibles sur demande au Service des études. o Possibilité ou non de corriger ses fautes ou de recommencer un travail pour récupérer les points perdus (6.4.3, PIÉA) : Le département doit indiquer s il offre cette possibilité. Si oui, il doit en préciser les modalités d application. o Dans les cours où le français écrit fait partie des objectifs d apprentissages visés, le département peut fixer, dans ses règles départementales d évaluation des apprentissages, le pourcentage de la note consacré à l évaluation du français écrit à une valeur supérieure à 10 %. Note : Le département doit convenir des moyens dont il se dote pour veiller à l application de ces règles (5.3.1, PIÉA). Par exemple, les points perdus à cause des lacunes au plan du français écrit doivent apparaître explicitement dans le registre des notes d évaluation de l enseignant. Ce registre doit être rendu disponible au département ou à la Direction des études, sur demande. Le registre des notes détaillées des évaluations devra alors être conservé pendant deux ans.

6 4 La présence au cours (6.5.1, PIÉA) Selon le Règlement 5 (Règlement sur la réussite scolaire et l admission) : «L élève qui s absente à plus de 15 % des heures d un cours peut être exclu suite à une recommandation de l enseignant à la Direction des études». Ainsi un département ne pourrait pas recommander l exclusion si l étudiant a accumulé 10 % d heures d absence. En respect de la PIÉA, la règle établie en département doit assurer l équivalence entre les enseignants du département dans le traitement des absences. Note : Le département doit convenir des moyens qu il prendra pour veiller à l application de sa règle concernant la présence aux cours (5.3.1, PIÉA). Une règle permettant aux enseignants de faire une recommandation d exclusion pour cause d absence implique que chaque enseignant tienne un registre des absences. L obligation, pour chaque enseignant, de présenter ce registre à la demande du département ou de la DÉ serait un moyen de veiller à l application de cette règle. Le registre des absences devrait alors être conservé pendant deux ans. Le département peut aussi convenir des critères pour refuser un travail présentant d importantes lacunes au niveau du français écrit ou qui ne respecte pas les normes de présentation (6.5.1, PIÉA). Les critères et les seuils permettant de refuser un travail sont décrits de manière assez objective pour assurer l équivalence entre les enseignants. Quelles sont les modalités lors du refus d un travail? Des pénalités de retard s appliquent-elles? Y a-t-il d autres conséquences? Le département peut établir d autres règles, comme par exemple, il peut indiquer le nombre d activités d évaluation sommative permis (6.3.4, PIEA).