HP Fax 1200 Series. Guide de base

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1 HP Fax 1200 Series Guide de base

2 Copyright Hewlett-Packard Company 2000 Tous droits réservés. La photocopie, la reproduction et la traduction de tout ou partie de ce document sont interdites sans l autorisation écrite préalable de Hewlett-Packard Company. Numéro de publication : C Première édition : Août 2000 Imprimé aux Etats-Unis, en Allemagne ou à Singapour Windows et Windows NT sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Intel et Pentium sont des marques déposées d Intel Corporation. Avertissement : Les informations contenues dans ce document sont sujettes à modification sans préavis et ne doivent en aucun cas être interprétées comme un engagement de la part de Hewlett- Packard Company. Hewlett-Packard n assume aucune responsabilité concernant les erreurs qui peuvent figurer dans ce document, et ne donne de garantie d aucune sorte, expresse ou implicite, afférente à ce matériel, y compris mais sans s y limiter une garantie implicite de qualité ou d adéquation à un usage particulier. La société Hewlett-Packard Company ne peut en aucun cas être tenue responsable pour les dommages accidentels ou accessoires associés à, ou résultant de la fourniture, la performance ou l utilisation de ce document et des programmes décrits dans ce document. Remarque : Vous trouverez les détails des informations réglementaires au chapitre «Informations techniques». Dans certains pays, la reproduction des documents suivants est illégale. En cas de doute, demandez préalablement le conseil d un représentant de la loi. Pièces ou documents officiels : - Passeports - Documents d immigration - Documents concernant le service militaire - Badges, cartes et insignes d identification Timbres ou bons émis par le gouvernement : - Timbres-poste - Bons alimentaires Chèques et traites tirés sur un organisme gouvernemental Billets de banque, chèques de voyage et mandats poste Dépôts à terme Ouvrages protégés par copyright Consignes de sécurité! DANGER Pour prévenir tous risques d incendie et d électrocution, n exposez jamais ce produit à la pluie ou à l humidité. Lorsque vous utilisez ce produit, appliquez toujours les précautions de sécurité de base afin de minimiser les risques de brûlure et d électrocution. DANGER : Risque d électrocution 1 Lisez et assimilez toutes les instructions que vous trouverez dans le poster d installation. 2 Utilisez toujours une prise avec mise à la terre pour connecter l appareil à une source d alimentation. Si vous ne savez pas si la prise secteur a une mise à la terre, adressez-vous à un électricien qualifié. 3 Les lignes téléphoniques peuvent générer des tensions dangereuses. Pour éviter tout risque d électrocution, ne touchez jamais ni les contacts à l extrémité des cordons, ni les prises de l appareil HP Fax. Remplacez immédiatement tout cordon endommagé. 4 N installez jamais le câblage téléphonique pendant un orage. 5 Observez toutes les mises en garde et instructions de sécurité marquées sur l appareil. 6 Avant de le nettoyer, débranchez l appareil de toutes les prises secteur et prises de téléphone. 7 N installez pas et n utilisez pas ce produit à proximité d eau ou lorsque vous êtes mouillé. 8 Installez solidement l appareil sur une surface stable. 9 Installez l appareil dans un endroit protégé où personne ne pourra marcher sur le cordon d alimentation ou s y prendre les pieds et où il ne risquera pas d être endommagé. 10 Si l appareil ne fonctionne pas normalement, ayez recours à l aide au dépannage en ligne. 11 Aucune pièce interne n est réparable par l utilisateur. Adressez-vous à un réparateur qualifié. 12 Utilisez l appareil dans un endroit bien aéré.

3 Table des matières 1 Description du panneau avant de l appareil Accès à l aide Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux Choix recommandés pour le papier Papiers HP Choix recommandés de papier pour la copie Chargement de papier de formats Letter, Legal ou A4 dans le bac d entrée Conseils pratiques pour le chargement de certains types de papier Spécification du type de papier Recommandations concernant les paramètres de type de papier pour la copie 10 Modification du format de papier Chargement d originaux Prévention des bourrages Utilisation des fonctions de copie Réalisation de copies Augmentation de la vitesse ou de la qualité de copie Réduction ou agrandissement d une copie Utilisation du paramètre Plus clair/plus foncé Amélioration du texte Définition du nombre de copies Modification des paramètres pour tous les travaux de copie Restauration des paramètres de copie d usine par défaut Réalisation de travaux de copie spéciaux Copie d une photo Préparation d un transfert T-shirt couleur Copie d un original au format Legal Arrêt de la copie Utilisation des fonctions de télécopie Activation de la confirmation de télécopie Envoi d une télécopie Envoi d une télécopie à plusieurs destinataires Envoi différé de télécopie Annulation de l envoi différé d une télécopie Réception d une télécopie Réception manuelle d une télécopie Impression de rapports Création de rapports automatiques Création de rapports manuels Contrôle de l aspect des télécopies envoyées à un destinataire Modification de la résolution d une télécopie papier Modification du contraste Table des matières i

4 Composition combiné décroché avec utilisation d une carte de crédit ou d une carte téléphonique Rappel automatique d un numéro occupé ou qui ne répond pas Configuration de la numérotation rapide Création de paramètres individuels de numérotation rapide Création de paramètres de numérotation rapide de listes Ajout ou suppression de destinataires dans les listes Suppression de paramètres de numérotation rapide Utilisation du mode de correction des erreurs (ECM) Sélection de la réduction automatique Utilisation des fonctions de télécopie automatique Détection de télécopies provenant d anciens télécopieurs Retransmission de télécopies à un autre numéro Envoi d une invitation à émettre vers un autre télécopieur Réglage du volume sonore Modification du type de sonnerie (sonnerie distincte) Restauration des paramètres d usine par défaut Réimpression des télécopies en mémoire Entretien de l appareil Nettoyage du boîtier externe Impression d un rapport d auto-test Entretien des cartouches d impression Remplacement de la cartouche d impression noire Remplacement de la cartouche d impression couleur Alignement des cartouches d impression Nettoyage des cartouches d impression Nettoyage des contacts des cartouches d impression Changement de la langue ou du pays sur le panneau avant Modification de l heure du mode Economie énergie Dépannage de l appareil Retrait d un bourrage de papier Messages du panneau avant Identification des codes d erreur dans le journal Conseils de dépannage supplémentaires Informations d installation supplémentaires Définition des paramètres de télécopie de base à l aide du panneau avant Réglage de la date et de l heure Définition de l en-tête des télécopies Entrée de texte Définition du mode de réponse Définition du paramètre Nombre de sonneries avant réponse Vérification de la tonalité Utilisation d autres configurations avec les fonctions de télécopie Utilisation d une messagerie vocale Utilisation d un répondeur ne pouvant pas être connecté directement ii Table des matières

5 9 Services d assistance de Hewlett-Packard Internet Assistance clientèle HP Conditionnement de l appareil avant expédition Centre de distribution HP Informations techniques Spécifications de copie Spécifications de télécopie Marges Spécifications du papier Spécifications de l alimentation électrique Spécifications d environnement Spécifications physiques Autres spécifications Certifications Commande de cartouches d impression Informations réglementaires Déclarations réglementaires Declaration of Conformity Table des matières iii

6 iv Table des matières

7 1 Description du panneau avant de l appareil Le fonctionnement de l appareil HP Fax s effectue à partir du panneau avant. Vous pouvez modifier les paramètres en utilisant les boutons du panneau avant ainsi que le système de menu. La figure ci-dessous illustre le côté gauche du panneau avant. Boutons de numérotation rapide : Numérotation rapide en appuyant seulement sur un bouton. Résolution : Modification de la résolution de la télécopie. Fonctions spéciales : Accès aux numéros de numérotation rapide. Annuler : Arrêt de la tâche en cours ou sortie du menu. Réponse automatique : Activation ou désactivation du mode Réponse automatique du télécopieur. BIS/Pause : Nouvelle numérotation du dernier numéro, ou insertion d une pause. Clavier : Utilisation du clavier pour composer les numéros de télécopie ou pour entrer du texte. Noir : Envoi de télécopies en noir et blanc. Couleurs : Envoi de télécopies en couleurs. Chapitre 1 Description du panneau avant de l appareil 1

8 La figure ci-dessous illustre le côté droit du panneau avant. Flèches : Défilement des différentes options. Avance ou recul dans une entrée de texte. Menu : Accès aux différents paramètres de copie, de télécopie et de l appareil. Clavier : Utilisation du clavier pour composer les numéros de télécopie ou pour entrer du texte. Activation : Activation/désactivation de l appareil. ENTRÉE : Sélection/enregistrement du réglage affiché. Plus clair/plus foncé : Eclaircissement ou assombrissement de la copie. Nombre de copies : Sélection du nombre de copies. ENVOI COPIE : Exécution d une copie. 2 Chapitre 1 Description du panneau avant de l appareil

9 2 Accès à l aide L appareil inclut quelques ressources d aide destinées à vous aider à démarrer et à utiliser le produit afin d en tirer le meilleur parti : le poster d installation, qui fournit des lignes directrices pour l installation et la configuration de l appareil, et ce guide (le guide de base), qui contient des informations détaillées sur l utilisation des fonctions de télécopie et de copie, sur le dépannage et des informations générales d assistance. Si vous avez accès à Internet, vous pouvez obtenir de l aide à partir du site Web HP à l adresse suivante : Ce site Web fournit également des forums de discussions et des réponses aux questions les plus fréquentes des utilisateurs. Chapitre 2 Accès à l aide 3

10 4 Chapitre 2 Accès à l aide

11 3 Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux Cet appareil a été conçu pour copier sur toute une variété de films transparents et types de papier de divers grammages et formats. Il est important, cependant, que vous choisissiez le papier qui convient et que ce papier soit en bon état. L original doit présenter au minimum les marges minimales acceptées par l appareil. Pour plus d informations, voir la section «Marges». Choix recommandés pour le papier Utilisez du papier qui accepte bien l encre pour obtenir les meilleurs résultats. Nous vous conseillons de tester différents types de papier avant d acheter de grandes quantités. Recherchez un type de papier permettant d obtenir les résultats souhaités et aisément disponible dans le commerce. Les types de papier HP Premium Inkjet offrent les meilleurs résultats. Un papier trop fin, trop lisse ou extensible peut provoquer une mauvaise alimentation dans le chemin du papier de l appareil. Un papier à texture lourde ou qui n accepte pas l encre correctement peut provoquer des coulures ou un remplissage incomplet des graphiques et du texte. Pour plus d informations, consultez le site Web HP : Papiers HP Pour des résultats d une qualité optimale, utilisez les types de papier suivants : HP Bright White Inkjet Paper permet d obtenir un contraste élevé de couleurs et un texte net. Suffisamment opaque pour des impressions recto-verso en couleur, il est idéal pour l impression de bulletins, de rapports et de prospectus. HP Photo Paper, HP Premium Photo Paper et HP Premium Plus Photo Paper sont des papiers photo mats ou brillants de grande qualité pour imprimantes à jet d encre. Ils ont l aspect et le toucher des photographies et peuvent être mis sous verre ou dans un album. Les papiers photo sèchent rapidement et résistent aux empreintes et aux taches. HP Iron-On T-Shirt Transfers sont adaptés pour le transfert de dessins ou de photos sur les T-shirts, sweatshirts et en général pour l impression sur les tissus. HP Premium Inkjet Transparency ou Rapid-Dry Transparency Film permettent des présentations couleur plus vives et une meilleur mise en valeur. Ce film est simple à utiliser et à manipuler et sèche rapidement sans taches. Chapitre 3 Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux 5

12 HP Premium Heavyweight Inkjet Paper a une finition mate sur les deux faces pour des copies recto-verso. C est le choix idéal pour les reproductions photographiques et les graphiques commerciaux des pages de garde de comptes-rendus, les présentations spéciales, brochures, imprimés publicitaires et calendriers. HP Premium Inkjet Paper est le tout dernier papier couché pour les impressions haute résolution. Son fini lisse et mat est idéal pour l impression de documents spéciaux. HP Greeting Cards, HP Glossy Greeting Cards et HP Textured Greeting Cards permettent de réaliser des cartes de vœux personnalisées. HP Restickable Inkjet Stickers permettent de créer des autocollants repositionnables pour les enfants. Ils se collent et se décollent facilement. Disponibles sous formes rondes ou carrées, ils sont réalisés dans le papier HP Bright White Paper qui permet des couleurs vives et la mise en valeur du texte. HP Professional Brochure Paper est mat ou brillant sur les deux faces pour une impression recto-verso. C est le choix idéal pour les reproductions photographiques et les graphiques commerciaux des pages de garde de comptes-rendus, les présentations spéciales, brochures, imprimés publicitaires et calendriers. Choix recommandés de papier pour la copie Copiez les originaux sur des papiers jet d encre de qualité supérieure qui améliorent la qualité des copies. Pour les copies, nous recommandons : Papier à photocopie ou à en-tête de 60 à 135 gm2 (16 à 36 lb) HP Bright White Inkjet Paper HP Iron-On T-Shirt Transfers HP Greeting Cards, Glossy Greeting Card ou Textured Greeting Cards HP Premium ou Premium Heavyweight Inkjet Paper HP Premium ou Premium Rapid-Dry Inkjet Transparency Film HP Premium Photo ou Premium Plus Photo Paper HP Restickable Inkjet Stickers Pour les copies, nous ne recommandons pas les types suivants de papier : Les formats autres que le format Letter, A4 ou Legal Le papier d un poids supérieur à 90 gm2 (36 lb) ou inférieur à 60 gm2 (16 lb) Le papier à découpes ou perforations Le papier photo autre que le HP Premium Photo Enveloppes Les films transparents autres que HP Premium ou Premium Rapid-Dry Les papiers autres que Premium Les formulaires à plusieurs imprimés ou films pour étiquettes 6 Chapitre 3 Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux

13 Chargement de papier de formats Letter, Legal ou A4 dans le bac d entrée Pour obtenir des résultats optimaux, redéfinissez les paramètres de papier à chaque fois que vous changez de type de papier. Pour plus d informations, voir la section «Spécification du type de papier». 1 Tirez le bac inférieur (d entrée) et glissez les guides de réglage de longueur et de largeur du papier jusqu à leur position extrême. 2 Tapez la pile de papier sur une surface plane pour égaliser ses bords et vérifiez ensuite les points suivants : Assurez-vous que le papier ne porte pas de poussières et qu il n est ni déchiré, ni froissé, ni plié. Assurez-vous que tout le papier est du même type et du même format, sauf s il s agit de papier photo. 3 Introduisez le papier dans le bac d entrée, côté à imprimer vers le bas et en-tête ou haut de page en premier, jusqu à ce qu il bute. Chapitre 3 Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux 7

14 4 Glissez les guides de réglage de longueur et de largeur du papier jusqu à ce qu ils butent contre les bords du papier et assurez-vous que la pile est bien à plat dans le bac et tient sous la languette du guide de réglage de longueur. 5 Refermez le bac d entrée en le poussant à fond. 8 Chapitre 3 Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux

15 6 Tirez la rallonge du bac de sortie pour éviter que le papier de taille Legal ou A4 ne tombe du bac. Conseils pratiques pour le chargement de certains types de papier Le tableau ci-dessous présente quelques conseils pratiques pour le chargement de certains types de papier et de film. Pour obtenir des résultats optimaux, redéfinissez les paramètres de papier à chaque changement du type de papier. Pour plus d informations, voir la section «Spécification du type de papier». Papier Papiers HP Papier de format Legal Conseils HP Premium Inkjet Paper : Le côté non imprimable porte une flèche grise ; introduisez le papier avec cette flèche en haut. HP Premium ou Premium Plus Photo Paper : Chargez le côté brillant (à imprimer) vers le bas. Chargez toujours au moins cinq feuilles de papier ordinaire dans le bac d alimentation en premier, puis placez le papier photo au-dessus du papier ordinaire. HP Premium ou Premium Rapid-Dry Inkjet Transparency Film : Introduisez le film de manière à ce que la bande blanche à flèches portant le logo HP soit sur le dessus et introduite en premier. HP Iron-On T-Shirt Transfers : Aplanissez la feuille avant de l utiliser ; ne chargez jamais de feuilles froissées. (Pour éviter une froissure des feuilles, conservez-les dans leur emballage d origine jusqu à leur utilisation.) Chargez les feuilles à la main une par une, le côté non imprimé vers le bas (bande bleue vers le haut). HP Greeting Card, Glossy Greeting Card ou Textured Greeting Card Paper : Introduisez une petite pile de papier, côté à imprimer vers le bas, dans le bac d entrée jusqu à ce qu elle bute. HP Restickable Inkjet Stickers : Placez les feuilles dans le bac d entrée, le côté à imprimer (côté autocollant) vers le bas. Même lorsque le guide de réglage de longueur est en position extrême, vérifiez que le bac d entrée lui-même a été poussé à fond. Chapitre 3 Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux 9

16 Spécification du type de papier Après avoir chargé le papier ou le film dans l appareil, sélectionnez le nouveau type de papier. Modifiez ce paramètre chaque fois que vous changez de type de papier ou de film. Pour plus d informations, voir la section «Recommandations concernant les paramètres de type de papier pour la copie». 1 Sur le panneau avant, appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 1, puis sur 2. 3 Appuyez sur jusqu à ce que le type de papier approprié apparaisse. 4 Appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner le format de papier affiché. Recommandations concernant les paramètres de type de papier pour la copie Ces paramètres sont définis via l option Type de papier. Pour Papier copieur ou à en-tête HP Bright White Inkjet Paper HP Premium Inkjet Transparency Film HP Premium Inkjet Rapid-Dry Transparency Film HP Premium Photo Paper HP Premium Inkjet Paper HP Premium Inkjet Heavyweight Paper HP Iron-On T-Shirt Transfers HP Premium Inkjet Brochure Paper (glacé) HP Premium Inkjet Brochure Paper (mat) Utilisez Papier ordinaire Papier ordinaire Film transparent RapidDry Trans Photo Paper Premium Inkjet Premium Inkjet Iron-On Brochure Glossy Brochure Matte Modification du format de papier L appareil permet de modifier le format du papier pour effectuer des copies ou envoyer des télécopies. Les modifications effectuées restent inchangées jusqu à la prochaine modification. Pour sélectionner un format de papier différent, procédez comme suit : 1 Sur le panneau avant, appuyez sur Menu. 2 Procédez de l une des manières suivantes : Pour modifier le format dans le cas d une copie, appuyez sur 1, puis sur 3. Pour modifier le format dans le cas d une télécopie, appuyez sur 5, puis sur 4. 3 Appuyez sur jusqu à ce que le format de papier approprié s affiche, puis appuyez sur ENTRÉE pour le sélectionner. 10 Chapitre 3 Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux

17 Chargement d originaux Si vous utilisez des originaux qui sont imprimés sur du papier ordinaire gm2 (16-24 lb) ou sur du papier HP Premium Inkjet, vous pouvez en charger plusieurs dans le bac d alimentation automatique (ADF). Si vous utilisez des photos ou des originaux d une taille peu courante (d une taille minimale de 76 sur 76 mm), chargez-les un par un dans le bac d alimentation automatique. Lorsque vous utilisez des originaux fragiles, déchirés ou de taille peu courante, il est recommandé d utiliser une pochette de numérisation ou de copie (disponibles dans la plupart des papeteries) pour les originaux. Placez une pochette unique dans le bac d alimentation automatique, côté fermé en premier et côté transparent vers le bas. 1 Placez les originaux dans le bac d alimentation automatique, côté imprimé vers l arrière et bord supérieur vers le bas. 2 Ajustez les guides de document à la taille du document. Prévention des bourrages Pour prévenir tout bourrage de papier, enlevez fréquemment le papier du bac de sortie. La capacité du bac de sortie est fonction du type de papier et de la quantité d encre utilisée. Pour plus d informations sur la capacité du bac de sortie, voir la section «Informations techniques». Pour obtenir de l aide sur le retrait d un bourrage de papier, voir la section «Dépannage de l appareil». Chapitre 3 Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux 11

18 12 Chapitre 3 Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux

19 4 Utilisation des fonctions de copie L appareil HP Fax vous permet de : Produire des copies de qualité sur une grande variété de types et de formats de papier, y compris des supports de décalcomanie. Réduire ou agrandir le format des copies que vous réalisez de 25 % à 400 % du format de l original. (Ces pourcentages peuvent varier selon les modèles.) Réaliser des copies plus claires ou plus foncées et sélectionner le nombre d exemplaires. Chapitre 4 Utilisation des fonctions de copie 13

20 Réalisation de copies Tous les paramètres de copie sélectionnés sur le panneau avant sont réinitialisés deux minutes après que l appareil ait terminé le travail de copie, à moins que vous ne les enregistriez en tant que paramètres par défaut. Pour plus d informations, voir la section «Modification des paramètres pour tous les travaux de copie». 1 Chargez le bac d entrée avec le papier approprié. Pour plus d informations, voir la section «Chargement de papier ou de film transparent et chargement des originaux». 2 Si vous utilisez un support autre que du papier ordinaire, suivez les instructions ci-dessous : Appuyez sur Menu. Appuyez sur 1, puis sur 2. Appuyez sur jusqu à ce que le type de papier approprié s affiche, puis appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner l option. Pour plus d informations, voir la section «Recommandations concernant les paramètres de type de papier pour la copie». 3 Chargez l original. Pour plus d informations, voir la section «Chargement d originaux». 4 Si vous voulez obtenir plus d une copie (nombre par défaut), appuyez sur Nombre de copies, puis utilisez le clavier pour entrer le nombre désiré. Pour plus d informations, voir la section «Définition du nombre de copies». 5 Modifiez tous les paramètres voulus. 6 Appuyez sur Envoi copie. Augmentation de la vitesse ou de la qualité de copie L appareil offre trois options pour modifier la vitesse et la qualité de la copie. L option Supérieure offre la qualité la plus élevée pour tous les papiers et permet d éviter l effet de traîne se produisant parfois sur les zones pleines. Avec l option Supérieure, la vitesse de copie est plus lente qu avec les autres paramètres de qualité. L option Normale offre une sortie de qualité élevée. C est le paramètre recommandé pour la plupart des travaux de copie. L option Normale est le paramètre recommandé pour tous les types de papier et offre une vitesse plus élevée qu avec l option Supérieure. L option Rapide offre une vitesse de copie plus rapide que l option Normale, avec une qualité de texte comparable mais la qualité des graphiques peut être médiocre. L option Rapide évite également un remplacement fréquent des cartouches d encre dans la mesure où la consommation d encre est inférieure. 14 Chapitre 4 Utilisation des fonctions de copie

21 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 1, puis sur 8. 3 Appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner Qualité. 4 Appuyez sur pour faire défiler les options disponibles. 5 Appuyez sur ENTRÉE pour appliquer l option sélectionnée. Réduction ou agrandissement d une copie Vous pouvez réduire ou agrandir la copie d un original en sélectionnant des pourcentages de réduction/agrandissement. Si les marges de l original pleine taille sont plus petites que les paramètres de marge minimum pris en charge par l appareil, elles sont coupées durant la copie. Pour obtenir la copie totale d un original pleine page, sélectionnez p. entière 91 %. Pour plus d informations sur les marges de l appareil, voir la section «Marges». 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 1, puis sur 9. 3 Appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner Réduction/Agrand.. 4 Appuyez sur pour faire défiler les options disponibles. 5 Une fois une option choisie, appuyez sur ENTRÉE pour la sélectionner. 6 Si vous avez choisi Personnaliser, appuyez sur pour réduire le pourcentage ou sur pour l augmenter. CONSEIL Si vous maintenez enfoncé l un ou l autre de ces boutons, le nombre augmente ou diminue tout d abord par incréments de un, puis par incréments de cinq. Vous pouvez également entrer le pourcentage à l aide du clavier. 7 Appuyez sur ENTRÉE pour appliquer l option sélectionnée. Utilisation du paramètre Plus clair/plus foncé Vous pouvez utiliser le paramètre Plus clair/plus foncé éclaircir ou assombrir vos copies. 1 Appuyez sur Plus clair/plus foncé. La plage de valeurs s affiche sur l écran sous la forme d un cercle sur une échelle. 2 Appuyez sur pour éclaircir la copie ou sur pour l assombrir. Le cercle se déplace vers la gauche ou la droite en fonction du bouton enfoncé. 3 Appuyez sur ENTRÉE pour appliquer le paramètre sélectionné. Chapitre 4 Utilisation des fonctions de copie 15

22 Amélioration du texte Utilisez l option Text Enhancements pour rendre les contours d un texte en noir plus nets. Cette option est activée par défaut. (Elle est désactivée automatiquement lorsque vous sélectionnez le Mode Photo.) Désactivez cette option uniquement si : Des points de couleur apparaissent parfois sur le contour du texte des copies. Les gros caractères en noir apparaissent avec des éclaboussures (irréguliers). Les images ou traits fins de couleur contiennent des parties noires. Des bandes horizontales granuleuses ou blanches apparaissent dans les zones de gris clair à gris moyen. Désactivation de Text Enhancements 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 1, puis sur 4. 3 Appuyez sur pour activer et désactiver l option. 4 Lorsque Text Enhance désac. est visible, appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner l option. Un cercle plein indique l état sélectionné. Définition du nombre de copies Procédez de l une des manières suivantes pour spécifier le nombre de copies. Appuyez sur Nombre de copies, puis sur le bouton plus (+) ou moins ( ) pour augmenter ou diminuer le nombre de copies souhaité. Si vous maintenez enfoncé le bouton plus (+) ou moins ( ), le nombre augmente ou diminue tout d abord par incréments de un, puis par incréments de cinq. Appuyez plusieurs fois sur Nombre de copies pour augmenter le nombre de copies à réaliser. Appuyez sur Nombre de copies, puis utilisez le clavier pour entrer le nombre voulu. Modification des paramètres pour tous les travaux de copie Vous pouvez enregistrer les paramètres de copie que vous utilisez le plus souvent en les définissant comme paramètres par défaut. 1 A l aide des boutons du panneau avant, modifiez les paramètres à enregistrer. 2 Appuyez sur Menu. 3 Appuyez sur 1, puis sur 6. 4 Appuyez sur ENTRÉE pour enregistrer les paramètres. Vos paramètres sont enregistrés. Les paramètres applicables sont indiqués par un cercle plein. Les paramètres par défaut n ont pas d indicateur particulier. 16 Chapitre 4 Utilisation des fonctions de copie

23 Restauration des paramètres de copie d usine par défaut L appareil permet de rétablir la valeur d origine de tous les paramètres de copie. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 1, puis sur 7. 3 Appuyez sur ENTRÉE pour rétablir les paramètres d usine par défaut. Les paramètres d usine par défaut sont restaurés. Réalisation de travaux de copie spéciaux Outre les impressions standard, l appareil peut réaliser des travaux spéciaux tels que la copie de photos. Cette section décrit les paramètres à sélectionner avant d appuyer sur le bouton Envoi copie. Copie d une photo Le Mode Photo désactive provisoirement la fonction Text Enhancements et active la fonction Enhance Light Colors pour réaliser la copie optimale d une photo. Vous n avez donc pas à intervenir pour effectuer ce réglage. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 1, puis à nouveau sur 1. 3 Appuyez sur pour activer et désactiver l option. 4 Lorsque Mode Photo Activé est visible, appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner ce mode. Un cercle plein indique l état sélectionné. 5 Si vous utilisez du papier pour photo, appliquez la procédure suivante : Appuyez sur Menu. Appuyez sur 1, puis sur 2. Appuyez sur jusqu à ce que Papier Photo s affiche, puis appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner l option. Pour plus d informations, voir la section «Recommandations concernant les paramètres de type de papier pour la copie». Chapitre 4 Utilisation des fonctions de copie 17

24 Préparation d un transfert T-shirt couleur Utilisez l option Miroir pour inverser le texte et les images. Une fois le transfert appliqué, l image apparaît dans le bon sens sur le T-shirt. Original Miroir CONSEIL Nous vous recommandons de vous exercer tout d abord à appliquer un transfert T-shirt sur un vieux vêtement. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 1, puis sur 2. 3 Appuyez sur jusqu à ce que Décalquage s affiche, puis appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner l option. La sélection de cette option active automatiquement la fonction Miroir. Copie d un original au format Legal L appareil permet de copier des originaux au format Legal. 1 Chargez l original. Pour plus d informations, voir la section «Chargement d originaux». 2 Vérifiez que du papier au format Legal est chargé dans le bac d entrée et que le format de papier par défaut sélectionné est Legal (pour plus d informations, voir la section «Modification du format de papier»). 3 Appuyez sur Envoi copie. Arrêt de la copie Vous pouvez arrêter un travail de copie en cours d avancement. Sur le panneau avant, appuyez sur Annuler. 18 Chapitre 4 Utilisation des fonctions de copie

25 5 Utilisation des fonctions de télécopie L appareil HP Fax permet de : Envoyer et recevoir des télécopies papier. Envoyer et recevoir des télécopies en couleur. Si vous envoyez une télécopie en couleur et que l appareil HP Fax détermine que le destinataire a un télécopieur noir et blanc, il interrompt le processus et envoie de nouveau la télécopie en noir et blanc. Chapitre 5 Utilisation des fonctions de télécopie 19

26 Activation de la confirmation de télécopie L appareil HP Fax est configuré pour n imprimer un rapport que si un problème survient au cours de l envoi ou de la réception d une télécopie. Un message de confirmation indiquant que l élément a bien été envoyé apparaît brièvement sur l écran du panneau avant après chaque transaction. Si vous avez besoin d une confirmation imprimée de l envoi des télécopies, procédez de la manière suivante avant d envoyer une télécopie. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 3, puis sur 6. Le message 6:Config. rapports autom. apparaît brièvement, suivi de l option de rapport actuellement sélectionnée. 3 Appuyez sur jusqu à ce que l option Imprimer rapport - Envoi uniqumnt apparaisse. 4 Appuyez sur ENTRÉE pour la sélectionner. Envoi d une télécopie L appareil HP Fax permet d envoyer et de recevoir des télécopies en couleur ou en noir et blanc. Si vous envoyez une télécopie en couleur et que l appareil HP Fax détermine que le destinataire a un télécopieur noir et blanc, il interrompt le processus et envoie de nouveau la télécopie en noir et blanc. Nous vous recommandons d utiliser uniquement des originaux couleur pour envoyer des télécopies couleur. Procédez comme suit pour utiliser l appareil HP Fax pour envoyer une télécopie. 1 Chargez l original. Pour plus d informations, voir la section «Chargement d originaux». 2 Pour régler la résolution, appuyez sur Résolution afin de faire défiler les options et appuyez ensuite sur Entrée. 3 Entrez le numéro de télécopieur ou le code de numérotation rapide. Pour entrer un numéro de télécopieur normal, composez-le sur le clavier. Entrez tous les chiffres nécessaires, comme vous le feriez sur le clavier d un téléphone. Pour utiliser un code de numérotation rapide individuel ou de groupe, appuyez plusieurs fois sur Numérotation rapide jusqu à ce que l entrée souhaitée apparaisse. Si le code de numérotation rapide est parmi les 10 premiers, vous pouvez tout simplement appuyer sur le bouton correspondant du pavé de rappels de numérotation rapide situé à gauche du panneau avant. Pour plus d informations, voir la section «Configuration de la numérotation rapide». 4 Appuyez sur ENVOI TÉLÉC., Noir ou Couleur. 20 Chapitre 5 Utilisation des fonctions de télécopie

27 Envoi d une télécopie à plusieurs destinataires L appareil HP Fax permet d envoyer une télécopie à 20 numéros individuels ou codes individuels de numérotation rapide. Pour un envoi de télécopie à plusieurs destinataires, la mémoire de l appareil doit pouvoir contenir la télécopie ; sinon, une erreur se produit. 1 Démarrez la procédure à partir du panneau avant. Pour plus d informations, voir la section «Envoi d une télécopie». 2 Appuyez plusieurs fois sur Numérotation rapide jusqu à ce que l entrée de numérotation rapide désirée apparaisse. CONSEIL Si le code de numérotation rapide est parmi les 10 premiers, il suffit d appuyer sur son bouton sur le pavé de rappels de numérotation rapide situé à gauche du panneau avant. Pour plus d informations, voir la section «Configuration de la numérotation rapide». 3 Pour lancer l envoi, appuyez sur Envoi télécopie, Noir. Envoi différé de télécopie L appareil HP Fax permet de différer l envoi d une télécopie noir et blanc (par exemple, lorsque les lignes téléphoniques ne seront plus occupées). A l heure spécifiée, la télécopie est envoyée automatiquement dès qu une connexion peut être établie. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 2, puis à nouveau sur 2. 3 Lorsque le message Heure envoi s affiche, utilisez le clavier pour entrer la date à laquelle envoyer la télécopie, puis appuyez sur ENTRÉE. 4 Lorsque le message Entrer num téléc s affiche, tapez le numéro de télécopieur du destinataire ou sélectionnez la liste et appuyez sur ENTRÉE. 5 Lorsque Stocker téléc.? s affiche, procédez de l une des manières suivantes : Appuyez sur 1 pour enregistrer la télécopie dans la mémoire. Chargez l original dans le bac d alimentation automatique et appuyez sur ENTRÉE. L appareil HP Fax numérise l original dans la mémoire et le conserve jusqu à l heure spécifiée à laquelle il l enverra à la liste ou au destinataire sélectionné. Si la télécopie est trop importante pour la mémoire, vous êtes invité à diminuer le nombre de pages ou à laisser la télécopie dans le bac pour un envoi ultérieur. Appuyez sur 2 si vous voulez laisser l original dans le bac d alimentation automatique. Veillez à charger l original avant l heure d envoi programmée. Annulation de l envoi différé d une télécopie Vous pouvez annuler une télécopie en mémoire, ou une télécopie en cours d envoi. Pour annuler une télécopie en mémoire, appuyez sur Menu, sur 2, puis à nouveau sur 2. Lorsque le message Annuler s affiche, appuyez sur 1 pour confirmer. Pour annuler une télécopie en cours d envoi, appuyez sur Annuler. Chapitre 5 Utilisation des fonctions de télécopie 21

28 Réception d une télécopie Selon la configuration que vous avez définie pour l appareil HP Fax, vous recevrez les télécopies automatiquement ou manuellement. Pour plus d informations, voir la section «Définition du mode de réponse». L appareil HP Fax est configuré pour imprimer automatiquement les télécopies reçues. Si vous recevez une télécopie de format Legal et que l appareil HP Fax n est pas configuré pour recevoir sur du papier de ce format, il réduira automatiquement la télécopie pour qu elle puisse être imprimée sur le papier en place. Réception manuelle d une télécopie Nous vous conseillons de retirer tous les originaux du bac d alimentation avant de recevoir une télécopie sur l appareil HP Fax, afin de ne pas les traiter accidentellement. 1 Vérifiez que le mode Réponse automatique est désactivé. Le voyant à côté du bouton Réponse automatique est éteint lorsque ce mode est désactivé. Appuyez sur le bouton pour activer ou désactiver ce mode. 2 Lorsque l appareil HP Fax sonne, décrochez le combiné de téléphone qui est sur la même ligne que l appareil HP Fax. 3 Si vous entendez la tonalité de télécopie, appuyez sur ENVOI TELEC., Noir ou Couleur ou, si vous êtes à un poste supplémentaire (situé sur la même ligne que l appareil, mais sans y être directement connecté), composez 123 sur le combiné. 4 Une fois terminé, raccrochez le combiné du téléphone. Impression de rapports L appareil HP Fax propose des rapports imprimables automatiquement et des rapports que vous pouvez imprimer manuellement selon les besoins. Création de rapports automatiques Ce paramètre permet de configurer l appareil HP Fax pour obtenir l impression automatique, s il y a lieu, d un rapport spécifique après la dernière télécopie. 1 Appuyez sur Menu, puis sur 6. 6:Conf. avancée des télécopies s affiche, suivi de 1:Conf. rapports autom. 2 Lorsque 1:Conf. rapports autom. s affiche, appuyez sur ENTRÉE. 3 Appuyez sur pour faire défiler les types suivants de rapports : Toute erreur : impression après toute erreur de télécopie (réglage par défaut). Erreur envoi : impression après toute erreur d envoi. Erreur récept. : impression après toute erreur de réception. Toute téléc. : impression après chaque envoi ou réception de télécopie. Envoi uniquement : impression après chaque envoi de télécopie. Désactivé : aucun rapport de télécopie n est imprimé. 4 Lorsque l option souhaitée s affiche, appuyez sur ENTRÉE. 22 Chapitre 5 Utilisation des fonctions de télécopie

29 Création de rapports manuels Ce paramètre permet d imprimer des rapports manuellement. 1 Appuyez sur Menu, puis sur 3. 3:Imprimer rapport s affiche brièvement, suivi par 1:Dernière transaction. 2 Appuyez sur pour faire défiler les types suivants de rapports : 1:Dernière transaction : indique l état de la dernière télécopie envoyée. 2:Relevé de télécopies : donne environ la liste des 40 dernières télécopies envoyées et reçues. 3:Liste de numér. rapide : donne la liste des codes individuels et de liste. Cette option imprime également une page Cache de numérotation rapide. Vous pouvez découper cette image et l associer au clavier de numérotation rapide situé sur le côté gauche du panneau avant. 4:Paramètres de menu : donne la liste sommaire de l ensemble du système de menu et indique les paramètres actuels et par défaut. Pour obtenir le détail des différents paramètres disponibles et la méthode d accès à ces paramètres, consultez le graphique sur la troisième page de couverture du guide de base. 5:Rapports d auto-test : imprime un rapport d auto-test. Pour plus d informations, voir la section «Impression d un rapport d auto-test». 6:Config. rapports autom. : passe en configuration de rapports automatiques décrite sous la section «Création de rapports automatiques». 3 Lorsque le rapport voulu s affiche, appuyez sur ENTRÉE. Contrôle de l aspect des télécopies envoyées à un destinataire L appareil HP Fax permet de modifier la résolution et le contraste des documents envoyés. Les modifications restent applicables jusqu à la prochaine modification. REMARQUE Les paramètres de copie ne modifient pas ceux de la télécopie et inversement. Modification de la résolution d une télécopie papier La résolution affecte la vitesse d envoi et la qualité des documents envoyés par télécopie. 1 Appuyez sur Résolution. 2 Appuyez sur pour faire défiler les options disponibles jusqu à ce que celle souhaitée s affiche. L appareil HP Fax envoie la télécopie uniquement à la résolution la plus élevée acceptée par le télécopieur destinataire. Si vous sélectionnez Fine ou Photo, sachez que l envoi de la télécopie sera plus long. Lors de la télécopie de photographies, nous vous recommandons de choisir Photo. 3 Appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner l option voulue. Chapitre 5 Utilisation des fonctions de télécopie 23

30 Modification du contraste Modifiez ce paramètre si vous désirez que la télécopie noir et blanc soit plus foncée ou plus claire que l original. (Le paramètre par défaut est Normal.) 1 Appuyez sur Plus clair/plus foncé. La plage de valeurs s affiche sur l écran sous la forme d un cercle sur une échelle. 2 Appuyez sur pour éclaircir la copie ou sur pour l assombrir. Le cercle se déplace vers la gauche ou la droite en fonction du bouton enfoncé. 3 Appuyez sur ENTRÉE pour appliquer le paramètre sélectionné. Composition combiné décroché avec utilisation d une carte de crédit ou d une carte téléphonique Vous pouvez composer un numéro sur le télécopieur comme sur un simple téléphone. Utilisez cette méthode (appelée composition combiné décroché) lorsque vous voulez entendre une seconde tonalité (comme lorsque vous utilisez une carte téléphonique). 1 Chargez l original. Pour plus d informations, voir la section «Chargement d originaux». 2 Appuyez sur ENVOI TÉLÉCOPIE, Noir ou Couleur. 3 Lorsque Décroché s affiche, composez le numéro de téléphone à l aide du clavier du panneau avant. Tapez tous les numéros comme si vous appeliez d un téléphone avec une carte téléphonique ou une carte de crédit. 4 Suivez les instructions vocales. La télécopie sera envoyée automatiquement après réponse du télécopieur destinataire. Rappel automatique d un numéro occupé ou qui ne répond pas Vous pouvez configurer l appareil HP Fax pour qu il rappelle automatiquement un numéro occupé ou qui n a pas répondu. Ces options ne sont pas disponibles avec la composition combiné décroché. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 6, puis sur 3 (rappel si occupé) ou 4 (rappel si pas de réponse). 3 Appuyez sur pour activer et désactiver l option. 4 Une fois l état désiré affiché, appuyez sur ENTRÉE. CONSEIL Pour rappeler immédiatement le dernier numéro de télécopieur, appuyez sur BIS/Pause. 24 Chapitre 5 Utilisation des fonctions de télécopie

31 Configuration de la numérotation rapide Vous pouvez enregistrer des numéros de télécopieur que vous utilisez fréquemment en leur attribuant des codes en vue de les utiliser pour la numérotation rapide à l aide du panneau avant. Ceci vous permet d appeler rapidement ces numéros à l aide du bouton de numérotation rapide du panneau avant et d un code à un ou deux chiffres. Suivant le modèle, vous pouvez créer jusqu à 100 codes individuels et de groupes. Les 10 premiers numéros de numérotation rapide sont aussi affectés automatiquement aux boutons de numérotation rapide situés à gauche du panneau avant. Création de paramètres individuels de numérotation rapide Utilisez ce paramètre pour entrer des numéros de télécopieurs à appeller fréquemment. Suivant le modèle, vous pouvez créer jusqu à 100 numéros (individuels et de listes). 1 Appuyez sur Menu, puis sur 4. Le message 4:Conf. de la numér. rapide s affiche brièvement, suivi de 1:Numér. rapide individuelle. 2 Lorsque 1: Numér. rapide individuelle s affiche, appuyez sur ENTRÉE. La première entrée de numérotation rapide non affectée s affiche. 3 Appuyez sur ENTRÉE pour sélectionner l entrée de numérotation rapide affichée. 4 Sélectionnez l une des options suivantes : Pour créer une numérotation pour un numéro de télécopieur, appuyez sur 1. Pour créer une numérotation pour une adresse électronique, appuyez sur 2. Pour créer une numérotation pour une page Web, appuyez sur 3. 5 Entrez le numéro du télécopieur auquel affecter ce code, puis appuyez sur ENTRÉE. CONSEIL Pour entrer une pause de deux secondes dans une série de numéros, appuyez sur BIS/Pause. 6 Tapez le nom de la personne ou de la société, puis appuyez sur ENTRÉE. Pour plus d informations, voir la section «Entrée de texte». 7 Lorsque Ajouter autre? s affiche, appuyez sur 1 pour Oui et pour spécifier un autre code ou appuyez sur 2 pour Non et pour quitter la fonction. Création de paramètres de numérotation rapide de listes Cette fonction permet de créer une liste de diffusion contenant jusqu à 20 codes de numérotation rapide individuelle pour envoyer simultanément une télécopie à toutes ces personnes. Suivant le modèle, vous pouvez créer jusqu à 100 numéros (individuels et de listes). Pour utiliser un numéro de télécopieur dans un code de numérotation rapide de liste, il doit déjà avoir un code de numérotation rapide individuel affecté. Seuls les codes individuels peuvent être utilisés ; une liste ne peut pas être affectée à une liste. Chapitre 5 Utilisation des fonctions de télécopie 25

32 Lorsque vous envoyez un document papier à partir du panneau avant, si vous entrez un numéro de numérotation rapide attribué à une liste, une copie de la télécopie sera envoyée à chaque individu de la liste. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 4, puis sur 2. 3 Procédez de l une des manières suivantes : S il s agit de la première liste, le premier code non affecté s affiche. Appuyez sur ENTRÉE pour le sélectionner. S il ne s agit pas de la première liste, 1 = Nouveau 2 = Modifier s affiche. Appuyez sur 1 pour créer une nouvelle liste. Le premier code non affecté s affiche. Appuyez sur ENTRÉE pour le sélectionner. 4 Lorsque Ajouter N 1 s affiche, appuyez sur Numérotation rapide. 5 Entrez le code correspondant au numéro du télécopieur à ajouter à la liste. Le code sélectionné et le nom correspondant apparaissent à l écran. 6 Procédez de l une des manières suivantes : Si le code affiché est correct, appuyez sur ENTRÉE pour l ajouter à la liste. Pour sélectionner un code différent, appuyez sur ou jusqu à ce que le code approprié apparaisse, puis appuyez sur ENTRÉE pour le sélectionner. 7 Lorsque Ajouter autre? s affiche, appuyez sur 1 pour Oui pour ajouter un autre code individuel à la liste ou appuyez sur 2 pour Non. 8 Lorsque vous avez terminé de sélectionner les codes individuels et que vous avez appuyé sur 2 pour Non, entrez un nom pour la liste. Pour plus d informations, voir la section «Entrée de texte». 9 Appuyez sur ENTRÉE pour enregistrer la liste. 10 Lorsque Ajouter autre? s affiche, appuyez sur 1 pour Oui pour créer une autre liste ou appuyez sur 2 pour Non et quitter la fonction. Ajout ou suppression de destinataires dans les listes Vous pouvez ajouter ou supprimer un code individuel sur une liste existante. 1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur 4, sur 2, puis sur ENTRÉE. 3 Lorsque 1 = Nouveau 2 = Modifier s affiche, appuyez sur 2. 4 Appuyez sur jusqu à ce que la liste à modifier s affiche, puis appuyez sur ENTRÉE. Le premier code individuel de numérotation rapide de cette liste s affiche. 5 Pour chaque numéro de la liste, appuyez sur 1 pour le supprimer ou sur 2 pour le conserver. 26 Chapitre 5 Utilisation des fonctions de télécopie