Numérisation dans MédiStory. Le temps de la scannérisation est une économie de temps.* Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 1 / 33

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1 Numérisation dans MédiStory Le temps de la scannérisation est une économie de temps.* Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 1 / 33

2 Synoptique de l utilisation du module...(page 3) 1 partie ( fond couleur bleue) : - destinée aux nouveaux utilisateurs de MédiStory - utile pour incorporer les archives papier dès la création d un nouveau dossier...(page 4) étant entendu que les réglages du scanner seront réalisés auparavant 2 partie ( fond couleur saumon) : - prise en main du module dans MédiStory (page 7) - reconnaissance des caractères = OCR ( océrisation ) - tous les secrets révélés ( page 26 ) Pas à pas réalisé par gilles guillon. Décembre 2007 N engage en rien Prokov Editions Merci aux correcteurs : G. Hamonic, P. Moutier, B. Mullie, D. Parez Si questions relatives à ce livret : courriel : pasapas@laposte.net Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 2 / 33

3 Documents si Scan Twain: Synoptique si Scansnap : MS3 : Bureau de NUMERISATION (cf page détaillée) Aspirer Préférences de MS3 Dossier intermédiaire agrafage possible des documents si scannérisation discontinue Choix du dossier de santé cible (comme dans PériCollect) - vignettes (comme dans Aperçu) = reclassement possible des pages - visualisation de l image numérisée complète - Océrisation (reconnaissance de caractères) automatique ou à la volée - visualisation en texte libre (après océrisation) = mode résumé de MS3 - affichage simultané image et texte - tous les enrichissements document sont disponibles (alerte, codage, etc) sortie de l image possible sur le bureau intégration dans un document NUMERISATION de MédiStory zoom possible sélection partielle dans image possible report dans documents ou synthèses report du résumé report des sélections report total de l image Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 3 / 33

4 1 partie : destinée aux nouveaux utilisateurs de MédiStory procédure simplifiée. Pour les particularités du module, se reporter à la 2 partie. 1) Lancer le logiciel MédiStory - Taper le mot de passe : nom abrégé et mot de passe 2) Si dossier patient inexistant : créer un dossier par : - Clic sur l icône Nouveau dossier : - Choisir Patient - Clic sur bouton Créer = ouverture d un nouveau dossier à l écran. 3) Renseigner : Nom, prénom, etc. puis enregistrer ce nouveau dossier par : soit : menu dossier / Enregistrer (ou soit : fermer le dossier. +S) = enregistrement du dossier Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 4 / 33

5 4) Menu Fenêtre / Afficher le bureau de numérisation 5) Insérer manuellement le document dans le scanner (attention au sens d introduction : recto/verso) - Lancer la numérisation (scannérisation) 6) A l écran : - clic dans la colonne de gauche sur la ligne du document scanné = affichage de la numérisation - corriger si besoin le sens d affichage par les icônes d outils Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 5 / 33

6 7) En bas de la fenêtre : - Clic zone : Rechercher - Taper le début du nom du patient ( ici dans l exemple : pier ) = liste - Choisir par un clic le patient concerné (la ligne devient bleue) - en bas à droite : clic sur Dans le dossier choisir : Laisser le dossier ouvert et lâcher le clic souris = intégration du document dans le dossier du patient sélectionné 8) Dater le document : triple clic sur la date (celle du jour) taper la date réelle du document numérisé 9) Fermer le dossier par clic sur le point rouge en haut à gauche de la fenêtre valider l enregistrement si demande par un message à l écran. Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 6 / 33

7 2 partie ( fond couleur saumon et vert) - prise en main du module dans MédiStory - reconnaissance des caractères = OCR (OCéRisation) La numérisation d un document peut s effectuer de 2 manières : -1) à partir du bureau de numérisation (page de couleur saumon) -2) directement depuis le dossier ouvert d un patient (page de couleur verte) 1) à partir du bureau de numérisation : afficher le bureau de numérisation une icône Numérisation peut être installée dans la barre du bureau de MédiStory (via menu Options / Personnaliser la barre d outils) - si MédiStory pilote le scanner via OS X : clic sur le bouton [Scanner] puis sur le bouton [Numériser] - si passage par le dossier aspiré (type : Scansnap) : lancer la numérisation depuis le scanner. Nombre de documents restants à ventiler dans les dossiers 3 présentations possibles du contenu de la fenêtre Outils : rotation d image, grossissement ou réduction de l image Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 7 / 33

8 Numérisation Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 8 / 33

9 Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 9 / 33

10 Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 10 / 33

11 Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 11 / 33

12 S Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 12 / 33

13 Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 13 / 33

14 Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 14 / 33

15 Un clic sur le dossier concerné Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 15 / 33

16 Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 16 / 33

17 Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 17 / 33

18 Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 18 / 33

19 la demande Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 19 / 33

20 Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 20 / 33

21 Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 21 / 33

22 Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 22 / 33

23 Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 23 / 33

24 sélectionnés Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 24 / 33

25 Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 25 / 33

26 Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 26 / 33

27 Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 27 / 33

28 Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 28 / 33

29 Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 29 / 33

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31 Astuce : impression de l original du document Il est possible de ré-imprimé un original en partant du document numérisation : menu fichier / imprimer Mais actuellement (décembre 2007, version de MS), la qualité d impression n est pas satisfaisante. Pour palier cet inconvénient, il faut exporter l original sur le bureau du Mac et l imprimer par un double clic sur l icône ainsi obtenue. L astuce pour éviter cette manipulation : - Afficher les vignettes - Créer un service d impression - Glisser la vignette sur le service d impression = l impression est instantanément lancée. Méthodologie : - Afficher les vignettes : menu déroulant image : choisir : afficher les vignettes = création de la colonne Pages contenant le détail page par page de l original - Créer le service d impression : Disque Dur / Applications/Utilitaires Double clic sur : Configuration d imprimantes Clic sur le nom de l imprimante pour laquelle sera créé un service d impression Menu Imprimantes / Créer un service d impression Titrer et choisir l installation sur Bureau / [Enregistrer] = Icône sur le bureau Glisser cette icône dans le dock. - Dorénavant, pour une impression immédiate, glisser la vignette d une page du document sur le service d impression installé dans le dock. Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 31 / 33

32 Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 32 / 33

33 Le temps de la scannérisation est une économie de temps.*... n est-ce-pas? Encore merci aux correcteurs fidèles... Patrick Moutier Didier Parez Bernard Mullie * pastiché de Publius Syrus (85 av JC) : Le temps de la réflexion est une économie de temps. Gérard Hamonic Décembre 2007: Numérisation dans MS3 p 33 / 33