Responsable du Département Parc automobile des véhicules de -3,5T

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1 FIICHE DE FONCTIION Intitulé du poste Implantation géographique Responsable du Département Parc automobile des véhicules de -3,5T Toulon Draguignan Statut Catégorie Grade Cadre d emploi Délégation Générale Direction Sous Direction Responsable hiérarchique (Nom, prénom et titre) Fonctionnaire A Ingénieur territorial, Attaché territorial Ingénieurs territoriaux, Attachés territoriaux Délégation Générale Ressources Direction des Relations Publiques Sous-Direction Logistique Département Parc Automobile Directeur adjoint des Relations Publiques, en charge de la Sous-Direction Logistique N de référence DRP Missions du poste Sous l autorité du Directeur Adjoint des Relations Publiques, vous êtes chargé(e) d : Organiser la gestion et la maintenance du parc automobile du Conseil Général, Garantir une disponibilité maximale des véhicules ainsi que la maîtrise des coûts d utilisation, Assurer le management des différents services et ateliers. CG 83/Direction des Ressources Humaines/Service Mobilité-Recrutement 1

2 Activités principales Planification et exploitation de la flotte Mettre en adéquation l attribution du moyen roulant et le besoin exprimé par les Directions, Optimiser l'exploitation du parc de véhicules et de l'activité, Définir et formaliser des procédures et outils de contrôle / indicateurs, Elaborer et suivre les tableaux de bord d utilisation des véhicules, Interpréter les carnets de bord, Effectuer la mise à jour quotidienne de la base de données du parc automobile avec le logiciel dédié. Planification des opérations de maintenance et contrôle des véhicules Faire appliquer les prescriptions techniques en matière de contrôles préventifs et réglementaires, Assurer la gestion et le suivi de l'approvisionnement en carburant des véhicules par carte accréditive, Contrôler et minimiser les émissions polluantes des véhicules, Constater et analyser les défaillances des véhicules, et mettre en œuvre des actions correctives, Commander et planifier les interventions sur les véhicules. Gestion dynamique et stratégique du parc automobile Réaliser un diagnostic et gérer l'inventaire de la flotte, Etablir un programme pluri-annuel de renouvellement du parc en fonction des contraintes budgétaires, Développer la gestion mutualisée, Assurer les relations avec les services administratifs de la direction et de la collectivité (achats, marchés, assurances), Assurer les relations avec les fournisseurs de carburant, les organismes de contrôle, les concessionnaires, Participer à la rédaction des cahiers des charges de l ensemble des marchés concernant le parc automobile, Développer l'achat et la gestion de véhicules peu émissifs, hybrides ou électriques et de véhicules non motorisés, Développer des actions de sensibilisation et de prévention auprès des personnels pour une conduite économique et responsable, Assurer une veille technologique et réglementaire, Mettre en place des outils d évaluation permettant l optimisation de la prestation réalisée pour les autres directions, Améliorer l information des utilisateurs sur le suivi technique de leur véhicule par CG83/Direction des Ressources Humaines/Service Mobilité-Recrutement 2

3 la mise en place d une méthodologie de gestion des interventions préventives. Encadrement et animation des équipes Coordonner l activité des ateliers de Toulon et Draguignan, et des différents pools, Veiller à l application stricte des obligations légales au sein des ateliers, liées à l hygiène et la sécurité (vérifications techniques des installations techniques, port des EPI, actions préventives), Gérer les équipes de Toulon et de Draguignan, Assurer la diffusion d informations aux agents en favorisant le dialogue interne, Piloter les projets de service. Contexte particulier ou spécificités du poste Déplacements réguliers, Titulaire d'une délégation de signature pour les décisions, actes et documents référencés dans l'arrêté n... et visés dans son annexe des procédures générales. Compétences requises du poste Savoir (connaissances) (connaissances requises pour occuper le poste) Connaissance de l organisation territoriale de la Collectivité et de ses Compétences, Connaissances en matière de management, Connaissance des principes élémentaires de la mécanique et des systèmes électriques, hydrauliques, pneumatiques, Connaissances en matière de typologie des véhicules et des évolutions Technologiques, Connaissances en matière de systèmes automatisés d'exploitation et d'aide à la conduite, Connaissance de la réglementation du contrôle technique, Connaissance des règles de la conduite économique et responsable. CG83/Direction des Ressources Humaines/Service Mobilité-Recrutement 3

4 Savoir-faire (compétences techniques) (maîtrise des techniques nécessaires pour exercer les différentes activités) Maîtriser l outil informatique (Open office, Internet, Intranet, Gmail), Maîtriser les outils de suivi d'activité. Savoir-être (aptitudes personnelles) (qualités comportementales requises) Savoir communiquer, Avoir le sens de l écoute, envers les collaborateurs et les services utilisateurs, Etre réactif et savoir s adapter, Avoir l esprit d initiative. CG83/Direction des Ressources Humaines/Service Mobilité-Recrutement 4