RÉUNION DE C.A. 29 octobre 2012

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1 RÉUNION DE C.A. 29 octobre 2012 Présents : Camille, Clément, Dryss, Gérald, Grégoire, Laëtitia Excusée : Laurie Invitée : Nathalie (employée) Ordre du jour : Désignation du secrétaire de séance Signature du Compte-rendu de la réunion précédente et rappel des décisions prises hors réunion Actions à mener, décidées lors de la séance Point mensuel sur le budget et les adhésions Point sur les tâches en cours Ouverture du local et implication des bénévoles Réseau des cafés ludiques Animation Tout le monde joue OctoGoônes 3 On ne jouera pas à ta place, Colbert Point sur les groupes de travail Ordre du jour de la prochaine réunion de bénévoles Sujets à aborder à la prochaine réunion de CA Désignation du secrétaire de séance Camille est le secrétaire de séance. Signature du Compte-rendu de la réunion précédente et rappel des décisions prises hors réunion Nathalie prendra ses congés du 31 octobre au 08 novembre 2012 Venue de proxi-jeux pour interviewer les bénévoles le 14 janvier 2013, dans le cadre d'un podcast sur les jeux de société Réunion de CA 1/6 29/10/2012

2 Actions à mener, décidées lors de la séance Achat de Micro onde : Nathalie 2eme Devis pour les volets : Nathalie Changement vitre cassé : Nathalie Contact fournisseur bière blanche : Nathalie Dossier pour la poste : Grégoire Initier le wiki pour le réseau des cafés ludique : Grégoire Point mensuel sur le budget et les adhésions Les adhésion sont au même niveau que celui de 2011, à la même date, mais beaucoup moins d'adhésions de soutien. Le chiffre d'affaire est en hausse de 2% par rapport au CA de la même période en Point sur les tâches en cours L'achat d'un micro-onde, en remplacement du four non utilisé dans la remise est prévu, pour les bénévoles et les adhérents. (Nathalie) Le remplacement des volets est en discussion. Une estimation de coût a été faite par un professionnel pour mettre des grilles automatiques : 4000 euros TTC environ. Le CA demande à faire faire un 2eme devis (avec option de remplacer aussi la devanture). (Nathalie) Le remplacement de la fenêtre mezzanine suite à un carreau cassé. Nathalie se renseigne pour changer la vitre et mettre du double vitrage. Concernant les travaux électriques faits en octobre, Le CA exprime un bon retour sur les travaux réalisés. Il y a eu un dépassement du devis de 200 euros TTC pour la réglette du bar. La vente des barres chocolatées se fait bien : 194 ventes en 2 mois. Grégoire continue le point sur l'ouverture d'un dossier auprès de la poste (pour faciliter la récupération des colis pour l'association). Il a été constaté que la bière blanche a une DLUO est dépassée : Nathalie contacte le fournisseur. Réunion de CA 2/6 29/10/2012

3 Ouverture du local et implication des bénévoles Sur la gestion des clés, les membres du CA réfléchissent au moyen de mieux gérer la circulation des clés. Des idées sont émises : Mettre 2 clés dans le bureau Mettre une clé dans un établissement proche de la triche (Kotopo, Croq&Roll) 2 Clés chez OCD Obliger les bénévoles qui veulent emprunter une clé à mettre leur numéro de téléphone ainsi que leur lieu d'habitation sur leur profil sur le site pour qu'ils puissent être contactés plus facilement Concernant la relance pour les permanences sans adhérent, tous les membres du CA se doivent d'être vigilants et de faire des relances. Grégoire et Clément sont leader sur ce point. Pas de fermeture sur la période d'octobre, mais parfois difficile de motiver les bénévoles pour les permanences du week end. Concernant la relance des bénévoles à faible activité (pas de permanence faite depuis 2 mois environ), Grégoire et Gérald sont leader sur ce point. Réseau des cafés ludiques Le réseau des cafés ludiques est un projet que l'association essaie de lancer avec d'autres cafés ludiques associatifs depuis déjà quelques années. La Triche va essayer d'être moteur sur le lancement de ce projet, notamment en commençant à fixer des objectifs. Les deux objectifs principaux pour l'instant sont de : fournir un espace d'échange (une section sur le forum va être créé par Grégoire) fournir un socle documentaire (pages sur le wiki) Animation Tout le monde joue Dryss est le représentant de l'association «Moi j'm'en fous, je triche» pour l'association «Tous en jeux»assisté de Gérald. Tous en jeux 2013 est planifié pour le 1er septembre 2013 La réunion des postes à pourvoir avec les autres association est prévu début décembre 2012 La triche veut elle garder la présidence du collectif d associations? (A voir au prochain CA) Concernant l'organisation 2013, il faudra demander plus de tables à la mairie et demander aux Réunion de CA 3/6 29/10/2012

4 adhérents si ils veulent aider à l'encadrement. OctoGoônes 3 Il y a eu de très bons retours sur l événement. Concernant le pôle plateau, le constat est que beaucoup de bénévoles ont joué durant les moments où ils s'étaient engagés à donner un coup de main à l événement. On ne jouera pas à ta place, Colbert Le bilan de l'événement est positif. La maison du l'écologie n'a pas participé à l'évènement, et sort de l'animation. Suite à la réunion de debrieffing avec la ville de Lyon, la ville propose les choses suivantes : : Proposer plus de jeux surdimensionnés (A revoir lors de l'organisation) Animation sur 8 dates (juillet/août) Accord du CA Animation déplacée au parc de la tête d'or (proposition de la ville de Lyon) Refus du CA (Organisation plus complexe, besoin de plus d'animateurs) Par ailleurs le CA pense que pour l'an prochain il faudra : Renforcer l'équipe des animateurs (A revoir lors de l'organisation) Avoir cette année encore des bénévoles et des salariés Accord du CA Demander une convention de partenariat avec le bar aidant à l'organisation Point sur les groupes de travail Groupe communication Une réunion a été faite mi octobre. Le groupe communication propose de faire des T-shirts qui seront en vente quasiment à prix coûtant et qui pourront être achetés par tous les adhérents. Le groupe a demandé que le CA prenne en charge les frais d'impression des T-shirts car le budget du groupe ne permet pas de le faire. Le CA a donné son accord. Ces T-shirts pourront également être donnés en lot lors d'animations. Un concours pourra être fait pour les images des T-shirts. Groupe décoration et aménagements Beaucoup d'idées en étude et mises en œuvre (Réorganisation des tables, support pour l'ordinateur, repeindre la rambarde de la mezzanine, ) Réunion de CA 4/6 29/10/2012

5 Le compte-rendu du groupe sera disponible sous peu sur le wiki de l'association. Groupe évènements Le pacman du 13 octobre a du être annulé à la dernière minute à cause d'un manque de participants et d'un manque de préparation de l événement en amont. Le groupe événements doit s'assurer que les soirées partenariats avec les éditeurs et distributeurs (Iello, Gigamic, etc.) soient assurées. Pour aider à motiver les bénévoles à organiser les événements, le groupe événements va plus parler des événements lors des réunions bénévoles. Plusieurs mails de relance seront également envoyés. Groupe jeux Les jeux suivants ont été acquis en octobre : Andor (Don de Iello) Waka waka (Don de Iello) C'est pas faux (Don de Iello) Archipelago (Don de Ludically) Hand's up (Don) Elixir la compil (Don) La bande de voleur (Don) Canaille (Don de Paille Editions) Libertalia (Don d'asmodée) Gobb'it(Don de Paille Editions) Dixit (Don de Paille Editions) Duplik (Don d'asmodée) Malediction (Don) Riff Raff Smallworld Chevaliers de la Table Ronde Cartes Les jeux suivants ont été acquis au salon du jeu d'essen, en Allemagne : Trains Imperial 2030 Antike Duellum Balance Duels Terra Mystica La Venise du Nord Lady Alice Réunion de CA 5/6 29/10/2012

6 Northwest Passage Coup Love Letter Card city Linja Groupe 10 ans Prochaine réunion prévue la première semaine de novembre Ordre du jour de la prochaine réunion de bénévoles Gestion des clés Rappel sur les lignes de la tireuse à bière Tous en jeux OctoGônes Proposition de demander aux adhérents d'être bénévoles pour Tous en jeux ou 10 ans Sujets à aborder à la prochaine réunion de CA Tous en jeux! Fournisseurs de bière Gestion des clés Noël et nouvel an Prochaine réunion de CA : 26 novembre 2012 Réunion de CA 6/6 29/10/2012