BENEVOLES ASSOCIATIFS

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1 Par téléphone : Par courrier : Maison des Associations 55, avenue du Maréchal-de-Lattre-de-Tassigny MERIGNAC Par courriel : maison.des.assos@merignac.com Année 2016 BENEVOLES ASSOCIATIFS DE INSCRIPTION : Au moins 15 jours avant la date de la session choisie. La Ville de propose des formations gratuites aux bénévoles investis dans le fonctionnement d associations mérignacaises ou en partenariat avec la Ville. ROCADE - Pôle gérontologique 3 Avenue du Maréchal-de-Lattre-de-Tassigny (Ligne A / Arrêt Pin Galant) Maison des Associations 55 Avenue du Maréchal-de-lattre-de-Tassigny (Ligne A / Arrêt Pin Galant) BORDEAUX Conception, impression : imprimerie municipale Ville de - Ne pas jeter sur la voie publique.

2 Samedi 6 février Samedi 5 mars Samedi 2 avril Samedi 1 er octobre Samedi 15 octobre CALENDRIER DE FORMATION VIE ASSOCIATIVE En partenariat avec la Ligue de l Enseignement 33 Responsabilités des dirigeants associatifs Organiser un évènement associatif S initer à la gestion comptable Recherche de financements publics Recherche de financements privés BUREAUTIQUE En partenariat avec AGIR abcd et l association Cactophonie Vendredi 5 février Vendredi 12 février Traitement de texte - Word - Niveau débutant Vendredi 4 mars Vendredi 11 mars Traitement de texte - Word - Niveau confirmé Vendredi 18 mars Vendredi 25 mars Tableur - Excel - Niveau débutant Vendredi 1 er avril Vendredi 8 avril Tableur - Excel - Niveau confirmé Vendredi 13 mai Vendredi 20 mai Diaporama - Power Point - Niveau débutant Vendredi 27 mai Diaporama - Power point - Niveau confirmé Samedi 8 octobre Outils collaboratifs sur Internet Samedi 3 décembre Samedi 10 décembre Initiation à la création d un site Internet Samedi 17 décembre PREVENTION ET SECOURS CIVIQUE niveau 1 (PSC1) En partenariat avec la Protection Civile de Samedi 12 mars Session du 1 er semestre Samedi 19 novembre Session du 2 e semestre

3 RESPONSABILITÉS DES DIRIGEANTS ASSOCIATIFS Samedi 6 février : 9h30 12h30 et 14h 17h Maïté Marquié Responsable du réseau aquitain des MDA Connaître ses responsabilités pour se prémunir des risques encourus Choisir son contrat d assurance Responsabilités civiles et pénales Risques et sanctions encourus Prévention des risques Les obligations en terme d assurance Les différents contrats d assurance Evaluation des besoins pour un contrat d assurance adapté ORGANISER UN ÉVÉNEMENT ASSOCIATIF Samedi 5 mars : 9h30 12h30 et 14h 17h INTERVENANT : Camille Bachelier Déléguée culturelle de la Ligue de l Enseignement 33 Connaître la règlementation relative à l organisation d un événement Connaître les différentes étapes permettant d organiser un événement Intégrer la dimension «éco-responsable» dans l organisation d un événement Obligations et responsabilités Méthodologie appliquée à l organisation d un événement : conception, mise en œuvre, évaluation Les critères d éco-responsabilité Outils et dispositifs existants

4 S INITIER A LA COMPTABILITÉ RECHERCHE DE FINANCEMENTS PRIVÉS DATE : Samedi 2 avril : 9h30 12h30 et 14h 17h Samedi 15 octobre : 9h30 12h30 14h 17h Hervé Eymard Trésorier de la Ligue de l Enseignement 33 Stéphanie Ioan Membre de l Association Française des Fundraisers Identifier les principaux postes comptables Savoir lire, comprendre et interpréter les documents comptables Mettre en place des outils de gestion comptable Ressources et dépenses d une association Compte de résultat Bilan Budget prévisionnel Tenue des pièces comptables Suivi de trésorerie Savoir identifier les financements privés correspondant à son projet associatif S exercer à la demande de financements privés Panorama des financements privés Exercices pratiques RECHERCHE DE FINANCEMENTS PUBLICS DATE : Samedi 1 er octobre : 9h30 12h30 et 14h 17h INTERVENANT : Camille Bachelier Déléguée culturelle de la Ligue de l Enseignement 33 TRAITEMENT DE TEXTE - WORD - NIVEAU DÉBUTANT DATES : Vendredi 5 février : 10h 12h et 14h 16h ET Vendredi 12 février : 10h 12h Savoir identifier les financements publics correspondant à son projet associatif S exercer à la demande de financements publics Panorama des financements publics Exercices pratiques Fonctions standard Rédaction d un courrier

5 TRAITEMENT DE TEXTE - WORD - NIVEAU CONFIRMÉ TABLEUR - EXCEL - NIVEAU CONFIRMÉ DATES : Vendredi 4 mars : 10h 12h et 14h 16h ET Vendredi 11 mars : 10h 12h Vendredi 1 er avril : 10h 12h et 14h 16h ET Vendredi 8 avril : 10h 12h Fonctions avancées Publipostage et mailing Fonctions avancées Tableau croisé dynamique et macro TABLEUR - EXCEL - NIVEAU DÉBUTANT DIAPORAMA - POWER POINT - NIVEAU DÉBUTANT DATES : Vendredi 18 mars : 10h 12h et 14h 16h ET Vendredi 25 mars : 10h 12h Vendredi 13 mai : 10h 12h et 14h 16h ET Vendredi 20 mai : 10h 12h Fonctions standard Utilisation de base d un tableur Fonctions standard Diaporama : illustration pour réunions

6 DIAPORAMA - POWER POINT - NIVEAU CONFIRMÉ Vendredi 27 mai : 10h 12h et 14h 16h INITIATION À LA CRÉATION D UN SITE INTERNET Samedi 3 décembre : 9h30 12h30 Pré requis : Savoir utiliser un ordinateur, Samedi 10 décembre : 9h30 12h30}un traitement de texte, une messagerie Samedi 17 décembre : 9h30 12h30 Intervenant : Association Cactophonie Diaporama : support de communication Réaliser un site Internet avec un logiciel libre Faire héberger un site Internet Faire connaître un site Internet Comment fonctionne un site Internet Conception du site avant écriture (aspect et charte graphique) Présentation et utilisation du logiciel de création et autres alternatives Se faire héberger et éventuellement acheter un nom de domaine Transférer les données vers le serveur d hébergement Etre référencé OUTILS COLLABORATIFS SUR INTERNET Samedi 8 octobre : 9h30 12h30 (tous niveaux) Session du 1 er semestre : Samedi 12 mars : 9h 12h et 13h 17h Session du 2 e semestre : Samedi 19 novembre : 9h 12h et 13h 17h Association Cactophonie Protection Civile de Comprendre les enjeux pour différencier les applications utilisables Utiliser Google Drive Mettre en œuvre le travail collaboratif Définition du travail collaboratif Différences entre logiciels propriétaires/libres Présentation de Google Drive Présentation d alternatives à Google Drive Pratique de l échange de données (traitement de texte, tableur, ) Intervenir en toute sécurité pour éviter le sur accident Savoir reconnaître une détresse vitale évidente Transmettre une alerte aux services de secours Eviter l aggravation de l état de la victime en pratiquant les gestes appropriés Alerte et protection des populations Arrêt cardiaque Brûlures Hémorragies externes Malaise Obstruction des voies aériennes par un corps étranger Perte de connaissance Plaies Protection Traumatisme