Office de Tourisme Nord Bassin de Thau Maison de la Mer, Quai Baptiste Guitard, Mèze Tel : Fax :

Transcription

1 Office de Tourisme Nord Bassin de Thau Maison de la Mer, Quai Baptiste Guitard, Mèze Tel : Fax : accueil@tourisme-nordbassindethau.fr

2 L Office de Tourisme du Nord du Bassin de Thau assure les missions régaliennes décrites dans le code du tourisme (accueil-information, promotion, coordination des acteurs). Mais au-delà de ces missions, notre Office de Tourisme assure une présence auprès des socioprofessionnels afin de les accompagner dans l information sur les aspects juridiques, les labels, les démarches qualité et l utilisation du numérique. En effet, afin de conforter la stratégie de promotion de la destination, l utilisation des outils sur le web est indispensable et en 2016, nous vous proposons une série d ateliers, conférences et cafés du web afin d échanger sur les bonnes pratiques et mettre en place des actions visant à accroître votre performance sur internet. Une revue de presse en ligne vous est également destinée sur l espace pro de notre site internet. Elle s adresse à vous et mérite d être consulté régulièrement, elle est alimentée en permanence. Toutes ces actions, que nous mettons en œuvre pour vous aider ont pour objectif de mieux connaître les outils du web pour savoir les utiliser et effectuer les bons choix. Les conférences Elles sont animées par des professionnels du marketing numérique, intervenants à l échelon national dans des structures privées et institutionnelles et dans des congrès. Elles sont organisées pour des groupes de 8 à 25 personnes. Elles ont une durée de 2 à 3 h. Un support de formation est disponible à l issue de la formation sur l espace Pro. Les ateliers Les ateliers sont organisés pour des groupes de 8 à 10 personnes maximum afin de privilégier la pratique directe sur ordinateur et les partages d expérience. Ils se déroulent à la mairie de Bouzigues et durent 2 à 3 h. Il est conseillé d apporter un ordinateur portable et une clé USB (avec des photos numériques et des textes descriptifs de votre établissement). L accompagnement numérique, c est aussi le WIFI Afin de mailler le territoire en wifi gratuit et sécurisé et rendre l offre touristique plus accessible, l Office de Tourisme œuvre pour : - le développement de points I-mobile dans des structures privées telles que les vôtres - l accompagnement et la négociation de prestations et tarifs privilégiés dans l installation du Wifi dans votre établissement (avec le concours de la société 2ISR) Notre objectif, c est de vous informer, vous accompagner, vous conseiller, vous mettre en relation avec des professionnels sur ces évolutions et sur les opportunités à saisir afin d éviter la fracture numérique et rester compétitif!

3 Agenda 2016 Date Type d atelier Thème Durée 8 Mars Conférence Storytelling 3h 9 Mai Atelier Création d un compte 3h Google My Business 2 et 7 Juin Atelier Espace pro VIT 1h 9 Juin Atelier Créer et gérer sa page Facebook 3h 3 Octobre Atelier Gestion relation client 3h 14 Novembre Atelier Google Analytics 3h 5 Décembre Atelier L impact des visuels 3h

4 Conférence Storytelling Participants : 8 à 25 Durée : 3h Date : le 8 Mars 2016 Gratuit Niveau : débutant Document en ligne sur l espace pro de notre site Internet : L intervenant en mode «storytelling» (se mettant à la place de deux touristes : l un vivant il y a 15 ans et l autre vivant aujourd hui) décrypte les grandes évolutions du marché, les comportements actuels des touristes et surtout les actions et les outils à développer ou mettre en place à court terme dans vos entreprises et sur notre territoire : - Comment ils procèdent pour choisir leur séjour, pour le vivre et pour ensuite en rendre compte autour d eux? - Comment faire pour coller au plus près des attentes des touristes actuels? - Comment faire pour améliorer les retombées économiques du tourisme? - Quelles sont les implications concrètes pour les territoires et les entreprises touristiques? Le monde change, les touristes changent. Et vous, comment gérez-vous ces changements? Intervenant : Vivian Vidal, société 4V

5 Création d un compte Google My Business Durée : 2h Niveau : débutant Date : le 9 Mai 2016 à 14h, Salle des mariages de Bouzigues (Mairie) 20 GRATUIT (si Pack Privilège) Inscription avant le 2 Mai 2016 Augmenter la visibilité de votre entreprise grâce à l outil gratuit de Google - Avoir un compte Gmail - Avoir des photos de bonne qualité et des textes descriptifs Intervenant : Maratus Web Les entreprises dont les photos sont diffusées sur Google Maps voient le nombre de demandes d'itinéraires vers leur établissement augmenter de 42% en moyenne et les clics vers leurs sites de 35%. A la fin de cet atelier, vous serez visible sur Google, même si vous n avez pas de site. - Présentation de l outil Google My Business - Création du compte et de la fiche - Insertion de contenus - Découverte et utilisation des services et fonctionnalités Pensez à prendre votre ordinateur portable, des photos, des textes descriptifs, ainsi que vos identifiants Google.

6 Espace pro VIT : comment diffuser vos données Durée : 1h30 Niveau : débutant Date : le 2 Juin 2016 à 9h30 le 7 Juin 2016 à 16h30, à l Office de Tourisme (à côté de la Capitainerie et du Port de Mèze) GRATUIT Inscription avant le 27 Mai 2016 Comprendre l importance et l intérêt d être référencé dans cette base de données Savoir compléter son espace personnel en ligne sur l espace pro VIT («Votre Information Touristique») - Avoir une adresse Intervenant : Coralie (Office de Tourisme) La base de données Tourinsoft regroupe l ensemble de l offre touristique du département. Elle est utilisée par la majorité des Offices de Tourisme, dans le département de l Hérault, en Languedoc-Roussillon et son utilisation tend à se développer en France. Les données sont partagées et diffusées sur de nombreuses plateformes nationales. - Définition de la base de données Tourinsoft et son utilisation - Fonctionnement du Pro VIT - Apprendre à gérer sa fiche et intégrer les données Pensez à prendre votre ordinateur portable et vos identifiants de l espace pro VIT.

7 Créer et gérer sa page Facebook Durée : 2h Niveau : débutant Date : le 9 Juin 2016 à 14h, Salle des mariages de Bouzigues (Mairie) 20 Inscription avant le 3 Juin 2016 Comprendre l intérêt de l utilisation des réseaux sociaux dans le tourisme Découvrir les bonnes pratiques - Avoir un profil Facebook Intervenant : Maratus Web Si vous communiquez comme sur la photo n 1, cet atelier est fait pour vous! A la fin de cet atelier, vous saurez comment toucher une communauté de fans pour les fidéliser. - Panorama des réseaux sociaux les plus utilisés dans le tourisme - Création d une page Facebook et conseils - Mise en place d une stratégie pour quels objectifs - Comment dois-je élaborer mon plan d actions. - Découverte des autres réseaux sociaux. Pensez à prendre votre ordinateur portable et vos identifiants Facebook, ainsi qu un descriptif de votre établissement et des photos.

8 Gestion relation client Durée : 2h Niveau : intermédiaire Date : le 3 Octobre 2016 à 14h, Salle des mariages de Bouzigues (Mairie) 20 Inscription avant le 26 Septembre 2016 Comprendre l importance et l intérêt de la relation avec ses clients. Présentation des outils dans le cadre d une «GRC» (Gestion Relation Client). - Avoir un - Disposer d un fichier clients Intervenant : Maratus Web Vous avez un fichier client? Est-il déclaré à la CNIL? Saviez-vous que dans le cas contraire......vous risquez entre 750 par et d amende et 5 ans de prison? - Définition de la GRC - Les outils utilisés - Créer une base de données, un fichier client - Création d une stratégie, campagnes de communication - Cadre législatif et contraintes Pensez à prendre votre ordinateur portable et votre fichier clients.

9 Google Analytics : l outil marketing en ligne Date : le 14 Novembre 2016, à 14h Salle des mariages de Bouzigues (Mairie) Durée : 2h Niveau : intermédiaire 20 Inscription avant le 7 Novembre 2016 Découvrez si votre site internet fonctionne et qui sont vos clients pour améliorer votre chiffre d'affaire - Disposer d un site internet et avoir accès à l outil d administration de ce site Intervenant : Maratus Web Vous pensez que les gens vont sur votre site web et qu'il est parfait. Oui mais comment le savoir si vous n'avez pas d'outil installé pour vous permettre de vous conforter dans votre opinion? Ci-dessous un site qui ne fonctionne pas. Pourquoi? Ce site est-il adapté au public? Est-ce que ça a un impact sur ma fréquentation? - L analyse des statistiques : généralités - Google Analytics : particularités - Les statistiques à ne pas manquer : comment les interpréter - Exploitation des données et objectifs Pensez à prendre votre ordinateur portable et les identifiants de votre outil d administration de site.

10 L impact des visuels Durée : 2h Niveau : débutant Date : le 5 Décembre 2016, à 14h Salle des mariages de Bouzigues (Mairie) 20 Inscription avant le 28 Novembre 2016 Comprendre les techniques de base de la photo utilisée à des fins de promotion touristique Découvrir les outils pour créer des diaporamas de photos / vidéos et les afficher sur votre site - Avoir des photos (de bonne qualité de préférence) Intervenant : Maratus Web Une image vaut 1000 mots. Mais une image de mauvaise qualité, ou une image "histoire d avoir un visuel" fait parfois l'effet inverse... L'image reflète votre entreprise et les mœurs changent... Quelle photo vous donne le plus envie de vous rafraichir dans cet établissement? - Le rôle de la photo - La photo pour internet - La sélection des photos - La règlementation - Création d une ambiance, séduction, rêve - Les plateformes de partage - La technique Pensez à prendre votre ordinateur portable.

11 FORMULAIRE D INSCRIPTION Nom de la structure :.... Nom / Prénom :. Adresse :. Téléphone :.. Mail :. Site Internet :.. Je souhaite m inscrire à : Date Type d atelier Thème 9 Mai Atelier Création d un compte Google My Business 2 et 7 Juin Atelier Espace pro VIT 9 Juin Atelier Créer et gérer sa page Facebook 3 Octobre Atelier Gestion relation client 14 Novembre Atelier Google Analytics 5 Décembre Atelier L impact des visuels Formulaire à déposer à l Office de Tourisme, à envoyer par courrier à l adresse cidessous ou à retourner par mail sur accueil@tourisme-nordbassindethau.fr Avec le règlement par chèque à l ordre de «Régie Office de Tourisme CCNBT» Le nombre de participants pour chaque atelier est limité Toute annulation doit être signalée au moins 72h à l avance Nous nous réservons le droit d annuler un atelier si le minimum de participants n est pas atteint Office de Tourisme Nord Bassin de Thau Maison de la Mer, Quai Baptiste Guitard, Mèze Tel : Fax : accueil@tourisme-nordbassindethau.fr