SDO Module «Dialoguer avec les familles» 25/11/2013. Fiche utilisateur : Imprimer la fiche de dialogue

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1 4 Imprimer la fiche de dialogue A destination des chefs d établissement et des professeurs principaux La fiche de dialogue exclusivement au format papier retrace chronologiquement les phases de l'orientation, circule entre l'établissement et les familles et doit être imprimée pour l'ensemble des élèves de l'établissement des paliers concernés par le module SDO-Orientation (dialoguer avec les familles). L'impression de la fiche de dialogue se découpe en plusieurs documents : Le livret initial : contient la phase provisoire (2ème trimestre) et la phase définitive (3ème trimestre) jusqu'à la réponse de la famille à la proposition du conseil de classe. Le livret initial doit être distribué à tous les élèves au début de la campagne d'orientation. La phase de dialogue et appel : contient la phase de dialogue avec le chef d'établissement en cas de désaccord avec la proposition du conseil de classe et la phase d'appel. Ce document est imprimé uniquement pour les élèves concernés par cette phase après le refus de la famille concernant la proposition du conseil de classe. La notice explicative : Elle est imprimée pour un palier d'orientation. Elle est destinée à être photocopiée et insérée à l'intérieur du livret initial. La fiche peut être imprimée au format A3 ou A4, en recto/verso ou non. Chaque établissement choisit son mode d'impression. Un rappel sur l'identification de l'élève est placé au début de chaque page de la fiche et le nom du professeur principal est reporté sur la première page. La possibilité d'imprimer une fiche vierge est laissée à l'utilisateur (cas d'un élève arrivé en cours d'année et non encore inscrit dans Base Élèves Établissement). Les documents peuvent être imprimés pour l'ensemble des élèves d'un palier d'orientation ou par division ou par MEF ou pour un élève uniquement (selon les critères choisis). De même, avant l'impression, les dates de retour de la fiche de dialogue dans l'établissement peuvent être précisées et figureront sur la fiche afin d'en informer les familles. Pour les paliers 6 ème et 4 ème, le chef d'établissement peut choisir les options dispensées dans son établissement, parmi les options paramétrées par le SAIO. Ainsi, seules les options proposées dans son établissement seront imprimées sur les fiches de dialogue distribuées aux familles. L accès se fait par le portail ARENA : Module : Orientation (dialoguer avec les familles) Menu : Suivre la procédure SDO «Dialoguer avec les familles» - Fiche utilisateur Imprimer la fiche de dialogue Page 1 sur 6

2 1. Paramétrage des options L'accès au paramétrage des options se fait en cliquant sur le lien Paramétrage des options accessible depuis le menu : Pour les collèges, établissements ayant des élèves scolarisés sur les paliers 6ÈME et 4ÈME, les options paramétrées par le CSAIO au niveau du module "Préparer la procédure" sont affichées à l'écran avec pour chacune la possibilité de la cocher ou la décocher. Par défaut, toutes les options sont cochées. Pour les lycées, le message suivant est affiché sur la page : 2. Impression de la fiche de dialogue L'accès à l'impression de la fiche de dialogue se fait en cliquant sur le lien Impression des fiches de dialogue accessible depuis le menu : SDO «Dialoguer avec les familles» - Fiche utilisateur Imprimer la fiche de dialogue Page 2 sur 6

3 L impression de la fiche de dialogue peut se faire : Suite à la sélection du document souhaité : le livret initial, au format «feuillet» ou «livret», ou la phase de dialogue et appel ; En imprimant la notice explicative du palier choisi ; Après avoir précisé les dates de retour souhaitées ; Pour une sélection d élèves (un palier, une division, un mef ou un seul élève). Il est possible de visualiser, puis d imprimer, une fiche vierge en cliquant sur pour un palier donné. Cette fiche vierge correspond au document sélectionné et peut inclure les dates de retour souhaitées, si cellesci ont été précisées. Les services académiques peuvent autoriser ou non l impression des fiches de dialogue, suivant l état d avancement de la préparation de la fiche de dialogue. Ainsi, si un établissement essaie d imprimer alors que l autorisation n est pas ouverte, le message suivant apparaît : Quand le CSAIO a modifié le paramétrage des options de l'académie, un message est affiché pour que l'établissement vérifie le paramétrage de ses options : SDO «Dialoguer avec les familles» - Fiche utilisateur Imprimer la fiche de dialogue Page 3 sur 6

4 La description de la fiche de dialogue et le mode opératoire pour l impression des fiches est disponible en cliquant sur : 2.1. Saisir les dates de retour souhaitées Quand le champ Saisir les dates de retour est positionné à «Oui», il est alors possible de sélectionner une date à partir d un calendrier pour le retour souhaité du livret initial suite à la saisie : des intentions de la famille ; de la réponse de la famille suite au conseil de classe du 2 ème trimestre ; des choix définitifs de la famille ; et de la réponse de la famille suite au conseil de classe du 3 ème trimestre. Les dates de retour de la fiche dans l'établissement peuvent être précisées. Elles figureront sur la fiche de dialogue afin d'en informer les familles. Le bouton «sauvegarder» permet de les enregistrer pour une impression future. Sans saisie, la date sera à écrire au bas de la fiche dans la zone prévue à cet effet : SDO «Dialoguer avec les familles» - Fiche utilisateur Imprimer la fiche de dialogue Page 4 sur 6

5 «A remettre au professeur principal de la classe pour le../../» 2.2. Réaliser une sélection d élèves L impression des documents (livret initial et phase de dialogue et appel) de la fiche de dialogue peut être effectuée pour une sélection d élèves. La sélection est réalisée après avoir saisi un des critères indiqués : Le Palier et/ou la Division et/ou le MEF et/ou le Nom et/ou le Prénom puis cliquer sur Chercher. A partir de la liste d élèves qui est alors proposée, il faut sélectionner tout ou partie de cette liste avant de cliquer sur. 3. Impression des fiches au cours de la phase d orientation Le livret initial et la phase de dialogue et appel peuvent être imprimés à partir d autres menus du module Orientation Dialoguer avec les familles 3.1. Imprimer le livret initial au niveau de la liste des élèves SDO «Dialoguer avec les familles» - Fiche utilisateur Imprimer la fiche de dialogue Page 5 sur 6

6 Après sélection d un élève au niveau du menu liste des élèves, il est possible d imprimer son livret initial à partir de sa fiche individuelle d orientation (cf Fiche 3): Le format du livret initial doit d abord être sélectionné avant de lancer l impression Imprimer la phase de dialogue et appel lors de la saisie Lors de la saisie des entretiens avec le chef d établissement ou lors du report des décisions de la commission d appel, il est possible d imprimer la phase de dialogue et appel, pour les élèves sélectionnés (cf Fiche 6) : SDO «Dialoguer avec les familles» - Fiche utilisateur Imprimer la fiche de dialogue Page 6 sur 6