COMMENT ACTIVER MON LOGICIEL? ACTIVATION MANUELLE. AC02 - Mise à jour du 16/10/2015 1

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1 COMMENT ACTIVER MON LOGICIEL? ACTIVATION MANUELLE 1

2 SOMMAIRE ACTIVATION MANUELLE... 3 COMMENT RECUPERER MON CODE D ACTIVATION AUPRES D EBP? En allant sur le site J ai déjà un compte EBP Je n ai pas de compte EBP Je possède déjà un logiciel EBP Je ne possède pas de logiciel EBP Par Téléphone Par courrier

3 ACTIVATION MANUELLE Si le poste sur lequel le logiciel est installé est connecté à internet, il faut vous reporter au document AC01 Comment activer mon logiciel Activation AUTOMATIQUE par internet. Les explications qui vont suivre sont valables pour l ensemble de la gamme EBP sauf pour les produits suivants : Mon association, Business Plan (version antérieure à 2014), Cartographie et Décisions, Coiffure, Localisation et Actions, Location Immobilière, Mon Agenda perso, Mon Budget perso, pack Juridique et Assistants en Droit version antérieure à Prenons comme exemple l activation du produit EBP Compta Pratic Open Line. A l ouverture du logiciel, la fenêtre ci-dessous s ouvre. Cliquez sur Activer votre logiciel. 3

4 Puis cliquez sur Activer Manuellement. 4

5 La fenêtre suivante s affiche. La clé PC se renseigne automatiquement (uniquement sur la gamme Open Line). Le Nom de l entreprise est à renseigner. Le numéro de licence est à renseigner. Vous trouverez ce numéro de licence sur la licence d utilisation dans la section vos références produits. La Clé WEB est à renseigner. Vous trouverez cette clé WEB sur la licence d utilisation dans la section vos références produits. Le code d activation vous est communiqué par EBP. Cliquez ensuite sur le bouton Activer votre logiciel. Exemple de licence d utilisation et de coupon d enregistrement : 5

6 COMMENT RECUPERER MON CODE D ACTIVATION AUPRES D EBP? Les explications qui vont suivre sont valables pour l ensemble de la gamme EBP. Vous avez plusieurs possibilités : 1- En allant sur le site Sur la page d accueil du site, cliquez à droite de la page sur Activer mon logiciel. (Recommandé lorsque vous n avez pas Internet sur le poste équipé du logiciel mais que vous possédez une connexion Internet sur un autre poste) 2- Par Téléphone. Le code d activation vous est alors fourni par notre service activation au (0,15 /min) du lundi au jeudi de 8h à 19h et le vendredi de 8h à 18h. (Réception du code d activation par ou courrier postal) 3- Par courrier. En nous renvoyant le coupon d enregistrement dûment complété. (Réception du code par ou courrier postal) 1- En allant sur le site Sur la page d accueil à droite de votre page, cliquez sur Activer mon logiciel 6

7 Sélectionnez le type de logiciel que vous souhaitez activer (exemple ici de l'activation d'un logiciel PC) Cliquez sur le bouton COMMENCER LA PROCEDURE 7

8 L écran suivant apparait : 8

9 1.1- J ai déjà un compte EBP Dans le cas où vous possédez déjà un compte EBP, identifiez-vous avec votre Adresse et votre Mot de passe. Puis cliquez sur le bouton Valider. Cochez la case Rester connecté si vous désirez êtes automatiquement connecté à votre compte à chaque fois que vous accédez au site à partir du même ordinateur. Laissez-vous guider sur les différents écrans suivants. Etape 1 : Vos références produits Vous devez saisir le numéro de votre Licence ainsi que votre clé WEB que vous trouverez sur la licence d utilisation. Cliquez sur le bouton Valider. Tous les champs estampillés avec un astérisque (*) sont obligatoires à la saisie. Vous devez saisir votre numéro de clé PC. Celle-ci est spécifique à chaque ordinateur et indispensable pour calculer le code d activation. Pour la trouver, vous devez au préalable avoir installé votre logiciel. Vous la trouverez à l'ouverture du logiciel en cliquant sur Activer votre logiciel dans la section Activer manuellement. Cliquez sur le bouton Valider. La clé PC n'est pas demandée pour les produits : Auto-Entrepreneur Pratic OL, Mon association (version antérieure à 2013), Business Plan (version antérieure à 2014), Cartographie et Décisions, Coiffure, Localisation et Actions, Location Immobilière, Mon Agenda perso, Mon Budget perso, Pack Juridique (version antérieure à 2012), Assistants en droit (version antérieure à 2012) et tous les produits qui sont en version éducation. 9

10 Etape 3 : Identification Informations générales Renseignez ou complétez les informations générales. Cliquez sur le bouton Valider. Tous les champs estampillés avec un astérisque (*) sont obligatoires à la saisie. Etape 3 : identification Informations personnelles Renseignez ou complétez les informations personnelles. Cliquez sur le bouton Valider. Tous les champs estampillés avec un astérisque (*) sont obligatoires à la saisie. Etape 4 : Votre cabinet comptable Sur cette fenêtre, renseignez les informations relatives à votre cabinet comptable. Ces données ne sont pas obligatoires. Vous pourrez tout de même procéder à l enregistrement si les champs ne sont pas complétés. Puis cliquez sur le bouton OK 10

11 Etape 5 : Félicitations Sur cette fenêtre vous trouverez le ou les codes d activation qui vous seront également envoyés par . Nous vous conseillons d imprimer ces informations et de les conserver. Pour imprimer, cliquez sur le bouton Imprimer. Sinon, cliquez sur Fermer. L' suivant récapitulant vos informations vous est envoyé. 11

12 Il ne vous reste plus qu'à retourner dans votre logiciel. Votre code d activation est à renseigner dans les quatre dernières cases prévues à cet effet. 12

13 1.2- Je n ai pas de compte EBP Dans le cas où vous ne possédez pas de compte EBP, cochez l une des deux options Je possède déjà un logiciel EBP Oui ou Non. Puis cliquez sur le bouton CREER MON COMPTE. 13

14 Je possède déjà un logiciel EBP Saisissez la Licence, la Clé WEB (trouvés sur le document ci-dessous dans la section vos références produits) et votre Adresse , puis cliquez sur le bouton Valider. Vous trouverez votre numéro de Licence et votre Clé WEB sur les documents suivants : Licence d utilisation, ou Facture EBP, ou Courrier contenant la mise à jour gratuite ou reçu suite à une demande sur le site POSA Exemple de document sur lequel vous trouverez votre numéro de licence et votre clé Web. Nous vous conseillons de conserver ce document. Il pourra vous être utile ultérieurement. 14

15 La fenêtre ci-dessous est affichée. Contrôlez ou renseignez les différents éléments qui sont marqués avec un astérisque (*) puis cliquez sur le bouton VALIDER. xxxxxxxxxxxxx Tous les champs estampillés avec un astérisque * sont obligatoires à la saisie. Un message s'affiche dans la section inférieure vous invitant à consulter votre messagerie. 15

16 Ouvrez le mail et cliquez sur le lien bleu afin de valider la création de votre compte et finaliser l opération. Votre compte créé, reportez-vous au 1.1- J'ai déjà un compte EBP 16

17 Je ne possède pas de logiciel EBP La fenêtre ci-dessous s ouvre. Renseignez votre adresse et cliquez sur le bouton VALIDER. Dans la section VOUS ETES? nouvellement affichée, sélectionnez votre statut en cliquant sur la flèche du menu déroulant. Une nouvelle section INFORMATIONS PERSONNELLES s'affiche. xxxxxxxxxxxxx 17

18 Dans cette section, renseignez les différents éléments qui sont marqués avec un astérisque (*), puis cliquez sur le bouton VALIDER. xxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx Tous les champs estampillés avec un astérisque (*) sont obligatoires à la saisie. Un message s'affiche dans la section inférieure vous invitant à consulter votre messagerie. 18

19 Ouvrez le mail et cliquez sur le lien bleu afin de valider la création de votre compte et finaliser l opération. Votre compte créé, reportez-vous au 1.1- J'ai déjà un compte EBP 19

20 2- Par Téléphone Le code d activation vous est alors fourni par notre service activation au (0,15 /min) du lundi au jeudi de 8h à 19h et le vendredi de 8h à 18h. Votre code vous est envoyé par ou par courrier postal à votre convenance. Munissez-vous de votre numéro de licence, de votre clé WEB et de votre clé PC. Où trouver ces informations? Vous trouverez votre numéro de Licence et votre Clé WEB sur les documents suivants : Licence d utilisation, Facture EBP, Courrier contenant la mise à jour gratuite ou reçu suite à une demande sur le site POSA Le numéro de licence est inscrit sur la licence d utilisation dans la section vos références produits. La clé Web est inscrite sur la licence d utilisation dans la section vos références produits. La clé PC est notamment disponible sur la fenêtre Activation de votre logiciel, section Activer manuellement. La clé PC n est pas demandée pour les produits : Auto-Entrepreneur Pratic OL, Mon association (version antérieure à 2013), Business Plan (version antérieure à 2014), Cartographie et Décisions, Coiffure, Localisation et Actions, Location Immobilière, Mon Agenda perso, Mon Budget perso, Pack Juridique (version antérieure à 2012), Assistants en droit (version antérieure à 2012) et tous les produits qui sont en version éducation. 20

21 3- Par courrier Il vous suffit de nous renvoyer le coupon d enregistrement dûment complété. Votre code vous sera envoyé par ou par courrier postal selon que vous ayez respectivement renseigné votre adresse mail ou non. N'omettez pas de renseigner la clé PC. La clé PC est notamment disponible sur la fenêtre Activation de votre logiciel, section Activer manuellement. 21