UNE VÉRITABLE AGILITÉ D ENTREPRISE

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1 IFS Applications DES SOLUTIONS ERP POUR LA GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE POWERED BY

2 IFS APPLICATIONS VOUS OFFRE UNE VÉRITABLE AGILITÉ D ENTREPRISE Les entreprises les plus prospères sont celles qui sont les mieux armées pour s adapter au changement et relever les défis inhérents à leur marché. C est précisément pour cette raison que nous avons développé IFS Applications : afin que nos clients soient suffisamment agiles pour que le changement leur apparaisse non plus comme une menace, mais comme une source d opportunités. IFS APPLICATIONS : Offre une véritable agilité d entreprise et vous permet de travailler comme vous l entendez ; Vous permet de tirer parti du changement, en vous aidant à évoluer rapidement, à agir au niveau mondial et à utiliser des technologies innovantes ; Garantit une configuration facile pour répondre aux exigences spécifiques, ce qui limite les besoins de personnalisation en permettant aux utilisateurs les plus proches d un processus d apporter aisément des modifications ; Repose sur les normes du marché et évite ainsi d être prisonniers d une technologie propriétaire ; Permet un déploiement, un développement et une mise à niveau faciles grâce à son architecture applicative multicouches, reposant sur des composants ; Est probablement le logiciel d entreprise le plus convivial du marché ; Vous rapproche de vos activités et vous offre une visibilité sans précédent afin que vous puissiez transformer des opportunités en revenus.

3 IFS APPLICATIONS DES SOLUTIONS ERP POUR LA GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE 3 LA FINANCE, AU cœur DE L ENTREPRISE Au cours des dernières années, la direction comptable et financière a vu son rôle évoluer, s enrichir et se développer autour des domaines de la gouvernance, et du contrôle de la conformité. Aux fonctions traditionnelles comme assurer la bonne gestion de l entreprise, trouver des financements, contrôler les ressources financières et établir des documents comptables dans le respect des contraintes légales sont venues s ajouter pour la direction financière des responsabilités essentielles sur des enjeux très opérationnels, qui touchent les achats, la logistique, la gestion de projet ou d affaire, ainsi que le système d information dans sa globalité. La mondialisation a eu un impact immédiat sur le rôle et les responsabilités de la direction financière tant dans les petites et moyennes entreprises que dans les grands groupes internationaux. Les activités internationales sur tous les continents, le multisite, les contraintes légales locales, la multiplicité des échanges en devises, ainsi que le multilinguisme au sein d une même entreprise nécessitent une vision centralisée et fédérée sous un chapeau commun. Le nombre croissant de projets ou d affaires qu une société doit gérer l oblige à adopter une vision synthétique sur la rentabilité. La direction financière se doit d être munie des meilleurs outils pour contrôler en temps réel tous les flux d information, les analyser et prendre rapidement les décisions utiles. La première des priorités d IFS Financials est de répondre intégralement aux attentes des directions financières et comptables dans les domaines de la comptabilité générale, analytique, budgétaire, auxiliaire et de la comptabilité projets. La seconde des priorités est d offrir, nativement, une traçabilité totale et intégrale des données d IFS Applications depuis l origine d une pièce (appel d offre, affaire, demande, etc.) jusqu à l impact comptable.

4 4 IFS APPLICATIONS DES SOLUTIONS ERP POUR LA GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE FAIRE FACE AUX CHANGEMENTS, SANS RISQUES Les enjeux d une entreprise sont nombreux et souvent centralisés sur l augmentation du chiffre d affaires, la réduction des coûts et l amélioration des méthodes de gestion. Or, la mondialisation a mis en évidence que les opérations commerciales et financières sont devenues de plus en plus complexes. Les bonnes pratiques et les législations locales nécessitent d être intégrées au sein du système d information de l entreprise, pour permettre à cette dernière d avoir une vision globale et consolidée. ATTAQUER DE NOUVEAUX MARCHÉS POUR ACCROÎTRE LE CHIFFRE D AFFAIRES Les entreprises tendent de plus en plus à faire évoluer leurs offres et attaquer de nouveaux marchés. Être spécialisé sur une partie infime d un processus de production n est plus d actualité. Alors que jadis l après-vente et les services n étaient pas une priorité, les entreprises veulent maintenant maitriser l intégralité du cycle de vie du produit, de la conception à la maintenance, en passant par la fabrication dans l optique d élargir les sources de revenus et augmenter le périmètre des contrats passés avec les clients.pour accompagner ce type d évolution il est nécessaire de disposer d une solution financière qui supporte cette nouvelle direction et garantit un accès simple au flux d information correspondant. FONCTIONNER EN MODE PROJET L abandon des productions de masse pour un recentrage sur des produits complexes conduit les entreprises à fonctionner en mode projet. Cette approche est caractérisée par une plus grande attention portée à la maîtrise des coûts et des risques. Dans certains cas apparaissent des collaborations entre entreprises pour partager les équipements. Pour introduire avec succès ces nouvelles perspectives il faut une solution financière agile et souple qui permette cette adaptation rapide et efficace en proposant, en standard, toutes les fonctionnalités adéquates. L AGILITÉ AU SERVICE DU CHANGEMENT Il est vital que pour chaque entreprise confrontée à ces évolutions la solution financière puisse gérer des modes d activités multiples et des organisations internationales complexes. Les différentes directions d une entreprise ont donc besoin de s appuyer sur une solution financière capable de leur offrir toutes les informations utiles et nécessaires, correctes et contrôlées, synthétisées ou détaillées et dans des délais de plus en plus courts. Le changement est un facteur constant qui perturbe la vie des collaborateurs comptables et financiers. Leur rôle devenant de plus en plus crucial, ils attendent de la part d une solution financière qu elle leur permette : D anticiper «l avenir» plutôt que le «passé» D avoir des indicateurs précis, immédiats et dédiés à des facteurs clés D obtenir des prévisions budgétaires «pro-actives» De produire des états financiers, des états de suivi et de contrôle, pré-formatés De contrôler les accès à l information et autoriser sa diffusion

5 IFS APPLICATIONS DES SOLUTIONS ERP POUR LA GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE 5 UNE SOLUTION FINANCIÈRE INNOVANTE, INTEGRÉE ET PUISSANTE Toutes les entreprises cherchent à augmenter l efficacité de leurs équipes, à offrir une valeur ajoutée au travail de leurs collaborateurs, à réduire les coûts, et à améliorer très nettement les temps de réponse et de décisions. Avec IFS Financials, vous avez une solution au cœur de la suite ERP intégrée IFS Applications, qui vous procure le bénéfice d une solution agile et intégrée configurable selon vos besoins comme l illustre le schéma ci-dessous. IFS FINANCIALS : une solution fonctionnelle financière complète appropriée à tous les types d activités.

6 6 IFS APPLICATIONS DES SOLUTIONS ERP POUR LA GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE LES DIRECTIONS FINANCIÈRE D INFORMATION Alors que, dans le passé, le rôle de la direction financière était limité à l établissement des comptes annuels et aux contrôles des données comptables et financières, aujourd hui, elle est au cœur même du système d information et en détermine fréquemment la stratégie. Une direction financière doit maintenant gérer des risques. Alors qu elle n était qu un service dédié à la finance, elle devient un acteur majeur de la stratégie et de la communication de l entreprise. Gestion du crédit client Gestion du rapprochement Commande/Facture Workflow d approbation adapté et personnalisable Campagne d encaissement/décaissement élaborée (lettrage, dé ettrage, multi-mode de règlement, ) Gestion complète et automatisée des immobilisations Catalogue d états légaux et personnalisables Traçabilité complète et puissante de toutes les transactions connues dans IFS Applications FINANCIER AVANT TOUTE CHOSE Même si le rôle d une direction financière a évolué, celleci reste néanmoins tributaire de son rôle principal, celui de vérifier, contrôler et établir les comptes de l entreprise. IFS Financials répond intégralement aux attentes des directions financières, des équipes du contrôle de gestion, et des utilisateurs comptables. A partir de fonctionnalités dédiées à la comptabilité générale, analytique, budgétaire et auxiliaire, viennent s ajouter des fonctionnalités qui permettent de gérer et de suivre une comptabilité projet. Les fonctions clés ci-dessous valorisent le travail de toutes les équipes comptables dans les opérations quotidiennes : Concepts du «multi» : multi-sociétés, multi-devises, multi-plans de comptes, multi-normes, multi-axes analytiques, multi-langues Clés comptables librement personnalisables : comptabilité projet, consolidation, immobilisations, Automatisation des transactions opérationnelles à partir d un catalogue de règles d imputation Gestion des taxes et préparation aux déclarations (TVA, DEB, DES, DADS2, ) Gestion des plans de comptes locaux, groupes, IFRS, GESTION D AFFAIRES ET IDENTIFICATION DES RISQUES Le métier des directions financières a très fortement évolué avec la mise en place de nouvelles procédures, et la nécessité de devoir gérer et administrer les projets de l entreprise. Ce nouveau périmètre fonctionnel et stratégique n est possible qu au travers de solutions comme IFS Financials, où la gestion de projets et plus particulièrement la comptabilité projet est une fonction clé pour les départements financiers. Les différentes fonctionnalités dédiées à la comptabilité projet vont réellement permettre aux directions comptables et financières d accroitre leurs responsabilités, leurs moyens de contrôles et limiter les risques sur les projets engagés par la société. C est une réelle stratégie de contrôle, et de prévision sur la gestion et la comptabilité projet. IFS Financials fait partie intégrante de tous les autres composants fonctionnels d IFS Applications. Chaque utilisateur, selon les droits qui lui sont attribués, aura accès aux informations liées aux processus d engagement, à la gestion de projet, et aux outils de reporting.

7 IFS APPLICATIONS DES SOLUTIONS ERP POUR LA GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE 7 S AU CŒUR DU SYSTÈME IFS APPLICATIONS : Interface moderne et intuitive. Les caractéristiques propres à la comptabilité projet sont : Détermination du pourcentage d avancement des projets (P.O.C.) Chiffre d Affaires Mérité (C.A.M.) et du Revenu Reconnu (R.R) Gestion automatisée des flux transactions permettant d identifier les F.A.E et les P.C.A. Constatation périodique du chiffre d affaires à l avancement Dégagement du résultat en fin de période Automatisation des écritures de fin de période Traçabilité des transactions opérationnelles entre gestion de projets et comptabilité projets SAVOIR COMMUNIQUER ET DIFFUSER L INFORMATION PERTINENTE Les utilisateurs d IFS Financials bénéficient d une solution agile, moderne, intuitive, avec des fonctionnalités de reporting et d analyses poussées pour leur permettre d éditer ou de consulter tous les types d états standards ou personnalisés, pour analyser et contrôler toutes les données comptables et financières à chaque étape. Les outils intégrés à IFS Applications sont accessibles directement dans le module fonctionnel d IFS Financials, à partir d un portail collaboratif ou dans des solutions comme IFS Business Analytics.

8 À PROPOS D IFS IFS est un leader mondialement reconnu dans le développement et la fourniture de logiciels d entreprise pour la planification des ressources (ERP), la gestion des actifs (EAM) et la gestion de services (ESM). IFS rapproche ses clients dans des secteurs cibles de leur entreprise, les aide à être plus agiles et leur permet de tirer profit du changement. IFS est une société publique (XSTO : IFS) créée en 1983 et compte actuellement plus de 2800 collaborateurs. IFS prend en charge plus d un million d utilisateurs dans le monde à partir de son réseau de bureaux locaux et à travers un écosystème croissant de partenaires. Si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires, envoyez-nous un à l adresse info.fr@ifsworld.com et visitez notre site Web : Suivez-nous sur les réseaux sociaux et découvrez notre blog : blogs.ifsworld.com/fr Applium - Ile de France 37, rue de Neuilly Clichy Applium - Agence Nord 253, boulevard de Leeds Lille Applium - Agence Sud Ouest 3, avenue du Colonel Fonck Pessac Applium - Agence Rhône Alpes 69, rue Gorge de Loup Lyon Nous contacter : contact@applium.fr CE DOCUMENT PEUT CONTENIR DES INDICATIONS DE FONCTIONNALITES FUTURES POSSIBLES POUR LES PRODUITS LOGICIELS ET LA TECHNOLOGIE IFS. DE TELLES INDICATIONS DE FONCTIONNALITES FUTURES SONT UNIQUEMENT FOURNIES AUX FINS D INFORMATION ET NE DOIVENT PAS ETRE INTERPRETEES COMME UN ENGAGEMENT OU UNE DECLARATION QUELCONQUE. IFS, ET TOUS LES NOMS DE PRODUITS IFS SONT DES MARQUES COMMERCIALES APPARTENANT A IFS. LES AUTRES NOMS DE SOCIETES ET DE PRODUITS MENTIONNES DANS CE DOCUMENT SONT DES MARQUES COMMERCIALES APPARTENANT A LEUR DETENTEUR RESPECTIF. IFS 2016 Fr Production: IFS France, Février 2016.