DOSSIER EXPOSANT. Co-organisé par la Ville de Vitrolles, la CCI Marseille Provence, Vitropole Entreprendre et soutenu par

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1 DOSSIER EXPOSANT Co-organisé par la Ville de Vitrolles, la CCI Marseille Provence, Vitropole Entreprendre et soutenu par Dossier exposant CCI Marseille Provence 1/9

2 I. PRÉSENTATION ET OBJECTIFS DE LA MANIFESTATION... 3 II. VOS BÉNÉFICES EN TANT QU'EXPOSANT... 3 III. FORMAT DE LA MANIFESTATION... 4 IV. A QUI S'ADRESSE LA MANIFESTATION?... 5 V. PROGRAMME PRÉVISIONNEL... 5 VI. VOTRE PARTICIPATION... 6 VII. VOTRE ENGAGEMENT... 7 VIII. INFORMATIONS PRATIQUES... 8 Formulaire de pré-inscription exposant... 9 Dossier exposant CCI Marseille Provence 2/9

3 I. PRÉSENTATION ET OBJECTIFS DE LA MANIFESTATION Cette rencontre est co-organisée par la Ville de Vitrolles, la CCI Marseille Provence et Vitropole Entreprendre (Association des entrepreneurs du territoire vitrollais). Cette 4 e édition du Rendez-vous des Entrepreneurs du territoire vitrollais, est un événement dédié au sourcing de proximité sur le territoire de l Est Etang-de-Berre qui a pour ambition de : Contribuer au développement de courants d'affaires entre entreprises du bassin vitrollais élargi en leur permettant de trouver de nouveaux partenaires commerciaux (clients, fournisseurs, sous-traitants), Augmenter la visibilité des entreprises de ce territoire en valorisant leurs savoir-faire et leurs offres de services auprès des clients locaux potentiels. Proposer une offre complète de solutions pour les entreprises : Accueillir près de 70 entreprises exposantes sur des stands pour présenter leurs savoirfaire et leurs offres de service à des clients qui recherchent de nouveaux fournisseurs. Permettre aux entreprises et propriétaires de locaux de rencontrer les professionnels pouvant les accompagner dans leur développement Favoriser les échanges et relations d'affaires entre clients et fournisseurs du territoire Permettre à plus de 600 entreprises du territoire vitrollais élargi d'identifier de nouveaux fournisseurs et de développer leur réseau professionnel en nouant un maximum de contacts. II. VOS BÉNÉFICES EN TANT QU'EXPOSANT Bénéficier d un atelier de formation animé par un coach commercial le 3 mars 2016 Figurer sur le site de Vitropole Entreprendre et le mini site CCIMP dédié à l opération dès votre inscription Présenter votre entreprise à de futurs clients ou consolider vos liens avec vos partenaires actuels Développer votre portefeuille prospects et trouver de nouvelles opportunités business Bénéficier d'une vitrine à forte visibilité sur le territoire, plus de 600 visiteurs professionnels attendus Figurer dans le catalogue exposant du salon distribué à tous les participants Garder et réutiliser votre roll-up créé pour l'occasion Faire votre propre recherche de fournisseurs de proximité Dossier exposant CCI Marseille Provence 3/9

4 III. FORMAT DE LA MANIFESTATION Organisation d'une rencontre B to B, le jeudi 31 mars 2016 de 13h30 à 21h30 à la salle de spectacle Guy OBINO à Vitrolles. Afin de permettre à l'ensemble des participants (exposants et visiteurs) de se présenter et de multiplier les opportunités de rencontres B to B, l'événement s'articule autour de plusieurs temps forts : Le show-room des entreprises Au total près de 70 stands d entreprises locales. Les stands seront organisés selon 4 univers d'activités utiles à l activité ou le fonctionnement de l'entreprise : univers bâtiment / rénovation / BTP univers industrie / services à l industrie univers transports et logistique univers services à l'entreprise Un speed business meeting spécial exposants Pour permettre aux exposants d'échanger entre eux avant l arrivée du public : rencontres rapides pour présenter son activité. Car le business commence d abord par là Un speed business meeting pour tous les participants Pour permettre à l'ensemble des participants d'échanger en B to B : rencontres rapides et informelles. 6 à 8 dirigeants autour d'un mange-debout - un changement toutes les 8 min. environ. Des RDV avec des acheteurs ou clients ciblés Des entreprises significatives seront invitées spécifiquement et pourront choisir parmi les compétences exposées par les exposants, les fournisseurs qu elles souhaitent rencontrer en fonction de leur besoin du moment. Un cocktail pour terminer en toute convivialité. Mais aussi, un mois avant le salon - le 3 mars - un atelier de formation réservé aux exposants animé par un coach commercial professionnel pour améliorer sa performance commerciale. Dossier exposant CCI Marseille Provence 4/9

5 IV. A QUI S'ADRESSE LA MANIFESTATION? Exposants : Entreprises du territoire offrant des prestations B to B utiles aux activités ou au fonctionnement des entreprises dans de multiples domaines regroupés selon les univers sus-cités. Visiteurs : PME et grands comptes du département. Plus de 500 participants attendus. Typologie des visiteurs : chefs d'entreprises, responsables d'exploitation, responsables des achats, des services généraux, maintenance, logistique, DSI, HSE, responsables commerciaux, acheteurs, propriétaires de locaux... V. PROGRAMME PRÉVISIONNEL Le 3 mars 2016 : un atelier de 4 heures pour vous préparer à être efficace et bon communicant le jour J Le 31 mars 2016 : A partir de 11h : installation des stands 13h00 : Ouverture Speed business meeting entre exposants (70 personnes minimum) 14h30 : Accueil des grandes entreprises 15h00 : Ouverture du salon au public (professionnel) et visite de stands jusqu à 18h00 15h30 : Prise de paroles officielles 18h30 : Speed business meeting pour les visiteurs et les exposants, 19h30 : Cocktail Dossier exposant CCI Marseille Provence 5/9

6 VI. VOTRE PARTICIPATION 1. Droits de participation 250 HT pour les adhérents à Vitropole Entreprendre 480 HT pour les non-adhérents 20% de remise pour une inscription avant le 8 février 2. Conditions de participation des exposants Le nombre de places étant limité, les entreprises devront obligatoirement se préinscrire via le formulaire ci-joint pour soumettre leur demande au comité technique qui validera la candidature selon les 4 critères d'éligibilité suivants : activité de l'entreprise B to B prestations en cohérence avec les besoins de visiteurs attendus et les univers prévus présence sur le territoire vitrollais élargi ordre d'arrivée dans la liste des inscrits Les entreprises n ayant jamais exposé sur le salon seront prioritaires dans la mesure où elles répondent aux critères de sélection. Après validation écrite du comité technique, une fiche de renseignements détaillée sera à compléter. Cette fiche a pour objectif de présenter l'entreprise et ses activités pour alimenter les supports réalisés pour la manifestation : le catalogue exposant et le roll-up. Attention : L'inscription ne sera définitive qu'à réception du règlement ET de la fiche de renseignements complétée Tout règlement non reçu à J-30 (le 1 er mars) entraînera l annulation de l inscription. Les entreprises non retenues pour les stands pourront être référencées dans le catalogue si elles le demandent. Votre inscription à la manifestation vous donne droit à un «pack exposant» composé de : L atelier de formation du 3 mars Un stand équipé (mange-debout et tabourets) Un roll-up personnalisé avec des éléments de textes, une image et le logo fournis par l'exposant. Ce support sera propriété de l'entreprise après la manifestation Votre entreprise dans le catalogue de la manifestation (reprenant tous les exposants référencés et des données qualitatives sur leur offre) La fourniture de supports de communication pour inviter vos clients ou informer de votre présence sur le salon Des RDV avec les grandes entreprises présentes si votre offre répond à leurs besoins ou demande L accès libre aux speeds business meetings Cocktail dînatoire Dossier exposant CCI Marseille Provence 6/9

7 VII. VOTRE ENGAGEMENT Nous attirons votre attention sur votre engagement a être présent le jour de la manifestation (ou remplacé) par une personne habilitée à présenter l'entreprise et son offre de prestations. Nous vous conseillons d être à minima 2 personnes sur le salon pour vous permettre de gérer au mieux les clients, les visiteurs, les rendez-vous organisés, la participation au speed business meeting, etc. Notamment, si vous avez été sollicité pour rencontrer des responsables grands comptes en tête-àtête, les rendez-vous auront lieu dans un espace dédié et non sur votre stand. Nous vous remercions de bien vouloir informer les organisateurs des changements éventuels sur les personnes présentes lors de la manifestation pour la réalisation des badges correspondants notamment. RAPPEL IMPORTANT : Après validation de votre pré-inscription par le comité technique, vous complèterez la fiche de renseignements qui permettra de réaliser tous les supports de communication. Dossier exposant CCI Marseille Provence 7/9

8 VIII. INFORMATIONS PRATIQUES La manifestation se déroulera le Jeudi 31 mars de 13h30 à 21h30 à la salle de spectacle Guy Obino, rue Roumanille, à Vitrolles. Logistique L'équipe vous accueillera à partir de 11h pour l'installation de votre stand qui devra être terminée impérativement pour 13h00. Déchargement puis stationnement sur parking «exposants» à proximité. Vous pourrez amener sur le stand des supports de communication propres à votre entreprise ainsi que des produits en démonstration. Cependant tout objet ou élément : - supérieur à la superficie du stand (2m 2 environ) - dangereux - demandant une installation spécifique devra être signalé en amont aux organisateurs et obtenir une autorisation préalable. Tout élément non validé ne pourra pas être accepté le jour J sur la manifestation. Chaque stand sera alimenté électriquement mais vous devrez vous munir de rallonges ou multiprises. Un wifi sera mis à disposition des exposants. Règlement Montant de 250 HT pour les adhérents à Vitropole Entreprendre ou 480 HT pour les nonadhérents à Vitropole Entreprendre (voir conditions d'adhésion à l'association lors de l'inscription) à l'ordre de Vitropole Entreprendre. A faire parvenir à Vitropole Entreprendre Avenue de l'europe Vitrolles VOS CONTACTS Relations exposants : Association Vitropole Entreprendre Anne Gélin - Tél. : mail : entreprendre@vitropole.com Relations communication : CCI Marseille Provence Sophie Deschamps - Tél. : mail : sophie.deschamps@ccimp.com Dossier exposant CCI Marseille Provence 8/9

9 Formulaire de pré-inscription exposant RDV des entrepreneurs de Vitrolles 2016 Je souhaite participer en tant qu'exposant au RDV des Entrepreneurs de Vitrolles, spécial fournisseurs et sous-traitants du 31 mars 2016 (à partir de 13h30) RAISON SOCIALE TÉLÉPHONE EFFECTIF ADRESSE ACTIVITÉ DE L'ENTREPRISE NOM PRÉNOM PORTABLE MAIL DIRIGEANT RÉFÉRENT SALON FONCTION Signature du chef d entreprise obligatoire : Tampon obligatoire : Frais d inscription : 250 HT pour les adhérents Vitropole Entreprendre 480 HT pour les non adhérents FORMULAIRE DE PRE-INSCRIPTION A RETOURNER à Vitropole Entreprendre Par mail : entreprendre@vitropole.com ou fax : Informations complémentaires : Anne GELIN - Tél. : Dossier exposant CCI Marseille Provence 9/9