Organisation internationale cherche à recruter des Assistants locaux. Profils recherchés:

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1 Organisation internationale cherche à recruter des Assistants locaux Les postulants devront être disponibles du 24 juin à la fin août Les candidats doivent envoyer leur CV à l'adresse suivante: Seuls les candidats dont le profil correspond au besoin de la mission seront contactés. Les CV reçus après le 22 juin ne seront plus pris en compte. Profils recherchés: ASSISTANT(E) DE L'ANALYSTE ELECTORAL possède une formation universitaire en Droit ou en Sciences Politiques ou une formation adéquate et une expérience professionnelle pertinente qui pourra être accepté en lieu et place d'un diplôme universitaire FONCTIONS GENERALES: Sous la supervision de l'analyste Electoral, le candidat devra 1 Veiller a l'implémentation des lois relatives aux élections nationales au niveau de la commission nationale des élections et des autres organes gouvernementaux responsables de l'administration des élections, concernant en particulier les barrières constitutionnelles, l'enregistrement des votes, l'enregistrement des partis politiques, l'enregistrement des candidats, des suffrages, des décomptes et du classement des votes 2 Assurer l'exécution des communications de la direction des élections et autres structures gouvernementales concernant les points techniques de préparation des élections 3 Assister aux sessions d'observations de l'administration des élections en suivant l'agenda prévu et en pourvoyant la mission en informations relatives aux réunions et plaintes portées a l'administration des élections 4 - Assurer l'exécution des communications de la direction des élections sur l'effectivité, la bonne organisation, l'impartialité et la transparence des opérations ainsi que le degré de confiance qu'il porte aux parties a ladite élection 5 Veiller à rendre opérationnelle la direction des élections en ce qui concerne les initiatives d'éducation, de formation des officiels aux élections, le matériel de production et de distribution 6 Veiller a organisé des rencontres avec les analystes des ONG (locales et internationales) sur les questions sensibles du processus électoral Etre un lien entre les groupes d'observateurs nationaux 7 Contribuer a la préparation des rapports hebdomadaires, du communiqué préliminaire et du rapport final 8 Exécuter toute autre tâche requise pour le bon fonctionnement de la mission

2 ASSISTANT(E) DE L'ANALYSTE JURIDIQUE possède une formation universitaire en Droit ou une formation adéquate et une expérience professionnelle pertinente qui pourra être accepté en lieu et place d'un diplôme universitaire FONCTIONS GENERALES: Sous la supervision de l'analyste Juridique, le candidat devra 1 Apporter à l'expert Juridique des conseils relatifs aux lois et relever les points essentiels liés aux élections issus du site web et des documents légaux 2 Assister l'expert Juridique dans la communication avec les autorités électorales au niveau central pour toutes les questions techniques relatives au processus électoral 3 Assister aux réunions de la Commission Electorale avec les représentants des différents candidats et autres acteurs essentiels du processus électoral 4 Etre le lien entre les acteurs du processus électoral (organiser des rencontres, etc.) 5 Assurer la préparation des briefings, débriefings et réunions des Membres de la Mission 6 Assister aux réunions avec les membres de la Commission Electorale, les experts internationaux travaillant avec la Commission Electorale et les ONG (nationales et internationales) impliquées dans le processus électoral 7 Contribuer a la préparation des rapports hebdomadaires, communiques préliminaires et rapports finaux 8- Préparer des masques/fichiers (Excel,...) pour les bases de données des plaintes émises et des appels interjettés 9 - Accomplir toute autre tâche requise. ASSISTANT(E) DE L'ANALYSTE POLITIQUE possède une formation universitaire en Sciences Politiques ou une formation adéquate et une expérience professionnelle pertinente qui pourra être accepté en lieu et place d'un diplôme universitaire FONCTIONS GENERALES: Sous la supervision de l'analyste Politique, le candidat devra 1- Mettre en œuvre une analyse politique objective du processus électoral et une bonne compréhension de la situation politique dans laquelle les élections sont tenues 2 Veiller à organiser des rencontres avec les partis politiques, les candidats et les analystes politiques 3 Veiller au maintien des relations cordiales entre les groupes d'observateurs nationaux et autres ONG liées au processus électoral

3 4 Assurer la mise a niveau des connaissances intellectuelles et matérielles sur le processus électoral des différents interlocuteurs y compris les candidats, les partis politiques, les autorités étatiques, les autorités militaires, les groupes de medias, les journalistes et les preneurs de décision politiques 5 Produire les rapports sur le développement politique a la mission et aux observateurs tout en y rajoutant un expose oral si nécessaire 6 - Développer une conscience culturelle au sein de la mission tenant compte de la religion, des us et coutumes relatives au processus électoral, en accord avec les Operations et experts de sécurité, agents temporaires basée sur les points culturels essentiels et le comportement approprie a adopter par les observateurs dans le cadre de leurs activités 7 Participer aux briefings, débriefings et réunions de la mission 8 Contribuer a l'élaboration des rapports hebdomadaires, communiques introductifs et finaux 9 -Accomplir toute autre tâche requise ASSISTANT(E) DU CHEF DE MISSION ET DE SON ADJOINT possède une formation universitaire ou une formation adéquate et une expérience professionnelle pertinente qui pourra être accepté en lieu et place d'un diplôme universitaire FONCTIONS GENERALES: Sous la supervision du Chef de Mission Adjoint, le candidat devra 1 Assister le Chef de Mission et son adjoint dans toutes leurs activités 2 Rédiger les textes et lettres officielles prépares par le Chef de Mission et son adjoint 3 Coordonner l'emploi du temps des activités du Chef de Mission et de son adjoint 4 Gérer l'agenda du Chef de Mission, en son absence gérer l'agenda des membres de l'equipe Cadre 5 Saisir tous les genres de textes requis par le Chef de Mission ou son adjoint à l'ordinateur 6 Gérer le programme des visiteurs de la mission 7 Assister le reste de l'equipe Cadre dans toute activité relative aux objectifs de la mission 8 Assurer toutes les taches secrétariales du Chef de Mission et de son adjoint 9 Enregistrer de façon journalière les courriers reçus (postaux et électroniques) 10 Tenir une liste d'expédition et une base de données des contacts à jour 11 Préparer et organiser le carnet de voyages du Chef de Mission et de son adjoint en tenant

4 les autres membres de l'equipe Cadre informes 12 Organiser les réunions et rendez vous du Chef de Mission et de son adjoint 13 - Accomplir toute autre tâche requise. ASSISTANT(E) DE L'ANALYSTE MEDIA possède une formation universitaire en journalisme/communication ou une formation adéquate et une expérience professionnelle pertinente qui pourra être accepté en lieu et place d'un diplôme universitaire FONCTIONS GENERALES: Sous la supervision de l'analyste Media, le candidat devra 1 - Etablir de bons rapports entre les médias étatiques et les médias privés 2 Pourvoir l'expert Media en informations pertinentes sur les médias et en rapport avec les élections 3 - Assurer la revue de toute la presse relative au processus électoral 4 Assurer la veille des medias locaux (TV, radio et journaux) en utilisant une méthodologie qualitative et quantitative indiquée par l'expert Media pour apprécier le climat social, le programme et la qualité d'écoute des émissions dédiées aux partis politiques et candidats sans oublier d'envoyer le Rapport du moniteur de façon journalière a l'expert Media 5- Assister l'expert Media durant les réunions avec les représentants des médias 6 Préparer des mini briefings pour les STOS et des minis Communiqués pour le Chef des Observateurs en prévision de la parution de la Revue de Presse et du Communiqué préliminaire 7 Participation à un rapport final écrit concernant les medias 8 Assister l'expert Media dans la préparation des kits de la presse pour d'éventuelles conférences de presse 9 - Accomplir toute autre tâche requise. MONITEURS MEDIA (5) possèdent une formation universitaire en journalisme/communication (ou termine une formation en journalisme ou en communication) ou une formation adéquate et une expérience professionnelle pertinente qui pourra être accepté en lieu et place d'un diplôme universitaire FONCTIONS GENERALES: Sous la supervision de l'analyste Media, les candidats devront 1 Avoir si possible une bonne connaissance des lois et réglementations relatives aux medias du pays concerne

5 2 Pourvoir l'expert Media en informations pertinentes sur les medias et en rapport avec les élections 3 Assurer la veille des medias locaux (TV, radio et journaux) en utilisant une méthodologie qualitative et quantitative indiquée par l'expert Media pour apprécier le climat social, le programme et la qualité d'écoute des émissions dédiées aux partis politiques et candidats 4 - Accomplir toute autre tache requise. ASSISTANT(E) DU COORDINATEUR DES OBSERVATEURS possède une formation universitaire en Sciences Politiques, Droit, Sociologie ou une formation adéquate et une expérience professionnelle pertinente qui pourra être accepté en lieu et place d'un diplôme universitaire FONCTIONS GENERALES: Sous la supervision du Coordinateur des Observateurs, le candidat devra 1 Assurer de concert avec les Observateurs les communications sur les questions politiques à un niveau régional 2 Assurer la préparation du pack de briefing des Observateurs 3 Veiller a l'organisation des briefings et débriefings de tous les Observateurs pour les besoins des reportings et réunions 4 S'assurer en accord avec l' Expert Operations, que les Observateurs sont bien présents 5 Veiller à la préparation du rapport hebdomadaire d'activités des Observateurs pour le Chef de Mission 6 Assurer la préparation des invitations des Observateurs aux rencontres et réunions 7 Etre le lien entre le Centre des Operations et les Observateurs 8 Produire les informations statistiques pour le débriefing des Observateurs et toute information requise par le Chef de Mission pour le Rapport Final 9 - Accomplir toute autre tâche requise. ASSISTANT(E)/SECRETAIRE DE L'EQUIPE CADRE possède de préférence une formation universitaire ou une formation adéquate et une expérience professionnelle pertinente qui pourra être accepté en lieu et place d'un diplôme universitaire FONCTIONS GENERALES: Sous la supervision du Chef de Mission Adjoint et des membres de l'équipe cadre, le candidat devra

6 1 Assurer le travail général du bureau: téléphone, fax, photocopie, classement et expédition, etc. 2 Tenir le programme de visite de la mission 4 Assister le reste de l'equipe Cadre dans toute activité relative aux objectifs de la mission 5 Assurer toutes les charges secrétariales de l'equipe Cadre 6 Enregistrer de façon journalière les courriers reçus (postaux et électroniques) 7 Tenir une liste d'expéditions et de contacts dans une base de données actualisée 8 Organiser les réunions et rendez vous de l'equipe Cadre 9 Etablir un agenda des visites et autres rencontres 10 Veiller au planning de l'organisation des séminaires et conférences 11 Assurer la gestion du matériel de formation et des autres documentations utilisées par l'equipe Cadre 12 Organiser un système efficace de classement des informations 13 Travailler en étroite collaboration avec les autres assistantes pour assurer le bon fonctionnement de la mission 14 Accomplir toute autre tâche assignée ASSISTANT(E) DE L'EXPERT AUX OPERATIONS possède une formation adéquate et une expérience professionnelle pertinente en logistique FONCTIONS GENERALES: Sous la supervision de l'expert Operations, le candidat devra 1- Assurer une véritable assistance logistique a la mission 2 Assurer le design, le planning et l'exécution de toutes les activités logistiques devant mener au succès du projet, la distribution du matériel, de la logistique et les commodités relatives a l'observation internationale 3 Assurer la constitution du kit auquel a droit chaque membre de la mission 4 Assister l'expert aux Operations dans la réception des biens, apprêter les manuels et le matériel de briefing des observateurs 5 Assister l'expert aux Operations dans la préparation des briefings des observateurs ainsi que dans les événements médiatiques

7 6 Prendre les dispositions pour le logement et le transport des Membres de la mission déployé dans le pays: Arrivée, départ pour/de l'aéroport, déploiement et retour a Bamako 7 Assurer la coordination des mouvements des Membres de la mission. 8 Assister l'expert aux Operations dans la recherche des bureaux et logements, faire un suivi des sites de déploiement, des parcs autos, etc. 9 Assiste l'expert aux Operations dans sa communication avec les équipes déployées à travers le pays 10 Tenir une base de données à jour tenant compte des informations personnelles de tout le personnel local de la mission 11 - Accomplir toute autre tâche requise. ASSISTANT(E) DU RESPONSABLE AMINISTRATIF ET FINANCIER possède une formation adéquate et une expérience professionnelle pertinente (comptable, économiste) FONCTIONS GENERALES: Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier, le candidat devra 1 Assister le Département Administratif et Financier dans les questions administratives et financières en accord avec les lois et réglementations standard de la mission 2 Assurer un suivi de toutes les opérations bancaires du bureau et des comptes bancaires 3 Assurer le monitoring du budget, le rapport financier et de réconciliation bancaire 4 Assurer la préparation de la grille du personnel et de paiement des salaires 5 Faire les entretiens des candidatures d'agents de bureau, secrétaires et assistants pour le staff local en fonction des besoins de la mission. 6 - Notifier en temps réel les changements relatifs au staff. 6 Enregistrer toutes les opérations relatives aux transactions financières avec membres de la mission 7 Participer à la réconciliation de la caisse courante avec les dépenses effectuées par les membres de la mission 8 Assurer les paiements des dépenses courantes de la mission 9 Assurer la liaison entre le chef du projet et les autorités gouvernementales pour la délivrance de matériel, documentation, etc. chaque fois que nécessaire 10 - Accomplir toute autre tâche requise.

8 ASSISTANT(E) DE L EXPERT SECURITE possède une formation adéquate et une expérience professionnelle pertinente (ancien gradé de la police ou de l'armée) FONCTIONS GENERALES: Sous l autorité de l Expert sécurité ou de son adjoint le candidat devra 1. Fournir l assistance appropriée à la sécurité de la Mission conformément aux instructions de l Expert Sécurité 2. Assister ce dernier dans la conception, la mise en œuvre et l exécution de toutes les mesures de sécurité nécessaires au succès de la mission: distribution des matériels, de fiches de consignes et d information relatives à l observation internationale 3. Assister si besoin l Expert Sécurité Adjoint pour la gestion quotidienne des assistants affectés à la salle de contrôle de sécurité ( Emergency Security Unit) 4. Assister l Expert Sécurité pour la préparation des documents et manuels de sécurité, réalisation de bases de données etc 5. Assister l Expert Sécurité pour la préparation des réunions de formation des membres de la mission et la sécurité des évènements médiatiques 6. Assister l Expert sécurité pour la coordination des mouvements des membres la mission 7. Tenir une base de données des informations utiles à la sécurité 8. Développer et entretenir des contacts avec les autorités locales en charge de la sécurité 9. D autres tâches utiles à la sécurité de la mission peuvent être sollicitées ASSISTANT(E) SALLE DE CONTROLE SECURITE (Emergency Security Unit - ESU) Sous l autorité de l Expert sécurité adjoint à qui il rend compte en permanence, le candidat devra 1. Prendre part aux tours de permanence du système 24/7 (nuits) 2. Participer au travail quotidien de soutien aux Officiers de liaison 3. Assurer un suivi quotidien des déplacements des membres de la mission (vehicle tracking system) et leur porter toute l assistance nécessaire 4. Prendre des contacts réguliers et conduire des tests aléatoires des matériels de communication, avec les Officiers de liaison et les Observateurs sur le terrain (GSM, Radio, Tel Sat, etc ) 5. S assurer du bon fonctionnement permanent des matériels et équipements

9 6. Consigner et rendre compte de tout évènement touchant à la sécurité de la mission 7. Tenir et actualiser le cahier d évènements (la main courante de la mission) 8. Participer au dispositif mis en place pour la sécurité des réunions, briefings etc 9. Assurer le suivi de la gestion des clefs du Quartier Général de la mission et tenir le registre 10. Collecter et archiver les fiches visiteurs, tenues par la société de sécurité privée de la mission en charge du contrôle des accès et de l accueil des visiteurs 11. Archiver les documents de travail de l ESU 12. Apporter le soutien utile à tout type de demande urgente 13. D une manière générale procéder à toute opération utile à la sécurité de la Mission

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