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1 ASSOCIATION QUÉBÉCOISE DE LA GESTION PARASITAIRE RAPPORT ANNUEL D'ACTIVITÉS Anjou, le 4 novembre 2011

2 RAPPORT DU PRÉSIDENT Chers membres, Je vous remercie d'être présents à cette assemblée générale annuelle de votre association a été une année somme toute chargée, une année qui, je crois, a permis de montrer le professionnalisme, le sens de l'organisation et la fierté que l'on peut associer avec le fait d'être membre de notre association. L'article 32 Au début de l'année, nous avons relancé le ministère de l'environnement, du Développement durable et des Parcs à propos de l article 32 portant sur l'application de nos produits en zone sensible. Nous attendons toujours des nouvelles du Ministère. Ce qui est désolant, même inquiétant, vu la situation dans laquelle nous nous retrouvons. Surtout avec la problématique des punaises des lits... Enfin, nous ne baisserons pas les bras et relancerons les personnes concernées à nouveau. Vraiment un dossier à suivre... Les symposiums Le conseil d'administration a organisé en janvier dernier deux symposiums sur le retour en force des punaises des lits. Nos deux événements avaient pour but de démystifier ce phénomène très préoccupant et de mieux informer les divers intervenants concernés ainsi que la population. D'ailleurs, je tiens à remercier personnellement et au nom du conseil nos conférenciers pour leur disponibilité. J'ai nommé messieurs Roger Forgain, Martin Hardy, Michel Maheu et Mario Lavigne. Ils ont su par leurs présentations démontrer le savoir-faire de vrais professionnels. Dans la foulée des symposiums, l'aqgp a produit un dépliant d'information sur les punaises des lits. Il définit vraiment bien ce qu'est la punaise et les étapes à suivre pour s'en débarrasser. Tout bon technicien en gestion parasitaire serait avisé d'en avoir des copies afin de pouvoir en remettre à ses clients. Le document est téléchargeable en format pdf de notre site web (www.aqgp.ca). Le registre des punaises Nous avons profité de l'occasion pour suggérer la création d'un registre qui permettrait de documenter l'évolution de la situation. La médiatisation de cette proposition, à laquelle la Ville de Montréal s'est d'abord opposée, a mis de la pression sur les autorités municipales qui ont vite changé leur fusil d'épaule. Par la suite, la Ville a donc mis sur pied (pour ne pas dire improvisé) un règlement qui nous impose de déclarer chacune de nos interventions. À ce sujet, je me dois de revenir sur le point de ce nouveau règlement qui nous prescrit d'inspecter tous les appartements d'un immeuble avant ou lors de nos interventions. J'en avais parlé dans mon communiqué du mois d'août et je trouve important de revenir làdessus. Lors de la deuxième réunion du comité sectoriel, j'ai remis en cause ce point du règlement qui me paraît illogique.

3 L'AQGP considère qu'il est important d'inspecter les appartements adjacents à un foyer d'infestation. Par contre, quand il s'agit d'un immeuble de 50 ou de 200 appartements, le genre d'inspection exigée par le point prendrait l'allure du recensement fédéral... formulaire long longtemps. Les techniciens en gestion parasitaire ne sont pas des fonctionnaires de la Direction de la santé publique chargés d'inspecter tous les appartements. Nous sommes mandatés par nos clients pour régler des problèmes spécifiques. J'ai expliqué ce point de vue lors de nos réunions sectorielles, mais je crois que je devrai intervenir encore plusieurs fois avant que le règlement soit amendé. Pour conclure sur ce dossier, j'invite tous ceux et celles qui travaillent sur l'île de Montréal à vraiment participer au registre. Je sais que cela demande un effort et que ça peut paraître insignifiant, mais si nous voulons montrer notre professionnalisme et du même coup avoir un reflet fidèle de la situation, il est important que tout le monde s'astreigne à y participer. Éventuellement, les statistiques qui en résulteront pourraient nous servir d'arguments dans nos discussions avec l'arla aux côtés de l'association canadienne de la gestion parasitaire. La journée de formation en mars J aimerais aussi vous reparler de la journée de formation qui a eu lieu le 26 mars dernier à Drummondville, et surtout des répercussions que la faible participation a sur votre association. Nous n avons eu que 70 participants, ce qui incluait les membres du conseil d administration et une vingtaine de personnes non membres de l Association! Je trouve dommage que de nombreux membres de l AQGP ne prennent pas ces journées comme une occasion de se mettre à jour en ce qui concerne les nouvelles techniques et les nouveaux produits. L un des rôles de l AQGP est de bien vous informer; malheureusement, dans une telle situation, elle dépense de l énergie à gérer une perte financière plutôt que de planifier de nouvelles activités qui contribueraient à la crédibilité de ses membres Le congrès canadien 2014 L'association canadienne de la gestion parasitaire a exprimé le souhait que le congrès pancanadien se tienne au Québec en Nous aurons besoin de relève pour assumer ce projet et ce sera l'occasion rêvée d'injecter du sang neuf dans le conseil d'administration. Être membre du conseil est une expérience enrichissante, une occasion d'agrandir son réseau de contacts et de saisir les rouages des divers organismes gouvernementaux qui nous régissent. J'invite tous les aspirants administrateurs à se manifester et à se joindre à nous pour que notre association demeure dynamique et proactive tant au Québec que sur la scène canadienne. Piratage de site web J'aimerais attirer votre attention sur le piratage de site web qu'ont subi quelques-uns d'entre nous, dont ma propre compagnie. Du jour au lendemain, j'ai eu la surprise de constater que mon adresse de site web menait sur le site d'un concurrent, et pas un membre de notre association, dois-je préciser! Si jamais cela vous arrive aussi, faites valoir vos droits pour récupérer votre adresse web. Prenez note de l'identité de l'usurpateur et du programmeur ou webmestre qui a trafiqué le site. Soyez vigilants et rapportez-nous tous les cas semblables. Si jamais cela se reproduit encore, nous pourrions peut-être songer à établir un fonds pour poursuivre les fraudeurs, qui sont souvent des compagnies malhonnêtes qui font de toute façon une mauvaise réputation à notre industrie. Nous ne nous laisserons pas marcher sur les pieds. À bon entendeur!

4 Remerciements Je ne peux terminer ce rapport sans prendre le temps de remercier mes confrères du conseil d administration. Messieurs, sans votre implication, votre collaboration l année n aurait pas été la même. Votre contribution à l avancement des dossiers de l AQGP est essentielle et ce sont les membres qui en bénéficient. Merci! Pierre St-Louis Président

5 RAPPORT DU TRÉSORIER L AQGP est sur la bonne voie. Les revenus de l AQGP ont augmenté de plus de 21% en 2011 par rapport à l an passé. Cette hausse est principalement due à la bonne performance du congrès 2010 (augmentation de 13,4%), ainsi qu au succès des symposiums sur les punaises de lit donnés en janvier dernier. Du côté des dépenses, ceux-ci ont aussi augmenté de 17,5% par rapport à l an passé. Par contre, si l on ne tient pas comptent des nouvelles dépenses provenant de la tenue des symposiums sur les punaises de lit, l augmentation des dépenses d exploitations n a été que de 3,1%. Donc, comme la croissance des revenus a été plus importante que celle des dépenses cette année, l AQGP a baissé son déficit annuel de plus de 61,7% par rapport à 2010 à 1 829$. Du côté de l actif de l association, la bonne performance financière de l année a eu un impact positif sur les liquidités de celle-ci. L actif à court terme a augmenté de plus de 9,8% pour atteindre $ au 31 juillet. Résumé : Hausse des revenus o Hausse de 21,12% o $ de revenu en 2010 o Augmentation des cotisations de 10% a $ o Réduction de la perte du congrès o Très bonne performance du symposium Hausse des dépenses d exploitation o Hausse de 17,50% o $ de dépenses en 2011 o Nouvelles dépenses Symposium o Stabilité des frais de gestion o Augmentation des frais du CA (les états financiers sont disponibles dans les pages suivantes) Gilles Arelle Trésorier

6 ASSOCIATION QUÉBÉCOISE DE LA GESTION PARASITAIRE ÉTATS FINANCIERS AU 31 JUILLET 2011 NON VÉRIFIÉS

7 AVIS AUX LECTEURS J ai compilé le bilan de l Association québécoise de la gestion parasitaire au 31 juillet 2011, ainsi que l état des résultats, les soldes des fonds non affectés et les flux de trésorerie de l exercice terminé à cette date à partir des renseignements recueillis tout au long de l année financière. Bien que la comptabilité de l Association respecte les pratiques comptables généralement reconnues au Canada, aucune vérification ni aucun examen n ont été faits. Donc, je ne peux assurer de l exactitude et de l exhaustivité des renseignements publiés dans ces états. Le lecteur doit garder à l esprit que ces états risquent de ne pas convenir à ses fins. Francois Mathieu, Comptable SPG Inc. Services Professionnels de Gestion Inc. 2011, Services Pelletier, Gosselin Inc. Téléphone :

8 P a g e 8 Association québécoise de la gestion parasitaire BILAN AU 31 JUILLET 2011 (non vérifiés) ACTIF Actif à court terme $ $ Encaisse Placement temporaire Débiteurs (note 7) Inventaire d'articles à vendre Frais payés d'avance Immobilisations PASSIF Passif à court terme Créditeurs (note 5) Fonds de l'avenir (note 4) Revenus perçus d'avance ACTIFS NETS Actifs nets non affectés Signature:

9 P a g e 9 Association québécoise de la gestion parasitaire ÉTAT DES RÉSULTATS POUR L'EXERCICE TERMINÉ LE 31 JUILLET 2011 (non vérifiés) Produits $ $ Cotisations Cotisations CPMA Ristourne CPMA membres fournisseurs Revenus du congrès (note 8) Revenus des journées de formation (note 9) Revenus symposium et autres activités Autres Charges Frais de secrétariat et comptabilité Papeterie et timbres Frais de télécommunication et internet Frais de réunion et assemblée annuelle Cotisations CPMA Dépenses des formations (note 9) Dépenses du congrès annuel (note 8) Dépenses des symposium et autres Communiqué AQGP Coût des fanions Réglement Assurances Frais financiers Taxes et permis Autres Excédent (insuffisance) des produits sur les charges (1 829) (4 776) Signature:

10 P a g e 10 Association québécoise de la gestion parasitaire ÉTAT DE L'ACTIFS NETS POUR L'EXERCICE TERMINÉ LE 31 JUILLET 2011 (non vérifiés) $ $ Solde au début Excédent (insuffisance) des produits sur les charges (1 829) (4 776) Solde à la fin Signature:

11 P a g e 11 Association québécoise de la gestion parasitaire FLUX DE TRÉSORERIE POUR L'EXERCICE TERMINÉ LE 31 JUILLET 2011 (non vérifiés) Flux liés aux activités d'exploitation $ $ Excédent (insuffisance) des produits sur les charges (1 829) (4 776) Amortissements - - Variation nette des éléments hors caisse - diminution (augmentation) des débiteurs (933) - diminution (augmentation) des frais payés d'avance (2 181) - diminution (augmentation) des stocks augmentation (diminution) des créditeurs augmentation (diminution) du fonds de l'avenir augmentation (diminution) des revenus perçus d'avance (367) (312) Flux liés aux activités d'investissement Placement temporaire - (267) Variation de l'encaisse (5 355) Encaisse à l'ouverture de l'exercice Encaisse à la clôture de l'exercice Encaisse à la clôture de l'exercice Encaisse Placements temporaires Liquidités disponibles Signature:

12 Association québécoise de la gestion parasitaire Notes complémentaires Au 31 juillet 2011 Non vérifiés 1. Statut L Association a été constituée le 28 octobre 1977, selon la partie III de la Loi sur les compagnies du Québec sous le nom de l Association des spécialistes en extermination du Québec. La raison social fût légalement changée pour l Association québécoise en gestion parasitaires à l automne Convention comptable Revenus et dépenses. Les revenus et les dépenses sont inscrits selon la méthode de la comptabilité d'exercice. Bénévolat. Les états financiers ne tiennent pas compte de la valeur du travail bénévole fourni par les administrateurs, les personnes responsables des comités, etc. 3. Placement Le placement représente le solde au 31 juillet 2011 d un régime d épargne non enregistré détenu par la SSQ groupe financier. Les sommes investies dans ce type de compte sont encaissables à n importe quel moment et elles portent intérêt au taux variable quotidien. 4. Fond de l avenir Fonds créé dans l année fiscale dans le but de financer les représentations auprès des différentes instances gouvernementales. Le fonds provient de la contribution volontaire des membres. 5. Créditeurs Comptes fournisseurs 0 $ Cotisations CPMA/NPMA $ Total $ 6. Revenus perçus d avance Cotisations perçues d avance $ 7. Débiteurs Ristourne des membres fournisseurs CPMA $ S.P.G. Inc.

13 8. Revenus du Congrès Hotel Cartier Congrès 2010 Gatineau, REVENUS $ Inscriptions Exposants Commandites Autres 245 Total des revenus DÉPENSES $ Impression (invitation, programme,etc.) 913 Envoi postal et timbres 342 Honoraires et dépenses conférenciers 650 Cadeaux aux congressistes 913 Animation banquet Animation vendredi Service traduction Frais de Secrétariat Programme conjointe 670 Frais de gestion de cartes de crédit 600 Salles de réunion Cocktail Autres dépenses (Messager, affiches, etc.) 299 Hôtel, Forfait Total des dépenses Revenus (Pertes) nets (2 919) $ S.P.G. Inc.

14 9. Revenus de formation Rapport financier formations 2011 formation Drummondville 26 mars 2011 TOTAL 2011 REVENUS membre 95 $ $ $ 44 membre sur place 125 $ 0 $ 0 $ 0 non-membre 150 $ $ $ 10 non-membre sur place 200 $ 200 $ $ 1 autres 0 $ 0 $ 12 0 $ 12 Total $ $ 67 DÉPENSES Envoi postal, publicourriel et timbres 138 $ 138 $ Frais de gestion $ $ Salle 601 $ 601 $ Pauses santé et repas $ $ Notes de cours 254 $ 254 $ Cadeaux aux conférenciers 384 $ 384 $ Autres 438 $ 438 $ $ $ Profit des activités annuels avant frais généraux (1 406 $) (1 406 $) Frais généraux de l'année : - $ Excédents: (1 406 $) S.P.G. Inc.

15 RAPPORT DU SECRÉTAIRE Chers membres, Cette année, nous avons eu huit 8) réunions du CA en plus des consultations par courriel. Merci à tous les autres membres du conseil d administration pour leur implication à chacune des réunions. Bien à vous Yves Surprenant Secrétaire

16 RAPPORT DU COMITÉ DES ASSURANCES Chers confrères et chères consoeurs, Depuis quelques années nous faisons affaires avec La Firme Marleau-Renaud et tout semble bien aller ; de mon côté je n ai pas de plaintes contre eux. Je vous invite à me faire part de tout dilemme avec eux et si des idées veulent sortir de vos têtes je vous invite à les formuler pour qu on en discute. Nous avons été sollicités par M.Pierre Barbe concernant un programme d assurances salaire retraite etc. Je vous encourage à tout le moins l écouter. Merci Yves Surprenant Comité des assurances

17 RAPPORT DU COMITÉ DE RECRUTEMENT Chers membres, Nous terminons l'année au 31 juillet 2011 avec 116 membres en règle dans les catégories suivantes: Membres actifs: 79 Membres liés: 8 Membres associés: 4 Membres fournisseurs ACGP : 20 Receveurs de documents: 3 Membres Honoraires: 2 Agence gouvernementale: 0 Au cours de la même période, nous avons accepté trois (3) membres «ACTIF». Extermination Matawinie Enregistrée (membre actif) Faunex (membre actif) Gestion parasitaire Robert Maheu (membre actif) Au cours de la même période voici ceux qui ne font plus partie de l'aqgp: Membre actif : Spectre Environnement Membre lié : La compagnie d extermination S.O.S. Finalement, douze (12) formulaires d'adhésion ont été envoyés. Dominic Jalbert Comité du recrutement

18 RAPPORT DU COMITÉ DE DISCIPLINE Chers membres, Cette année j ai eu le plaisir de siéger sur le comité de discipline avec mon collègue Kevin McDonald. Nous avons traité deux (2) plaintes au comité de discipline. Ces deux (2) plaintes n ont pas été retenues. Félicitations à vous tous qui faites partie de l'aqgp, car notre visibilité et notre professionnalisme auprès du public et des instances gouvernementales sont primordiales. Alors je vous encourage à continuer de bien respecter notre code des pratiques professionnelles. Merci à tous. Dominic Jalbert Co-responsable

19 RAPPORT DU COMITÉ DES COMMUNICATIONS Chers ami(e)s et membres, Cette année, nous avons publié quatre (4) communiqués incluant celui de décembre 2010, j espère qu ils vous ont plu. Je suis encore très étonné de constater qu il y a encore des membres qui n utilisent pas régulièrement le courriel ou même l Internet en général pour les affaires. J aurais aimé pouvoir communiquer davantage avec vous. J aimerais bien initier plus de possibilités de le faire grâce à des minis sondages et un forum sur le site web. Vos commentaires et recommandations sont essentiels au bon fonctionnement de l Association. Je vous invite donc à le faire le plus souvent possible. Alexandre Prud homme Comité de communication aux membres

20 RAPPORT DU COMITÉ DE FORMATION Cette année, le comité de formation a organisé une journée de formation qui s est tenue le 26 mars 2011 à Drummondville et la participation a été de 44 membres et de 12 non-membres pour un total de 56 participants. Le cahier des présentations est disponible dans la section réservée aux membres du site web. Il y eu aussi la journée qui s est tenue lors du congrès à Gatineau les 8, 9 et 10 octobre 2010, la participation a été de 69 membres et de 11 non-membres pour un total de 80 participants. Donc la formation a totalisé une participation de 136 inscriptions. Nous espérons vous voir en plus grand nombre en Nous invitons les entreprises ayant suffisamment de ressources à contribuer aux journées de formation. Merci à tous les participants. Yves Surprenant et Alexandre Prud homme Comité de formation

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