RAPPORT SUR LES DÉPENSES ANNUELLES DE VOYAGES, D ACCUEIL ET DE CONFÉRENCES

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1 RAPPORT SUR LES DÉPENSES ANNUELLES DE VOYAGES, D ACCUEIL ET DE CONFÉRENCES

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3 Rapport sur les dépenses annuelles de voyages, d accueil et de conférences Comme l exige la Directive sur la gestion des dépenses de voyages, d accueil, de conférences et d événements du Conseil du Trésor, le présent rapport fournit de l information sur les dépenses annuelles totales de voyages, d accueil et de conférences d (EC) pour l exercice se terminant le 31 mars Il donne également une explication des écarts par rapport à l exercice précédent dans chacune de ces catégories. Cette information est mise à jour annuellement et ne contient pas de renseignements non divulgués en vertu de la Loi sur l accès à l information ou de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Les dépenses de voyages, d accueil et de conférences engagées par les ministères et agences fédéraux appuient directement le mandat ministériel et les priorités gouvernementales. En particulier, dans le cas d, ceci inclut la protection de l environnement, la conservation du patrimoine naturel du pays et la production de prévisions et d informations météorologiques pour tenir les Canadiens informés et en sécurité. Mandat et architecture d alignement des programmes d EC est le ministère fédéral responsable d'un vaste éventail de questions environnementales qui affectent la population canadienne. Le Ministère joue également un rôle d'intendance dans la réalisation et le maintien d'un environnement propre, sécuritaire et durable. aborde les enjeux par la surveillance, la recherche, l'élaboration de politiques, la prestation de services à la population canadienne, la réglementation, l'application des lois environnementales, l'avancement des technologies propres et des partenariats stratégiques. Les programmes du Ministère sont axés sur un environnement propre, en minimisant les menaces que représente la pollution pour la population canadienne ainsi que pour son environnement; un environnement sécuritaire, en dotant la population canadienne des outils nécessaires à la prise de décisions éclairées quant aux conditions changeantes du temps, de l'eau et du climat; et un environnement durable, en préservant et en restaurant l'environnement naturel du Canada. L'orientation du programme du Ministère reflète l'interdépendance de plus en plus évidente entre la durabilité de l'environnement et le bien-être économique. remplit son mandat en faisant la promotion de trois Résultats stratégiques, chacun favorisant le résultat du gouvernement du Canada pour un environnement propre et sain: Rapport sur les dépenses annuelles de voyages, d accueil et de conférences Page 1 of 5

4 L environnement naturel du Canada est préservé et restauré pour les générations actuelles et futures; La population canadienne est équipée pour prendre des décisions éclairées quant aux conditions changeantes du temps, de l eau et du climat; et Les menaces que représente la pollution pour les Canadiens ainsi que pour leur environnement sont minimisées. Un certain nombre de lois et de règlements décrivent la mission du Ministère et lui permettent de mener ses programmes à bien. Davantage d informations sur le mandat, la législation, les rôles, les responsabilités et les activités de programmes d EC peuvent être trouvées dans la Section I du Rapport sur les plans et priorités d EC. Dépenses annuelles de voyages, d accueil et de conférences d (en milliers de dollars) Catégorie de dépense Dépenses pour l exercice se terminant le 31 mars 2015 Dépenses pour l'exercice précédent se terminant le 31 mars 2014 Écart (a) (b) (a - b) Voyages Fonctionnaires $ $ (2 465 $) Voyages Non-fonctionnaires $ $ 119 $ Total des dépenses de voyages $ $ (2 346 $) Accueil 305 $ 302 $ 3 $ Frais de participation aux conférences 390 $ 347 $ 43 $ TOTAL $ $ (2 300 $) Voyages internationaux du ministre et du personnel du ministre (également inclus dans les voyages des nonfonctionnaires) 28 $ 104 $ (76 $) Écarts importants par rapport à l exercice précédent La réduction globale des dépenses de voyages, d accueil et de conférences pour la période allant de à est de $. Bien que les écarts diffèrent selon la nature des dépenses, il y a lieu de noter que ces réductions sont directement reliées en l engagement souscrit dans le cadre du plan d action de réduction du déficit. Les écarts importants par rapport aux dépenses annuelles de l exercice précédent dans chaque catégorie sont détaillés ci-dessous. Rapport sur les dépenses annuelles de voyages, d accueil et de conférences Page 2 of 5

5 VOYAGES Comparées à l exercice , les dépenses totales de voyages ont diminué de $ ou 8,51%. contribue à l effort général d économies de coûts en réalisant des efficiences par des réductions au budget de déplacements. Ceci a été facilité par l utilisation accrue de la vidéoconférence et de la téléprésence. A. Fonctionnaires Comparées à l exercice , les dépenses de voyages des fonctionnaires du ministère ont diminué de $ ou 9,54%. B. Non-fonctionnaires Comparées à l exercice , les dépenses de voyages de nonfonctionnaires du ministère ont augmenté de $ ou 6,86%. C. Ministre et personnel du ministre Comparées à l exercice , les dépenses de voyages internationaux du ministre et du personnel du ministre ont diminué de $ ou 74,04%. Cette diminution s explique principalement par la participation par le Ministre et le personnel du ministre à un plus grand nombre de conférences et forums importants dans des destinations couteuses en Notamment, il y a eu la 19e séance de la Conférence des Parties à la Convention-cadre des Nations Unies sur les changements climatiques en Pologne, l'assemblée de haut niveau de la Coalition pour le climat et l'air pur en Norvège et le Forum international sur la conservation et la gestion des ours blancs et la réunion des parties à l'accord sur la conservation des ours blancs (1973) en Russie. ACCUEIL Comparées à l exercice , les dépenses d accueil du ministère ont diminué de $ ou 0,99%. FRAIS DE PARTICIPATION AUX CONFÉRENCES Comparées à l exercice , les frais de participation aux conférences du ministère ont augmenté de $ ou 12.39%. Cette augmentation s explique principalement par le fait qu a été hôte de la conférence scientifique mondiale sur la météorologie Une participation d environ 122 employés a été approuvée. a effectué l'achat des frais d'adhésion à la conférence. De plus, il y a eu une augmentation du nombre de participants au congrès de la société canadienne de météorologie et d océanographie et la participation à la conférence de l union des ornithologues américains qui a lieu au 4 ans. Rapport sur les dépenses annuelles de voyages, d accueil et de conférences Page 3 of 5

6 Tendances des 4 dernières années Les dépenses de voyages, d accueil et de conférences diminuent à chaque année depuis et ceci représente une réduction globale de $ sur la période ou 15,87%. suit de près le taux de dépenses à travers ses procédures de contrôle interne et continuera à introduire d autres instruments de politique interne ainsi que de gestion afin de s assurer de la réduction des dépenses lorsque cela est approprié. Dépenses reliées aux voyages de à (en milliers de voyage) 35,000 $ 30,000 $ 25,000 $ 20,000 $ $29,864 $29,034 $27,568 $25,222 15,000 $ 10,000 $ 5,000 $ 0 $ Dépenses reliées à l'accueil de à (en millier de dollars) 700 $ 600 $ 500 $ $ $ 300 $ 200 $ 100 $ $381 $302 $305 0 $ Rapport sur les dépenses annuelles de voyages, d accueil et de conférences Page 4 of 5

7 Frais de participation aux conférences de à (en millier de dollars) 450 $ 400 $ 350 $ 300 $ 250 $ 200 $ 150 $ 100 $ 50 $ 0 $ $361 $390 $347 $ Rapport sur les dépenses annuelles de voyages, d accueil et de conférences Page 5 of 5