Application CIELL². Guide d utilisation pour la création de documents
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- Émile Bergeron
- il y a 7 ans
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1 Application CIELL² Guide d utilisation pour la création de documents Bonjour, Ceci est une bêta notice utilisateur. Elle est mise en ligne pour permettre aux administrateurs portails de trouver une aide dans l utilisation de création de documents. Cependant si vous souhaitez apporter des modifications à cette notice je me tiens à votre disposition à l adresse suivante: josselin.beaudhuy@ac-paris.fr ou au De plus si vous souhaitez poser des questions auxquelles la notice ne répond pas vous pouvez utiliser la liste de diffusion : iutidf@ml.free.fr (pour cela vous devez être abonnés). Bonne lecture et bons paramétrages. Josselin. Beaud huy 1/27 Beaud huy Josselin 21/02/2006
2 Les documents servent à afficher diverses informations aux candidats. Par exemple les dossiers de candidatures. Chaque sous partie d un sous établissement possède ses propres documents. Par exemple chaque formation peut posséder son dossier de candidature pour ainsi différencier dossier apprentissage de celui du continu. Si aucun dossier n est associé à une formation on va regarder si le département de cette établissement à un document et si un département n a pas de document on ira regarder si on a associé un document pour l établissement. Pour le moment 9 types de documents sont disponibles : - Dossier de candidature : Dossier qui sera téléchargé par le candidat pour chaque demande de candidature. - Décision de jury : Document qui permet d imprimer les décisions de jury. - Bordereau de remise : Document qui permettra de stipuler pour les bordereaux de chèques un titre, un compte à débiter, - Document pour inscription : Document proposé aux candidats lors de la prise de rendezvous. On pourra ainsi lui proposer des pièces à amener pour l inscription. - Document pour entretien : Document proposé aux candidats lors de la prise de rendezvous. On pourra ainsi lui proposer des pièces à amenées pour l inscription. - Présentation : Document qui servira à présenter le département, l établissement, la formation. Elle sera affichée au candidat quand celui-ci demandera des renseignements sur une formation par exemple. - Courrier d appui de courrier visa - Message de notification de changements d états de dossier Si c est possible on envoi un mail au candidat lui indiquant de se connecter sur le site. L envoi se fait par mail ou SMS. - Message de confirmation de demande de dossier Si c est possible on envoi un mail au candidat lui indiquant que son vœu a été enregistré. L envoi se fait par mail ou SMS. 2/27 Beaud huy Josselin 21/02/2006
3 Pour pouvoir utiliser les documents il faut fournir des documents au format PDF ou pour quelques cas du texte HTML. Sur ces PDF l application va écrire des renseignements issus de la base de données. (Par ex : civilité, notes du candidat pour les dossiers de candidature) et proposer l affichage du PDF modifié. Afin de ne pas surcharger votre serveur vos PDF ne doivent pas excéder 80 ko. Voilà comment créer des PDF avec Word et Adobe Acrobat writer (le standard ne permet pas de générer des formulaires sur les PDF si vous pouvez avoir la version professionnelle n hésitez pas). Tout document doit être créé à partir d un document Word que vous convertirez ensuite en PDF. Donc ouvrez Word et commençons. I) Configuration DOC->PDF Afin de diminuer la taille des PDF vous pouvez paramétrer une configuration spéciale que vous pourrez enregistrer. Pour cela vous devez aller dans la barre d outils Adobe PDF et utiliser l outil «modifier les outils de conversion» Voici l affichage de votre configuration. Vous pouvez la modifier en utilisant «options avancées» puis vous pourrez l enregistrer (fichier au format.job) afin de la réutiliser ultérieurement. Pour ma part je décoche «Afficher le fichier Adobe PDF obtenu» ainsi que «demander le nom du fichier» je gagne du temps quand j en ai beaucoup à faire. Vous 3/27 Beaud huy Josselin 21/02/2006
4 pouvez aussi utiliser une qu un collègue IUT vous a envoyée. Pour cela vous devez mettre le fichier.job dans le répertoire settings du répertoire d installation d Adobe Acrobat. 4/27 Beaud huy Josselin 21/02/2006
5 II) Conversion DOC->PDF Utiliser l outil «convertir en Adobe PDF». On vous demandera le nom du fichier PDF et vous n aurez plus qu à valider. Vous pouvez dans votre conversion spécifier que l on ne demande le nom du fichier PDF. Le PDF sera créé automatiquement dans le répertoire ou est sauvé votre fichier doc et portera le nom de celui ci. Pas très pratique si vous souhaiter enregistre. Vous pouvez aussi pour convertir passer par l outil impression mais n oubliez pas de choisir l imprimante Adobe PDF. Pour ma part je créé tous mes fichiers doc puis sous mon explorateur Windows je transforme tous mes fichiers en utilisant le clique droit imprimer. 5/27 Beaud huy Josselin 21/02/2006
6 En cliquant sur propriété vous pourrez choisir votre configuration et vous retrouverez les mêmes options que par l outil «convertir en Adobe PDF». 6/27 Beaud huy Josselin 21/02/2006
7 III) Les PDF CIELL2 a) Les dossiers de candidature. Ces documents sont ceux imprimés et envoyés par la scolarité ou le candidat. Ceux ci récapitulent les informations saisies par le candidat lors de son inscription. (Etat civil, notes, ). Lorsqu on demande l impression d un dossier l application CIELL2 va regarder si un fond PDF est disponible sinon ce sera sur un fond vierge. Sur ce fond PDF on va aller y ajouter les informations extraites de la base de données. Il est donc évident qu une grande partie du PDF est réservé pour l application. Cependant on quelques endroits où on peut ajouter du texte en dur. Par exemple ajouter le logo de l iut, mettre un titre au document, etc. rajouter des questions comme par exemple souhaitez vous faire de l apprentissage etc. et le plus important une notice explicative. Pour le moment les pages 1,2,3 sont réservées pour l application seuls quelques endroits de ces pages sont libre. A partir de la page 4 vous pouvez mettre ce que vous voulez. Je mets trois exemples à sur le site ftp de Lille dans le répertoire /support/documentations/exemple Dossier/. Ce sont des dossiers utilisés pour cette campagne vous pourrez ainsi voir ou mettre vos éléments statiques. Pour Mettre un dossier en ligne vous devez vous connecter en tant qu utilisateur scolarité N apparaissent ici que les départements ou formations auxquelles l utilisateur est attaché. Saisie (lien ajouter) ou modification d un document. 7/27 Beaud huy Josselin 21/02/2006
8 Champ Désignation Mode de saisie Observations Type de Permet de choisir le type de Choix à partir d un document document. menu déroulant. Version dans le Permet de sous typer les Facultatif Pour le moment type documents. deux formats de dossiers. A voir avec midi pyrénéen pour l autre format Options Permet de définir des options Facultatif cf. ci dessous sur les dossiers. Voir la pour les options description ci dessous. possibles. Libellé Indique le nom du fichier ; Obligatoire C est ce libellé qui permettra de retrouver le Fichier Date limite de validité du document Indique le chemin à partir duquel le fichier sera téléchargé vers la base de données du portail. Indique jusqu à quelle date le document est valable. (les dossiers ne peuvent être valable qu un an). Utilisation du navigateur. Format PDF obligatoire. Facultatif. date Format fichier 8/27 Beaud huy Josselin 21/02/2006
9 Options pour le dossier de candidature : Champ Options : Ce champ vous permet de personnaliser le document en y précisant une ou plusieurs valeurs spécifiques. Les valeurs sont séparées par le caractère ';' PHOTO Ce mot clef détermine la présence de la zone Photo sur le document en lui affectant la valeur 0 ou 1. La valeur 0 indique que la zone doit être cachée et la valeur 1 indique que la zone doit être affichée. L'affectation s'effectue avec le caractère '='. Ex. : PHOTO=0 Préciser le mot clef sans valeur affectée revient à lui affecter 1. Par défaut la zone Photo est affichée. APPRECIATION Ce mot clef détermine la présence de la zone "Appréciation des professeurs" sur le document en lui affectant la valeur 0 ou 1. La valeur 0 indique que la zone doit être cachée et la valeur 1 indique que la zone doit être affichée. Ex. : APPRECIATION=0 Préciser le mot clef sans valeur affectée revient à lui affecter 1. Par défaut la zone Appréciation des professeurs est cachée. AVISETABLISSEMENT Ce mot clef détermine la présence de la zone " AVISETABLISSEMENT " sur le document en lui affectant la valeur 0 ou 1. La valeur 0 indique que la zone doit être cachée et la valeur 1 indique que la zone doit être affichée. Ex. : AVISETABLISSEMENT=0 Préciser le mot clef sans valeur affectée revient à lui affecter 1. Par défaut la zone Appréciation des professeurs est cachée. NATIONALITE Ce mot clef détermine la présence de la zone "NATIONALITE " sur le document en lui affectant la valeur 0 ou 1. La valeur 0 indique que la zone doit être cachée et la valeur 1 indique que la zone doit être affichée. Ex. : NATIONALITE=0 ; Préciser le mot clef sans valeur affectée revient à lui affecter 1. Par défaut la zone nationalité est affichée NUMEROTATION Ce mot clef détermine la présence de la zone numéro de page sur le document en lui affectant la valeur 0 ou 1. La valeur 0 indique que la zone doit être cachée et la valeur 1 indique que la zone doit être affichée. Ex. : NUMEROTATION=0 Préciser le mot clef sans valeur affectée revient à lui affecter 1. Par défaut la zone numéro de page est cachée. FENETRE Edition "en masse" uniquement. 9/27 Beaud huy Josselin 21/02/2006
10 Ce mot clef permet de préciser la position et la taille de la fenêtre "adresse du candidat" dans l'enveloppe. Pour cela on lui affecte une suite de valeurs séparées par le caractère '/' : - Distance en cm du bord droit de la page - Distance en cm du bord haut de la page - Largeur en cm de la fenêtre adresse - Hauteur en cm de la fenêtre adresse Ex. : FENETRE=2,5/6/8/2,5 Par défaut, les valeurs de la fenêtre d'adresse sont 2,5/6/10/5 PHOTO=0;NUMEROTATION=1;FENETRE=2,5/6/8/2,5 FORMATIONSUP Permet d'afficher la formation supérieure (si elle existe) en lieu et place de la zone DIPLOME D'ACCES dans l'entête de la première page CURSUSNOTES Ce mot clef détermine si les pages cursus et notes doivent être regroupées sur une seule page. La valeur 1 indique qu'on regroupe sur une seule page et la valeur 0 qu'ils sont sur une page distincte. L'affectation s'effectue avec le caractère '='. Ex. : CURSUSNOTES=1 Préciser le mot clef sans valeur affectée revient à lui affecter 1. Par défaut cursus et notes sont sur une page distincte. FONTFORM Ce mot clef indique s il faut prendre en compte les informations contenues dans les champs du formulaire en ce qui concerne la gestion de la police, taille de caractère, couleur de caractère et alignement. L'affectation s'effectue avec le caractère '='. La valeur 1 précise que ce sont les informations du formulaire qui sont actives et la valeur 0 précise qu'il faut prendre en compte les valeurs par défaut. Les polices possibles au niveau du formulaire et gérées par l'application sont les suivantes : Courier-BoldOblique; Courier-Bold, Courier-Oblique, Courier, Helvetica-BoldOblique, Helvetica-Bold, Helvetica-Oblique, Helvetica, Symbol, Times-BoldItalic, Times-Bold, Times-Italic, Times-Roman Ex. : FONTFORM=1 Par défaut les informations des champs formulaire ne sont pas prises en compte DIPLOMEACCES Ce mot clef indique les informations à afficher sur l'entête en première page, concernant le diplôme d'accès et le bac obtenu. 3 valeurs sont possibles. Valeur 1 : On affiche uniquement le bac obtenu Valeur 2 : On affiche le diplôme d'accès à l'enseignement supérieur (s'il existe) suivi du bac obtenu Valeur 3 : On affiche uniquement le diplôme d'accès à l'enseignement supérieur (s'il existe) L'affectation s'effectue avec le caractère '='. Ex.: DIPLOMEACCES=2 Par défaut on affiche uniquement le bac obtenu. 10/27 Beaud huy Josselin 21/02/2006
11 Acrobat professional obligatoire : Chaque champ d'un formulaire PDF permet de matérialiser sur le dossier l'information associée à un champ de formulaire libre, information renseignée par le candidat. C'est à vous bien évidement de prévoir "l'habillage" autour du champ afin que l'information restituée soit compréhensible. Un champ PDF doit être de type texte et dimensionné de façon à pouvoir afficher l'intégralité des données. Les données "injectées" par l'application Ciell2 dans les dossiers générés sont celles qui sont mises à disposition par le procédé d'export de données, pour les types d'extraction "Dossier" et "GrpDossier" (ce dernier type étant utilisé pour généré les dossiers pour les établissements souhaitant un "dossier unique"). Le nom attribué à un champ PDF permet à l'application Ciell2 de déterminer les informations à y restituer. Exemples : - Si vous souhaitez afficher la date limite de retour du dossier courant, vous devrez créer un champ PDF nommé DateLimiteRetour - Si vous souhaitez afficher une "donnée libre" associée au dossier courant, dont le code est LOISIRS, vous devrez créer un champ PDF nommé InfosLibresDossier:LOISIRS Enfin, les formulaires PDF sont reconstitués entièrement par le générateur PDF et les caractéristiques telles que la police, la couleur, etc., ne sont pas prises en compte. Les données sont formatées en utilisant la police "Helvetica", taille 9 points. b) Les bordereaux de remise Ces documents permettent d imprimer les règlements enregistrés. Vous pouvez en plus des informations tirées de la base rajouter quelques infos. Par exemple la régie de recettes, le titulaire de compte, etc. J ai mis un exemple borderau.doc dans le répertoire /support/documentations/exempledossier/. Champ Options : NOMCANDIDAT Pour obtenir le nom et prénom du candidat en plus du nom du tireur sur les bordereaux de chèques, ajouter NOMCANDIDAT=1 dans le champ option du modèle de bordereau 11/27 Beaud huy Josselin 21/02/2006
12 c) Documents pour entretiens ou inscriptions. Ces documents permettent de proposer aux candidats des documents lui spécifiant par exemple les pièces à amener lors du rendez vous. Ces documents sont libres car on n y injecte rien de la base de données et on peut y mettre ce que l on souhaite. Voici un exemple ce que donne si un document est créé (point de vue candidat) : d) Les décisions de jury. Vous pouvez désormais personnaliser vos courriers avec les champs formulaires Pdf. Le texte du courrier est structuré en 4 parties. Pour une même partie, il existe toujours 4 possibilités de contenu en fonction du type de décision qui prime pour ce courrier, avec par ordre d'importance : liste principale (LP), Liste complémentaire (LC), Refusé (LR), en attente de décision (LA). Pour paramétrer les lettres de jury vous devez utiliser les champs textes. 12/27 Beaud huy Josselin 21/02/2006
13 La taille et l emplacement du champ importe peu car l application les retaillera automatiquement. Pour donner le nom au champ utilisez l onglet «général» 13/27 Beaud huy Josselin 21/02/2006
14 Puis pour mettre le texte à afficher utiliser l onglet options (champ valeur par défaut). C est dans ce champ que l on mettra le texte à afficher 14/27 Beaud huy Josselin 21/02/2006
15 Important : Décocher bien l option «vérifier l orthographe» sinon vous pourrez rencontrer des problèmes si vous mettez champs <civilite> ou autre. Ne superposez pas les champs mettez les bien l un en dessous l autre. 15/27 Beaud huy Josselin 21/02/2006
16 Les 4 parties du courrier sont : 1 re partie 2ieme partie 3ieme partie 4ieme partie Personnalisation - Une première partie contenant la civilité et une phrase d'introduction des décisions du jury. Cette partie est paramétrable au travers de champs textes nommés : LP_CIVILITE, LC_CIVILITE, LR_CIVILITE, LA_CIVILITE. Créer les 4 champs textes avec pour nom (LP_CIVILITE, ) et comme valeur par défaut (onglet options) le texte que vous souhaitez afficher. Ce référer aux textes par défaut en dessous pour exemple. - Une seconde partie décrivant les décisions du jury pour les différentes formations. Cette partie n'est pas paramétrable. - Une troisième partie contenant le corps du courrier. Cette partie est paramétrable au travers de champs nommés : LP_MAINTIEN, LP_MAINTIEN_RDV (complément à 16/27 Beaud huy Josselin 21/02/2006
17 LP_MAINTIEN pour la prise de rendez vous), LC_MAINTIEN, LR_MAINTIEN, LA_MAINTIEN - Une dernière partie contenant la formule de politesse de fin de courrier. Cette partie est paramétrable au travers de champs nommés : LP_POLITESSE, LC_POLITESSE, LR_POLITESSE, LA_POLITESSE. La position, taille, police des champs n'a aucune importance, seul le contenu est utilisé pour la personnalisation. Vous pouvez également inclure dans vos textes un certain nombre de mots clefs : <CR> : pour insérer un saut de ligne <TAB> : pour insérer une tabulation <CIVILITE> : pour insérer la civilité du candidat <MAINTIEN> : pour insérer les dates de maintien (doivent être renseignées dans les paramètres de l établissement) <RDV> : pour insérer les dates de prise de rendez vous (doivent être renseignées dans les paramètres de l établissement) Les textes par défaut sont actuellement les suivants (si vous ne créez pas de champs) : 1ere partie : LP_CIVILITE = "<TAB><TAB><CIVILITE>,<CR><CR><TAB><TAB>La décision de jury concernant votre candidature est :" LC_CIVILITE = "<TAB><TAB><CIVILITE>,<CR><CR><TAB><TAB>La décision de jury concernant votre candidature est :" LR_CIVILITE = "<TAB><TAB><CIVILITE>,<CR><CR><TAB><TAB>J ai le regret de vous annoncer que la décision de jury concernant votre candidature est :" LA_CIVILITE = "<TAB><TAB><CIVILITE>,<CR><CR><TAB><TAB>La décision de jury concernant votre candidature est :" 3ieme partie : LP_MAINTIEN = "<CR>Votre maintien en liste principale sera effectif uniquement si vous confirmez* votre candidature <MAINTIEN>. Une absence de réponse dans ces délais correspondra à un désistement de votre part." LP_MAINTIEN_RDV = "<CR><CR>De plus, si vous êtes en liste principale et si vous avez obtenu le baccalauréat, l inscription définitive doit être faite dans nos locaux. Vous devrez vous connecter* 17/27 Beaud huy Josselin 21/02/2006
18 impérativement <RDV> : différents créneaux horaires de rendez-vous vous seront proposés. Une liste des pièces dont vous devez vous munir pour l inscription vous sera indiquée sur Internet lors de votre prise de rendez-vous." LC_MAINTIEN = "<CR>Votre maintien en liste complémentaire sera effectif uniquement si vous confirmez* votre candidature <MAINTIEN>. Une absence de réponse dans ces délais correspondra à un désistement de votre part." LR_MAINTIEN = "<CR>Compte tenu du nombre de places disponibles, de l ensemble des dossiers qui lui ont été soumis et de vos résultats scolaires personnels, le Jury n a pas pu vous classer sur la liste des candidats susceptibles d être admis." LA_MAINTIEN = ""; 4ieme partie : LP_POLITESSE = "<CR><CR><TAB><TAB>Je vous prie d agréer, <CIVILITE>, mes salutations distinguées." LC_POLITESSE = "<CR><CR><TAB><TAB>Je vous prie d agréer, <CIVILITE>, mes salutations distinguées." LR_POLITESSE = "<CR><CR><TAB><TAB>Je vous prie d agréer, <CIVILITE>, mes salutations distinguées." LA_POLITESSE = "<CR><CR><TAB><TAB>Je vous prie d agréer, <CIVILITE>, mes salutations distinguées." Pour l envoi automatique de mail ou de SMS il y a 3 paramétrages indispensables à faire. 1/Paramétrage serveur. L envoi de mail ou de SMS Les paramètres que vous indiquez sont communs à tout le monde. Si vous avez plusieurs portails sur la même base tous auront les mêmes paramètres d envoi de mail/sms. Si vous modifiez les paramètres serveur des envois mail/sms ils ne seront pris en compte qu au redémarrage du serveur ou après une mise à jour. Cependant activation/désactivation sont pris en compte dés la validation. Pour le moment l envoi automatique des mails se produit quand un candidat formule un vœu. Par la suite quand un dossier changera d état on enverra un mail. Pour les sms on peut juste pour le moment tester l envoi. 18/27 Beaud huy Josselin 21/02/2006
19 Mail : Champ Désignation Mode de saisie Observations Etat du spooler Indique si le spooler est activé Bouton radio Envoi de Indique l envoi des mails est activé Case à cocher messages ( ) activé Libellé source Indiquez le nom qui doit apparaître Champ texte sur vos mails Adresse Adresse qui enverra les s (From) Champ texte source Adresse serveur Adresse du serveur smtp. Champ texte Doit être smtp accessible par le tomcat Port serveur smtp Indiquez le port du serveur si pas par Champ texte défaut. (25 je crois) Authentification Login qui permet de se connecter au Champ texte smtp utilisateur serveur smtp Authentification Ne rien mettre si vous n avez Champ texte smtp mot de passe d authentification smtp à faire. SMS : 19/27 Beaud huy Josselin 21/02/2006
20 Champ Désignation Mode de saisie Observations Etat du spooler Indique si le spooler est activé Bouton radio Envoi de Indique l envoi des mails est activé Case à cocher messages ( ) activé Provider La classe Java qui permettra de Champ texte générer les SMS. Numéro Source Numéro à afficher avec le SMS Champ texte Adresse serveur Adresse du site qui envoi les SMS et Champ texte qui doit être accessible par le apache ou IIS ou tomcat pour ceux qui n ont pas de serveurs WEB. Port serveur Si besoin précisez le port Champ texte Code utilisateur Login qui permet de se connecter au Champ texte serveur qui envoi les SMS Mot de passe Ne rien mettre si vous n avez Champ texte d authentification smtp à faire. Code application Code application donné par le serveur qui envoi les SMS URL Callback Url qui permet d enregistrer les retours d envoi de SMS. A adapter à ministration/msg/clickatellcallb l adresse à coté ack.jsp Les paramètres SMS : Le SMS à l inverse du Mail est un service payant. Vous devez être inscrit à un organisme qui envoi des SMS en relais de l application CIELL2. Deux technologies s offrent à nous (pour le moment) pour envoyer les SMS par HTTP et le SMTP. Pour le moment je n ai testé que le protocole HTTP car le SMTP est autorisé seulement pour des gros volumes par le prestataire que Didier Lesage a testé. Le fonctionnement est assez simple. L application CIELL envoi une requête HTTP au serveur qui envoi le SMS et qui ensuite nous renvoi un code résultat sous forme HTTP. Pour le moment les tests ont été fait avec l organisme Clickatell ( Sur conseil de Didier Lesage qui propose 10 crédits d essai et qui permettent d envoyer 4 SMS en France. Vous vous inscrivez (à peine 10 minutes) il vous envoi par mail et SMS tout ce qu il faut pour activer votre compte et pouvoir tester. Je vous transmets dans l image ci dessous un exemple de paramétrage qui fonctionne avec Clickatell. Si vous souhaitez passer par un autre organisme vous devez m en parler pour que les développeurs puisse tester la faisabilité de travailler avec. 20/27 Beaud huy Josselin 21/02/2006
21 Pour comparer voici le cout d un crédit chez Clickatell. Pour envoyer un SMS en France il faut 2.5 crédit soit 0.11 euros. (Calculer grâce au fichier credit.xls- ligne187 qui récence le cout en crédit d un envoi de SMS par opérateur) Bulk Purchase Pricing Credit Volume Credit Price Setup/Registration + 10 test credits Free* 1-9, ,000-49, ,000-99, , , , , ,000 + Price on application 21/27 Beaud huy Josselin 21/02/2006
22 2/Paramétrage portail. Au niveau portail il faut cocher la case «Envoi automatique d sur évènements pour la demande de dossier». Ceci enclenche la demande au candidat du souhait de recevoir ou non des mails/sms. (cf. paramétrage candidat). 22/27 Beaud huy Josselin 21/02/2006
23 3/Paramétrage document. La création de modèle de mail/sms marche comme les documents. On peut associer un modèle à un établissement, à un département à une formation. La hiérarchie est la même que pour les autres documents si un modèle associé à une formation on ne prend pas le modèle de l établissement par exemple. Pour le moment pas d option ni de version dans le type. Indiquez ici le texte que doit recevoir le candidat. Vous pouvez insérer des libellés obtenus par l extraction GrpDossier. Pour l vous pouvez utiliser le superbe outil fournit pour la mise en page. Ca marche très bien. 23/27 Beaud huy Josselin 21/02/2006
24 Dans les champs qui permettent d indiquer le texte à envoyer on peut inclure des champs de la base de données. Ces champs doivent être entourés de $ soit de la forme $nomchamp$. Les champs disponibles sont ceux de l extraction GrpDossier. Pour les mails ils sont au format HTML ce qui permet de faire des effets assez sympa et personnalisable. Par exemple : $LibelleCivilite$ $PrenomCandidat$ $NomPatronymiqueCandidat$ Vous avez demandé un dossier pour la formation $LibelleFormation$ $OptionFormation$ Nous vous en remercions. Paramétrage candidat. 24/27 Beaud huy Josselin 21/02/2006
25 Le candidat doit indiquer lors de son inscription s il souhaite recevoir des informations sur son portable ou sur son mail. La case à cocher apparaît seulement si l envoi automatique est activé. Ci dessous le mail est activé et pas le portable car je n ai pas activé l envoi de SMS. Vous avez tout suivi? Une fois l inscription finie le candidat peut revenir sur son choix de l envoi automatique en allant dans la rubrique «Vos coordonnée». Tester 25/27 Beaud huy Josselin 21/02/2006
26 Pour tester vous pouvez utiliser l outil disponible à l administrateur portail L administrateur portail peut même suivre l historique des mails/sms envoyés. Pour un utilisateur il ya l outil «Envoi de message». 26/27 Beaud huy Josselin 21/02/2006
27 27/27 Beaud huy Josselin 21/02/2006
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