Bureau de la vice-rectrice au soutien académique et à la vie étudiante. École des sciences de la gestion (présidente)

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1 CUI UNIVERSITÉ DU QUÉBEC À MONTRÉAL Vice-rectorat aux affaires administratives et financières COMITÉ DES UTILISATEURS DE L INFORMATIQUE ET DES TÉLÉCOMMUNICATIONS PROCÈS-VERBAL de la première réunion du Comité des utilisateurs de l informatique et des télécommunications qui s est tenue le 17 juin 2011 à 9 h 30, à la salle de réunion DS-8310 du Pavillon J.-A. DeSève PRÉSENCES : BASCUNAN-VASQUEZ, Nilovna BERBICHE, Mohcine BUONGIORNO, Anne BOULET, Gilles DOMINGUEZ, Hugo DUONG, Anh Tuan FUSARO, Magda GIRARD, Daniel GROULX, Brigitte GOYETTE, Monique GUYOT, Loïc RIOPEL, Martin PAIEMENT, Alain ST-ONGE, Benoît SÉGUIN, Normand SIMONEAU, Marcel TALBOT, Stéphane TAWFIK, Louis Représentante des étudiants SITel (observateur) SITel Bureau de la vice-rectrice au soutien académique et à la vie étudiante SITel (observateur) Vice-rectorat aux affaires administratives et financières École des sciences de la gestion (présidente) SITel (observateur) Vice-rectorat à la vie académique Vice-rectorat aux affaires administratives et financières Faculté de communication Faculté des sciences de l éducation Faculté des arts Faculté des sciences humaines Faculté des sciences SITel (secrétaire du CUI) SITel (observateur) Représentant des chargés de cours

2 ABSENCES : ROBITAILLE, Dominique RIOUX, Michèle Bureau du vice-recteur à la recherche et à la création Faculté de science politique et de droit La réunion est présidée par Madame Magda Fusaro. Les points suivants sont ajoutés en varia : 1. Le comité sur le logiciel libre par Mme Bascunan-Vasquez 2. Le réseau sans-fil par Mme Fusaro 3. Les équipements dans les salles des chargés de cours par M. Tawfiq 4. Le comité sur le logiciel anti plagiat par M. St-Onge 5. Bilan du SITel par Mme Buongiorno 1. Lecture et adoption de l ordre du jour L adoption de l ordre du jour avec les modifications mentionnées en séance est proposée par M. Louis Tawfiq, secondé par M. Normand Séguin. Adopté à l unanimité. 2. Lecture et adoption du procès-verbal de la réunion du 9 décembre 2010 Mme Fusaro propose l adoption du procès-verbal, par Louis secondée par Mme Buongiorno. Le procès-verbal est adopté à l unanimité sans modification. Suivis au procès verbal de la dernière réunion Mme Fusaro passe en revue les points ayant fait l objet d un suivi. À propos du projet SIGA3, Mme Buongiorno explique que la 2 ième phase du projet a été approuvée et qu il y aura donc une délocalisation d activités comme par exemple les virements décentralisés. Un plan de travail est en cours de préparation avec l équipe SIGA3 et les fiduciaires concernés. Page 2

3 Le dossier du courriel étudiant sera abordé au point 5 de l ordre du jour. Le bilan sur la sécurité informatique sera discuté au point sur l authentification. À propos des suites au comité sur le plagiat, Mme Fusaro rappelle que le CUI avait proposé que ce comité soit dissous pour relever du Bureau de la vice-rectrice au soutien académique et de la vie étudiante car la problématique adressée est institutionnelle. M. St-Onge souligne qu il observe que les cas de plagiats augmentent à l UQAM. Mme Fusaro mentionne la présence d un comité sur le plagiat au sous comité de la Crépuq, et qu un rapport sur le plagiat peut être demandé auprès de Mme Michelle Bergada. Mme Brigitte Groulx propose de faire le suivi avec Mme Demers sur ce dossier. Le point sur l utilisation d Open Office sera abordé dans le point en varia. 3. Budget de fonctionnement général du SITel a. Global Mme Fusaro invite Mme Buongiorno a présenter les budgets de l année Mme Buongiorno mentionne qu il n y aura aucun ajout d effectifs et de budget outre des obligations contractuelles au budget de fonctionnement. b. Laboratoires sectoriels M. Simoneau présente les nouveaux budgets de fonctionnement des laboratoires qui sont surtout dédiés aux licences de logiciels et rappelle que la formule de répartition a été jugée encore valide en M. Simoneau souligne que l enveloppe répartie est la même depuis des années et que les variations de montants entre laboratoires sont expliquées par des variables de la formule de répartition actualisées avec les données du registraire de la session d automne Budget d investissement du SITel a. Global (tableau investissement et tableau MAO) Mme Buongiorno présente les enveloppes de base ainsi que les enveloppes dédiées prévues au budget d investissement et suggère qu un montant de 60 K $ soit réservé pour le développement du réseau sans-fil à l intention des étudiants. Mme Buongiorno fait état de l impact du PDI (plan directeur de l immobilier) sur le SITel, à savoir qu il faudra remplacer les infrastructures réseau qui ont atteintes 7 ans de vie utile à partir de en tenant compte des travaux et échéanciers liés au PDI pour éviter des faire Page 3

4 des dépenses en double. Une planification rigoureuse devra être faite en étroite collaboration avec le SIE. Mme Buongiorno souligne que plusieurs budgets pour des projets majeurs sont déjà autorisés, notamment: la sécurité informatique, l authentification unique, les enveloppes SPUQ et SCCUQ qui tiennent compte de l embauche des nouveaux professeurs et chargés de cours, la désuétude de serveurs institutionnels et des postes de travail. Un nouveau budget a été attribué pour les filtres anti pourriel. Monsieur Benoît St-Onge propose que l utilisation de l enveloppe de base dédiée pour l enseignement soit consacrée au développement du réseau sans-fil pour les besoins des étudiants. Cette proposition est appuyée par Mme Magda Fusaro. Mme Fusaro souligne qu il y a des besoins pour des réseaux sans-fil pouvant desservir des communautés externes et qu il n est pas possible à l UQAM de permettre à des usagers invités de se connecter. M. Riopel mentionne avoir rencontré ce même problème à l Université de Montréal. Mme Fusaro demande à M. Dominguez si un service basé sur le parrainage d un utilisateur reconnu par l UQAM pourrait être mis en place pour le réseau sans-fil. M. Dominguez répond qu un tel service est possible et qu il est d accord avec l idée. M. St-Onge suggère qu en tenant compte du budget accepté par le CUI de 60 K$ pour le sans-fil, qu une somme de 40 K $ soit réservée pour répondre aux besoins des communautés externes. M. Girard mentionne donc qu une limite de 20 K $ soit utilisée pour les autres besoins des étudiants. Mme Bascunan-Vasquez se dit d accord avec cette proposition. M. Dominguez mentionne qu à la Grande Bibliothèque tous les visiteurs peuvent se connecter sur le réseau sans-fil mais que ce modèle ne peut être appliqué à l UQAM car nous devons assurer une qualité minimale de service aux utilisateurs légitimes de notre réseau. Par contre, un modèle de parrainage pourrait être analysé ainsi qu une solution pour des usagers invités à long terme. M. Girard fait également mention du service Eduroam qui est un protocole d authentification fédérée canadien pour les réseaux sans-fil et qui serait utile pour répondre aux demandes pour accommoder des utilisateurs externes. M. Girard ajoute que son service est en recrutement pour une ressource de support dédiée au réseau sans-fil. Mme Buongiorno reconnaît que le besoin pour les utilisateurs venant de l extérieur est justifié et souhaite qu une analyse des solutions possibles soit faite pour le prochain CUI afin de nous permettre de faire des choix sur le modèle de service approprié et d émettre des recommandations. Mme Buongiorno ajoute qu elle devra rencontrer chaque doyen et doyenne suite à une recommandation du vérificateur sur les bornes illicites à l UQAM et les risques sur la sécurité. À une question de M. Riopel sur les bornes illicites, M. Girard répond que c est une borne non autorisée par l UQAM, installée à notre insu avec un routeur qui utilise notre réseau, et qui accapare nos ressources (adresses IP ). M. Dominguez ajoute qu il y aurait près de 300 bornes illicites à l UQAM. M. Riopel reconnaît que c est donc un accès ouvert qui met en risque la Page 4

5 sécurité du réseau. M. Loïc Guyot mentionne qu à l École des médias, il y a un problème de qualité de signal des bornes, peut être causé par des bornes illicites. M. Girard précise que le réseau sans-fil n est pas sans risque pour les cours car ce n est pas un service institutionnel et par conséquent, pour le support, c est la formule du «meilleur effort» qui prévaut. C est une des raisons qui explique que le sans-fil est une ressource complémentaire au réseau filaire. b. Répartition du budget dans les laboratoires sectoriels M. Simoneau présente le budget d investissement selon une répartition entre les laboratoires basée sur la même formule que l an dernier et souligne que l enveloppe totale attribuée est de 745 K$, soit le même somment qu en M. Normand Séguin propose l adoption de la répartition, secondé par M. Alain Paiement. 5. Rehaussement de l infrastructure de courriel étudiant Mme Fusaro demande à M. Dominguez de présenter ce projet. M. Dominguez fait une synthèse du document et souligne les points suivants : plus de utilisateurs actifs pour le courriel étudiant; l espace alloué correspond à environ 25 % de tout l espace commun de l UQAM; le taux de disponibilité a été de 99,5% dans l année et 75% des étudiants actifs ont consulté au moins une fois leur boîte de courriel dans l année. M. Dominguez met en lumière les principaux avantages de ce projet : une augmentation de 50 mo à 250 mo (500% de plus); une meilleure disponibilité des services et une interface web plus conviviale avec une infrastructure technologique éprouvée basée sur des technologies ouvertes qui offrira une meilleure communication pour les appareils mobiles et les fureteurs web. De plus, cela permettra de gérer la croissance de l espace disque tout en offrant un calendrier personnel pour les étudiants et les facultés pour la gestion des horaires de cours. M. Dominguez fait une mise en garde à l effet que les courriels détruits par les étudiants ne pourront pas être récupérés après 24 heures. Mme Goyette demande si les gens seront informés; M. Dominguez répond qu il est prévu qu un courriel soit envoyé à tous les usagers. Mme Fusaro demande quand cette nouvelle plateforme de courriel sera en production. Selon M. Dominguez, ce service sera déployé dès cet automne. Mme Groulx fait remarquer que ce projet est une opportunité à saisir quand nous informerons les étudiants car d autres services pourraient aussi leur être présentés dans la même communication. Mme Fusaro rappelle en «ad hoc» au point 10 (diffusion des documents du SITel) l importance de diffuser les documents du CUI aux assemblées départementales car c est le lieu où se déroule Page 5

6 la «vie académique» et qu il faut profiter de cette tribune. Mme Buongiorno mentionne aussi que les doyens sont en copie conforme de tous les courriels qui distribuent les fichiers du CUI. Mme Goyette considère que cette annonce sur le courriel étudiant est aussi une opportunité pour un plan de communication avec la participation de plusieurs services comme le SITel, le Registrariat et le service des communications. Mme Buongiorno propose de rencontrer le Service des communications et Mme Goyette propose la création d un comité composé de Mme Fusaro, Mme Buongiorno, Mme Groulx et la représentante des étudiants. Selon M. Riopel, c est une excellente occasion pour changer la dynamique sur le courriel étudiant et que cela pourrait donner lieu à une réflexion sur ce qui est envoyé dans les courriels par le service des communications. Pour M. Paiement, ce plan de communication devrait s orienter sur une nouvelle culture d utilisation des courriels à l UQAM. Mme Fusaro cite en exemple le processus d évaluation en ligne qui démontre que le Service des communications joue un rôle important. Mme Goyette propose que le Service des communications soit présent au CUI. Et Mme Buongiorno considère aussi que le vice-rectorat aux affaires publiques et aux relations gouvernementales et internationales devrait être représenté au CUI. Mme Fusaro souligne les efforts du SITel pour l amélioration de ce service. 6. Révision des échelles de tarification des services de stockage centralisé, copies de sauvegarde et serveurs virtuels institutionnels M. Dominguez présente un document intitulé «Révision des échelles de tarification» et annonce qu il y aura une réduction de coûts pour des services déjà offerts tel que l espace disque et les copies de sauvegarde. De nouveaux services sont proposés tels que des serveurs virtuels qui peuvent être créés selon la demande en une semaine. Mme Fusaro demande une précision à la page 8 sur l utilisation prévue des serveurs virtuels. M. Dominguez précise que les serveurs virtuels répondront à des besoins institutionnels et ajoute que les serveurs virtuels ne sont pas encore reconnus pour être financés par la Fondation canadienne de l innovation pour des projets de recherche. Le principal inducteur de coûts pour les serveurs virtuels est le nombre de CPU. Mme Buongiorno espère présenter à M. Mauffette une solution de tarification avantageuse pour le support de serveurs de recherche. Mme Goyette soulève la question de la conservation des données. M. Dominguez mentionne que jusqu à récemment, souvent les services avaient choisi de gérer leurs propres copies de sauvegarde. Mais que suite aux rénovations des salles DS et PK, dorénavant des serveurs sont rapatriés dans les salles du DS et du PK et de plus en plus de copies de sauvegarde sont gérées par le SITel. Page 6

7 M. Séguin mentionne à titre d exemple l intranet de la Faculté des sciences qui était sur un serveur inconnu et que cela a posé un risque de perte données car il n y avait pas de copies de sauvegarde. Le nouveau serveur est maintenant hébergé par le SITel. M. Simoneau ajoute que les données de recherche représentent une grande valeur pour l UQAM et que leur pérennité est protégée par un hébergement sécurisé des serveurs avec la gestion des copies de sauvegarde au SITel. M. Dominguez présente un projet de résolution pour l adoption de cette tarification. Mme Fusaro propose le retrait de «au sens du Comité» car selon elle cette précision n est pas nécessaire et mentionne qu au dernier «Attendu» : l expression «au moment opportun» est trop vague: M. Dominguez suggère le remplacement par : «sur une base annuelle». L adoption de cette résolution est proposée par M. Benoît St-Onge, secondé par M. Normand Séguin. Mme Fusaro remercie M. Dominguez. 7. État d avancement du projet d authentification M. Talbot présente l état d avancement du projet sur l authentification unique depuis le dernier CUI et mentionne que cette même présentation a déjà été faite au recteur et aux vices recteurs. M. Talbot rappelle que ce projet a pour objectif d offrir un service d authentification unique avec un même code d accès pour l utilisation de plusieurs ressources et services à l UQAM. Il s agit de simplifier les accès au moyen d une signature unique («single sign on») telle qu utilisée pour la plateforme Moodle et le système Virtuose des bibliothèques ainsi que pour le portail des ressources humaines et le système SIGA. Ce projet veut bonifier cette authentification tout en offrant un outil en ligne pour la gestion des mots passe et des codes accès. De plus, des politiques plus strictes pour l utilisation des mots de passe seront appliquées afin de répondre aux demandes des vérificateurs. Depuis l approbation du budget pour ce projet, M. Talbot informe le CUI qu une vaste consultation a eu lieu dans les services et les facultés sur des aspects tels que les règles d affaires, ce qui doit être desservi par une authentification unique, le statut des diplômés et de futurs projets qui auraient un impact sur l authentification. Il y a eu 32 rencontres pour un total de 95 personnes consultées. M. Talbot souhaite compléter la collecte d information à la fin septembre. Mme Buongiorno ajoute que les résultats des consultations seront utiles pour compléter le plan du projet et informer la communauté. Mme Buongiorno fait remarquer qu une ressource dédiée à ce projet n a pas été accordée au budget mais qu elle pourra être financée temporairement d ici à ce qu une autre demande budgétaire soi effectuée dans le cadre du processus budgétaire étant donné l importance de ce dossier. Mme Goyette souligne Page 7

8 que la Direction a reçu 72 demandes de postes permanents et que l attribution des ressources a été priorisée d abord pour les besoins académiques. Mme Fusaro dit comprendre que M. Talbot va revenir au prochain CUI avec une meilleure compréhension des règles d affaires et du processus, et que les analyses techniques auront été amorcées. 8. Priorités reliées à Moodle en En introduction à ce point, Mme Fusaro rappelle l impact de la perte de M. Daniel Pouliot ainsi que sa grande contribution au développement de Moodle, et souhaite qu une motion de remerciement pour M. Pouliot soit adoptée par le CUI. Proposée par Mme Fusaro, secondée par M. Séguin cette motion est adoptée unanimement par le CUI. Mme Buongiorno précise que le poste est occupé depuis mai par Mme Stéphanie Lanthier en affectation temporaire et qu il sera régularisé cet automne. M. Riopel mentionne qu à l Université de Montréal, la plateforme Moodle a été nommée Studium. M. Riopel mentionne que l UQAM pourrait aussi trouver un nom pour Moodle pour une meilleure visibilité et Mme Fusaro ajoute que l UQAM est reconnue comme étant le chef de file dans la communauté Moodle dans les établissements d enseignement québécois. M. Gilles Boulet rappelle que l UQAM est aussi à l origine de la communauté Moodle.org au Québec. Mme Buongiorno propose la rédaction d un article dans le journal UQAM sur Moodle, avec plusieurs voix afin de mettre en lumière des projets tels que la nouvelle version et le support des cours en ligne. 9. Les comités d usagers Mme Fusaro propose que d autres invités devraient assister au CUI afin d assurer une meilleure représentation des services. Mme Buongiorno se dit en accord avec l idée d une représentation élargie car le CUI est une source de validation de dossiers et projets importants, mais explique que la représentation au CUI est attribuée par les vice-rectorats et que depuis la dissolution du VRSADT, le protocole du CUI n est plus valide. Mme Fusaro est d avis que ce protocole devrait être mis à jour dans le cadre du rattachement du SITel au vice-rectorat des affaires administratives et financières.mme Buongiorno fera le suivi avec Mme Goyette à ce sujet. Page 8

9 10. La diffusion des documents du SITel Les membres considèrent que les questions reliées au point 10 ont été discutées en «ad hoc» au point 5 dans les échanges sur l annonce à la communauté des améliorations de l infrastructure du courriel étudiant. VARIA 1. Le comité sur le logiciel libre Mme Bascunan-Vasquez mentionne que ce comité sera publicisé cet été et que deux associations étudiantes vont utiliser essentiellement le logiciel mais que des services seront offerts aux autres associations, par exemple, un dépôt de distribution d application Linux et de logiciels libres. Pendant l été des ateliers seront présentés sur le logiciel libre. Mme Bascunan-Vasquez souhaite que ces initiatives soient mieux connues à l UQAM. Mme Fusaro souligne qu un appui du CUI serait nécessaire, par exemple à l intention du service des communications pour publiciser ces activités. M. Dominguez mentionne que des fournisseurs du SITel sont actifs dans le logiciel libre et que ces derniers pourraient aider à cette reconnaissance à l UQAM. Mme Fusaro félicite Mme Bascunan-Vasquez pour cette initiative. 2. Le réseau sans-fil Ce sujet a été a été discuté au point Les équipements dans les salles des chargés de cours M. Tawfik mentionne que des équipements informatiques dans des locaux pour chargés de cours doivent être remplacés et qu il avait déjà fait part au CUI de cette demande. M. Berbiche informe le CUI qu un projet est en discussion avec la Faculté des sciences pour l essai de poste «clients légers», à des fins de gestion et de conservation des données dans un local pour des chargés de cours. M. Berbiche explique à M. Tawfik qu à propos des besoins en imprimantes, que le SITel travaille avec le Service des entreprises auxiliaires pour monter l infrastructure qui supportera les nouvelles imprimantes multifonctions qui seront aussi utilisées par les chargées de cours au cours de cette année. Mme Buongiorno précise que dans le cadre de la convention collective SPUQ/SCCUQ UQAM, qu il a été convenu de travailler avec chaque enveloppe budgétaire dédiée par Page 9

10 département et faculté mais que rien n empêche le SCCUQ de revoir le modèle actuel. Cependant ce n est pas au CUI à revoir le modèle; le SITel fera les installations en fonction des demandes encadrées par l entente SCCUQ/UQAM. M. Berbiche informe le CUI que Mme Josée Dumoulin a envoyé un sondage sur les besoins des équipements dans les facultés. 4. Le comité sur le logiciel anti plagiat M. St-Onge s informe du statut de ce groupe de travail du CUI. Mme Fusaro répond que ce comité est dissous car la question du plagiat fait déjà l objet de travaux sous la responsabilité du Bureau de la vice-rectrice au soutien académique et à la vie étudiante. Mme Fusaro informe l assemblée qu en principe, elle préside aujourd hui son dernier CUI mais que la doyenne Mme Legault lui a demandé de poursuivre ce mandat si possible. Les membres du CUI reconduisent unanimement le mandat de Mme Fusaro à titre de présidente du CUI. Mme Fusaro demande s il serait possible à compter des prochaines rencontres d indiquer aux membres que la fin des réunions sera à 13h30. M. Riopel se dit d accord avec cette proposition, d autant plus qu un lunch est disponible. 5. Bilan du SITel Mme Buongiorno résume le bilan de l année du SITel en soulignant les réalisations reliées à quelques projets majeurs, notamment SIGA3. Elle mentionne qu il n y a pas de décision sur le remplacement du dossier académique à ce jour mais qu une recommandation du SITel pour consolider la plateforme désormais vétuste a été acceptée et qu une migration de plate-forme VAX à ALPHA aura lieu sous peu. Elle parle aussi des améliorations au service du courriel étudiant, à l infrastructure réseau et aux salles de serveurs du PK et du DS. M. Riopel demande quel est l impact du passage à Oracle sur la solution de courriel étudiant. M. Dominguez mentionne qu on a gardé le même produit mais que l acquisition de SUN par Oracle a nécessité des ajustements. Mme Fusaro invite les membres à rester pour le lunch et informe l assemblée qu il y aura une présentation du logiciel Scénari utilisé pour la mise en ligne de contenus sur des platesformes d apprentissage. La réunion se termine à 12h30. Page 10

11 Extrait du procès-verbal de la première réunion du Comité des utilisateurs de l informatique et des télécommunications tenue le vendredi 17 juin à 9h30, au local DS-8310 sous la présidence de Madame Magda Fusaro. Adoption du procès-verbal RÉSOLUTION CUI le dépôt du procès-verbal CUI 1.2 de la première réunion du Comité des utilisateurs de l informatique et des télécommunications de l année qui s est tenue le 17 juin 2011; que le vote n est pas demandé; Sur proposition de Mme Magda Fusaro IL EST PROPOSÉ QUE le Comité des utilisateurs de l informatique et des télécommunications ADOPTE le procès-verbal sans modification. ADOPTÉ À L UNANIMITÉ Page 11

12 Extrait du procès-verbal de la première réunion du Comité des utilisateurs de l informatique et des télécommunications tenue le vendredi 17 juin à 9h30, au local DS-8310 sous la présidence de Madame Magda Fusaro. Budget d investissement global du SITel RÉSOLUTION CUI La répartition proposée pour le budget d investissement global du SITel que le vote n est pas demandé; Sur proposition de Mme Magda Fusaro secondée par M. Normand Séguin IL EST PROPOSÉ QUE le Comité des utilisateurs de l informatique et des télécommunications ADOPTE la répartition budget d investissement global du SITel proposé. ADOPTÉE À L UNANIMITÉ Page 12

13 Extrait du procès-verbal de la première réunion du Comité des utilisateurs de l informatique et des télécommunications tenue le vendredi 17 juin à 9h30, au local DS-8310 sous la présidence de Madame Magda Fusaro. Budget de fonctionnement et d investissement des laboratoires sectoriels RÉSOLUTION CUI la répartition proposée pour les budgets de fonctionnement des laboratoires sectoriels et d investissement pour ; que le vote n est pas demandé; Sur proposition de M. Normand Séguin secondé par M. Alain Paiement IL EST PROPOSÉ QUE le Comité des utilisateurs de l informatique et des télécommunications ADOPTE la répartition proposée pour les budgets de fonctionnement des laboratoires sectoriels et d investissement pour ADOPTÉE À L UNANIMITÉ Page 13

14 Extrait du procès-verbal de la première réunion du Comité des utilisateurs de l informatique et des télécommunications tenue le vendredi 17 juin 2011 à 9h30, au local DS-8310, sous la présidence de Madame Magda Fusaro. Budget dédié au réseau sans-fil RÉSOLUTION CUI la répartition proposée pour le budget d investissement du SITel pour l enveloppe de base dédiée pour l enseignement pour que le vote n est pas demandé; Sur proposition de Monsieur Benoît St-Onge secondé par Mme Magda Fusaro IL EST PROPOSÉ QUE le Comité des utilisateurs de l informatique et des télécommunications ADOPTE l utilisation de l enveloppe de base dédiée au développement du réseau sans-fil pour les besoins des étudiants. ADOPTÉE À L UNANIMITÉ Page 14

15 Extrait du procès-verbal de la première réunion du Comité des utilisateurs de l informatique et des télécommunications tenue le vendredi 17 juin à 9h30, au local DS-8310 sous la présidence de Madame Magda Fusaro. Révision des échelles de tarification des services de stockage centralisé, copies de sauvegarde et serveurs virtuels institutionnels RÉSOLUTION CUI la nature optionnelle des services informatiques tarifés offerts par la division de la sécurité et des infrastructures informatiques; l évolution de la situation actuelle par rapport à la précédente situation servant de base à la tarification des services optionnels ; la réduction des coûts pour la majorité des utilisateurs de ces services optionnels; les discussions en séance à la suite de la présentation du document par M. Hugo Dominguez; que les formules proposées représentent un juste reflet des inducteurs de coûts des services informatiques offerts; que la division de la sécurité et des infrastructures informatiques du SITel recommande l adoption des formules de calcul dont les valeurs des variables pourront être ajustées sur une base annuelle; Sur proposition de M. Benoît St-Onge secondé par M. Normand Séguin IL EST PROPOSÉ QUE le Comité des utilisateurs de l informatique et des télécommunications approuve la grille tarifaire présentée par le SITel. ADOPTE cette résolution. ADOPTÉE À L UNANIMITÉ Page 15

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