ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 07 NOVEMBRE 2015

Transcription

1 SPORTING CLUB DE BERNAY SECTION TENNIS ASSOCIATION REGIE PAR LA LOI DU 1/07/1901 SIEGE SOCIAL: 20,AVENUE DE L EUROPE BERNAY ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 07 NOVEMBRE 2015 A 17H, Les membres de l association sportive Sporting club de Bernay, section tennis se sont réunis en Assemblée Générale, à la Maison des Associations à Bernay, sur convocation. L Assemblée Générale est présidée par Monsieur Pierre Bourdois, Président. Madame Marie-Laure Lecomte assure les fonctions de secrétaire. A disposition des membres: - la feuille de présence à l Assemblée - le bilan et compte de résultat de l exercice clos au 30 Septembre le budget prévisionnel Monsieur le Président rappelle ensuite que l assemblée est amenée à délibérer sur l ordre du jour suivant: - Approbation du compte-rendu de l Assemblée Générale de Lecture du rapport financier de l exercice clos au 30 Septembre Lecture du rapport moral - Approbation des comptes - Quitus au conseil - Approbation du budget prévisionnel 1. Ouverture de l Assemblée ----Remerciements aux personnalités présentes: -Monsieur Pierre BIBET, adjoint à la vie associative -Monsieur André SOURDON, Président délégué de la commission Education, Jeunesse et sports -Monsieur Loic QUEFFELEC, directeur des Sports et de la Vie Associative -Monsieur Philippe LEMBLE, Représentant du SCB Et aux absents excusés: - Monsieur le Sénateur Maire Hervé MAUREY - Monsieur Stéphane COURTIN, Président du Sporting Club -Monsieur Jérome GRENIER, Président du comité de direction de L Eure Tennis.

2 ----Soumis au vote, approbation du Compte-rendu de l Assemblée Générale de Deux adhérents demandent à le consulter sur place. 2. Rapport moral présenté par le secrétaire adjoint: Monsieur Benoit BUCHET - Comparatif licenciés: 2013/2014: 136 Jeunes Adultes = /2015: 119 Jeunes+123 Adultes = Comparatif bilan sportif: Equipes: 2013/2014: 9 maintiens, 2 descentes, 6 montées 2014/2015: 10 maintiens, 2 descentes, 5 montées Tournois: 2013/2014: 130 joueurs hiver, 95 joueurs juin, 32 jeunes 2014/2015: 135 joueurs hiver, 100 joueurs juin, 50 jeunes Classements: 2013/2014: 69 adultes et 16 jeunes classés 2014/2015: 75 adultes et 17 jeunes classés - Comparatif animations: Sur l ensemble des animations ( galette des rois, barbecue, stages, journée portes ouvertes, tennis en famille, sport ma santé et raquettes FFT), plutôt mieux sauf pour les journées portes ouvertes. - Remerciements ---- aux sponsors: Reflex Caseo; Pharmacie Ste Croix; Aviva; Lecoutre Krys; Boulangerie Paris; TP cuisine; Restaurant La Pommeraie St James Boutique; Teillage St Martin Boutique du lin; Peugeot; Intersport, Hypermarché Intermarché; Constructions du Pays Normand; Nova Capital à la Ville de Bernay et au Conseil Départemental LAMBERDIERE ---- aux bénévoles: Nathalie SEHET, Grégory ROISSILLON, Christiane aux treize membres du bureau: Madame Martine Bavant, Monsieur Pierre Bourdois, Monsieur Benoit Buchet, Madame Aurélie Cernon,Madame Aurélie Féron,Monsieur Pascal- André Hunout, Monsieur Etienne Lamberdière, Madame Marie- Laure Lecomte, Monsieur Emmanuel Lorget, Madame Laurence Polit, Monsieur Marc Polyte, Monsieur David Sehet et Monsieur Jean Vépierre. Après lecture du rapport moral, Monsieur Pierre Bourdois met le bilan moral au voix:

3 adopté à l unanimité. Le rapport moral est 3. Le bilan financier présenté par Pierre Bourdois, Président. Déficit important de E dont le montant sera intégralement prélevé des fonds de l association. Explications: Reliquat de l exercice précédent ( non anticipé à cause du changement de bureau après démission du Président précédent) 1100E de factures de balles + 600E de frais de formation Couverture Sponsors se désengageant au moment de la reconduite du partenariat: 1524E de Mac Do Bernay + 500E du CIC BERNAY + 300E de la Bernayeenne de Mauvaise évaluation du coût social de Mr François Fresnel qui, devant faire valoir ses droits à la retraite a prolongé son activité au sein du club pendant l année sportive 2014/ E + 600E de prime de départ. Diverses questions sont posées et des observations et constats échangés notamment par rapport à l augmentation de la cotisation annuelle puis également sur la communication au sein du Club et enfin et surtout sur la baisse du nombre de licenciés en ce début d exercice. Le bureau explique sa volonté de susciter plus de convivialité au sein du Club avec des animations comprises dans la cotisation. Le bureau convient également de la nécessité de communiquer plus et mieux. Monsieur Sourdon et Monsieur Queffelec prennent la parole pour constater que beaucoup de sections sportives enregistrent une baisse notable de licenciés avec des répercussions importantes dans la gestion de ceux-ci. Soumis au vote, le bilan financier est adopté à l'unanimité 4. Budget prévisionnel 2015/2016 par Monsieur Pierre Bourdois, Président. Déficit d environ 10000E La masse salariale ne baisse pas mais le club enregistre une très importante baisse des licenciés 175 au lieu de 200 à la même époque la saison dernière. Les orientations : baisse des frais de fonctionnement en général, masse salariale?

4 Personne ne demandant plus parole, Monsieur Bourdois met au voix le budget prévisionnel qui est adopté à l unanimité moins 2 abstentions. 5. Bilan sportif présenté par John Marshall. Voir fichier joint. 6. Interventions des personnalités: Monsieur André Sourdon évoque les orientations probables de la municipalité en termes de déplacements des structures extérieures vers les Canadiens. Il évoque une Assemblée Générale constructive et un dialogue dans un débat avec l esprit sportif Monsieur Loic Queffelec souligne qu en 2017, sera proposée une mutualisation des infrastructures dans le cadre de l intercommunalité. Il félicite et encourage l engagement bénévole Monsieur Philippe Lemblé insiste sur l impérieuse nécessité de restaurer une bonne communication à la fois entre les membres et à l extérieur et à étudier tous les leviers pour limiter le déficit. 7. Nomination des membres du bureau: Se présentent au vote: Madame Martine Bavant Monsieur Pierre Bourdois Monsieur Benoit Buchet Madame Aurélie Cernon Madame Aurélie Féron Monsieur Pascal-André Hunout Monsieur Etienne Lamberdière Madame Marie-Laure Lecomte Madame Laurence Polit Monsieur David Sehet Monsieur Jean Vépierre Chaque membre est nommé à l unanimité pour une durée de un an. Deux membres étaient sortants : Monsieur Emmanuel Lorget et Monsieur Marc Polyte. L ordre du jour est épuisé, la séance est levée.

5