GUIDE ESPACE ASSOCIATIONS

Transcription

1 GUIDE ESPACE ASSOCIATIONS 3. Faire une demande de subvention ESPACE ASSOCIATIONS DGA Animation Vie Locale refassos@poitiers.fr

2 Avant de commencer cette démarche votre dossier doit être complet. Ainsi pour ouvrir l accès à la demande de subvention, vous devez impérativement :. Dans l onglet, compléter tous les champs obligatoires (ceux marqués d un astérisque rouge *),. Dans l onglet, toutes les pièces jointes doivent avoir le statut facultatif ou reçue (un statut obligatoire signifie que nous ne disposons pas d un document indispensable à l instruction de votre dossier), 3. Dans l onglet, vous devez retranscrire : Vous pouvez accéder à ces vérifications dès le deuxième écran de la procédure de demande de subvention. Exercice Comptable en année civile Le Bilan financier 04 Le Compte de résultat 04 Exercice Comptable décalé Bilan financier 05, correspondant à l'exercice (ainsi que le bilan financier 04 déjà saisi lors des demandes 05) Compte de résultat 05, correspondant à l'exercice (ainsi que le compte de résultat 04 déjà saisi lors des demandes 05) Le Budget Prévisionnel 06 Budget prévisionnel 06, correspondant à l'exercice 05-06

3 Une fois connecté sur votre compte, - Cliquez sur l onglet «Mes demandes» - Puis «Déposer une demande»

4 Vous serez redirigé vers la page d accueil afin de mettre à jour les données de votre association, si besoin, avant de démarrer votre dossier. - Pour cela, cliquez sur «Mettre à jour l association» - Si votre association est à jour, sélectionnez «Suivant»

5 - Choisissez dans la liste déroulante le type de subvention souhaitée, puis cliquez sur «Suivant». - Appuyez vous sur les explications dans «choix de l aide» pour sélectionner le bon type de subvention.

6 - Le préambule suivant vous présente les étapes que vous serez amené à réaliser afin de déposer votre demande en ligne. - Cliquez sur «Suivant» pour continuer. Remarque : A chaque étape de votre demande, vous pourrez enregistrer votre dossier et revenir le compléter ultérieurement.

7 Complétez les informations générales sur la demande de subvention : Insérez l intitulé de la demande (L intitulé doit être saisi en majuscule et sans caractères spéciaux) - Sélectionnez l exercice de financement de la collectivité rattaché à la demande, 3- Complétez le reste des informations demandées 4- Indiquez l objet de la demande de subvention. 5- Pour continuer, cliquez sur «Suivant»

8 Renseignez les moyens humains de votre association à la clôture de l exercice écoulé, Choisissez le type de membre dans la liste déroulante, - Insérez le nombre 3- Puis cliquez sur «Ajouter un type de membre» 4- Pour continuer, cliquez sur «Suivant»

9 Remplissez les champs décrivant l action projetée par votre association pour cette demande de subvention. - Remplissez impérativement les champs obligatoires (signalés par une étoile rouge *): Objectif, Public bénéficiaire et zone géographique ou territoire de réalisation de l action - Cliquez sur «Suivant» pour poursuivre la démarche de subvention

10 Dans l onglet Description du budget de l action, vous pouvez décrire le budget prévisionnel établi pour l action projetée N.B : Si vous avez besoin de revenir sur l une des pages saisies, il suffit de cliquer sur «Précédent» - Renseignez impérativement les champs obligatoires: Nature et objet des postes de dépenses, participation financière et contributions volontaires en nature. - N oubliez pas de cliquez sur «Suivant» pour enregistrer

11 Remplissez le budget prévisionnel de l action projetée. Cet élément financier est important pour l instruction de votre dossier par les services de la mairie N oubliez pas de cliquez sur «Suivant» pour enregistrer

12 - Insérez l exercice comptable de votre association Si, vous n êtes pas en année civile, cochez la case «Exercice comptable décalé» puis renseignez les dates. 3- Remplissez la description de la demande* dans le groupe «Informations obligatoires», Ces informations sont reprise dans la délibération. 4- Pour continuer cliquez sur «Suivant»

13 Les pièces à fournir concernant la demande de subvention sont facultatives - Vous pouvez insérer une lettre, un document complémentaire dans le libellé «Documents divers» en cliquant sur «Choisissez un fichier» et finir en cliquant sur - Puis cliquez sur «Suivant» pour valider la modification

14 La page suivante vous présente un récapitulatif de votre demande de subvention, - Cliquez sur «Valider» pour transmettre le dossier. Attention : Une fois la demande de subvention transmise, vous ne pouvez plus la modifier.

15 4 Pour confirmer la transmission du dossier, - Cliquez sur «Terminer» - Vous pouvez consulter la demande de subvention déposée en cliquant sur l icône «Voir» et suivre «l Etat du dossier» tout au long de l instruction 3 3- Vous pouvez suivre «l Etat du dossier» tout au long de l instruction 4- Vous pouvez télécharger le récapitulatif PDF du dossier en cliquant sur «Afficher le récapitulatif»