Guide de démarrage rapide

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1 Guide de démarrage rapide L aspect de Microsoft PowerPoint 2013 étant différent par rapport aux versions antérieures, nous avons créé ce guide pour vous permettre d être opérationnel au plus vite. Trouver ce dont vous avez besoin Cliquez sur l un des onglets du ruban pour afficher ses boutons et commandes. Utiliser les onglets contextuels Certains onglets du ruban s affichent uniquement lorsque vous en avez besoin. Par exemple, lorsque vous insérez ou sélectionnez une image, l onglet Outils Image - Format apparaît. Voir des options supplémentaires Cliquez sur cette flèche pour accéder à davantage d options dans une boîte de dialogue. Gérer vos présentations Cliquez sur l onglet Fichier pour ouvrir, enregistrer, imprimer et gérer vos présentations. Afficher le contenu voulu Changez d affichage ou affichez ou masquez des notes et des commentaires. Obtenir de l aide Cliquez ici ou appuyez sur F1. Besoin d espace supplémentaire? Cliquez ici ou appuyez sur Ctrl+F1 pour afficher ou masquer le ruban. Utiliser le volet Format Utilisez ce volet pratique pour appliquer une mise en forme aux images, vidéos, graphiques SmartArt, formes et autres objets. Zoom avant et arrière Faites glisser ce curseur vers la gauche ou la droite pour effectuer un zoom avant ou arrière sur les détails des diapositives.

2 Guide de démarrage rapide Lorsque vous ouvrez PowerPoint 2013 pour la première fois, plusieurs choix vous sont proposés pour démarrer : l utilisation d un modèle, l'utilisation d un thème, l'utilisation d un fichier récent ou l'utilisation d une présentation vide. Rechercher des modèles en ligne et des thèmes Tapez des mots-clés dans la zone de recherche pour trouver des modèles et des thèmes en ligne sur Office.com. Utiliser un thème proposé Choisissez un thème par défaut pour démarrer votre présentation suivante. Ces thèmes conviennent bien à des présentations sur écran large (16:9) et écran standard (4:3). Choisir une catégorie de modèle Cliquez sur les catégories de modèles en dessous de la zone de recherche pour accéder à quelques-uns des modèles PowerPoint les plus appréciés. Ouvrir une présentation récente Permet d accéder aux présentations ouvertes récemment. Se connecter à Office Connectez-vous à votre compte et accédez aux fichiers que vous avez enregistrés sur le nuage à partir de tout emplacement. Rechercher d autres fichiers Explorez pour trouver des présentations et d autres fichiers stockés sur votre ordinateur ou sur le nuage. Créer à partir de zéro Pour commencer une nouvelle présentation, cliquez sur Nouvelle présentation. Variations de thème Lorsque vous choisissez un thème, PowerPoint vous propose des variantes avec différentes palettes de couleurs et familles de polices.

3 Comment obtenir de l aide dans PowerPoint 2013 Créer des onglets et des groupes personnalisés dans le ruban Si vous utilisiez des versions antérieures de PowerPoint, vous aurez probablement des questions par rapport à l emplacement de certaines commandes dans PowerPoint De nombreuses ressources gratuites sont disponibles pour vous aider à découvrir PowerPoint 2013, y compris des cours de formation, des rubriques et des vidéo d aide pour la prise en main, et des tâches de base. Pour accéder à ces documents, cliquez sur le bouton Aide de PowerPoint (le point d interrogation) dans le coin supérieur droit de la fenêtre PowerPoint. Vous pouvez créer des onglets et des groupes personnalisés dans le ruban et ajouter des boutons avec les commandes que vous voulez. Cliquez avec le bouton droit sur un onglet ou un groupe du ruban, puis cliquez sur Personnaliser le ruban. Ensuite, ajoutez des commandes à partir de la zone Options PowerPoint. Par exemple, vous pouvez créer un onglet nommé Fréquentes, puis ajouter certaines de vos commandes les plus fréquemment utilisées dans un groupe personnalisé sur cet onglet. Si vous commettez une erreur, vous pouvez utiliser le bouton Réinitialiser pour revenir aux paramètres par défaut («usine»). Certaines commandes plus anciennes de PowerPoint n apparaissent pas dans le ruban, mais elles sont toujours disponibles. Dans la boîte de dialogue Options PowerPoint, cliquez sur Personnaliser le ruban, puis, dans la liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes, sélectionnez Commandes non présentes sur le ruban. À présent, trouvez les commandes que vous voulez et ajoutez-les à un onglet ou un groupe personnalisé du ruban.

4 Éléments que vous êtes susceptible de chercher Utilisez la liste ci-dessous pour trouver quelques-uns des outils et commandes les plus courants dans PowerPoint Pour... Cliquez sur... Ensuite, cherchez dans... Ouvrir, enregistrer, imprimer, partager, envoyer, exporter, convertir ou protéger des fichiers Ajouter des diapositives, appliquer une disposition, modifier des polices, aligner du texte ou appliquer des styles rapides Insérer des tableaux, des images, des formes, des graphiques SmartArt, des objets WordArt, des graphiques, des commentaires, des en-têtes et pieds de page, des séquences vidéo ou des séquences audio Fichier Origine Insertion Le mode Backstage (cliquez sur les commandes dans le volet de gauche). Les groupes Diapositives, Police, Paragraphe, Dessin et Édition. Les groupes Tableaux, Images, Illustrations, Commentaires, Texte et Clips multimédias. Appliquer un thème, modifier la couleur d un thème, modifier la taille d une diapositive, modifier l arrière-plan d une diapositive ou ajouter un filigrane Création Les groupes Thèmes, Variations ou Personnaliser. Appliquer ou modifier le minutage d une transition Transitions Les groupes Transition et Minutage. Appliquer ou modifier le minutage d une animation Animations Les groupes Animation, Animation avancée et Minutage. Lancer un diaporama, configurer un diaporama, spécifier les moniteurs à utiliser avec le mode Présentateur Vérifier l orthographe, entrer et vérifier des commentaires ou comparer des présentations Changer d affichage, modifier un mode masque, afficher le quadrillage et les règles, effectuer un zoom, passer d une fenêtre PowerPoint à une autre et utiliser des macros Diaporama Révision Affichage Les groupes Démarrage du diaporama, Configuration et Moniteurs. Les groupes Vérification, Commentaires et Comparer. Les groupes Affichages des présentations, Modes Masques, Afficher, Zoom, Fenêtre et Macros.

5 Accéder aux commandes fréquemment utilisées Des outils intuitifs à portée de main La barre d outils Accès rapide, dans le coin supérieur gauche de la fenêtre PowerPoint, est l endroit idéal pour ajouter des boutons de raccourcis aux commandes que vous utilisez le plus souvent. Cliquez sur la flèche de la liste déroulante en regard de la barre d outils Accès rapide pour ajouter ou supprimer les commandes figurant dans le menu contextuel. Remarquez que certains onglets du ruban apparaissent et disparaissent en fonction de ce que vous faites. Par exemple, lorsque vous insérez ou sélectionnez une vidéo, les onglets Outils vidéo : Lecture et Format apparaissent automatiquement. Ils apparaissent pour vous permettre d appliquer une mise en forme ou définir des options de lecture pour la vidéo. Ces types d onglets contextuels apparaissent chaque fois que vous insérez ou sélectionnez une image, un graphique, un tableau, un objet WordArt ou tout autre objet. Lorsque vous travaillez dans une diapositive et que vous cliquez avec le bouton droit sur l arrière-plan de diapositive, le menu contextuel présente des options de tâches. De même, la mini-barre d outils apparaît automatiquement chaque fois que vous voulez effectuer des tâches rapides liées à du texte, telles que la mise en retrait d une puce ou l application de gras à votre texte. Si la commande que vous voulez ajouter n apparaît pas dans la liste, basculez vers l onglet du ruban dans lequel se trouve le bouton, puis cliquez avec le bouton droit à cet endroit. Dans le menu contextuel, cliquez sur Ajouter à la barre d outils Accès rapide.

6 Modifications apportées aux thèmes Nouvelle taille de diapositive par défaut Lorsque vous appliquez un thème par défaut et que vous voulez modifier les couleurs et les polices, vous pouvez désormais effectuer votre choix parmi des variantes de thème sélectionnées par des concepteurs dans l écran de démarrage ou sous l onglet Création. Si vous ne trouvez pas de combinaison vous convenant, vous pouvez toujours personnaliser les couleurs, les polices et les effets de thèmes en Mode Masque des diapositives. Cliquez sur Affichage > Masque des diapositives pour accéder aux options Couleurs, Polices et Effets du groupe Arrière-plan. La plupart des télévisions et des équipements vidéo vendus sur le marché sont désormais au format grand écran ou HD. PowerPoint a suivi le mouvement. Dans les versions précédentes, le format des diapositives correspondait à 4:3. Dans PowerPoint 2013, 16:9 est le nouveau format par défaut, mais vous pouvez modifier ce paramètre sous l onglet Création. Si vous travaillez avec des diapositives provenant d anciennes versions de PowerPoint, ou si vous effectuez une présentation sur des moniteurs ou projecteurs plus anciens, vous trouverez utile de modifier le format des diapositives à nouveau sur 4:3. Pour cela, cliquez sur Création > Taille des diapositives, puis choisissez 4:3. Vous pouvez également définir votre propre taille personnalisée.

7 Configuration automatique du mode Présentateur PowerPoint sur les appareils tactiles Si vous avez utilisé le mode Présentateur dans les versions antérieures de PowerPoint, vous éprouviez peut-être des difficultés à le configurer. PowerPoint 2013 résout ce problème et facilite son utilisation. Vous pouvez désormais interagir avec PowerPoint 2013 sur des appareils tactiles exécutant Windows 8. Vous pouvez ainsi présenter vos diapositives à l aide d entrées tactiles courantes (balayage, appui, défilement, zoom ou panoramique). Tout ce que vous devez faire, c est brancher un projecteur et un moniteur, et PowerPoint applique automatiquement les paramètres corrects à votre place. Toutefois, vous pouvez également prendre le contrôle manuellement (en basculant entre le moniteur et le projecteur) si nécessaire. Notez qu il est désormais inutile de disposer de plusieurs moniteurs pour faire fonctionner le mode Présentateur. À présent, vous pouvez répéter et utiliser tous les outils en mode Présentateur à partir d un moniteur unique sans rien brancher d autre.

8 Enregistrer vos présentations sur le nuage Le «nuage» fournit un stockage de fichier en quelque sorte immatériel. Vous pouvez y accéder à tout moment lorsque vous êtes sur Internet. Si vous êtes fréquemment en déplacement et que vous devez conserver un accès à vos fichiers, envisagez de les stocker sur le nuage. Se connecter à Office Pour commencer à enregistrer, partager et stocker vos fichiers sur le nuage, connectez-vous à Microsoft Office. Dans PowerPoint, ou toute autre application Office, cherchez votre nom dans le coin supérieur droit du ruban. Une fois que vous vous êtes connecté, vous pouvez changer de compte et modifier votre profil. SkyDrive est un service de nuage en ligne gratuit vous permettant d accéder à des fichiers et de les partager en toute sécurité avec d autres utilisateurs. Tout ce dont vous avez besoin, c est d un compte Microsoft ou Windows Live ID gratuit pour vous connecter à SkyDrive.

9 Comment travailler avec des utilisateurs ne disposant pas de PowerPoint 2013 Voici quelques points à garder à l esprit lorsque vous partagez ou échangez des fichiers avec des personnes utilisant une version antérieure de PowerPoint. Dans PowerPoint Ce qui se produit Que dois-je faire? Vous ouvrez une présentation qui a été créée dans PowerPoint 2007 ou une version antérieure. Vous enregistrez votre présentation au format PowerPoint Vous enregistrez votre présentation au format de fichier PowerPoint 2007 ou antérieur. Dans PowerPoint 2013, les mots [Mode de compatibilité] apparaissent dans la barre de titre. Cela vous indique que la présentation est actuellement enregistré dans l ancien format de fichier, qui ne reconnaît pas les fonctionnalités plus récentes, telles que la vidéo incorporée, les nouveaux effets de transition, les sections, etc. Si vous voulez utiliser toutes les fonctionnalités disponibles dans PowerPoint 2013, il vous faudra convertir les présentations au format de fichier le plus récent. Si un collègue ouvre votre présentation PowerPoint 2013 dans PowerPoint 2007 (ou version antérieure), une invite présente un lien permettant de télécharger gratuitement le module de compatibilité. Ce module de compatibilité est nécessaire pour permettre à votre collègue d ouvrir et modifier des présentations au nouveau format. Si vous avez inclus de nouvelles fonctionnalités ou mises en forme PowerPoint 2013 dans votre présentation, votre collègue (qui utilise PowerPoint 2007 ou version antérieure) verra des avertissements relatifs à des fonctionnalités non prises en charge. Si un collègue ouvre la présentation dans PowerPoint 2007 (ou version antérieure), le fichier s ouvre normalement ; aucun module de compatibilité n est requis. Si vous avez inclus de nouvelles fonctionnalités ou mises en forme PowerPoint 2013 dans votre présentation, votre collègue verra des avertissements relatifs à des fonctionnalités non prises en charge, la mise en forme ou la fonctionnalité peut ne pas apparaître dans le fichier, ou les objets peuvent ne pas être modifiables. Vous pouvez continuer à travailler en mode de compatibilité. Toutefois, si aucune des personnes avec lesquelles vous partagez la présentation n utilise PowerPoint 2007 (ou version antérieure), il est préférable de convertir le fichier au format le plus récent. Pour modifier le fichier, cliquez sur Fichier > Informations > Convertir. Avant de partager votre présentation PowerPoint 2013 avec des collègues utilisant des versions antérieures de PowerPoint, exécutez l outil Vérificateur de compatibilité. Pour vérifier la compatibilité, dans PowerPoint 2013, cliquez sur Fichier > Informations > Vérifier l absence de problèmes > Vérifier la compatibilité. L outil vous indique quelles sont les nouvelles fonctionnalités dans PowerPoint 2013 qui ne sont pas prises en charge dans les versions plus anciennes. Vous pouvez ensuite décider de supprimer ces fonctionnalités pour éviter des avertissements dans les versions antérieures de PowerPoint. Vous ne devez rien faire de spécial. Lorsque vous enregistrez votre fichier dans l ancien format de fichier PowerPoint, le Vérificateur de compatibilité s exécute automatiquement et vous indique les fonctionnalités non prises en charge.

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