Proposition technique et financière Etude de faisabilité de la Mutuelle des Artisans de la Confédération des Garagistes de Côte d Ivoire (CGCI)

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Maximilien Jobin
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1 2012 Proposition technique et financière Etude de faisabilité de la Mutuelle des Artisans de la Confédération des Garagistes de Côte d Ivoire (CGCI) DSSM Abidjan 09/07/2012

2 PLAN DE TRAVAIL ORGANISATION DE L ETUDE DE FAISABILITE CHRONOLOGIE DES ACTIVITES DE L ETUDE DE FAISABILITE La chronologie des activités de la mission d évaluation se présente comme suit : N Activités Contenu Produit/ livrable Phase 1 de l étude de faisabilité de juillet 2010 à septembre Mise en place et briefing de l équipe de mission. 2 Rédaction des TDRs de l étude de faisabilité Expliquer la mission et repartir les tâches entre les membres de l équipe. Identifier les différents types d informations à rechercher Compte rendu du briefing. TDRs rédigés 3 Réunion de validation des TDRs Validation des termes de références Compte rendu de réunion 4 Rédaction des TDRs définitifs Intégration des suggestions de l équipe du projet TDRs définitifs adoptés 5 Elaboration du de l étude 6 Réunion de validation du 7 Elaboration du définitif Détermination des questions en fonction des TDRs. Validation des différentes questions Intégrations des suggestions de l équipe du projet Questionnaire élaboré Compte rendu de réunion Questionnaire définitif adopté Phase 2 : conduite de l étude juillet septembre Courriers de relance du projet chambre des métiers, CGCI et COOPAMI Courriers pour informer les acteurs de la reprise des activités dans le cadre de l étude faisabilité Courriers adressés acteurs aux 2 Réunion de tous les acteurs Réunion avec la chambre des métiers, la CGCI pour relancer le projet. Compte rendu de réunion 3 Préparation du plan de travail Discuter du calendrier des activités du projet Plan de travail adopté 4 Recrutement d enquêteurs, Recruter le personnel du projet Personnel du 1

2 Rédaction des TDRs de l étude de faisabilité Expliquer la mission et repartir les tâches entre les membres de l équipe.

3 de superviseur et d opératrice de saisie projet recruté 5 Formation, des enquêteurs et du superviseur Former les enquêteurs et superviseur sur le Enquêteurs superviseur formés et 6 Formation des opératrices de saisie Former les opératrices de saisie sur l utilisation du logiciel Opératrices saisie formées de 7 Sensibilisation des membres de la CGCI Sensibiliser les membres quant à la tenue de l étude Séance sensibilisation effectuée de 8 Préparation du pré test Organisation du pré test, choix de l échantillon 9 Exécution du pré test Administration du à une cinquantaine de personnes Pré test effectué 10 Saisie du pré test Enregistrement du Questionnaire enregistré 11 Analyse des et rapport de pré test 12 Modification du Test de fidélité du Modification du si possible à partir du rapport du pré test Rapport rédigé Questionnaire modifié 13 Echantillonnage Détermination de la taille de l échantillon et sélection des répondants Echantillonnage et sélection des répondants faits 14 Réunion avec tout le personnel du projet Distribution des kits pour l enquête grandeur nature, calendrier de l enquête Kits distribués 15 Enquête grandeur nature Enquête auprès des répondants Enquêtes réalisées 16 Vérification de la qualité des S assurer que le est réellement adressé aux bons répondants Questionnaire vérifié 17 Saisie des Enregistrement des Données enregistrées 18 Analyse des Interprétation des Données analysées 2

de l étude Séance sensibilisation effectuée de 8 Préparation du pré test Organisation du pré test, choix de l échantillon 9 Exécution du pré test Administration du à une cinquantaine de personnes Pré

4 19 Réunion de restitution des 20 Rédaction d un rapport final provisoire. 21 Atelier de présentation, discussion et validation du rapport final provisoire Organisation d une réunion pour restituer les avec tous les acteurs du projet Rédiger le rapport final provisoire. Présenter le rapport final provisoire, discuter les commentaires et observations et les prendre en compte. Compte rendu de réunion Rapport final provisoire Projet de rapport prenant en compte les observations des acteurs 22 Intégrations des suggestions Intégrer les suggestions des acteurs Suggestions intégrées 23 Validation du rapport définitif 24 Production et transmission des rapports finaux. Réunion de validation du rapport définitif Produire le rapport final et les transmettre aux acteurs. Compte rendu de réunion Rapports finaux. DELAI D EXECUTION ET PLANNING DES ACTIVITES DE LA MISSION Calendrier N Activités Durée en jours Courriers de relance du projet chambre des métiers, CGCI et COOPAMI Réunion de tous les acteurs Préparation du plan de travail 4 Recrutement d enquêteurs, de superviseur et d opératrice de saisie 5 Formation, des enquêteurs et du superviseur 6 Formation des opératrices de saisie 7 Sensibilisation des membres de la CGCI Préparation du pré test 3

Présenter le rapport final provisoire, discuter les commentaires et observations et les prendre en compte.

5 9 Exécution du pré test Saisie du pré test Analyse des et rapport de pré test 12 Modification du 13 Echantillonnage 14 Réunion avec tout le personnel du projet 15 Enquête grandeur nature 16 Vérification de la qualité des Saisie des 18 Analyse des Réunion de restitution des 20 Rédaction d un rapport final provisoire. 21 Atelier de présentation, discussion et validation du rapport final provisoire 22 Intégrations des suggestions 2 23 Validation du rapport définitif 24 Production et transmission des rapports finaux TOTAL

Réunion de restitution des 20 Rédaction d un rapport final provisoire.

6 COMPOSITION DU PERSONNEL CLE DE LA MISSION COMPOSITION ET COMPETENCE DU PERSONNEL DE LA MISSION L équipe de travail que nous proposons pour l exécution de cette étude de faisabilité est composée d un consultant, d un superviseur, d enquêteurs, d opératrices de saisie, du personnel d appui de la Direction de la Sécurité Sociale et de la Mutualité (DSSM) et du partenaire Belge. Le tableau ci après résume la structure de l équipe de travail : Nom et Prénoms Qualification Année d expérience Poste Tâches Mr Joachim KOFFI Economiste de la santé, spécialiste Organisation et financement des systèmes de santé 10 ans d expérience Consultant Chef du projet Chargé de la coordination du projet. Partenaire Belge Appui technique et financier du projet Equipe DSSM Personnel d appui à l équipe du projet Enquêteurs Chargé de réaliser les enquêtes Superviseur Chargé de superviser les enquêteurs Opératrices de saisie Chargées d enregistrer les 5

Le tableau ci après résume la structure de l équipe de travail : Nom et Prénoms Qualification Année d expérience Poste Tâches Mr Joachim KOFFI Economiste de la santé, spécialiste Organisation et

7 2-2 CHARGE DE TRAVAIL EN HOMME/JOUR N Activité Durée Joachim KOFFI Partenaire Belge DSSM 1 Courriers de relance du projet chambre des métiers, CGCI et COOPAMI Superviseur Enquêteurs Opératrices de saisie 2 Réunion de tous les acteurs 3 Préparation du plan de travail 4 Recrutement d enquêteurs, de superviseur et d opératrice de saisie 5 Formation, des enquêteurs et du superviseur 6 Formation des opératrices de saisie 7 Sensibilisation des membres de la CGCI 8 Préparation du pré test 9 Exécution du pré test 10 Saisie du pré test 11 Analyse des et rapport de pré test 12 Modification du Echantillonnage 1 14 Réunion avec tout le personnel du projet 1 6

Recrutement d enquêteurs, de superviseur et d opératrice de saisie 5 Formation, des enquêteurs et du superviseur 6 Formation des opératrices de saisie 7 Sensibilisation des

8 15 Enquête grandeur nature Vérification de la qualité des Saisie des Analyse des 19 Réunion de restitution des 20 Rédaction d un rapport final provisoire. 21 Atelier de présentation, discussion et validation du rapport final provisoire 22 Intégrations des suggestions 23 Validation du rapport définitif 24 Production et transmission des rapports finaux TOTAL

21 Atelier de présentation, discussion et validation du rapport final provisoire 22 Intégrations des

9 Pour la phase 1 du projet, les tâches se répartissent comme suit : N Activité Durée Joachim DSSM KOFFI 1 Mise en place et briefing de 1 l équipe de mission. 2 Rédaction des TDRs de l étude de faisabilité 3 Réunion de validation des TDRs 4 Rédaction des TDRs définitifs 5 Elaboration du de l étude 6 Réunion de validation du 7 Elaboration du définitif TOTAL

2 Rédaction des TDRs de l étude de faisabilité 3 Réunion de validation des TDRs 4 Rédaction des

10 BUDGET DE L ETUDE DE FAISABILITE N Lignes budgétaires Nb de pers Nb de jours Prix unitaire en FCFA Montant total en FCFA 1 Honoraires Consultant Superviseur Enquêteurs Opératrices de saisie Total honoraires (A) Montant en Euro 2 Perdiem personnel d appui DSSM Personnel Perdiems pour formation Perdiems pour formation Matériels de bureau Achat de matériels de bureau Frais de déplacement et de restauration Frais pour enquêteurs Frais pour superviseur Location de salle pour atelier de validation du rapport Forfait location de salle Reproduction de rapport définitif Impression et distribution du rapport Total (2 à7) (B) Totat (A) + Total (B) TOTAL GENERAL Le budget s élève à huit millions soixante neuf mille francs CFA ( ) soit douze mille trois cents euros et trois cent quatre sous ( Euros). Il inclut les frais du pré test et du test grandeur nature. 9

pour formation Perdiems pour formation 9 0 000 90 000 4 Matériels de bureau Achat de matériels de bureau 359 000 5 6 Frais de déplacement et de restauration Frais pour enquêteurs 5 18 10 000 900 000

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