guide de L entretien professionnel

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1 guide de L entretien professionnel CNPE PLASTURGIE oct./2015

2 Entretien Professionnel Qu est-ce que l entretien professionnel? page 4 sommaire De quoi parle-t-on au cours de l entretien professionnel? page 5 Qui a droit à un entretien professionnel? page 6 Quand a lieu l entretien professionnel? Où doit avoir lieu l'entretien? page 7 Comment procéder? page 8 Comparaison entre l entretien annuel d évaluation et l entretien professionnel page 9 Etat des lieux page 10 Etape initiale page 11 Ce qu'il faut retenir page 12 Où se renseigner page 13 Lexique page 14

3 Entretien Professionnel Guide d entretien professionnel de l employeur ou de son représentant Pour vous aider à préparer l entretien professionnel de votre collaborateur(trice) et à le conduire convenablement, nous vous proposons un guide qui rappelle les principales étapes et vous donne quelques conseils. page 15 Guide d entretien professionnel du (de la) salarié(e) bénéficiaire Pour vous aider à préparer votre entretien professionnel, nous vous proposons un guide qui rappelle les principales étapes et vous donne quelques conseils. page 25

4 Qu est-ce que l entretien professionnel? 4 La finalité de l entretien professionnel est de permettre à chaque salarié(e) d élaborer son projet d évolution dans l entreprise en fonction de ses aptitudes et en tenant compte des besoins actuels et futurs de l entreprise. Le (ou la) salarié(e) et l employeur prennent le temps d en discuter. Ils envisagent ensemble les évolutions possibles en fonction des opportunités et possibilités proposées par l entreprise.

5 De quoi parle-t-on au cours de l entretien professionnel? L entretien professionnel doit permettre de mettre en place des actions (comme, par exemple, l accompagnement et le tutorat) et de repérer les besoins de formation en fonction des évolutions envisagées. Présentation de l entretien professionnel Cette rencontre doit permettre : de réaliser un bilan du parcours professionnel des deux dernières années, de réaliser un bilan des actions prévues au dernier entretien professionnel, d identifier les souhaits d évolution du (de la) salarié(e), de présenter les évolutions des métiers et des emplois dans l entreprise, de proposer les actions permettant au (à la) salarié(e) de s adapter à l évolution de son poste de travail, de renforcer ses qualifications ou de développer ses compétences, d envisager avec lui (elle) ses besoins futurs de formation, de déterminer, si possible, les conditions de réalisation des formations, d informer le (la) salarié(e) sur les dispositifs d accès à la formation (CEP, CPF, CQP,...). Par ailleurs, tous les 6 ans, l entretien est complété par un bilan rétroactif des six dernières années. L entretien professionnel doit se faire en français. 5

6 6 Qui a droit a un entretien professionnel? Tout salarié ayant au moins deux ans d ancienneté dans la même entreprise. Il est conduit par le responsable hiérarchique direct ou le supérieur hiérarchique de celui-ci ou le responsable des ressources humaines. En outre, l entretien professionnel doit être proposé au (à la) salarié(e) qui reprend son activité à l'issue de certains événements (ex. : retour de congé de maternité) (cf : page suivante). C est une obligation légale conformément aux dispositions de l accord de branche signé par les partenaires sociaux le 25 mars Cet accord porte sur l accès des salariés à la formation tout au long de la vie professionnelle et s applique de droit à toute entreprise appliquant la convention collective de la Transformation des matières plastiques.

7 Présentation de l entretien professionnel Quand a lieu l entretien professionnel? Cas classique : Tous les deux ans au minimum. Il est déclenché à l initiative de l employeur ou de son représentant. Il doit être distinct de l'entretien annuel d'évaluation. Les deux entretiens peuvent néanmoins se dérouler le même jour. La loi ayant été promulguée le 6 mars 2014, les entretiens des salariés déjà en poste à cette date devront avoir lieu avant le 7 mars Nous conseillons de mener les entretiens professionnels entre juin et octobre afin que les besoins de formation puissent, le cas échéant, être pris en compte dans l établissement du plan de formation de l entreprise pour l année suivante. Dispositions spécifiques : Cet entretien professionnel doit être proposé au (à la) salarié(e) qui reprend son activité à l issue : d un congé de maternité, d un congé parental d éducation, d un congé de soutien familial, d un congé d adoption, d un congé sabbatique, d une période de mobilité volontaire sécurisée mentionnée à l article L du Code du travail, d une période d activité à temps partiel au sens de l article L du Code du travail, d un arrêt longue maladie prévu à l article L du Code de la sécurité sociale, d un mandat syndical. L accord formation invite également les entreprises à proposer cet entretien aux salariés dont le mandat électif de représentant du personnel s arrête. OU doit avoir lieu l entretien? Dans l entreprise. Nous vous conseillons de vous installer dans un endroit calme afin de faciliter les échanges. 7

8 Temps Étapes Salarié(e) 15 jours avant 1 Prendre rendez-vous et préparer l entretien (Préparer) Chargé(e) de l entretien (Prendre rendez-vous et préparer) 8 Comment proceder? 2 Présenter les objectifs de l entretien professionnel, sa durée et son déroulement 3 Décrire le bilan du parcours professionnel 4 Faire le bilan des actions réalisées depuis le dernier entretien 5 Réaliser le bilan des formations Pendant l entretien Durée : 30 minutes minimum 6 Identifier les souhaits d évolution du (de la) salarié(e) 7 Présenter les évolutions des métiers et des emplois dans l entreprise 8 Chercher ensemble les moyens de concilier les attentes du (de la) salarié(e) avec les évolutions et les opportunités de l entreprise 9 Envisager les actions futures 10 Renseigner le support d entretien Après l entretien dupliquer et transmettre le support d entretien professionnel à la DRH et à l intéressé(e) Faire un retour au (à la) salarié(e) lorsqu une formation a été envisagée au cours de l entretien

9 Présentation de l entretien professionnel Comparaison entre l entretien annuel d Evaluation et l entretien professionnel Étapes Entretien annuel d évaluation Entretien professionnel Tous les deux ans au minimum De nombreuses entreprises ont mis en place un entretien annuel d évaluation. Apprécier les résultats au regard des missions de l année écoulée Le risque de confusion est réel. Il s agit pourtant de deux choses 9 différentes bien que complémentaires. Elaborer un plan de progrès pour l année suivante L entretien professionnel doit être réalisé tous les deux ans. Réaliser le bilan des formations Identifier les souhaits d évolution du (de la) salarié(e) Présenter les évolutions des métiers et des emplois dans l entreprise L accord formation du 25 mars 2015 précise que l entretien professionnel «se déroule de manière spécifique et Proposer les actions permettant au (à la) salarié(e) : de s adapter à l évolution de son poste de travail, de renforcer ses qualifications de développer ses compétences Envisager les besoins futurs de formation distincte vis-à-vis de l entretien annuel et donne lieu à l établissement d un document écrit». Si les deux entretiens peuvent être réalisés le même jour (pour ne pas alourdir les agendas), ils doivent être bien distincts et doivent Déterminer, si possible, les conditions de réalisation des formations donner lieu à deux supports séparés.

10 10 Conseils Etat des lieux recapitulatif tous les 6 ans (phase obligatoire complementaire de l'entretien professionnel) L'accord formation du 25 mars 2015 précise à l'article 2-2 : «Conformément à l article L II du Code du travail, tous les six ans, l'entretien professionnel fait un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié. Cette durée s'apprécie par référence à l'ancienneté du salarié dans l'entreprise». Quand doit-il avoir lieu? Pour les salariés présents à l effectif au 6 mars 2014, cet entretien devra avoir lieu avant le 7 mars Pour les salariés recrutés postérieurement au 7 mars 2014, cet entretien devra avoir lieu au plus tard à la fin de la sixième année d ancienneté dans l entreprise. Par ailleurs, si le (la) salarié(e) est absent(e) à cette date anniversaire, l entretien doit avoir lieu à son retour dans l entreprise. Enfin, les périodes d absence de longue durée seront mentionnées sur le document. Sur quoi porte-t-il? Il convient de faire un rappel tant des dates des entretiens professionnels que des périodes d'absence de longue durée au cours des six dernières années. Il convient ensuite d'indiquer si, au cours des dernières années, le (la) salarié(e) a : - suivi au moins une action de formation, - acquis des éléments de certification par la formation ou par une validation des acquis de son expérience, - bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle. (pour mémoire le seul bénéfice des augmentations des minima de branche n'est pas considéré comme une progression salariale). Il convient ensuite de noter les commentaires du (de la) salarié(e) et vos remarques sur cet état des lieux. A noter : Conformément à l article L II du code du travail, pour les entreprises d'au moins cinquante salariés, lorsque, au cours d une période de six ans, le (la) salarié(e) n'a pas bénéficié des entretiens professionnels prévus par la loi et d au moins deux des trois mesures (action de formation et/ou certification et/ou progression salariale ou professionnelle) son compte personnel est abondé de 100 heures (s'il travaille à temps plein). De plus, l entreprise devra verser à l OPCA de branche une somme forfaitaire permettant de financer cet abondement (à la date de publication du présent document, cette somme forfaitaire est de 30 /h abondées). Compte tenu de la date d entrée en vigueur de la loi créant cette sanction (7 mars 2014), celle-ci pourra intervenir, au plus tôt, en Il convient donc, d ores et déjà, de planifier les entretiens professionnels et d en assurer le suivi.

11 Indiquez avec l aide du (de la) salarié(e) les diplômes ou certifications obtenus par celui-ci (y compris avant l entrée dans l entreprise). Etape initiale preconisee pour le tout 1 er entretien (c'est A dire celui realise au plus tard en MARS 2016) des salaries en poste avant mars 2014 ETAPE INITIALE : Historique du parcours professionnel et de ETAPE INITIALE : Historique du 2016 formation du (DE LA) salarie(e) parcours ETAPE INITIALE professionnel : Historique et du de 2016 formation parcours professionnel du (DE LA) salarie(e) et de 2016 formation du (DE LA) salarie(e) Guide de l'employeur Diplôme(s) ou certification(s) obtenu(s) par le (la) salarié(e) (y compris avant l entrée dans l entreprise) Diplôme(s) ou certification(s) obtenu(s) par le (la) salarié(e) (y compris avant l entrée dans l entreprise) Parcours Diplôme(s) professionnel ou certification(s) dans obtenu(s) l entreprise par depuis le (la) salarié(e) l embauche (y compris avant l entrée dans l entreprise) Indiquez les diplômes ou certifications que vous avez pu obtenir par le passé y compris avant d'intégrer votre entreprise. Présentation de l entretien professionnel L'accord formation du 25 mars 2015 précise à l'article : «Si le premier entretien biennal ne saurait être confondu avec l entretien mentionné à l article 2-2, il est souhaitable de réaliser, lors ETAPE INITIALE : Historique du parcours professionnel et de ETAPE INITIALE : Historique du formation du (DE LA) salarie(e) parcours ETAPE INITIALE professionnel : Historique et du de formation parcours professionnel du (DE LA) salarie(e) et de formation du (DE LA) salarie(e) de celui-ci, un premier état des lieux sur les formations et les progressions salariales dont le salarié a bénéficié les années antérieures». Guide du (de la) salarié(e) Diplôme(s) ou certification(s) obtenu(s) par le (la) salarié(e) (y compris avant l entrée dans l Diplôme(s) ou certification(s) obtenu(s) par le (la) salarié(e) (y compris avant l entrée dans l Parcours Diplôme(s) professionnel ou certification(s) dans obtenu(s) l entreprise par depuis le (la) salarié(e) l embauche (y compris avant l entrée dans l 11 Indiquez le parcours professionnel du (de la) salarié(e) dans l'entreprise depuis son recrutement. Indiquez les progressions salariales et les coefficients des six dernières années dans l'entreprise. Parcours professionnel dans l entreprise depuis l embauche Parcours professionnel dans l entreprise depuis l embauche Progression salariale et coefficient au cours des six dernières années dans l entreprise Progression salariale et coefficient au cours des six dernières années dans l entreprise Progression Date et signature salariale du (de et la) coefficient salarié(e) au cours des six Date dernières et signature années du responsable dans l entreprise menant l entretien Date et signature du (de la) salarié(e) Date et signature du (de la) salarié(e) Les signataires confirment que l'entretien a bien eu lieu. Date et signature du responsable menant l entretien Date et signature du responsable menant l entretien Indiquez votre parcours professionnel dans l'entreprise depuis votre recrutement. Indiquez les progressions salariales et les coefficients dont vous avez bénéficiés au cour des six dernières années dans l'entreprise. Parcours professionnel dans l entreprise depuis l embauche Parcours professionnel dans l entreprise depuis l embauche Progression salariale et coefficient au cours des six dernières années dans l entreprise Progression salariale et coefficient au cours des six dernières années dans l entreprise Progression Date et signature salariale du (de et la) coefficient salarié(e) au cours des six Date dernières et signature années du responsable dans l entreprise menant Date et signature du (de la) salarié(e) Date et signature du responsable menant Date et signature du (de la) salarié(e) Date et signature du responsable menant Les signataires confirment que l'entretien a bien eu lieu.

12 Ce qu il faut retenir L entretien professionnel permet de prendre en compte les attentes d évolution professionnelle du (de la) salarié(e) et d anticiper les évolutions des métiers et des emplois dans l entreprise. L entretien professionnel a pour objectif d identifier les actions qui permettent au (à la) salarié(e) : 12 de s adapter à l évolution de son poste de travail de renforcer sa qualification de développer ses compétences d'envisager les besoins futurs de formation Au cours de l entretien professionnel, sont abordées notamment les conditions de réalisation de la formation. Les 4 points clés de l entretien professionnel sont : En faire un moment d échanges et de discussion Formaliser les souhaits et les besoins d évolution Etablir un plan d actions Renseigner et signer le support d entretien professionnel Les entreprises ont l obligation de mettre en place l entretien professionnel tous les deux ans au minimum, pour les salariés ayant au moins deux ans d activité dans la même entreprise. Néanmoins, dans certains cas, l entretien peut être réalisé avant la fin de la deuxième année.

13 DANS VOTRE ENTREPRISE - Votre employeur ou son représentant. - Les représentants du personnel de votre entreprise. Observatoire de la plasturgie Il présente les différents métiers de la plasturgie et notamment les évolutions entre ces métiers ainsi que les formations pour s'y préparer OU ` SE RENSEIGNER? opca DEFI Organisme Paritaire Collecteur Agréé de la Plasturgie (OPCA). Il met en oeuvre la politique de formation définie par les partenaires sociaux de la Plasturgie, en cohérence avec les besoins des employeurs et des salariés. FONGECIF Organisme gestionnaire du Congé Individuel de Formation (CIF). Vous trouverez l adresse de votre FONGECIF sur le site officiel SUR INTERNET Compte Personnel Formation Le Ministère chargé de la formation professionnelle La Commission Nationale de la Certification Professionnelle Les organismes spécialisés dans l information sur la formation professionnelle Liens utiles

14 Lexique Pour vous aider, voici la définition des termes employés dans les documents officiels. Certificats de Qualification Professionnelle (CQP) Les CQP ont pour objectif de favoriser le développement des compétences. Il s agit d une formation sanctionnée par un contrôle des acquis. Conseil en Evolution Professionnelle (CEP) Le Conseil en Evolution Professionnelle (CEP) est un dispositif d'accompagnement gratuit et personnalisé proposé à tout salarié souhaitant Les référentiels et les documents des CQP sont sur le site : faire le point sur sa situation professionnelle et, s'il y a lieu, élaborer et formaliser un projet 14 Activité Ensemble de tâches en vue de la réalisation d un travail (exemple : lire un ordre de fabrication, monter un moule, démarrer une presse). Le regroupement des activités ayant une finalité commune constitue un domaine d activité (exemple : démarrer la production). Compétence Ensemble des connaissances, des savoir-faire (maîtrise d un mode ou de plusieurs modes opératoires) et des savoir-être (rigueur, précision) mis en oeuvre dans son poste de travail. Congé Individuel de Formation (CIF) Le CIF vous permet de prendre un congé pour suivre la formation de votre choix, indépendamment des actions organisées par votre entreprise. Compte Personnel Formation (CPF) Le compte personnel de formation est une nouvelle modalité d accès à la formation créée par la loi relative à la formation professionnelle, à l emploi et à la démocratie sociale. Il a pour ambition d accroître le niveau de qualification de chacun et de sécuriser le parcours professionnel. Ce compte personnel alimenté en heures de formation est utilisable par tout salarié, tout au long de sa vie d'évolution professionnelle (reconversion, reprise ou création d'activité...). Période de professionnalisation Elle vous permet d acquérir une qualification reconnue ou de suivre une formation avec un objectif de professionnalisation. Elle concerne ceux dont la qualification semble insuffisante au regard de l évolution des technologies et de l organisation du travail. La période de professionnalisation alterne un temps de formation dans un organisme et un temps de mise en pratique en entreprise. Validation des Acquis de l Expérience (VAE) Emploi active, pour suivre une formation qualifiante. Le Avec la VAE, vous validez vos acquis Un ensemble de situations de travail ayant CPF remplace le droit individuel à la formation professionnels par un diplôme, un titre ou un des finalités identiques (exemples : opérateur (DIF) depuis le 1 er janvier 2015, mais les salariés certificat inscrit dans le Répertoire National des extrusion soufflage, responsable de la qualité). ne perdent pas leurs heures qu'ils pourront Certifications Professionnelles. Métier mobiliser jusqu'au 31 décembre Tutorat Le métier se caractérise par des activités et Plan de formation Le tuteur en plasturgie utilise les situations des compétences. Il forme un espace naturel Il est établi par le service formation de votre de travail quotidiennes et s appuie sur ses d évolution entre les emplois composant un entreprise et prévoit les actions de formation compétences opérationnelles pour transmettre à même métier (exemples : opérateur, comptable, organisées en fonction de ses besoins. un apprenant les modes opératoires, les outils et monteur régleur.) On distingue deux types d'action de formation les procédures de l entreprise. bilan de compétences - les actions d adaptation au poste du travail ou Accompagnement Il vous permet de faire le point sur vos liées à l évolution ou au maintien dans l emploi L accompagnement vise à aider l apprenant, compétences. Il vous aide à définir dans l entreprise, à transférer les connaissances acquises en un projet professionnel. - les actions de développement des compétences. formation, dans des situations de travail.

15 Entretien Professionnel Guide de l employeur ou de son representant Pour vous aider à préparer l entretien professionnel de votre collaborateur(trice) et à le conduire convenablement, nous vous proposons un guide qui rappelle les principales étapes et vous donne quelques conseils.

16 Pour vous aider à préparer votre entretien professionnel, nous vous proposons un guide qui rappelle les principales étapes et vous donne quelques conseils. Pour vous aider à préparer l entretien professionnel de votre collaborateur(trice) et à le conduire convenablement, nous vous proposons un guide qui rappelle les principales étapes et vous donne quelques conseils.... Nom/prénom du responsable conduisant l entretien :... Fonction :... Rappel de la date du précédent entretien professionnel : Entretien Professionnel Guide du (de la) salarie(e) beneficiaire Entretien Professionnel Guide de l employeur ou de son representant 3 DATE DE L'ENTRETIEN Année :... Le :... /... /... SUPPORT D ENTRETIEN PROFESSIONNEL Nom / Prénom du (de la) salarié(e) :... Date de naissance :... Service :... Fonction :... Occupée depuis le :... 1 Conseils Avant l entretien Prendre rendez-vous et preparer l entretien Lors de la prise de rendezvous, vous devez remettre un exemplaire du GUIDE D ENTRETIEN PROFESSIONNEL du (de la) salarié(e) à votre interlocuteur. Pour vous accompagner dans cette rencontre, vous avez à votre disposition le GUIDE D ENTRETIEN PROFESSIONNEL DE L EMPLOYEUR ou de son représentant. Prenez le temps de lire ce guide et de le compléter avant la rencontre avec votre collaborateur. Nous vous conseillons : de planifier - au moins quinze jours à l avance - vos entretiens qui doivent se dérouler sur le temps de travail des salariés, de répartir vos rendez-vous dans le temps afin de garder une qualité d écoute égale pour tous, de prévoir un temps suffisant, d envoyer au (à la) salarié(e), au moins deux semaines avant l entretien, une copie : - du document de présentation de l entretien professionnel, - du guide d entretien professionnel du (de la) salarié(e), - du support de l entretien professionnel, de réserver un lieu calme (téléphone portable éteint, ligne téléphonique renvoyée vers un tiers), de vous assurer que votre interlocuteur sera disponible pour la durée de l entretien (prévoir son remplacement au poste de travail Date d entrée dans l entreprise :... Compte personnel de formation CPF (crédit d heure à la date de l entretien dont les heures de DIF) :... si nécessaire). Nature de l entretien :

17 Etape 1* : Etat des lieux et bilan depuis le dernier entretien (ou les deux dernieres annees) Afin de faciliter la rédaction du support de l entretien professionnel et de favoriser les échanges, nous vous conseillons de la remplir avant l entretien. Pour les parties relatives aux «parcours professionnel dans l entreprise» et «bilan des actions / formations,» il parait judicieux de se rapprocher du service en charge des ressources humaines pour compléter ces parties. Entretien Professionnel / guide de l'employeur / avant l'entretien Lien avec Etape 1 : Etat des lieux et bilan depuis le dernier entretien (ou les 2 dernieres annees) le support d entretien Conseils 17 Parcours professionnel dans l entreprise depuis le dernier entretien ou les deux dernières années A) Parcours professionnel dans l entreprise depuis le dernier entretien ou les 2 dernières années A) Parcours professionnel dans l entreprise depuis le dernier entretien ou les dernières années Emploi(s) Fonction(s) occupée(s) De Bilan des actions / formations commencées ou réalisées depuis le dernier entretien ou les deux dernières années L action / la formation a-t-elle été commencée ou finalisée? Notez les appréciations sur la formation et faire un bilan. B) Bilan des actions / formations commencées ou réalisées depuis le dernier entretien B) Bilan des actions formations commencées ou réalisées depuis le dernier entretien ou les 2 dernières années ou les dernières années FORMATIONS SUIVIES FORMATIONS SUIVIES Intitulé Période Commentaires Intitulé Période (salarié(e) Commentaires et responsable menant l entretien) (salarié(e) et responsable menant l entretien) * Pour les salariés recrutés avant mars 2014, il est conseillé de faire à l occasion du tout premier entretien (c est à dire avant mars 2016), un bilan récapitulatif des années antérieures (voir fiche page 11). Bilan des suites de l entretien précédent et faits marquants Recensez les faits marquants sur son évolution professionnelle ou qui ont pu avoir une incidence sur son activité (changements dans l équipe, nouvelles machines, nouvelle organisation, départ / arrivée d un(e) nouveau(elle) salarié(e), changement d équipe,...). CERTIFICATIONS ACQUISES, DIPLOMES OU ELEMENTS DE CERTIFICATIONS CERTIFICATIONS ACQUISES, ACQUIS OU DIPLOMES EN COURS OU D ACQUISITION ELEMENTS DE CERTIFICATIONS ACQUIS OU EN COURS D ACQUISITION C) Intitulé Bilan et des modalités suites de l entretien Date précédent d obtention et faits ou début marquants Commentaires Intitulé et modalités Date d obtention ou début Commentaires (CQP, VAE ) de la mise en œuvre de la (salarié(e) et responsable menant l entretien) (CQP, VAE ) de la mise en œuvre de la (salarié(e) et responsable menant l entretien) certification (si non finie) certification (si non finie) REALISATION D AUTRES ACTIONS Dates de réalisation Commentaires sur les actions REALISATION D AUTRES ACTIONS Dates de réalisation Commentaires sur les actions (depuis le dernier entretien (depuis ou les 2 le dernières dernier entretien années) ou les dernières années) Combien de salariés? Tutorat Combien de salariés Tutorat Statuts des salariés tutorés? Statuts des salariés tutorés Bilan de compétences Bilan de compétences Conseil en évolution

18 Conseils Etape 2 : perspectives d evolutions envisagees du (de la) salarie(e) Évolutions ou formations proposées par l entreprise C) Bilan des suites de l entretien précédent et faits marquants (notamment au regard des évolutions des métiers et des emplois dans Etape 2 : Perspectives d evolutions envisagees l entreprise et leurs Évolution(s) ou formation(s) demandées par le (la) salarié(e) impacts sur le poste Souhaits d évolution(s) et formation(s) demandées par le (la) salarié(e) Objectifs visés par le (la) salarié(e) 18 Centrez-vous sur la personne que vous allez rencontrer et demandez-vous : - quelle est son activité? - quelles seront les évolutions éventuelles du métier du (de la) salarié(e) et des métiers dans l entreprise du (de la) salarié(e)) Formations / conseil en évolution professionnelle / bilan de compétences / CIF / CPF / ou autres évolutions Lien avec le support Avis / remarques du responsable menant l entretien d entretien Évolution(s) ou formation(s) proposées par l entreprise (notamment au regard des évolutions des métiers et des emplois dans l entreprise et leurs impacts sur le poste du (de la) salarié(e)) Recherchez de l information : - sur les évolutions du métier du (de la) salarié(e) - sur les formations (notamment les CQP) ou les actions à mettre en oeuvre afin que le (la) salarié(e) s adapte à l évolution de son poste de travail ou renforce sa qualification ou développe ses compétences Propositions du manager Formations / ou autres propositions Avis / remarques du (de la) salarié(e) 3 Objectifs visés par cette proposition Pour cela, n hésitez pas à vous renseigner : - auprès de votre direction ou du service des ressources humaines, - sur les différentes sources d information mentionnées sur le document annexe «où se renseigner?» POUR LE JOUR DU RENDEZ-VOUS : Afin d être dans des conditions idéales pour ce moment d échanges, soyez ponctuel et n oubliez pas d éteindre vos téléphones.

19 Propositions du manager Objectifs visés par cette proposition Entretien Professionnel / guide de l'employeur / pendant l'entretien 2 Pendant l entretien Presenter les objectifs de l entretien professionnel la duree et le deroulement Veillez à la qualité du dialogue en cours d entretien. Ce moment est un temps d échanges avec le (la) salarié(e). Il vous permet de faire un point sur son parcours professionnel et son évolution. C est à vous de compléter le support d entretien professionnel au fil de la discussion avec votre collaborateur. Nous vous conseillons de vous appuyer sur le document «présentation de l entretien professionnel». C) Bilan des suites de l entretien précédent et faits marquants Etape 2 : Perspectives d evolutions envisagees Lien avec le support d entretien 19 Évolution(s) ou formation(s) demandées par le (la) salarié(e) Souhaits d évolution(s) et formation(s) demandées par le (la) salarié(e) Objectifs visés par le (la) salarié(e) Formations / conseil en évolution professionnelle / bilan de compétences / CIF / CPF / ou autres évolutions Avis / remarques du responsable menant l entretien Conseils Évolution(s) ou formation(s) proposées par l entreprise (notamment au regard des évolutions des métiers et des emplois dans l entreprise et leurs impacts sur le poste du (de la) salarié(e))

20 Conseils Etape 1 : Etat des lieux et bilan depuis le dernier entretien (ou les deux dernieres annees) ETAPE INITIALE : Historique du parcours professionnel et de formation du (DE LA) salarie(e) Pour les salariés recrutés avant mars 2014, il est conseillé de faire à l occasion du tout premier entretien, un bilan récapitulatif des années antérieures (voir fiche page 11). Parcours professionnel dans l entreprise Cette étape permet de faire un point sur les postes / emplois occupés par le (la) salarié(e), ses missions et ses «savoir-faire» pendant les deux dernières années. Après discussion avec votre interlocuteur vous pouvez compléter cette partie sur le support d entretien professionnel. Lien avec Diplôme(s) ou certification(s) obtenu(s) par le (la) salarié(e) (y compris avant l entrée dans l entreprise le support Etape 1 : Etat des lieux et bilan depuis le dernier entretien (ou les 2 dernieres annees) d entretien Parcours professionnel dans l entreprise depuis l embauche A) Emploi(s) Parcours / Fonction(s) professionnel occupée(s) dans l entreprise De depuis le dernier entretien ou A les 2 dernières années Progression salariale et coefficient au cours des six dernières années dans l entreprise Bilan des formations commencées ou réalisées Répertoriez les formations commencées ou finalisées et faites le bilan de celles-ci. Après discussion avec votre interlocuteur, vous pouvez compléter cette partie sur le support d entretien professionnel. B) Bilan des actions / formations commencées ou réalisées depuis le dernier entretien ou les 2 dernières années FORMATIONS SUIVIES Intitulé Période Commentaires Date et signature du (de la) salarié(e) Date et signature (salarié(e) du et responsable menant menant l entretien) l entretien Bilan des suites de l entretien précédent et faits marquants Échangez avec votre salarié(e) sur le bilan des actions qui ont été mises en oeuvre ainsi que les faits marquants depuis le dernier entretien. Après discussion avec votre interlocuteur, vous pouvez compléter cette partie sur le support d entretien professionnel. CERTIFICATIONS ACQUISES, DIPLOMES OU ELEMENTS DE CERTIFICATIONS ACQUIS OU EN COURS D ACQUISITION C) Intitulé Bilan et des modalités suites de l entretien Date précédent d obtention et ou faits début marquants Commentaires Les (CQP, signataires VAE confirment ) que l'entretien a bien eu lieu. de la mise en œuvre de la (salarié(e) et responsable menant l entretien) certification (si non finie) REALISATION D AUTRES ACTIONS (depuis le dernier entretien ou les 2 dernières années) Tutorat Dates de réalisation Commentaires sur les actions Combien de salariés? Statuts des salariés tutorés? Bilan de compétences Conseil en évolution professionnelle*

21 Etape 2 : perspectives d Evolutions envisagees Il faut prendre le temps de discuter, d échanger, d approfondir toutes les pistes et n en écarter à priori aucune. Informez le (la) salarié(e) des évolutions des métiers et des emplois dans l entreprise ainsi que des opportunités en interne. Aidez-le à se projeter dans l avenir (à 2 ou 3 ans). C) Bilan des suites de l entretien précédent et faits marquants Evolutions ou formations demandées par le (la)salarié(e) Notez les souhaits d évolution et de formations demandées par le (la) salarié(e) et les objectifs visés par le (la) salarié(e). Indiquez dans la partie «avis / remarques» vos observations sur ce projet et les éventuels points de désaccord ou obstacles à la réalisation de ce projet. Etape 2 : Perspectives d evolutions envisagees Entretien Professionnel / guide de l'employeur / pendant l'entretien Etudiez ensemble les mesures à prendre pour accompagner l évolution professionnelle de votre interlocuteur. Posez-lui des questions sur ses souhaits d évolution et de formations à mobiliser pour atteindre cet objectif. Cherchez avec lui les meilleurs moyens pour améliorer ses compétences ou renforcer sa qualification ainsi que les modules de formations, les actions d accompagnement et les dispositifs de qualification les plus adaptés. Cherchez ensemble les moyens de concilier les attentes du (de la) salarié(e) avec les évolutions ou les opportunités dans l entreprise. Evolutions ou formations proposées par l entreprise Informez le (la) salarié(e) des formations (notamment les C) Bilan des suites de l entretien précédent et faits marquants CQP) ou des actions à mettre en oeuvre afin qu il puisse s adapter à l évolution de son poste de travail ou renforcer sa qualification ou développer ses compétences. Déterminez si possible, les conditions de réalisation de ces actions. Indiquez dans la partie «avis / remarques» les obsevations du (de la) salarié(e) sur ce projet et les éventuels points de désaccord ou obstacles à la réalisation de ce projet. Etape 2 : Perspectives d evolutions envisagees Conseils 21 Lien avec le support d entretien Évolution(s) ou formation(s) demandées par le (la) salarié(e) Souhaits d évolution(s) et formation(s) demandées par le (la) salarié(e) Formations / conseil en évolution professionnelle / bilan de compétences / CIF / CPF / ou autres évolutions Avis / remarques du responsable menant l entretien Objectifs visés par le (la) salarié(e) Évolution(s) ou formation(s) demandées par le (la) salarié(e) Souhaits d évolution(s) et formation(s) demandées par le (la) salarié(e) Formations / conseil en évolution professionnelle / bilan de compétences / CIF / CPF / ou autres évolutions Avis / remarques du responsable menant l entretien Objectifs visés par le (la) salarié(e)

22 22 Conseils Lien avec le support d entretien Etape 3 : Syntheses et commentaires Renseignez le support et signez le document. Etape 3 : SynthEses et commentaires Notez les conclusions des échanges et les commentaires respectifs Pour mémoire, des informations sont accessibles auprès de la direction de l entreprise, et sur les sites internet : le support d entretien (vous trouverez Prenez la liste des le certifications temps professionnelles, de relire ouvrant ensemble droit à l abondement de la branche dans le cadre du compte personnel de formation (CPF), est disponible également sur ce site). le document, assurez vous du plein - Le site propose un Répertoire des métiers et des outils associés permettant d identifier les compétences accord du (de la) salarié(e) sur ce qui transférables d un métier à l autre dans la plasturgie ainsi qu auprès du conseil en évolution professionnelle (CEP : dispositif est d'accompagnement écrit avant gratuit de et le personnalisé faire signer. assuré par le FONGECIF, l APEC pour les salariés cadres et les CAP emploi pour les salariés en situation de handicap, etc ). - Vous trouverez les référentiels et documents pour les CQP. syntheses et commentaires Salarié(e) Responsable menant l entretien Apres l entretien Lien avec le support d entretien Etape 3 : SynthEses et commentaires Pour mémoire, des informations sont accessibles auprès de la direction de l entreprise, et sur les sites internet : (vous trouverez la liste des certifications professionnelles, ouvrant droit à l abondement de la branche dans le cadre du compte personnel de formation (CPF), est disponible également sur ce site). - Le site propose un Répertoire des métiers et des outils associés permettant d identifier les compétences transférables d un métier à l autre dans la plasturgie ainsi qu auprès du conseil en évolution professionnelle (CEP : dispositif d'accompagnement gratuit et personnalisé assuré par le FONGECIF, l APEC pour les salarié cadres et les CAP emploi pour les salariés en situation de handicap, etc ). - Vous trouverez les référentiels et documents pour les CQP. syntheses et commentaires Salarié(e) Transmettez l original au responsable des ressources humaines ou au dirigeant de l entreprise et remettez une copie au (à la) salarié(e). Responsable menant l entretien Signatures* Date et signature du (de la) salarié(e) Date et signature du responsable menant l entretien Signatures* Date et signature du (de la) salarié(e) Date et signature du responsable menant l entr

23 Entretien Professionnel / guide de l'employeur / APRÈS l'entretien Etat des lieux recapitulatif tous les 6 ans (phase obligatoire complementaire de l'entretien professionnel) Quand doit-il avoir lieu? Pour les salariés présents à l effectif au 6 mars 2014, cet entretien devra avoir lieu avant le 7 mars Pour les salariés recrutés postérieurement au 7 mars 2014, cet entretien devra avoir lieu au plus tard à la fin de la sixième année d ancienneté dans l entreprise. Par ailleurs, si le (la) salarié(e) est absent(e) à cette date anniversaire, l entretien doit avoir lieu à son retour dans l entreprise. Enfin, les périodes d absence de longue durée seront mentionnées sur le document. Sur quoi porte-t-il? Il convient de faire un rappel tant des dates des entretiens professionnels que des périodes d'absence de longue durée au cours des six dernières années. Il convient ensuite d'indiquer si, au cours des dernières années, le (la) salarié(e) a : - suivi au moins une action de formation, - acquis des éléments de certification par la formation ou par une validation des acquis de son expérience, - bénéficié d'une progression salariale ou professionnelle. (pour mémoire le seul bénéfice des augmentations des minima de branche n'est pas considéré comme une progression salariale). Il convient ensuite de noter les commentaires du (de la) salarié(e) et vos remarques sur cet état des lieux. L'accord formation du 25 mars 2015 précise à l'article 2-2 : «Conformément à l article L II du Code du travail, tous les six ans, l'entretien professionnel Rappel des fait périodes un état des d absence lieux récapitulatif de longue durée au cours du parcours professionnel du salarié. Cette durée s'apprécie par référence à l'ancienneté du Rappel salarié dans des périodes l'entreprise d absence». de longue durée au cours Lien avec le support Rappel des périodes d absence de longue durée au cours d entretien Le (la) salarié(e) a-t-il bénéficié au cours des 6 dernières 1 Action(s) de formation suivie(s) Le (la) salarié(e) a-t-il bénéficié au cours des 6 dernières 2 Elément(s) de certification acquis par la formation 1 ou Action(s) par une de validation formation des suivie(s) acquis de son expérience Le (la) salarié(e) a-t-il bénéficié au cours des 6 dernières 32 Elément(s) Progression de salariale* certification ou professionnelle acquis par la formation 1 ou par une validation des acquis de son expérience Action(s) de formation suivie(s) * Ne pas prendre en considération l application des augmentations des minimas conventionnels 3 2 Progression salariale* ou professionnelle Elément(s) de certification acquis par la formation Commentaires : ou par une validation des acquis de son expérience * Ne pas prendre en considération l application des augmentations des minimas conventionnels Du 3 (de la) salarié(e) Progression salariale* ou professionnelle Commentaires : * Ne pas prendre en considération l application des augmentations des minimas conventionnels Du (de la) salarié(e) 23 Du resp des lieu Du resp des lieu

24 24 Conseils Indiquez avec l aide du (de la) salarié(e) les diplômes ou certifications obtenus par celui-ci (y compris avant l entrée dans l entreprise). Etape initiale preconisee pour le tout 1 er entretien (c'est A dire celui realise au plus tard en 2016) des salaries en poste avant mars 2014 ETAPE INITIALE : Historique du parcours professionnel et de 2016 ETAPE formation INITIALE du (DE : Historique LA) salarie(e) du parcours professionnel et de 2016 formation du (DE LA) salarie(e) ETAPE INITIALE : Historique du parcours professionnel et de 2016 formation du (DE LA) salarie(e) Guide de l'employeur Diplôme(s) ou certification(s) obtenu(s) par le (la) salarié(e) (y compris avant l entrée dans l entreprise) Diplôme(s) ou certification(s) obtenu(s) par le (la) salarié(e) (y compris avant l entrée dans l entreprise) Parcours professionnel dans l entreprise depuis l embauche L'accord formation du 25 mars 2015 précise à l'article : «Si le premier entretien biennal ne saurait être confondu avec l entretien mentionné à l article 2-2, il est souhaitable de réaliser, lors de celui-ci, un premier état des lieux sur les formations et les progressions salariales dont le salarié a bénéficié les années antérieures». Indiquez le parcours professionnel du (de la) salarié(e) dans l'entreprise depuis son recrutement. Diplôme(s) ou certification(s) obtenu(s) par le (la) salarié(e) (y compris avant l entrée dans l entreprise) Parcours professionnel dans l entreprise depuis l embauche Progression salariale et coefficient au cours des six dernières années dans l entreprise Parcours professionnel dans l entreprise depuis l embauche Progression salariale et coefficient au cours des six dernières années dans l entreprise Date et signature du (de la) salarié(e) Date et signature du responsable menant l entretien Indiquez les progressions salariales et les coefficients des six dernières années dans l'entreprise. Progression salariale et coefficient au cours des six dernières années dans l entreprise Date et signature du (de la) salarié(e) Date et signature du responsable menant l entretien Les signataires confirment que l'entretien a bien eu lieu. Date et signature du (de la) salarié(e) Date et signature du responsable menant l entretien Les signataires confirment que l'entretien a bien eu lieu.

25 Entretien Professionnel Guide du (de la) salarie(e) beneficiaire Pour vous aider à préparer votre entretien professionnel, nous vous proposons un guide qui rappelle les principales étapes et vous donne quelques conseils.

26 Conseils Avant l entretien Etape 1* : Etat des lieux et bilan depuis le dernier entretien (ou les dernieres annees) 26 Comment preparer votre entretien? Lors de la prise de rendez-vous, votre responsable hiérarchique vous a remis ce GUIDE D ENTRETIEN PROFESSIONNEL. Vous pouvez vous en servir pour préparer votre entretien. Ce document reste votre propriété. Le SUPPORT DE L ENTRETIEN PROFESSIONNEL sera le document de synthèse de vos échanges. Prenez le temps de lire ce guide avant la rencontre avec votre responsable hiérarchique. Vous pouvez utiliser les tableaux présentés dans ce document comme support écrit de votre préparation. Votre parcours professionnel dans l entreprise durant les deux années précédentes Posez-vous les questions suivantes sur les postes que vous occupez depuis les deux dernières années : - quelles sont vos tâches au quotidien? - avez-vous eu d autres missions dans l entreprise? Pour vous aider à ne rien oublier lors de votre rencontre, nous vous conseillons de compléter ce tableau. Bilan des formations Pour être sûr de ne rien oublier, faites la liste des formations que vous avez suivies. Pensez à préciser ce que chaque formation vous a apporté. Bilan des suites de l entretien précédent Faites un bilan des actions qui ont été mises en oeuvre depuis votre dernier entretien professionnel. * Pour les salariés recrutés avant mars 2014, il pourra être procédé - lors du tout premier entretien - à un bilan récapitulatif des années antérieures (voir fiche page 11). Lien avec le support Etape Etat des lieux et bilan depuis le dernier Etape 1 : Etat des lieux et bilan depuis le dernier entretien (ou les dernieres annees) entretien (ou les 2 dernieres annees) d entretien A) Parcours professionnel dans l entreprise depuis le dernier entretien ou les 2 dernières années A) Parcours professionnel dans l entreprise depuis le dernier entretien ou les 2 dernières années B) Bilan des actions / formations commencées ou réalisées depuis le dernier entretien B) Bilan ou les des 2 dernières actions / années formations commencées ou réalisées depuis le dernier entretien ou les 2 dernières années FORMATIONS SUIVIES Intitulé Période FORMATIONS SUIVIES Commentaires (salarié(e) et responsable menant l entretien) Intitulé Période Commentaires (salarié(e) et responsable menant l entretien) CERTIFICATIONS ACQUISES, DIPLOMES OU ELEMENTS DE CERTIFICATIONS ACQUIS OU EN COURS D ACQUISITION CERTIFICATIONS ACQUISES, DIPLOMES OU ELEMENTS DE CERTIFICATIONS Intitulé et modalités ACQUIS Date d obtention OU EN COURS ou début D ACQUISITION Commentaires (CQP, VAE ) de la mise en œuvre de la (salarié(e) et responsable menant l entretien) Intitulé et modalités Date d obtention ou début Commentaires C) certification (si non finie) (CQP, Bilan VAE des ) suites de l entretien de précédent la mise en et œuvre faits de marquants la (salarié(e) et responsable menant l entretien) certification (si non finie) REALISATION D AUTRES ACTIONS (depuis le dernier entretien REALISATION ou les 2 dernières D AUTRES années) ACTIONS (depuis le dernier entretien ou les 2 dernières années) Tutorat Tutorat Bilan de compétences Bilan Conseil de compétences évolution professionnelle* Conseil en évolution professionnelle* Autres Dates de réalisation Dates de réalisation Etape 2 : Perspectives d evolutions envisagees Autres * Information à donner par le responsable menant l entretien sur le conseil en évolution professionnelle (CEP) et le passeport formation. Commentaires sur les actions Commentaires sur les actions Combien de salariés? Statuts des salariés tutorés? Combien de salariés? Statuts des salariés tutorés? * Information à donner par le responsable menant l entretien sur le conseil en évolution professionnelle (CEP) et le passeport formation. 2 Évolution(s) ou formation(s) demandées par le (la) salarié(e)

27 Entretien Professionnel / Guide du salarié beneficiaire / avant l'entretien Etape 2 : perspectives d'evolutions envisagees C) C) Bilan Bilan des des suites suites de de l entretien l entretien précédent précédent et et faits faits marquants marquants Conseils Lien avec le support Etape 2 : Perspectives d evolutions envisagees d entretien 27 Vos souhaits d évolution professionnelle Réfléchissez à vos souhaits d évolution et aux actions envisagées pour y parvenir, par exemple : formations accompagnement tutorat Évolution(s) ou formation(s) demandées par le (la) salarié(e) Évolution(s) ou formation(s) demandées par le (la) salarié(e) Souhaits Souhaits d évolution(s) d évolution(s) et et formation(s) formation(s) demandées demandées Objectifs Objectifs visés visés par par le le (la) (la) salarié(e) salarié(e) par par le le (la) (la) salarié(e) salarié(e) Formations Formations / conseil conseil en en évolution évolution professionnelle professionnelle / bilan bilan de de compétences compétences / CIF CIF / CPF CPF / ou ou autres autres évolutions évolutions Avis Avis / remarques remarques du du responsable responsable menant menant l entretien l entretien Les actions envisagées par le (la) salarié(e) Vous pouvez vous renseigner sur les dispositifs de formation existants (voir le document en annexe «où se renseigner?»). Le jour du rendez-vous Afin d être dans des conditions idéales pour ce moment d échanges, soyez ponctuel(le) et n oubliez pas d éteindre vos téléphones. Évolution(s) ou formation(s) proposées par l entreprise (notamment au regard des évolutions des métiers Évolution(s) ou formation(s) proposées par l entreprise (notamment au regard des évolutions des métiers et des emplois dans l entreprise et leurs impacts sur le poste du (de la) salarié(e)) et des emplois dans l entreprise et leurs impacts sur le poste du (de la) salarié(e)) Propositions Propositions du du manager manager Objectifs Objectifs visés visés par par cette cette proposition proposition Formations Formations / ou ou autres autres propositions propositions Avis Avis / remarques remarques du du (de (de la) la) salarié(e) salarié(e) 3

28 28 Conseils Pendant l entretien Ce moment est un temps d échanges avec votre responsable hiérarchique pour faire un point sur votre parcours professionnel et son évolution. Restez ouvert à la discussion et aux propositions que l on peut vous faire. N hésitez pas à vous exprimer librement. Nous vous conseillons de vous aider des tableaux du guide que vous avez préalablement remplis. 1 Comment expliquer votre parcours PROFessionnel Expliquez simplement ce que vous faites et ce que vous avez fait dans l entreprise depuis ces deux dernières années ou depuis le dernier entretien professionnel. 2 Comment realiser le bilan de vos formations Présentez oralement les formations que vous avez suivies et ce qu elles vous ont apporté. 3 Comment faire le bilan de l entretien precedent Expliquez simplement votre sentiment sur les actions qui ont été mises en oeuvre depuis le dernier entretien. Etape 1 : Etat des lieux et bilan depuis le dernier entretien (ou les 2 dernieres annees) A) Parcours professionnel dans l entreprise depuis le dernier entretien ou les 2 dernières années Etape 1 : Etat des lieux et bilan depuis le dernier entretien (ou les 2 dernieres annees) B) Bilan des actions / formations commencées ou réalisées depuis le dernier entretien ou les 2 dernières années FORMATIONS SUIVIES Intitulé Période Commentaires A) Parcours professionnel dans l entreprise depuis le dernier entretien ou les 2 dernières années (salarié(e) et responsable menant l entretien) Intitulé et modalités (CQP, VAE ) CERTIFICATIONS ACQUISES, DIPLOMES OU ELEMENTS DE CERTIFICATIONS ACQUIS OU EN COURS D ACQUISITION Date d obtention ou début de la mise en œuvre de la certification (si non finie) Commentaires (salarié(e) et responsable menant l entretien) B) Bilan des actions / formations commencées ou réalisées depuis le dernier entretien ou les 2 dernières années FORMATIONS SUIVIES REALISATION D AUTRES ACTIONS Intitulé(depuis le dernier entretien ou les 2 dernières années) Dates de réalisation Période Commentaires sur les actions Commentaires (salarié(e) et responsable menant l entretien) Tutorat Bilan de compétences Combien de salariés? Statuts des salariés tutorés? Conseil en évolution professionnelle* CERTIFICATIONS ACQUISES, DIPLOMES OU ELEMENTS DE CERTIFICATIONS ACQUIS OU EN COURS D ACQUISITION Autres Intitulé et modalités Date d obtention ou début Commentaires (CQP, VAE ) de la mise en œuvre de la (salarié(e) et responsable menant l entretien) * Information à donner par le responsable menant l entretien sur le conseil en évolution professionnelle (CEP) et le passeport formation. certification (si non finie) C) REALISATION Bilan des D AUTRES suites de ACTIONS l entretien précédent Dates réalisation et faits marquantscommentaires sur les actions (depuis le dernier entretien ou les 2 dernières années) Tutorat Bilan de compétences Conseil en évolution professionnelle* Autres Lien avec le support d entretien * Information à donner par le responsable menant l entretien sur le conseil en évolution professionnelle (CEP) et le passeport formation. 2 2 Combien de salariés? Statuts des salariés tutorés?