UNIVERSITÉ DU QUÉBEC À CHICOUTIMI SOMMAIRE DU DÉROULEMENT DES ACTIVITÉS DANS LE CADRE DES DEMANDES DE PASSAGE À LA CLASSE 1 GROUPE TECHNIQUE

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1 UNIVERSITÉ DU QUÉBEC À CHICOUTIMI SOMMAIRE DU DÉROULEMENT DES ACTIVITÉS DANS LE CADRE DES DEMANDES DE PASSAGE À LA CLASSE 1 GROUPE TECHNIQUE Le candidat * adresse par écrit sa demande au Service du personnel et des relations du travail Le candidat reçoit les documents nécessaires pour constituer son dossier Le candidat prépare son dossier en complétant le formulaire qu il a reçu et le transmet au Service du personnel et des relations du travail au plus tard dans les six mois suivant la réception ** L employeur compose un comité d évaluation chargé d étudier la demande Le comité d évaluation rencontre en entrevue le candidat s il le juge à propos et fournit sa recommandation Le représentant du Service du personnel et des relations du travail informe le candidat par une réponse motivée * Le générique masculin est utilisé dans ce texte sans aucune discrimination et dans le seul but d alléger le texte. ** Un employé qui ne pourrait retourner le formulaire complété en dedans des six mois suivant la date où il l a reçu devra adresser au Servicedu personnel et des relations du travail une nouvelle demande.

2 2 GROUPE TECHNIQUE «Le groupe technique comprend l ensemble des différentes fonctions dont les exigences d exécution nécessitent des connaissances normalement acquises par l obtention d un diplôme terminal d études collégiales (DEC) ou par l obtention d un diplôme ou d une attestation d études dont l équivalence est reconnue par l autorité compétente.» (référence à la convention collective UQAC-SCFP) FORMULAIRE DE PRÉPARATION DU «DOSSIER PROFESSIONNEL» SUITE À UNE DEMANDE D AVANCEMENT À LA CLASSE 1 Ce formulaire a été conçu pour la préparation du «dossier professionnel» que vous devez nous fournir dans le cadre de l étude de votre demande de passage à la classe 1. Pour chacun des critères d éligibilité à la classe 1, nous avons préparé quelques questions qui nous permettent de recueillir les informations pertinentes à l étude de votre demande. Ces questions commandent, pour la plupart, des explications et des commentaires concernant vos travaux et vos réalisations professionnelles. Ces questions sont là à titre indicatif. Il importe de lire attentivement chacune de ces questions avant d y répondre et de fournir les informations les plus complètes possibles. Il vous est loisible d annexer tout document que vous jugerez pertinent à l appui de votre demande. IDENTIFICATION NOM ET PRÉNOM DE L EMPLOYÉ: TITRE DE LA FONCTION: SERVICE OU DIRECTION DATE DE LA DEMANDE:

3 1ERE PARTIE 3 SITUATION DE L EMPLOYÉ DANS SON SERVICE A) Situer votre poste dans l organigramme de votre service et décrire sommairement votre rôle: Organigramme: Rôle: B) Identifier les personnes avec qui et pour qui vous travaillez et indiquer leur fonction respective: C) Identifier, s il y a lieu, les employés qui sont sous votre responsabilité et indiquer leur fonction respective:

4 4 Présentation de l employé (curriculum vitae) A) SCOLARITÉ: 1. Diplômes obtenus: 2. Études en cours: 2.1 Expliquer en quoi ces cours sont pertinents à votre présente fonction, s il y a lieu: 3. Autres: B) EXPÉRIENCE DE TRAVAIL: 1. À l Université du Québec à Chicoutimi: (Établir la liste des postes occupés en débutant par le plus récent):

5 5 2. Liste des postes occupés à l extérieur de l Université du Québec en débutant par le plus récent: Employeur Fonction Date De À C) EXPOSER BRIÈVEMENT VOTRE CHEMINEMENT DE CARRIÈRE:

6 DESCRIPTION DE VOTRE FONCTION: 6

7 7 COMMENTAIRES DE L EMPLOYÉ CONCERNANT SES TÂCHES: Décrire toutes les tâches que vous effectuez en les présentant par ordre d importance et en mentionnant le pourcentage de temps consacré à chacune d entre elles au cours d une année (étant entendu que cette description peut différer de la description officielle): 2 e PARTIE

8 1 er CRITÈRE 8 «L employé accomplit des travaux qui, en raison de leur complexité, exigent des connaissances particulières et additionnelles à celles normalement requises d un technicien de classe 11». Ce critère vise à identifier les travaux et les réalisations professionnelles qui nécessitent des connaissances particulières (c est-à-dire soit spéciales ou distinctes) et additionnelles à celles normalement acquises par l obtention d un DEC dans l option requise par votre description de fonctions.

9 9 1. Décrivez les travaux ou les réalisations professionnelles répondant à ce critère en mentionnant la période de temps où vous y avez travaillé ou le temps que vous y consacrez encore périodiquement.

10 10 2. En quoi les travaux et/ou les réalisations cités en 1 nécessitent-ils des connaissances particulières et additionnelles par rapport à celles exigées par les techniciens classe 11 de votre catégorie.

11 11 2 e CRITÈRE «L employé accomplit des travaux qui exigent la conception et le choix de nouvelles méthodes de travail et l adaptation de procédés techniques». Ce critère vise à identifier les travaux et/ou les réalisations professionnelles qui présentent un certain caractère novateur au plan de la conception, du choix et de l adaptation d une méthode de travail ou d un procédé technique.

12 1. Décrivez les travaux ou les réalisations professionnelles répondant à ce critère. 12

13 3e CRITÈRE 13 «L employé accomplit des travaux exécutés avec autonomie». Ce critère sert à apprécier l autonomie relative de l employé dans le cadre des travaux exécutés. L autonomie est fonction de l encadrement reçu et de la surveillance exercée. 1. Décrivez les travaux qui répondent à ce critère.

14 14 2. Identifiez des décisions que vous avez eu à prendre dans l exercice de vos fonctions au cours de la dernière année et indiquez les résultats qui en ont suivi. 4 e CRITÈRE

15 15 «L employé accomplit des travaux qui exigent des relations avec d autres services et nécessitant des échanges d informations techniques et des décisions pour la réalisation d objectifs communs ou complémentaires». Ce critère fait appel à des travaux qui peuvent présenter les caractéristiques suivantes: qui exigent des relations avec d autres services; qui nécessitent des échanges d informations techniques; et qui impliquent des décisions nécessaires à la réalisation d objectifs qui sont communs à deux services ou complémentaires. 1. Identifiez des travaux qui ont requis des relations avec d autres services et les objectifs poursuivis par ces travaux «en commun».

16 16 2. Quelle était votre participation ou votre apport dans les travaux cités en 1? 3. Quelles sont les réalisations qui ont découlé de ces travaux? (réf. point 1)

17 17 ADMISSIBILITÉ À LA CLASSE 1 Commentaires additionnels de l employé: Signature de l employé: Date:

18 Approbation du supérieur quant aux travaux accomplis : 18 Commentaires s il y a lieu : Signature du supérieur : date :