CONVENTION DE PARTENARIAT ENTRE LA VILLE DE STRASBOURG ET L INSPECTION ACADEMIQUE. Pour

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1 CONVENTION DE PARTENARIAT ENTRE LA VILLE DE STRASBOURG ET L INSPECTION ACADEMIQUE Pour L INFORMATISATION DES ECOLES ET L ACCES AUX NOUVELLES TECHNOLOGIES DE L'INFORMATION Les Objectifs Début 1997 la Ville de Strasbourg, en accord avec l Inspecteur d Académie, a décidé la mise en œuvre d un programme d investissement pluriannuel pour l informatisation des écoles de la Ville. Ce programme d investissement a permis l acquisition de près de 270 micro-ordinateurs répartis dans les différentes écoles. Consciente de l importance de cette informatisation, la Ville souhaite continuer ses efforts dans les années à venir et privilégie : La poursuite de sa politique d équipement des écoles, Le développement de l utilisation d Internet à l école. Afin de garantir une optimisation de l utilisation des moyens informatiques mis à disposition des écoles, la Ville souhaite la mise en place d un partenariat avec l Inspection Académique et l accord sur une convention fixant les rôles et engagements de chacun. Le matériel La Ville de Strasbourg s'engage à équiper suivant un plan pluriannuel l'ensemble des 114 écoles de la Ville en matériels multimédias connectés en réseau local dans chaque école et reliés au réseau «REDA». Les écoles maternelles seront équipées de : - 2 postes multimédias en salle «informatique» - 1 poste multimédia en salle «BCD» - 1 imprimante jet d encre couleur en salle «informatique» - 1 accès et un abonnement au réseau REDA Les écoles élémentaires seront équipées de : - 6 postes multimédias en salle «informatique» - 1 poste multimédia en salle «BCD» - 1 imprimante jet d encre couleur en salle «BCD» - 1 imprimante laser en salle «informatique» - 1 accès et un abonnement au réseau REDA conventiontice strasbourg.doc 24 septembre 1999 Page 1 sur 5

2 Les configurations matérielles et logicielles de base seront identiques pour l ensemble des postes. En fonction des bilans, des modifications seront possibles à l avenir. Un câblage des bâtiments des écoles sera réalisé par Ville de Strasbourg. Chaque école concernée disposera : - d un local technique hébergeant le répartiteur de câblage et l accès Numéris - d une prise informatique dans la salle «BCD» - de prises informatiques dans la salle «informatique» (6 prises pour les écoles élémentaires et 1 prise pour les écoles maternelles) - chaque prise informatique est intégrée dans un bloc comprenant 3 prises courant fort. Le choix des logiciels pédagogiques relève exclusivement de l'education Nationale. Cependant il conviendra, afin d'assurer une cohérence globale ainsi qu'un échange de données entre sites, que les logiciels soient identiques, notamment en termes de : Logiciels d'informatisation des BCD Logiciels de bureautique (Word -Excel- Base de données) Dans l immédiat, le Groupe de coordination chargé de déterminer ces logiciels a choisi comme logiciels bureautiques les produits Microsoft suivants : - Suite Office Pro 97 (Word, Excel, Accès, Power Point ) - Publisher Si le besoin s en fait sentir, l organisation d un système de prêt de matériels coûteux entre les écoles peut être envisagée. Utilisation et responsabilité L utilisation et la responsabilité des installations sont réglementées dans le cadre de la Charte Informatique Académique TICE jointe à la présente convention et détaillées pour partie dans la Charte INTERNET destinées aux écoles également jointe. Sécurisation et maintenance des équipements informatiques La ville de Strasbourg s'engage à sécuriser l accès à chaque salle informatique par tous les moyens utiles. La ville de Strasbourg s'engage à passer avec une entreprise un contrat de maintenance et d'assistance «On line» et sur le site informatique de chaque groupe scolaire. La Ville de Strasbourg met à disposition des écoles une «cellule maintenance» Nouvelles Technologies chargée du suivi de la maintenance sur les sites. L Inspection Académique veillera à la désignation, dans chaque école, de deux correspondants chargés du respect des règles de sécurité et de la maintenance de proximité. Page 2 sur 5

3 Formation des enseignants L'Education Nationale assurera progressivement la formation des enseignants aux TICE (Technologies de l Information et de la Communication pour l enseignement). Cette formation se fera au fur et à mesure de l'installation des salles. Elle visera au minimum deux enseignants par site, référents et garants du fonctionnement de la salle informatique et du respect des règles de sécurité. Dans le cadre de la formation continue des maîtres, seront organisées des formations prises sur le temps scolaire, le temps des conférences pédagogiques et hors temps scolaire. La ville de Strasbourg mettra à disposition des écoles de la Ville une salle de formation dans un des groupes scolaires déjà équipés. La mise en œuvre des équipements et connexions à INTERNET s établit comme suit : L Inspection Académique mettra en place des sessions de formation au plus tôt dans les deux mois suivant le début de l installation des matériels et leurs connexions. Par écoles, deux à quatre personnes devront être formées par établissement. Le chiffre étant variable selon leur taille. Les stages de formation initiaux seront de deux jours minimums. Le suivi de formation sera réalisé dans le cadre des animations pédagogiques. L Inspection Académique organisera des réunions d information sur le projet pour l ensemble des équipes pédagogiques des écoles concernées. Les formations intégreront un module sur la sécurité informatique et les conditions de maintenance. Une formation spécifique sera donnée au personnel de chaque école ayant la charge de «correspondant informatique». Cette formation sera prise en compte par la Ville et assurée par le prestataire ayant réalisé les installations des matériels. Le fonctionnement des sites - Durant le temps scolaire : Les sites informatiques installés dans les écoles sont mis à disposition des enseignants sur le temps scolaire. Chaque site sera supervisé par un référent, présent sur l école (enseignant ou aide éducateur) L utilisation de la salle devra être optimisée et répartie en, fonction des projets de chaque classe ; la répartition se fera après concertation au sein de l équipe pédagogique. La ville de Strasbourg financera 380 heures par an et par école d'accès à Internet. Cela représente 2 heures par jour scolaire et par école. Ce forfait est susceptible d être étendu en fonction de l offre des opérateurs. Un contrôle sera effectué par le Service Informatique téléphonie et le Service de l Education par rapport aux heures de connexion INTERNET consommées par les écoles. Page 3 sur 5

4 - Hors temps scolaire : En cas d utilisation de la salle informatique hors temps scolaire, une convention précisera les conditions d utilisation des matériels, la garantie de l équipement et son utilisation ainsi que le cadre juridique à appliquer. Le groupe de travail et de Coordination Un «Groupe de travail et de Coordination» est créé. Il est composé d un représentant : - de l Inspecteur d Académie - du Rectorat - CRDP - du Service Education de la Ville - du Service Informatique de la Ville Ce Groupe de Coordination est chargé de la mise en œuvre des objectifs et du suivi des TICE à l'école. Il se réunira autant que nécessaire à partir de la date de signature de cette convention et rendra compte au Comité de Pilotage. Le Comité de pilotage Le Comité de pilotage est composé de : Madame l Adjointe au Maire chargée de l Action éducative et de la vie scolaire qui préside le Comité de pilotage Monsieur l Inspecteur d Académie ou son représentant Monsieur le Chargé de mission Informatique à l Inspection Académique Monsieur le Recteur ou son représentant Monsieur le Directeur du Centre Régional de Documentation Pédagogique ou son représentant Monsieur le Directeur Service Informatique ou son représentant Madame le Chef du Service Education, Vie Scolaire ou son représentant Le Comité de pilotage donne les orientations concernant la mise en place des Technologies de l Information et de la Communication pour l enseignement dans les écoles. Il propose les projets de câblage et d équipement des écoles. Il valide les évaluations préparées par le groupe de coordination. Le Comité de pilotage se réunira deux fois par an. L Evaluation du dispositif Une évaluation est nécessaire. Elle s exerce à trois niveaux : Page 4 sur 5

5 1 - Au niveau de la maintenance des matériels La Ville se chargera de l évaluation des matériels par la Cellule de maintenance à travers les fiches d incident enregistrées et les informations fournies par les écoles lors des dysfonctionnements. 2 - Au niveau de l utilisation des matériels Cette évaluation sera réalisée par les écoles. Elle permettra de mettre en évidence les temps d utilisation moyens des équipements ainsi que les niveaux d enseignement où ils sont utilisés. Pour INTERNET, la Ville se charge de fournir les taux d utilisation dans le cadre d un contrat défini avec la société de service. 3 - Au niveau pédagogique L évaluation pédagogique sera réalisée par l Inspection Académique. Elle portera aussi bien sur les utilisations pédagogiques des matériels que sur les besoins de formation. L ensemble des bilans sera porté à la connaissance du Comité de pilotage. Validité. Modification La présente convention prend effet le 6 mars Elle est valable pour trois ans renouvelables en fonction de l évaluation qui sera communiquée au Comité de Pilotage. Elle pourra être modifiée par accord des deux parties validé par le Comité de Pilotage sur la base d un avenant à la présente convention. Cette convention peut être dénoncée par l une des parties au plus tard trois mois avant son échéance. L'inspecteur d'académie, Directeur des services départementaux de l Education Nationale L adjointe au Maire, Chargée de l Action Educative et de la Vie scolaire Page 5 sur 5