ESSAYEZ LE GRATUITEMENT : lexum.com. OU CONTACTEZ-NOUS: info@lexum.com VOS CONVENTIONS COLLECTIVES ANNOTÉES

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1 ESSAYEZ LE GRATUITEMENT : lexum.com OU CONTACTEZ-NOUS: info@lexum.com VOS CONVENTIONS COLLECTIVES ANNOTÉES Zoupio est une interface usagée sophistiquée pour vos conventions collectives entièrement opérée à partir d internet. Glissez et déposez vos conventions dans Zoupio et ce dernier génère automatiquement les fichiers en ligne structurés, avec une apparence professionnelle et les rend aisément cherchables et annotables par vos conseillers syndicaux et cadres supérieurs. NOTES Chaque utilisateur peut surligner du texte ou insérer des notes personnelles directement dans le corps de vos conventions collectives. La surbrillance peut prendre différentes couleurs et les notes peuvent contenir du texte, des liens internet, des images et des vidéos. L ajout d une note est déclenché par la sélection de texte avec la souris. TABLEAU DE BORD Chaque utilisateur est équippé d un tableau de bord personalisé offrant un accès rapide et efficace à : Une liste complete des conventions qui lui sont rendues accessibles avec Zoupio. Ses documents les plus récemment consultés. Ses notes les plus récemments ajoutées. -1-

2 CONSTRUISEZ SUR LA STRUCTURE DE VOTRE DOCUMENT Zoupio reconnaît les styles de vos documents convention collective afin de générer automatiquement une table des matières dynamique. Possibilité de développer les titres des sections afin d explorer la hiérarchie du document. Reconnaissance des ancres permettant l arrimage avec votre propre système de numérotation (numéros de sections ou de parties). Reconnaissance des liens internes et externes insérés dans le texte des documents. Un survol de la souris sur les notes de bas de page affiche le texte de la note sans avoir besoin de cliquer. NAVIGUEZ DANS VOTRE DOCUMENT L accès à la table des matières se trouve en permanence dans un panneau latéral pratique situé à la gauche de l écran, avec des outils et des options telles que la recherche, les téléchargements et les liens d impression de Zoupio. Les volets peuvent être redimensionnés en tout temps afin de maximiser l espace d écran pour l affichage du contenu. Les documents sont séparés en petites sections, ce qui garantit une navigation facile et rapide peu importe le volume de la convention ou d un de ses chapitres. Les sections suivent la structure logique de votre convention. Une fonctionnalité de déplacement de la souris située en haut et au bas de chaque écran donne accès aux flèches qui permettent la navigation vers la section suivante ou précédente. -2-

3 RECHERCHE AVEC LEXFIND Votre convention collective peut être pleinement et efficacement cherché avec Zoupio via LexFind: un puissant moteur de recherche basé sur Lucene/Solr. Une boite de recherche est intégrée à chaque manuel et est facilement accessible en tout temps depuis le panneau de gauche. Parmi les fonctionalités de recherche, on retrouve : Une syntaxe de recherche avancée qui inclut la reconnaissance des opérateurs de proximité pour les paragraphes et les phrases (/p, /s, /n). Sous-requêtes : en utilisant des algorithmes de l apprentissage machine, l application fait des suppositions à savoir si l utilisateur recherche une phrase, un ensemble de mots-clés ou un mélange des deux. Lemmatisation - analyse lexicale du contenu d un texte regroupant les mots d une même famille. Extraits contextuels dans les résultats de recherche : de courts extraits des documents, incluant les termes de recherche en surbrillance, sont affichés sous chacun des résultats de recherche. Mise en évidence des termes de recherche dans le corps de votre manuel. Un traitement intelligent des acronymes et des nombres (reconnaissance des différentes entrées de termes de recherche, telles que C3, C-3; USA, U.S.A.). Caractères de remplacement rapide (*). MISES À JOUR AVEC «GLISSER ET DÉPOSER» Zoupio est rapide et facile à utiliser. Une fois connecté, il s agit simplement de remplir quelques champs (titre, auteur, droits d accès) pour publier une nouvelle convention. Pour soumettre une convention ou le mettre à jour, il s agit de glisser et déposer le fichier MS Word à partir de votre bureau sur l interface de Zoupio dans votre navigateur. En quelques secondes, la nouvelle version de votre convention est affichée en ligne. -3-

4 CONVERSION AUTOMATIQUE DES CONVENTION EN HTML5, PDF ET EPUB Zoupio convertit automatiquement les documents MS Word en formats PDF, HTML5 et EPUB. Lorsqu une convention en format MS Word est soumise par le biais de l interface d administration, ceci génère une conversion en temps réel du document d origine en formats HTML5, PDF et EPUB. Les formats HTML5, PDF et EPUB sont publiés en ligne. Vous pouvez choisir de permettre l accès en ligne aux versions PDF et EPUB, si vous le souhaitez. INTÉGRATION À MÊME VOTRE SITE WEB Zoupio est conçu pour adopter la palette de couleurs, l apparence et le style de votre site web. De plus, Zoupio peut être rendu accessible sous votre propre domaine. 1. Créez un sous-domaine Créez un sous-domaine à l intérieur de votre domaine principal. Ce sous-domaine sera utilisé pour diriger les utilisateurs vers le contenu et les fonctionnalités de Zoupio. Par exemple : manuals.votredomaine.org. 2. Créez un CNAME dans vos enregistrements DNS Créez un CNAME pour votre sous-domaine dans les enregistrements DNS. Le CNAME devrait pointer vers Par conséquent, lorsque les utilisateurs accèdent à votre sousdomaine, ils seront dirigés vers Zoupio. 3. Créez un lien sur votre site web Créez un lien sur votre site web (par exemple, dans la barre de navigation latérale ou dans le menu du côté gauche) lequel pointera vers le sous-domaine utilisé pour Zoupio. GESTION DES DROITS D ACCÈS Vous avez le plein contrôle sur qui accède quoi: Mode public pour permettre l accès anonyme depuis le web. Gestion des droits d accès par utilisateurs et par groupes. Les documents peuvent être partagés à l intérieur d une équipe. L accès à un manuel spécifique peut être retiré si nécessaire. SUPPORT MULTILINGUE Zoupio supporte les conventions écrites dans n importe quelle langue. Les interfaces de gestion de Zoupio sont disponibles en anglais et en français. -4-

5 OPTIONS INTÉGRATION À MÊME VOTRE SITE WEB L équipe d informaticiens et de designers graphiques de Lexum peut vous assister dans l intégration du design graphique de votre site web existant à Zoupio. L intégration graphique de votre site web est disponible comme un service clef-en-main requérant une intervention minimale de votre part. SERVICES D ÉDITION L équipe d édition de Lexum peut prendre la relève de la gestion et du traitement continus de vos conventions collectives. Les documents électroniques peuvent être transmis en bloc ou à mesure qu ils sont créés et Lexum s occupera de leur publication. Ceci inclut l application manuelle de styles dans le corps d un document afin d en uniformiser l apparence en vue de la diffusion en ligne. -5-