Inscription 4 Accès à Qanat 9 Présentation de la page d accueil 10 Se connecter 11 Perte du mot de passe 12

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2 SOMMAIRE I. Introduction à QANAT 3 II. Découvrir Qanat Inscription 4 Accès à Qanat 9 Présentation de la page d accueil 10 Se connecter 11 Perte du mot de passe 12 III. L information dans Qanat Espaces collaboratifs 14 Envoi de documents (hors projet de brevet) 16 Espace projet de brevet 19 Envoi de documents dans l espace projet de brevet 20 Créer une alerte 21 2

3 Introduction à QANAT Qanat est le système d information de Lyon Science Transfert qui regroupe des informations et documents sur le suivi de ses activités (Propriété intellectuelle, maturation, transfert, marketing ). Il offre une interface sécurisée vous permettant de vous connecter afin de suivre l état d avancement de vos projets et de consulter les documents relatifs à ceux-ci. Vous pouvez également nous transmettre des documents (Déclaration d invention, demandes d accompagnement à la maturation, lettre officielles etc.) relatifs aux projets en cours mais aussi qui concernent vos projets de brevet. Ce memento est un tutoriel présentant Qanat extranet et rappelant la démarche de l inscription à l envoi de documents. Pour une utilisation optimale des fonctionnalités de Qanat, nous vous conseillons d opter pour le navigateur Firefox ou Google Chrome. 3

4 Inscription à Qanat Pour vous inscrire à Qanat, vous devez tout d abord vous rendre sur le site de l Université de Lyon : onglet «valorisation», rubrique «Extranet sécurisé Qanat». 4

5 Inscription à Qanat Cliquez sur le bouton «Inscription» de la page d accueil Qanat Formulaire d inscription 5

6 Inscription à Qanat Complétez le formulaire et validez 6

7 Inscription à Qanat Le mail suivant vous est alors transmis 7

8 Inscription à Qanat Après validation, le mail suivant vous est envoyé contenant un lien vers votre mot de passe confidentiel* : *Attention : le lien est à usage unique, une fois consulté il devient indisponible Vous pouvez donc vous connecter à Qanat! 8

9 Accès à Qanat Lorsque vous êtes inscrit vous pouvez accéder à l extranet sécurisé Qanat : Soit directement depuis l URL : Soit en cliquant sur le lien suivant 9

10 Présentation de la page d accueil Utilisateur connecté Accès aux espaces collaboratifs Accès réservé aux membres des comités PI et maturation Accès réservé aux membres de l espace ARDI Formulaire d inscription Formulaire de demande de réinitialisation du mot de passe 10

11 Se connecter Cliquer sur le bouton correspondant au profil de l utilisateur de la page d accueil. Renseignez l professionnel définis lors de l inscription et le mot de passe attribué et validez. Valider le formulaire de connexion 11

12 Perte du mot de passe En cas d oubli du mot de passe, il est possible d en obtenir un nouveau : Sur la page d accueil Qanat, cliquez sur le lien suivant : Remplissez le formulaire Validation du formulaire 12

13 Perte du mot de passe Cliquez sur le lien du mail qui vous a été envoyé Consultez la page pour connaître le nouveau mot de passe et le noter soigneusement. Nouveau mot de passe Attention : le lien est à usage unique, une fois consulté, il devient indisponible Connectez-vous avec votre identifiant et le nouveau mot de passe 13

14 Espaces collaboratifs Après s être connecté, cliquer sur l espace collaboratif du projet Historique des documents envoyés à LST Transmettre des documents (hors textes de projets de brevets) Espace collaboratif du projet LXXXX NOM Documents types à télécharger et compléter 14

15 Espaces collaboratifs Présentation de la page «espace collaboratif» Arborescence des dossiers contenant les documents Numéro de dossier et nom du porteur de projet LXXXX Titre du projet Thématiques LXXXX NOM Prénom prenom.nom Lien «Projet de brevet» LXXXX LXXXX Listes des documents LXXXX Etablissement 1 LXXXX Etablissement 2 LXXXX Etablissement 3 Informations sur l état du projet Envoi de documents Coordonnées du chargé de valorisation 15

16 Envoi de documents (Hors projet de brevet) Pour un projet existant, cliquez sur le lien du paragraphe «Transmettre vos documents». LXXXX NOM 16

17 Envoi de documents (Hors projet de brevet) Remplissez le formulaire et validez. Indiquez le numéro de projet LST. En cas de nouveau projet uniquement, marquez «L» Accédez à la fenêtre de téléchargement du document Validez le document et revenir au formulaire précédent Recherchez le document sur l ordinateur Valider le formulaire et télécharger le document Le document est téléchargé et sera visible dans l espace collaboratif du projet concerné après classement par nos soins. Si le document concerne un nouveau projet, un mail accusant réception du document et indiquant le nouveau numéro de projet vous sera envoyé. 17

18 Envoi de documents (Hors projet de brevet) Vous pouvez consulter l historique des documents que vous avez envoyés Cliquez sur «Historique de vos documents envoyés à LST» Consultez la liste des documents que vous avez déjà transmis à LST Document transmis Détails du document Ouvrir le document 18

19 Espace projet de brevet Dans l espace collaboratif projet, cliquez sur le lien «Projet de brevet» du menu LXXXX Présentation de l espace «projet de brevet» LXXXX Titre du projet Thématiques Barre d outils Dossier de documents Chargé de valorisation Menu LXXXX Document Nom du document Lien pour ouvrir le document Dernière personne ayant modifié le document 19

20 Envoi de documents relatifs à un projet de demande de brevet Dans la barre d outils de l espace «projet de brevet», cliquez sur «Télécharger» puis «Télécharger un document» LXXXX Document Remplissez et validez le formulaire. Le document apparaît dans la liste de l espace «projet de brevet». Attention : Vous devez impérativement avertir par les autres personnes travaillant sur le projet à chaque envoi ou mise à jour de document Rechercher le document sur l ordinateur Valider le formulaire 20

21 Créer une alerte Une alerte vous permet d être informé par lorsqu un document arrive ou est modifié dans l espace projet de brevet concerné. Attention : une alerte ne concerne qu un espace projet de brevet, il faut donc créer autant d alertes qu il y a de projets de brevet à suivre La création d une alerte ne peut remplacer la communication auprès des autres personnes travaillant sur le projet a chaque ajout ou modification de document Dans la barre d outils de l espace «projet de brevet», cliquez sur «Action» puis «M avertir» DOSSIER LXXXX Document LXXXX Document LXXXX Document LXXXX Document 21

22 Créer une alerte Remplissez et validez le formulaire Choisissez le type de modification pour lequel vous souhaitez être averti Choisissez les critères spécifiques Validez le formulaire 22

23 Créer une alerte Vous recevrez alors un d alerte à chaque nouveau document ou modification Lxxxx - NOM Chercheur.cpi@mail.fr Nom du document et action qui a été faite Lien vers l espace collaboratif concerné Modifier les paramètres de l alerte Afficher le document 23